elegantní implementace Microsoft Teams
Licencování Microsoft Teams Room
Při přípravě na nastavení zařízení Neat jako Microsoft Teams Room (MTR) se ujistěte, že máte po ruce příslušnou licenci, kterou lze použít pro účet zdroje přiřazený k zařízení. V závislosti na interním procesu získávání licencí společnosti Microsoft může nákup a dostupnost licencí trvat značné množství času. Potvrďte, že licence jsou k dispozici před zamýšleným datem nastavení a testování zařízení Neat.
Čistá zařízení MTR implementovaná ve sdíleném prostoru budou muset mít licenci Microsoft Teams Room. Licenci Microsoft Teams Room lze zakoupit ve dvou úrovních. Pro a Basic.
- Microsoft Teams Room Pro: poskytuje bohaté možnosti konferencí včetně inteligentního zvuku a videa, podpory dvou obrazovek, pokročilé správy zařízení, licencování Intune, licencování telefonního systému a dalších. Pro nejlepší konferenční zážitek se doporučuje používat licence MTR Pro se zařízeními Neat MTR.
- Microsoft Teams Room Basic poskytuje základní schůzky pro zařízení MTR. Toto je bezplatná licence, ale poskytuje omezenou sadu funkcí. Tuto licenci lze přiřadit až 25 zařízením MTR. Jakékoli další licence by musely být licencí Teams Room Pro.
Další informace o licencích Microsoft Teams a srovnávací matici funkcí mezi licencemi Basic a Pro naleznete na adrese https://learn.microsoft.com/enus/microsoftteams/rooms/rooms-licensing.
Pokud máte starší licence Teams Rooms Standard nebo Teams Room Premium, můžete je nadále používat až do data vypršení jejich platnosti. Používání zařízení Neat MTR s osobním účtem pomocí uživatelské licence (napřample licence E3) bude v současné době fungovat, ale není podporována společností Microsoft. Společnost Microsoft oznámila, že toto používání osobních licencí na zařízeních MTR bude deaktivováno 1. července 2023.
Pokud plánujete používat své zařízení MTR k uskutečňování/přijímání hovorů do PSTN, může být pro připojení PSTN zapotřebí další licence. Možnosti připojení PSTN – https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/pstn-connectivity
Neat Frame je v kategorii Teams Devices známé jako Microsoft Teams Display. Frame je jiná kategorie zařízení a spouští software Microsoft Teams Display od společnosti Microsoft. Další informace o Microsoft Teams Display a zařízení naleznete v licenčních požadavcích https://learn.microsoft.com/enus/microsoftteams/devices/teams-displays.
Vytvoření účtu prostředků pro elegantní Microsoft Teams Room
Každé zařízení Neat MTR vyžaduje zdrojový účet, který bude použit k přihlášení do Microsoft Teams. Účet zdroje také obsahuje poštovní schránku Exchange Online, která umožňuje kalendář s MTR.
Společnost Microsoft doporučuje používat standardní konvenci pojmenování pro účty prostředků přidružené k zařízením Microsoft Teams Room. Dobrá konvence pojmenování umožní správcům filtrovat účty zdrojů a vytvářet dynamické skupiny, které lze použít ke správě zásad pro tato zařízení. Napřample, můžete předponu „mtr-neat“ na začátek všech účtů zdrojů spojených se zařízeními Neat MTR.
Existuje několik způsobů, jak vytvořit účet zdroje pro zařízení Neat MTR. Společnost Microsoft doporučuje používat Exchange Online a Azure Active Directory.
- Vytvoření účtu prostředků prostřednictvím centra pro správu Microsoft 365 –
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/with-office-365?tabs=m365-admin-center%2Cazure-active-directory2-password#tabpanel_1_m365-admin-center - Vytvořte si účet prostředků prostřednictvím Exchange Online Powershell –
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/with-office-365?tabs=exchange-online%2Cazure-active-directory2-password#tabpanel_1_exchange-online.
