maayos na Pagpapatupad ng Microsoft Teams

Paglilisensya sa Kwarto ng Microsoft Teams

Bilang paghahanda para sa pag-set up ng isang Neat device bilang isang Microsoft Teams Room (MTR), tiyaking may naaangkop na lisensya upang magamit sa resource account na nakatalaga sa device. Depende sa in-house na proseso para sa pagkuha ng mga lisensya ng Microsoft, ang pagbili at pagkakaroon ng mga lisensya ay maaaring tumagal ng mahabang panahon. Pakikumpirma na available ang mga lisensya bago ang nilalayong petsa ng pag-setup at pagsubok ng Neat device.

Ang mga maayos na MTR device na ipinatupad sa isang shared space ay kailangang bigyan ng lisensya ng Microsoft Teams Room. Ang lisensya ng Microsoft Teams Room ay maaaring mabili sa dalawang antas. Pro at Basic.

• Ang Microsoft Teams Room Pro: ay nagbibigay ng buong masaganang karanasan sa kumperensya kabilang ang matalinong audio at video, suporta sa dalawahang screen, advanced na pamamahala ng device, paglilisensya ng Intune, paglilisensya ng system ng telepono, at higit pa. Para sa pinakamahusay na karanasan sa pakikipagkumperensya, inirerekomenda ang mga lisensya ng MTR Pro na gamitin sa mga Neat MTR device.
• Nagbibigay ang Microsoft Teams Room Basic ng pangunahing karanasan sa pagpupulong para sa mga MTR device. Ito ay isang libreng lisensya ngunit nagbibigay ng isang limitadong hanay ng tampok. Maaaring italaga ang lisensyang ito ng hanggang 25 MTR device. Ang anumang karagdagang lisensya ay kailangang maging lisensya ng Teams Room Pro.

Para sa karagdagang impormasyon sa Mga Lisensya ng Microsoft Teams at isang paghahambing na matrix ng mga tampok sa pagitan ng mga Basic at Pro na lisensya, bisitahin ang https://learn.microsoft.com/enus/microsoftteams/rooms/rooms-licensing.

Kung mayroon kang mga legacy na lisensya ng Teams Rooms Standard o Teams Room Premium, maaaring patuloy na gamitin ang mga ito hanggang sa kanilang expiration date. Paggamit ng Neat MTR device na may personal na account gamit ang lisensya ng user (para sa halampAng isang lisensyang E3) ay kasalukuyang gagana ngunit hindi sinusuportahan ng Microsoft. Inanunsyo ng Microsoft na ang paggamit na ito ng mga personal na lisensya sa mga MTR device ay idi-disable sa Hulyo 1, 2023.

Kung plano mong gamitin ang iyong MTR device para tumawag/makatanggap ng mga tawag sa PSTN, maaaring kailanganin ang karagdagang paglilisensya para sa pagkakakonekta ng PSTN. Mga opsyon sa koneksyon ng PSTN – https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/pstn-connectivity

Ang Neat Frame ay nasa isang kategorya ng Mga Device ng Team na kilala bilang isang Microsoft Teams Display. Bilang ibang kategorya ng device, ang Frame ay nagpapatakbo ng Microsoft Teams Display-specific na software mula sa Microsoft. Para sa higit pang impormasyon sa Microsoft Teams Display at sa device, tingnan ang mga kinakailangan sa lisensya https://learn.microsoft.com/enus/microsoftteams/devices/teams-displays.

Paggawa ng Resource Account para sa Neat Microsoft Teams Room

Ang bawat Neat MTR device ay nangangailangan ng resource account na gagamitin sa pag-log in sa Microsoft Teams. Kasama rin sa isang mapagkukunang account ang isang Exchange Online na mailbox upang paganahin ang pag-calendar gamit ang MTR.

Inirerekomenda ng Microsoft ang paggamit ng karaniwang kumbensyon sa pagpapangalan para sa mga resource account na nauugnay sa mga device ng Microsoft Teams Room. Ang isang mahusay na convention sa pagbibigay ng pangalan ay magbibigay-daan para sa mga administrator na mag-filter para sa mga resource account at lumikha ng mga dynamic na grupo na maaaring magamit upang pamahalaan ang mga patakaran para sa mga device na ito. Para kay exampKaya, maaari mong i-prefix ang "mtr-neat" sa simula ng lahat ng resource account na nauugnay sa Neat MTR device.

Mayroong ilang mga paraan upang lumikha ng isang resource account para sa isang Neat MTR device. Inirerekomenda ng Microsoft ang paggamit ng Exchange Online at Azure Active Directory.

