माइक्रोसॉफ्ट टीम्स का बेहतरीन क्रियान्वयन
Microsoft Teams रूम लाइसेंसिंग
Microsoft Teams Room (MTR) के रूप में Neat डिवाइस को सेट अप करने की तैयारी में, सुनिश्चित करें कि डिवाइस को असाइन किए गए संसाधन खाते पर लागू करने के लिए एक उपयुक्त लाइसेंस उपलब्ध है। Microsoft लाइसेंस प्राप्त करने की इन-हाउस प्रक्रिया के आधार पर, लाइसेंस की खरीद और उपलब्धता में काफी समय लग सकता है। कृपया पुष्टि करें कि Neat डिवाइस के सेटअप और परीक्षण की इच्छित तिथि से पहले लाइसेंस उपलब्ध हैं।
साझा स्थान में कार्यान्वित किए जाने वाले नीट एमटीआर डिवाइस को माइक्रोसॉफ्ट टीम्स रूम लाइसेंस प्रदान करना होगा। माइक्रोसॉफ्ट टीम्स रूम लाइसेंस दो स्तरों में खरीदा जा सकता है। प्रो और बेसिक।
- Microsoft Teams Room Pro: इंटेलिजेंट ऑडियो और वीडियो, डुअल स्क्रीन सपोर्ट, एडवांस डिवाइस मैनेजमेंट, इनट्यून लाइसेंसिंग, फ़ोन सिस्टम लाइसेंसिंग, और बहुत कुछ सहित एक पूर्ण समृद्ध कॉन्फ़्रेंसिंग अनुभव प्रदान करता है। सर्वश्रेष्ठ कॉन्फ़्रेंसिंग अनुभव के लिए, MTR Pro लाइसेंस को Neat MTR डिवाइस के साथ उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है।
- Microsoft Teams Room Basic, MTR डिवाइस के लिए एक कोर मीटिंग अनुभव प्रदान करता है। यह एक निःशुल्क लाइसेंस है, लेकिन सीमित सुविधाएँ प्रदान करता है। इस लाइसेंस को 25 MTR डिवाइस तक असाइन किया जा सकता है। किसी भी अतिरिक्त लाइसेंस के लिए Teams Room Pro लाइसेंस होना आवश्यक है।
Microsoft Teams लाइसेंस पर अतिरिक्त जानकारी और बेसिक और प्रो लाइसेंस के बीच सुविधाओं के तुलनात्मक मैट्रिक्स के लिए, यहां जाएं https://learn.microsoft.com/enus/microsoftteams/rooms/rooms-licensing.
यदि आपके पास टीम रूम स्टैण्डर्ड या टीम रूम प्रीमियम लीगेसी लाइसेंस हैं, तो इनका उपयोग उनकी समाप्ति तिथि तक जारी रखा जा सकता है। उपयोगकर्ता लाइसेंस (उदाहरण के लिए) का उपयोग करके व्यक्तिगत खाते के साथ Neat MTR डिवाइस का उपयोग करनाampले ई3 लाइसेंस) वर्तमान में काम करेगा लेकिन माइक्रोसॉफ्ट द्वारा समर्थित नहीं है। माइक्रोसॉफ्ट ने घोषणा की है कि एमटीआर डिवाइस पर व्यक्तिगत लाइसेंस का यह उपयोग 1 जुलाई, 2023 से अक्षम कर दिया जाएगा।
यदि आप PSTN कॉल करने/प्राप्त करने के लिए अपने MTR डिवाइस का उपयोग करने की योजना बनाते हैं, तो PSTN कनेक्टिविटी के लिए अतिरिक्त लाइसेंसिंग की आवश्यकता हो सकती है। PSTN कनेक्टिविटी विकल्प – https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/pstn-connectivity
नीट फ़्रेम टीम डिवाइस की एक श्रेणी में आता है जिसे Microsoft Teams Display के नाम से जाना जाता है। डिवाइस की एक अलग श्रेणी होने के कारण, फ़्रेम Microsoft से Microsoft Teams Display-विशिष्ट सॉफ़्टवेयर चलाता है। Microsoft Teams Display और डिवाइस के बारे में अधिक जानकारी के लिए, लाइसेंस आवश्यकताएँ देखें https://learn.microsoft.com/enus/microsoftteams/devices/teams-displays.