Konfigurace účtu zdroje
Níže jsou uvedeny úvahy o konfiguraci účtu zdrojů, které mohou zlepšit prostředí pro zařízení Neat MTR. Vypnout vypršení platnosti hesla – pokud vyprší platnost hesla pro tyto zdrojové účty, zařízení Neat se po datu vypršení platnosti nebude moci přihlásit. Heslo pak bude muset resetovat administrátor, protože samoobslužné resetování hesla se u hesel sdílených zařízení obvykle nenastavuje.
Přiřadit licenci zasedací místnosti – přiřaďte příslušnou licenci Microsoft Teams, o které jsme mluvili dříve. Microsoft Teams Room Pro (nebo standard Microsoft Teams Room, je-li k dispozici) poskytne plnohodnotný zážitek z MTR. Licence Microsoft Teams Room Basic mohou být dobrou volbou pro rychlé testování/vyhodnocení zařízení MTR nebo v případě, že jsou potřeba pouze základní funkce pro konference.
Nakonfigurujte vlastnosti poštovní schránky (podle potřeby) – nastavení zpracování kalendáře poštovní schránky účtu zdroje lze upravit tak, aby poskytovalo požadovaný kalendář. Správce Exchange Online by měl tyto možnosti nastavit prostřednictvím prostředí Exchange Online PowerShell.
- AutomateProcessing: tato konfigurace popisuje, jak bude účet zdroje automaticky zpracovávat pozvánky na rezervaci pokojů. Obvykle [AutoAccept] pro MTR.
- AddOrganizerToSubject: tato konfigurace určuje, zda je organizátor schůzky přidán do předmětu žádosti o schůzku. [$false]
- DeleteComments: tato konfigurace určuje, zda tělo zprávy příchozích schůzek zůstane nebo bude odstraněno. [$false]
- DeleteSubject: tato konfigurace určuje, zda je odstraněn předmět příchozí žádosti o schůzku. [$false]
- ProcessExternalMeetingMessages: Určuje, zda se mají zpracovávat žádosti o schůzky, které pocházejí mimo organizaci Exchange. Požadováno pro zpracování externích schůzek. [potvrďte požadované nastavení u správce zabezpečení].
Exampten:
Set-CalendarProcessing -Identity “ConferenceRoom01” -AutomateProcessing AutoAccept -AddOrganizerToSubject $false -DeleteComments $false -DeleteSubject $false -ProcessExternalMeetingMessages $true
Testovací účet zdroje
Před přihlášením do zařízení Neat MTR se doporučuje otestovat přihlašovací údaje účtu zdroje na Teams web klient (přístup na http://teams.microsoft.com z internetového prohlížeče na PC/notebooku). Tím potvrdíte, že účet zdroje obecně funguje a že máte správné uživatelské jméno a heslo. Pokud je to možné, vyzkoušejte přihlášení do Teams web klienta ve stejné síti, kde bude zařízení nainstalováno, a potvrďte, že se můžete úspěšně zúčastnit schůzky Teams se zvukem a videem.
Elegantní zařízení MTR – proces přihlášení
Proces přihlášení na zařízeních Neat MTR začíná, když uvidíte přihlašovací obrazovku zařízení Microsoft s devítimístným kódem zobrazeným na obrazovce. Každé zařízení Neat bude muset být přihlášeno do Teams jednotlivě, včetně Neat Pads. Pokud tedy máte Neat Bar, Neat Pad jako ovladač a Neat Pad jako plánovač, budete se muset přihlásit třikrát pomocí jedinečného kódu na každém zařízení. Tento kód je k dispozici přibližně 15 minut – výběrem možnosti Obnovit získáte nový kód, pokud platnost předchozího vypršela.
- 1. Pomocí počítače nebo mobilního telefonu otevřete internetový prohlížeč a přejděte na:
https://microsoft.com/devicelogin - Jakmile tam budete, zadejte kód zobrazený na vašem zařízení Neat MTR (kód není specifický pro velká písmena).