• Gumawa ng Resource Account sa pamamagitan ng Microsoft 365 Admin Center –
  https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/with-office-365?tabs=m365-admin-center%2Cazure-active-directory2-password#tabpanel_1_m365-admin-center
• Gumawa ng Resource Account sa pamamagitan ng Exchange Online Powershell –
  https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/with-office-365?tabs=exchange-online%2Cazure-active-directory2-password#tabpanel_1_exchange-online.

Pag-configure ng Resource Account

Nasa ibaba ang mga pagsasaalang-alang sa configuration ng resource account na maaaring mapabuti ang karanasan para sa mga Neat MTR device. I-off ang pag-expire ng password – kung mag-expire ang password para sa mga resource account na ito, hindi makakapag-sign in ang Neat device pagkatapos ng expiration date. Ang password ay kakailanganing i-reset ng administrator dahil ang mga self-service na pag-reset ng password ay karaniwang hindi nakatakda para sa mga nakabahaging password ng device.

Magtalaga ng lisensya ng meeting room – magtalaga ng naaangkop na Microsoft Teams License na tinalakay dati. Ang Microsoft Teams Room Pro (o pamantayan ng Microsoft Teams Room kung available) ay magbibigay ng buong tampok na karanasan sa MTR. Ang mga Microsoft Teams Room Basic na mga lisensya ay maaaring maging isang mahusay na pagpipilian upang mabilis na subukan/suriin ang mga MTR device o kung kailangan lang ng mga pangunahing feature ng kumperensya.

I-configure ang mga katangian ng mailbox (kung kinakailangan) – maaaring baguhin ang mga setting ng pagpoproseso ng kalendaryo ng resource account mailbox upang maibigay ang nais na karanasan sa kalendaryo. Dapat itakda ng administrator ng Exchange Online ang mga opsyong ito sa pamamagitan ng Exchange Online PowerShell.

• AutomateProcessing: inilalarawan ng configuration na ito kung paano awtomatikong ipoproseso ng resource account ang mga imbitasyon sa pagpapareserba sa silid. Karaniwang [AutoAccept] para sa MTR.
• AddOrganizerToSubject: tinutukoy ng configuration na ito kung idinagdag ang organizer ng meeting sa paksa ng kahilingan sa meeting. [$false]
• DeleteComments: tinutukoy ng configuration na ito kung nananatili o na-delete ang message body ng mga papasok na meeting. [$false]
• DeleteSubject: tinutukoy ng configuration na ito kung na-delete ang Subject ng kahilingan sa papasok na meeting. [$false]
• ProcessExternalMeetingMessages: Tinutukoy kung ipoproseso ang mga kahilingan sa pagpupulong na nagmumula sa labas ng organisasyon ng Exchange. Kinakailangang magproseso ng mga panlabas na pagpupulong. [kumpirmahin ang nais na setting sa administrator ng seguridad].

Example:
Set-CalendarProcessing -Identity "ConferenceRoom01" -AutomateProcessing AutoAccept -AddOrganizerToSubject $false -DeleteComments $false -DeleteSubject $false -ProcessExternalMeetingMessages $true

Subukan ang Resource Account

Bago mag-log in sa Neat MTR device, inirerekomendang subukan ang mga kredensyal ng resource account sa isang Teams web kliyente (na-access sa http://teams.microsoft.com mula sa isang internet browser sa isang PC/laptop). Kukumpirmahin nito na karaniwang gumagana ang resource account at mayroon kang tamang username at password. Kung maaari, subukan ang pag-log in sa Mga Koponan web client sa parehong network kung saan mai-install ang device at kukumpirmahin na matagumpay kang makakalahok sa isang pulong ng Teams na may audio at video.

Malinis na MTR Device – Proseso ng Log-In

Ang proseso ng pag-log in sa mga Neat MTR na device ay magsisimula kapag nakita mo ang Microsoft device login screen na may siyam na character na code na ipinapakita sa screen. Ang bawat Neat device ay kailangang naka-log in sa Mga Koponan nang paisa-isa kasama ang mga Neat Pad. Kaya, kung mayroon kang Neat Bar, Neat Pad bilang controller, at Neat Pad bilang scheduler, kakailanganin mong mag-log in nang tatlong beses gamit ang natatanging code sa bawat device. Ang code na ito ay available sa humigit-kumulang 15 minuto – piliin ang I-refresh para makakuha ng bagong code kung ang nauna ay nag-expire na.