नीट माइक्रोसॉफ्ट टीम्स रूम के लिए संसाधन खाता बनाना
प्रत्येक Neat MTR डिवाइस के लिए एक संसाधन खाते की आवश्यकता होती है जिसका उपयोग Microsoft Teams में लॉगिन करने के लिए किया जाएगा। संसाधन खाते में MTR के साथ कैलेंडरिंग सक्षम करने के लिए Exchange Online मेलबॉक्स भी शामिल होता है।
Microsoft Microsoft Teams Room डिवाइस से जुड़े संसाधन खातों के लिए एक मानक नामकरण परंपरा का उपयोग करने की अनुशंसा करता है। एक अच्छा नामकरण परंपरा प्रशासकों को संसाधन खातों के लिए फ़िल्टर करने और गतिशील समूह बनाने की अनुमति देगा जिसका उपयोग इन डिवाइस के लिए नीतियों को प्रबंधित करने के लिए किया जा सकता है। उदाहरण के लिएample, आप Neat MTR उपकरणों से जुड़े सभी संसाधन खातों के आरंभ में “mtr-neat” उपसर्ग लगा सकते हैं।
Neat MTR डिवाइस के लिए संसाधन खाता बनाने के कई तरीके हैं। Microsoft Exchange Online और Azure Active Directory का उपयोग करने की अनुशंसा करता है।
- Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्र के माध्यम से संसाधन खाता बनाएँ –
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/with-office-365?tabs=m365-admin-center%2Cazure-active-directory2-password#tabpanel_1_m365-admin-center - एक्सचेंज ऑनलाइन पावरशेल के माध्यम से एक संसाधन खाता बनाएँ –
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/with-office-365?tabs=exchange-online%2Cazure-active-directory2-password#tabpanel_1_exchange-online.
संसाधन खाता कॉन्फ़िगर करना
नीचे संसाधन खाता कॉन्फ़िगरेशन के बारे में विचार दिए गए हैं जो Neat MTR डिवाइस के लिए अनुभव को बेहतर बना सकते हैं। पासवर्ड समाप्ति तिथि बंद करें - यदि इन संसाधन खातों के लिए पासवर्ड समाप्त हो जाता है, तो Neat डिवाइस समाप्ति तिथि के बाद साइन इन नहीं कर पाएगा। फिर पासवर्ड को व्यवस्थापक द्वारा रीसेट करने की आवश्यकता होगी क्योंकि स्व-सेवा पासवर्ड रीसेट आमतौर पर साझा डिवाइस पासवर्ड के लिए सेट नहीं किए जाते हैं।
मीटिंग रूम लाइसेंस असाइन करें - पहले चर्चा की गई उचित Microsoft Teams लाइसेंस असाइन करें। Microsoft Teams Room Pro (या Microsoft Teams Room मानक यदि उपलब्ध हो) एक पूर्ण-विशेषताओं वाला MTR अनुभव प्रदान करेगा। Microsoft Teams Room Basic लाइसेंस MTR डिवाइस का त्वरित परीक्षण/मूल्यांकन करने या केवल मुख्य कॉन्फ़्रेंसिंग सुविधाओं की आवश्यकता होने पर एक अच्छा विकल्प हो सकता है।
मेलबॉक्स गुण कॉन्फ़िगर करें (आवश्यकतानुसार) – संसाधन खाता मेलबॉक्स कैलेंडर प्रोसेसिंग सेटिंग को वांछित कैलेंडर अनुभव प्रदान करने के लिए संशोधित किया जा सकता है। Exchange Online व्यवस्थापक को Exchange Online PowerShell के माध्यम से ये विकल्प सेट करने चाहिए।
- ऑटोमेटप्रोसेसिंग: यह कॉन्फ़िगरेशन बताता है कि संसाधन खाता स्वचालित रूप से कमरे के आरक्षण आमंत्रणों को कैसे संसाधित करेगा। आम तौर पर MTR के लिए [ऑटोएक्सेप्ट]।
- AddOrganizerToSubject: यह कॉन्फ़िगरेशन निर्धारित करता है कि मीटिंग आयोजक को मीटिंग अनुरोध के विषय में जोड़ा जाए या नहीं। [$false]
- DeleteComments: यह कॉन्फ़िगरेशन निर्धारित करता है कि आने वाली मीटिंग का संदेश मुख्य भाग बना रहेगा या हटा दिया जाएगा। [$false]
- DeleteSubject: यह कॉन्फ़िगरेशन निर्धारित करता है कि आने वाले मीटिंग अनुरोध का विषय हटाया जाए या नहीं। [$false]