- Ze seznamu vyberte účet, ke kterému se chcete přihlásit, nebo vyberte „Použít jiný účet k zadání přihlašovacích údajů.
- Pokud zadáváte přihlašovací údaje, zadejte uživatelské jméno a heslo účtu zdroje, který byl vytvořen pro toto zařízení Neat MTR.
- Po dotazu: „Pokoušíte se přihlásit do Microsoft Authentication Broker“ vyberte „Pokračovat“.
- Pokud se přihlašujete do Neat Bar/Bar Pro a Neat Pad, budete muset také spárovat Neat Pad s Bar/Bar Pro.
- Jakmile budou obě zařízení úspěšně zaregistrována k účtu Microsoft Teams prostřednictvím přihlašovací stránky zařízení, Pad vás požádá o výběr zařízení pro zahájení procesu párování na úrovni Teams.
- Jakmile je vybrán správný Neat Bar/Bar Pro, objeví se na Neat Bar/Bar Pro kód, který zadáte na podložce a dokončíte párování úrovně Microsoft Teams mezi Neat Pad a Neat Bar/Bar Pro.
Další informace týkající se procesu párování Neat a Microsoft na zařízeních Neat MTR naleznete na: https://support.neat.no/article/understanding-neat-and-microsoft-pairing-on-neat-devices/
Následující video ukazuje „Přihlášení do Microsoft Teams pomocí Neat a jak začít. Vidět example procesu přihlášení, navštivte https://www.youtube.com/watch?v=XGD1xGWVADA.
Pochopení Microsoft Teams Room a Android terminologie
Během procesu přihlašování pro zařízení Neat MTR můžete na obrazovce vidět mnohomluvnost, která nemusí být známá. V rámci tohoto procesu je zařízení zaregistrováno v Azure Active Directory a zásady zabezpečení jsou vyhodnocovány službou Microsoft Intune prostřednictvím aplikace Portál společnosti. Azure Active Directory – cloudový adresář, který obsahuje prvky správy identit a přístupu pro cloud Microsoftu. Některé z těchto prvků odpovídají účtům i fyzickým zařízením MTR.
Microsoft Intune – řídí, jak jsou zařízení a aplikace vaší organizace využívány konfigurací konkrétních zásad, aby bylo zajištěno, že zařízení a aplikace budou v souladu s požadavky podnikového zabezpečení. Firemní portál – aplikace Intune, která se nachází v zařízení Android a umožňuje zařízení provádět běžné úkoly, jako je registrace zařízení do Intune a bezpečný přístup k firemním zdrojům.
Microsoft Endpoint Manager – administrativní platforma, která poskytuje služby a nástroje pro správu a monitorování zařízení. Microsoft Endpoint Manager je primární umístění pro správu zásad zabezpečení Intune pro zařízení Neat MTR v rámci Office 365.
Zásady souladu – pravidla a nastavení, která musí zařízení splňovat, aby byla považována za vyhovující. Může se jednat o minimální verzi operačního systému nebo požadavky na šifrování. Zařízením, která nejsou v souladu s těmito zásadami, může být zablokován přístup k datům a zdrojům. Zásady podmíněného přístupu – poskytují řízení přístupu, aby byla vaše organizace v bezpečí. Tyto zásady jsou základními požadavky, které musí být splněny před získáním přístupu ke zdrojům společnosti. U zařízení Neat MTR zajišťují zásady podmíněného přístupu proces přihlašování zajištěním splnění všech bezpečnostních požadavků.
Autentizace a Intune
Společnost Microsoft doporučuje konkrétní sadu osvědčených postupů při zvažování ověřování pro zařízení se systémem Android. NapřampVícefaktorové ověřování se u sdílených zařízení nedoporučuje/podporuje, protože sdílená zařízení jsou vázána spíše na místnost nebo prostor než na koncového uživatele. Úplné vysvětlení těchto osvědčených postupů naleznete v části https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/devices/authentication-best-practices-for-android-devices.