1. 1. Gamit ang isang computer o mobile phone, magbukas ng internet browser at pumunta sa:
   https://microsoft.com/devicelogin
2. Pagdating doon, i-type ang code na ipinapakita sa iyong Neat MTR device (ang code ay hindi caps-specific).
3. Pumili ng account upang mag-log in mula sa listahan o piliin ang 'Gumamit ng isa pang account upang tukuyin ang mga kredensyal sa pag-login.
4. Kung tinukoy ang mga kredensyal sa pag-log in, ilagay ang username at password ng resource account na ginawa para sa Neat MTR device na ito.
5. Piliin ang 'Magpatuloy' kapag tinanong: "Sinusubukan mo bang mag-sign in sa Microsoft Authentication Broker".
6. Kung nagla-log in ka sa isang Neat Bar/Bar Pro at isang Neat Pad kakailanganin mo ring ipares ang Neat Pad sa Bar/Bar Pro.
   • Sa sandaling matagumpay na nairehistro ang parehong mga device sa isang Microsoft Teams account sa pamamagitan ng page sa pag-login ng device, hihilingin sa iyo ng Pad na pumili ng device para simulan ang proseso ng pagpapares sa antas ng Teams.
   • Kapag napili na ang tamang Neat Bar/Bar Pro, may lalabas na code sa Neat Bar/Bar Pro para makapasok sa Pad at kumpletuhin ang pagpapares ng antas ng Microsoft Teams sa pagitan ng Neat Pad at ng Neat Bar/Bar Pro.

Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa proseso ng Neat at Microsoft Pairing sa mga Neat MTR device, bisitahin ang: https://support.neat.no/article/understanding-neat-and-microsoft-pairing-on-neat-devices/

Ang sumusunod na video ay nagpapakita ng 'Pag-sign in sa Microsoft Teams gamit ang Neat at pagsisimula. Para makita ang example ng proseso ng pag-login, bisitahin https://www.youtube.com/watch?v=XGD1xGWVADA.

Pag-unawa sa Microsoft Teams Room at Android Terminology

Sa panahon ng proseso ng pag-sign in para sa isang Neat MTR device, maaari kang makakita ng ilang verbiage sa screen na maaaring hindi pamilyar. Bilang bahagi ng prosesong ito, ang device ay nakarehistro sa loob ng Azure Active Directory at ang mga patakaran sa seguridad ay sinusuri ng Microsoft Intune sa pamamagitan ng Company Portal Application. Azure Active Directory – isang cloud-based na direktoryo na naglalaman ng pagkakakilanlan at mga elemento ng pamamahala ng access para sa Microsoft cloud. Ang ilan sa mga elementong iyon ay tumutugma sa parehong mga account at pisikal na MTR device.

Microsoft Intune – kinokontrol kung paano ginagamit ang mga device at application ng iyong organisasyon sa pamamagitan ng pagsasaayos ng mga partikular na patakaran upang matiyak na ang mga device at application ay sumusunod sa mga kinakailangan sa seguridad ng kumpanya. Portal ng Kumpanya – isang Intune application na nasa Android device at nagbibigay-daan sa device na gawin ang mga karaniwang gawain tulad ng pag-enroll sa device sa Intune at secure na pag-access sa mga mapagkukunan ng kumpanya.

Microsoft Endpoint Manager – isang administratibong platform na nagbibigay ng mga serbisyo at tool para pamahalaan at subaybayan ang mga device. Ang Microsoft Endpoint Manager ay ang pangunahing lokasyon upang pamahalaan ang mga patakaran sa seguridad ng Intune para sa mga Neat MTR device sa loob ng Office 365.

Mga Patakaran sa Pagsunod – mga panuntunan at setting na dapat matugunan ng mga device upang maituring na sumusunod. Ito ay maaaring isang minimum na bersyon ng operating system o mga kinakailangan sa pag-encrypt. Ang mga device na hindi sumusunod sa mga patakarang ito ay maaaring ma-block sa pag-access ng data at mga mapagkukunan. Mga Patakaran sa Conditional Access – magbigay ng mga kontrol sa pag-access upang mapanatiling ligtas ang iyong organisasyon. Ang mga patakarang ito ay mahahalagang kinakailangan na dapat matugunan bago makakuha ng access sa mga mapagkukunan ng kumpanya. Sa isang Neat MTR device, sinisigurado ng mga patakaran sa conditional access ang proseso ng pag-sign in sa pamamagitan ng pagtiyak na natutugunan ang lahat ng kinakailangan sa seguridad.