- ProcessExternalMeetingMessages: यह निर्दिष्ट करता है कि Exchange संगठन के बाहर से उत्पन्न होने वाले मीटिंग अनुरोधों को संसाधित करना है या नहीं। बाहरी मीटिंग को संसाधित करने के लिए आवश्यक है। [सुरक्षा व्यवस्थापक के साथ वांछित सेटिंग की पुष्टि करें]।
Exampपर:
सेट-कैलेंडरप्रोसेसिंग -पहचान "कॉन्फ्रेंसरूम01" -ऑटोमेटप्रोसेसिंग ऑटोएक्सेप्ट -ऑर्गनाइज़रटूसब्जेक्ट जोड़ें $झूठ -टिप्पणियाँ हटाएं $झूठ -विषय हटाएं $झूठ -प्रोसेसएक्सटर्नलमीटिंगमैसेज $सच
संसाधन खाता परीक्षण करें
Neat MTR डिवाइस में लॉग इन करने से पहले, Teams पर संसाधन खाता क्रेडेंशियल्स का परीक्षण करने की अनुशंसा की जाती है web ग्राहक (पर पहुँचा http://teams.microsoft.com पीसी/लैपटॉप पर इंटरनेट ब्राउज़र से)। यह पुष्टि करेगा कि संसाधन खाता सामान्य रूप से काम कर रहा है और आपके पास सही उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड है। यदि संभव हो, तो टीम्स पर लॉग इन करने का परीक्षण करें web उसी नेटवर्क पर क्लाइंट से कनेक्ट करें जहां डिवाइस इंस्टॉल किया जाएगा और पुष्टि करें कि आप ऑडियो और वीडियो के साथ टीम मीटिंग में सफलतापूर्वक भाग ले सकते हैं।
नीट एमटीआर डिवाइस – लॉग-इन प्रक्रिया
नीट एमटीआर डिवाइस पर लॉगिन प्रक्रिया तब शुरू होती है जब आप स्क्रीन पर नौ-अक्षरों वाला कोड प्रदर्शित करते हुए Microsoft डिवाइस लॉगिन स्क्रीन देखते हैं। प्रत्येक नीट डिवाइस को नीट पैड सहित व्यक्तिगत रूप से टीम में लॉग इन करना होगा। इसलिए, यदि आपके पास नीट बार, नियंत्रक के रूप में नीट पैड और शेड्यूलर के रूप में नीट पैड है, तो आपको प्रत्येक डिवाइस पर अद्वितीय कोड का उपयोग करके तीन बार लॉग इन करना होगा। यह कोड लगभग 15 मिनट के लिए उपलब्ध है - यदि पिछला कोड समाप्त हो गया है तो नया कोड प्राप्त करने के लिए रिफ्रेश का चयन करें।
- 1. कंप्यूटर या मोबाइल फोन का उपयोग करके, इंटरनेट ब्राउज़र खोलें और यहां जाएं:
https://microsoft.com/devicelogin - वहां पहुंचने के बाद, अपने Neat MTR डिवाइस पर प्रदर्शित कोड टाइप करें (कोड कैप्स-विशिष्ट नहीं है)।
- सूची से लॉग इन करने के लिए एक खाता चुनें या 'लॉगिन क्रेडेंशियल निर्दिष्ट करने के लिए किसी अन्य खाते का उपयोग करें' का चयन करें।
- यदि लॉगिन क्रेडेंशियल निर्दिष्ट कर रहे हैं, तो उस संसाधन खाते का उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें जो इस Neat MTR डिवाइस के लिए बनाया गया था।
- जब पूछा जाए: “क्या आप Microsoft प्रमाणीकरण ब्रोकर में साइन इन करने का प्रयास कर रहे हैं” तो 'जारी रखें' चुनें।
- यदि आप नीट बार/बार प्रो और नीट पैड में लॉग इन कर रहे हैं तो आपको नीट पैड को बार/बार प्रो के साथ भी जोड़ना होगा।
- जब दोनों डिवाइस डिवाइस लॉगिन पृष्ठ के माध्यम से Microsoft Teams खाते में सफलतापूर्वक पंजीकृत हो जाते हैं, तो पैड आपसे Teams-स्तरीय युग्मन प्रक्रिया शुरू करने के लिए एक डिवाइस का चयन करने के लिए कहेगा।
- एक बार सही Neat Bar/Bar Pro का चयन हो जाने पर, Neat Bar/Bar Pro पर एक कोड दिखाई देगा, जिसे पैड पर दर्ज करना होगा और Neat Pad तथा Neat Bar/Bar Pro के बीच Microsoft Teams स्तर की जोड़ी को पूरा करना होगा।
Neat MTR उपकरणों पर Neat और Microsoft युग्मन प्रक्रिया के बारे में अतिरिक्त जानकारी के लिए, यहां जाएं: https://support.neat.no/article/understanding-neat-and-microsoft-pairing-on-neat-devices/
निम्न वीडियो में 'Neat के साथ Microsoft Teams में साइन इन करना और आरंभ करना' दिखाया गया है।ampलॉगिन प्रक्रिया के बारे में अधिक जानकारी के लिए, यहां जाएं https://www.youtube.com/watch?v=XGD1xGWVADA.
