ügyes Microsoft Teams megvalósítás
Microsoft Teams Room Licensing
A Neat eszköz Microsoft Teams Room-ként (MTR) való beállításának előkészítése során győződjön meg arról, hogy rendelkezésre áll a megfelelő licenc az eszközhöz rendelt erőforrásfiókhoz. A Microsoft-licencek házon belüli beszerzési folyamatától függően a licencek megvásárlása és rendelkezésre állása jelentős időt vehet igénybe. Kérjük, győződjön meg arról, hogy a licencek a Neat eszköz beállításának és tesztelésének tervezett dátuma előtt rendelkezésre állnak.
A megosztott területen megvalósított tiszta MTR eszközöket Microsoft Teams Room licenccel kell ellátni. A Microsoft Teams Room licenc két szinten vásárolható meg. Pro és Basic.
- Microsoft Teams Room Pro: teljes körű konferenciaélményt biztosít, beleértve az intelligens hangot és videót, a kétképernyős támogatást, a fejlett eszközkezelést, az Intune-licencelést, a telefonrendszer-licencelést és még sok mást. A legjobb konferenciaélmény érdekében az MTR Pro licencek használata javasolt a Neat MTR eszközökkel.
- A Microsoft Teams Room Basic alapvető találkozóélményt biztosít az MTR-eszközök számára. Ez egy ingyenes licenc, de korlátozott szolgáltatáskészletet biztosít. Ez a licenc legfeljebb 25 MTR eszközhöz rendelhető. Minden további licencnek Teams Room Pro licencnek kell lennie.
A Microsoft Teams licencekkel kapcsolatos további információkért, valamint az alap- és a Pro licencek szolgáltatásainak összehasonlító mátrixáért látogasson el a webhelyre https://learn.microsoft.com/enus/microsoftteams/rooms/rooms-licensing.
Ha régi Teams Rooms Standard vagy Teams Room Premium licenccel rendelkezik, ezek a lejárati dátumig továbbra is használhatók. Neat MTR eszköz használata személyes fiókkal felhasználói licenc használatával (plample an E3 licenc) jelenleg működik, de a Microsoft nem támogatja. A Microsoft bejelentette, hogy 1. július 2023-jén letiltják a személyes licencek használatát az MTR-eszközökön.
Ha MTR-eszközét PSTN-hívások kezdeményezésére/fogadására kívánja használni, további licencekre lehet szükség a PSTN-kapcsolathoz. PSTN csatlakozási lehetőségek - https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/pstn-connectivity
A Neat Frame a Microsoft Teams Display néven ismert Teams-eszközök kategóriájába tartozik. Mivel egy másik eszközkategória, a Frame a Microsoft Microsoft Teams Display-specifikus szoftverét futtatja. A Microsoft Teams Display-rel és az eszközzel kapcsolatos további információkért lásd a licenckövetelményeket https://learn.microsoft.com/enus/microsoftteams/devices/teams-displays.
Erőforrás-fiók létrehozása a tiszta Microsoft Teams szobához
Minden Neat MTR eszköznek szüksége van egy erőforrás-fiókra, amelyet a Microsoft Teamsbe való bejelentkezéshez használunk. Az erőforrásfiók egy Exchange Online-postafiókot is tartalmaz, amely lehetővé teszi a naptárat az MTR-rel.
A Microsoft szabványos elnevezési konvenció használatát javasolja a Microsoft Teams Room eszközökhöz társított erőforrásfiókokhoz. A jó elnevezési konvenció lehetővé teszi az adminisztrátorok számára, hogy szűrjék az erőforrás-fiókokat, és dinamikus csoportokat hozzanak létre, amelyek felhasználhatók ezen eszközök házirendjének kezelésére. Plample, az „mtr-neat” előtagot beillesztheti a Neat MTR-eszközökhöz társított összes erőforrásfiók elejére.
Számos módszer létezik egy Neat MTR-eszköz erőforrásfiókjának létrehozására. A Microsoft az Exchange Online és az Azure Active Directory használatát javasolja.
- Hozzon létre egy erőforrás-fiókot a Microsoft 365 Felügyeleti Központon keresztül –
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/with-office-365?tabs=m365-admin-center%2Cazure-active-directory2-password#tabpanel_1_m365-admin-center - Hozzon létre egy erőforrás-fiókot az Exchange Online Powershell segítségével –
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/with-office-365?tabs=exchange-online%2Cazure-active-directory2-password#tabpanel_1_exchange-online.