Pagpapatunay at Intune

Inirerekomenda ng Microsoft ang isang partikular na hanay ng mga pinakamahusay na kagawian kapag isinasaalang-alang ang pagpapatotoo para sa mga Android-based na device. Para kay exampAt, hindi inirerekomenda/sinusuportahan ang multi-factor na pagpapatotoo sa mga nakabahaging device dahil nakatali ang mga nakabahaging device sa isang kwarto o espasyo sa halip na sa isang end user. Para sa buong paliwanag ng pinakamahuhusay na kagawiang ito, pakitingnan https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/devices/authentication-best-practices-for-android-devices.

Kung kasalukuyang naka-set up ang Intune para sa mga Android mobile phone lang, malamang na mabigo ang mga Neat MTRoA device sa kasalukuyang kondisyonal na access at/o mga patakaran sa pagsunod sa mobile device. Mangyaring tingnan https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/supported-ca-and-compliance-policies?tabs=mtr-w para sa mga detalye sa mga sinusuportahang patakaran para sa mga MTRoA device.
Kung ang iyong Neat MTRoA device ay hindi nag-log in gamit ang mga kredensyal na nag-log in nang tama sa Teams web client, ito ay karaniwang isang elemento ng Microsoft Intune na nagiging sanhi ng hindi matagumpay na pag-login ng device. Pakibigay sa iyong security administrator ang mga dokumento sa itaas. Ang karagdagang pag-troubleshoot para sa mga Android device ay matatagpuan dito:
https://sway.office.com/RbeHP44OnLHzhqzZ.

Ina-update ang Neat Device Firmware

Bilang default, ang Neat-specific firmware (ngunit hindi Microsoft Teams-specific software) ay naka-configure upang awtomatikong mag-update kapag ang mga mas bagong bersyon ay nai-post sa Neat over-the-air update server. Nangyayari ito sa 2 AM lokal na oras pagkatapos mai-post ang update sa OTA server. Ginagamit ang Microsoft Teams Admin Center (“TAC”) para i-update ang firmware na partikular sa Teams.

I-update ang Software ng Teams ng Neat Device sa pamamagitan ng Teams Admin Center (TAC)

1. Mag-login sa Microsoft Teams Admin Center gamit ang isang account na may hindi bababa sa mga karapatan ng Teams Device Administrator. https://admin.teams.microsoft.com
2. Mag-navigate sa tab na 'Mga device ng Team' at piliin
   • Teams Rooms sa Android...Teams Rooms sa Android na opsyon sa tab para sa Neat Bar o Bar Pro.
   • Teams Rooms sa Android...Touch consoles tab na opsyon para sa Neat Pad na ginamit bilang controller.
   • Mga Panel para sa Neat Pad bilang scheduler.
   • Ipinapakita para sa Neat Frame.
3. Maghanap para sa the appropriate Neat device by clicking the magnifying glass icon. The easiest method may be to search for the Username logged into the device.
4. Mag-click sa device na gusto mong i-update.
5. Mula sa ibabang seksyon ng screen ng device, mag-click sa tab na Kalusugan.
6. Sa listahan ng Software Health, kumpirmahin kung ang Teams App ay nagpapakita ng 'Tingnan ang mga available na update.' Kung gayon, mag-click sa link na 'Tingnan ang mga available na update'.
7. Kumpirmahin na ang bagong bersyon ay mas bago kaysa sa Kasalukuyang bersyon. Kung gayon, piliin ang bahagi ng software at pagkatapos ay i-click ang I-update.
8. Mag-click sa tab na History upang kumpirmahin na ang pag-update ng software ay nakapila. Dapat mong makita na sinisimulan ng Neat device ang pag-update ng Mga Koponan sa ilang sandali matapos itong ma-queue.
9. Pagkatapos makumpleto ang pag-update, mag-click muli sa tab ng kalusugan upang kumpirmahin na ang Teams App ay nagpapakita na ngayon ng Napapanahon.
10. Nakumpleto na ang pag-update sa pamamagitan ng TAC.
11. Kung kailangan mong i-update ang iba pang mga uri ng software ng Microsoft Teams sa isang Neat na device gaya ng Teams Admin Agent o Company Portal App ang parehong paraan ay gagana.

Tandaan:
Maaaring i-set up ng Administrator ng Mga Koponan ang mga Neat MTRoA na device upang awtomatikong mag-update nang may dalas ng: Sa lalong madaling panahon, Ipagpaliban ng 30 araw, o Ipagpaliban ng 90 araw.

Mga Dokumento / Mga Mapagkukunan

maayos na Gabay sa Pagpapatupad ng Microsoft Teams [pdf] Gabay sa Gumagamit Gabay sa Pagpapatupad ng Microsoft Teams, Microsoft Teams, Gabay sa Pagpapatupad

Mga sanggunian

• User Manual