Microsoft Teams Room और Android शब्दावली को समझना
नीट एमटीआर डिवाइस के लिए साइन इन प्रक्रिया के दौरान, आपको स्क्रीन पर कुछ ऐसी शब्दावली दिखाई दे सकती है जो शायद आपको परिचित न हो। इस प्रक्रिया के भाग के रूप में, डिवाइस को Azure Active Directory में पंजीकृत किया जाता है और Microsoft Intune द्वारा कंपनी पोर्टल एप्लिकेशन के माध्यम से सुरक्षा नीतियों का मूल्यांकन किया जाता है। Azure Active Directory - एक क्लाउड-आधारित निर्देशिका जो Microsoft क्लाउड के लिए पहचान और पहुँच प्रबंधन तत्वों को रखती है। उनमें से कुछ तत्व खातों और भौतिक MTR डिवाइस दोनों से मेल खाते हैं।
Microsoft Intune - यह नियंत्रित करता है कि आपके संगठन के डिवाइस और एप्लिकेशन का उपयोग विशिष्ट नीतियों के कॉन्फ़िगरेशन द्वारा कैसे किया जाता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि डिवाइस और एप्लिकेशन कॉर्पोरेट सुरक्षा आवश्यकताओं के अनुरूप हैं। कंपनी पोर्टल - एक Intune एप्लिकेशन जो Android डिवाइस पर रहता है और डिवाइस को Intune में डिवाइस को नामांकित करने और कंपनी के संसाधनों तक सुरक्षित रूप से पहुँचने जैसे सामान्य कार्य करने की अनुमति देता है।
Microsoft Endpoint Manager - एक प्रशासनिक प्लेटफ़ॉर्म जो डिवाइस को प्रबंधित करने और मॉनिटर करने के लिए सेवाएँ और उपकरण प्रदान करता है। Microsoft Endpoint Manager Office 365 के भीतर Neat MTR डिवाइस के लिए Intune सुरक्षा नीतियों को प्रबंधित करने का प्राथमिक स्थान है।
अनुपालन नीतियाँ - नियम और सेटिंग जिन्हें डिवाइस को अनुपालन योग्य माना जाने के लिए पूरा करना होगा। यह न्यूनतम ऑपरेटिंग सिस्टम संस्करण या एन्क्रिप्शन आवश्यकताएँ हो सकती हैं। इन नीतियों का अनुपालन न करने वाले डिवाइस को डेटा और संसाधनों तक पहुँचने से रोका जा सकता है। सशर्त पहुँच नीतियाँ - आपके संगठन को सुरक्षित रखने के लिए पहुँच नियंत्रण प्रदान करती हैं। ये नीतियाँ आवश्यक आवश्यकताएँ हैं जिन्हें कंपनी के संसाधनों तक पहुँच प्राप्त करने से पहले पूरा किया जाना चाहिए। एक नीट एमटीआर डिवाइस के साथ, सशर्त पहुँच नीतियाँ सभी सुरक्षा आवश्यकताओं को पूरा करके साइन-इन प्रक्रिया को सुरक्षित करती हैं।
प्रमाणीकरण और इंट्यून
एंड्रॉयड-आधारित डिवाइसों के लिए प्रमाणीकरण पर विचार करते समय माइक्रोसॉफ्ट सर्वोत्तम प्रथाओं के एक विशिष्ट सेट की सिफारिश करता है। उदाहरण के लिएampले, साझा डिवाइस के साथ बहु-कारक प्रमाणीकरण की अनुशंसा/समर्थन नहीं किया जाता है क्योंकि साझा डिवाइस अंतिम उपयोगकर्ता के बजाय किसी कमरे या स्थान से बंधे होते हैं। इन सर्वोत्तम प्रथाओं की पूरी व्याख्या के लिए कृपया देखें https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/devices/authentication-best-practices-for-android-devices.
यदि Intune को वर्तमान में केवल Android मोबाइल फ़ोन के लिए सेट किया गया है, तो Neat MTRoA डिवाइस वर्तमान मोबाइल डिवाइस सशर्त पहुँच और/या अनुपालन नीतियों पर विफल हो सकते हैं। कृपया देखें https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/supported-ca-and-compliance-policies?tabs=mtr-w MTRoA उपकरणों के लिए समर्थित नीतियों की विशिष्ट जानकारी के लिए कृपया देखें.