Pokud je Intune aktuálně nastaveno pouze pro mobilní telefony Android, zařízení Neat MTRoA pravděpodobně selžou na aktuálních zásadách podmíněného přístupu k mobilním zařízením a/nebo dodržování předpisů. Prosím podívej se https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/supported-ca-and-compliance-policies?tabs=mtr-w podrobnosti o podporovaných zásadách pro zařízení MTRoA.
Pokud se vaše zařízení Neat MTRoA nepřihlásí pomocí přihlašovacích údajů, přihlaste se správně do Teams web klient, může to být obvykle prvek Microsoft Intune, který způsobuje, že se zařízení úspěšně nepřihlásí. Poskytněte svému bezpečnostnímu správci výše uvedené dokumenty. Další řešení problémů se zařízeními Android naleznete zde:
https://sway.office.com/RbeHP44OnLHzhqzZ.
Aktualizace firmwaru zařízení Neat
Ve výchozím nastavení je firmware specifický pro Neat (ale ne software specifický pro Microsoft Teams) nakonfigurován tak, aby se automaticky aktualizoval, když jsou novější verze odeslány na server bezdrátových aktualizací Neat. K tomu dochází ve 2:XNUMX místního času po odeslání aktualizace na server OTA. Microsoft Teams Admin Center („TAC“) se používá k aktualizaci firmwaru specifického pro Teams.
Aktualizujte Teams Software Neat Device přes Teams Admin Center (TAC)
- Přihlaste se do centra pro správu Microsoft Teams pomocí účtu s minimálními právy správce zařízení Teams. https://admin.teams.microsoft.com
- Přejděte na kartu Zařízení týmů a vyberte
- Místnosti týmů v systému Android… Možnost karty Týmové místnosti v systému Android pro Neat Bar nebo Bar Pro.
- Teams Rooms na Androidu…Dotyková možnost karty konzolí pro Neat Pad použitý jako ovladač.
- Panely pro Neat Pad jako plánovač.
- Displeje pro Neat Frame.
- Hledat the appropriate Neat device by clicking the magnifying glass icon. The easiest method may be to search for the Username logged into the device.
- Klikněte na zařízení, které chcete aktualizovat.
- Ve spodní části obrazovky zařízení klikněte na kartu Zdraví.
- V seznamu Stav softwaru potvrďte, zda aplikace Teams zobrazuje „Zobrazit dostupné aktualizace“. Pokud ano, klikněte na odkaz „Zobrazit dostupné aktualizace“.
- Potvrďte, že nová verze je novější než aktuální verze. Pokud ano, vyberte softwarovou komponentu a klikněte na Aktualizovat.
- Klepnutím na kartu Historie potvrďte, že aktualizace softwaru byla zařazena do fronty. Měli byste vidět, že zařízení Neat zahájí aktualizaci Teams krátce poté, co byla zařazena do fronty.
- Po dokončení aktualizace klikněte zpět na kartu zdraví a potvrďte, že aplikace Teams nyní zobrazuje aktuální.
- Aktualizace prostřednictvím TAC je nyní dokončena.
- Pokud potřebujete aktualizovat jiné typy softwaru Microsoft Teams na zařízení Neat, jako je Teams Admin Agent nebo Firemní portálová aplikace, bude fungovat stejná metoda.
Poznámka:
Správce Teams může nastavit zařízení Neat MTRoA na automatickou aktualizaci s frekvencí: Co nejdříve, Odložit o 30 dní nebo Odložit o 90 dní.
Dokumenty / zdroje
 |
přehledná příručka pro implementaci Microsoft Teams [pdfUživatelská příručka Microsoft Teams Implementation Guide, Microsoft Teams, Implementation Guide |