यदि आपका Neat MTRoA डिवाइस उन क्रेडेंशियल्स से लॉगिन नहीं करता है जो Teams पर सही तरीके से लॉगिन करते हैं web क्लाइंट, यह आमतौर पर Microsoft Intune का एक तत्व हो सकता है जो डिवाइस को सफलतापूर्वक लॉगिन नहीं करने का कारण बन रहा है। कृपया अपने सुरक्षा व्यवस्थापक को उपरोक्त दस्तावेज़ प्रदान करें। Android डिवाइस के लिए अतिरिक्त समस्या निवारण यहाँ पाया जा सकता है:
https://sway.office.com/RbeHP44OnLHzhqzZ.
नीट डिवाइस फ़र्मवेयर अपडेट करना
डिफ़ॉल्ट रूप से, Neat-विशिष्ट फ़र्मवेयर (लेकिन Microsoft Teams-विशिष्ट सॉफ़्टवेयर नहीं) को Neat ओवर-द-एयर अपडेट सर्वर पर नए संस्करण पोस्ट किए जाने पर स्वचालित रूप से अपडेट करने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है। यह अपडेट OTA सर्वर पर पोस्ट किए जाने के बाद स्थानीय समयानुसार 2 AM बजे होता है। Microsoft Teams Admin Center ("TAC") का उपयोग Teams-विशिष्ट फ़र्मवेयर को अपडेट करने के लिए किया जाता है।
टीम्स एडमिन सेंटर (TAC) के माध्यम से Neat डिवाइस के टीम्स सॉफ़्टवेयर को अपडेट करें
- न्यूनतम Teams डिवाइस व्यवस्थापक अधिकारों वाले खाते से Microsoft Teams व्यवस्थापन केंद्र में लॉगिन करें। https://admin.teams.microsoft.com
- 'टीम्स डिवाइस' टैब पर जाएँ और चुनें
- एंड्रॉइड पर टीम्स रूम... नीट बार या बार प्रो के लिए एंड्रॉइड टैब विकल्प पर टीम्स रूम।
- एंड्रॉइड पर टीम्स रूम... नियंत्रक के रूप में उपयोग किए जाने वाले नीट पैड के लिए टच कंसोल टैब विकल्प।
- एक अनुसूचक के रूप में नीट पैड के लिए पैनल।
- नीट फ्रेम के लिए प्रदर्शित करता है.
- निम्न को खोजें the appropriate Neat device by clicking the magnifying glass icon. The easiest method may be to search for the Username logged into the device.
- उस डिवाइस पर क्लिक करें जिसे आप अपडेट करना चाहते हैं।
- डिवाइस स्क्रीन के निचले भाग से, हेल्थ टैब पर क्लिक करें।
- सॉफ़्टवेयर स्वास्थ्य सूची में, पुष्टि करें कि क्या टीम्स ऐप 'उपलब्ध अपडेट देखें' दिखा रहा है। यदि ऐसा है, तो 'उपलब्ध अपडेट देखें' लिंक पर क्लिक करें।
- पुष्टि करें कि नया संस्करण मौजूदा संस्करण से नया है। यदि ऐसा है, तो सॉफ़्टवेयर घटक चुनें और फिर अपडेट पर क्लिक करें।
- सॉफ़्टवेयर अपडेट कतार में लगा दिए जाने की पुष्टि करने के लिए हिस्ट्री टैब पर क्लिक करें। कतार में लगाए जाने के कुछ ही समय बाद आपको Neat डिवाइस पर Teams अपडेट शुरू होता हुआ दिखाई देगा।
- अपडेट पूरा होने के बाद, यह पुष्टि करने के लिए कि टीम्स ऐप अब अप टू डेट दिखा रहा है, हेल्थ टैब पर वापस क्लिक करें।
- टीएसी के माध्यम से अद्यतन अब पूरा हो गया है।
- यदि आपको किसी Neat डिवाइस पर अन्य Microsoft Teams सॉफ़्टवेयर प्रकारों को अपडेट करने की आवश्यकता है, जैसे Teams Admin Agent या Company Portal App, तो यही विधि काम करेगी।
टिप्पणी:
टीम प्रशासक Neat MTRoA डिवाइस को निम्न आवृत्ति के साथ स्वचालित रूप से स्वतः अपडेट करने के लिए सेट कर सकता है: यथाशीघ्र, 30 दिनों तक स्थगित, या 90 दिनों तक स्थगित।
दस्तावेज़ / संसाधन
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