Az erőforrásfiók konfigurálása
Az alábbiakban felsoroljuk azokat az erőforrásfiók-konfigurációs szempontokat, amelyek javíthatják a Neat MTR-eszközök élményét. Kapcsolja ki a jelszavak lejáratát – ha ezeknek az erőforrásfiókoknak a jelszava lejár, a Neat eszköz nem tud majd bejelentkezni a lejárati dátum után. A jelszót ezután a rendszergazdának vissza kell állítania, mivel az önkiszolgáló jelszó-visszaállítás általában nincs beállítva a megosztott eszközök jelszavaihoz.
Tárgyalótermi licenc hozzárendelése – rendelje hozzá a megfelelő Microsoft Teams-licencet, amelyről korábban beszéltünk. A Microsoft Teams Room Pro (vagy a Microsoft Teams Room szabvány, ha elérhető) teljes értékű MTR-élményt biztosít. A Microsoft Teams Room Basic licencek jó választást jelenthetnek az MTR-eszközök gyors teszteléséhez/kiértékeléséhez, vagy ha csak az alapvető konferenciafunkciókra van szükség.
A postafiók tulajdonságainak konfigurálása (szükség szerint) – az erőforrásfiók postaláda naptárfeldolgozási beállításai módosíthatók a kívánt naptári élmény biztosítása érdekében. Az Exchange Online rendszergazdának be kell állítania ezeket a beállításokat az Exchange Online PowerShell segítségével.
- AutomateProcessing: ez a konfiguráció leírja, hogy az erőforrásfiók hogyan dolgozza fel automatikusan a szobafoglalási meghívásokat. Általában [Automatikus elfogadás] MTR esetén.
- AddOrganizerToSubject: ez a konfiguráció határozza meg, hogy az értekezlet-szervező hozzáadásra kerül-e az értekezlet-összehívás tárgyához. [$false]
- Megjegyzések törlése: ez a konfiguráció határozza meg, hogy a bejövő értekezletek üzenettörzse megmarad-e vagy törlődik. [$false]
- DeleteSubject: ez a konfiguráció határozza meg, hogy a bejövő értekezlet-összehívás tárgya törlésre kerül-e. [$false]
- ProcessExternalMeetingMessages: Meghatározza, hogy a rendszer feldolgozza-e az Exchange-szervezeten kívülről származó értekezlet-összehívásokat. A külső értekezletek feldolgozásához szükséges. [erősítse meg a kívánt beállítást a biztonsági rendszergazdával].
Example:
Set-CalendarProcessing -Identity "ConferenceRoom01" -AutomateProcessing AutoAccept -AddOrganizerToSubject $false -Hozzászólások törlése $false -Tárgy törlése $false -KülsőMeetingMessages feldolgozása $true
Erőforrás-fiók tesztelése
A Neat MTR eszközre való bejelentkezés előtt ajánlott tesztelni az erőforrás-fiók hitelesítő adatait egy Teams-en. web ügyfél (elérhető a http://teams.microsoft.com számítógépen/laptopon lévő internetböngészőből). Ez megerősíti, hogy az erőforrásfiók általában működik, és hogy a megfelelő felhasználónévvel és jelszóval rendelkezik. Ha lehetséges, tesztelje a bejelentkezést a Teamsbe web kliens ugyanazon a hálózaton, ahol az eszközt telepíteni fogják, és erősítse meg, hogy sikeresen részt vehet egy Teams-megbeszélésen hanggal és videóval.
Tiszta MTR-eszköz – Bejelentkezési folyamat
A bejelentkezési folyamat a Neat MTR-eszközökön akkor kezdődik, amikor megjelenik a Microsoft-eszköz bejelentkezési képernyője egy kilenc karakterből álló kóddal. Minden Neat eszközt külön-külön be kell jelentkezni a Teamsbe, beleértve a Neat Padeket is. Tehát, ha van Neat Bar, Neat Pad vezérlője és Neat Pad ütemezője, akkor háromszor kell bejelentkeznie az egyes eszközök egyedi kódjával. Ez a kód körülbelül 15 percig érhető el – válassza a Frissítés lehetőséget, ha új kódot szeretne kapni, ha az előző lejárt.
- 1. Számítógépen vagy mobiltelefonon nyisson meg egy internetböngészőt, és lépjen a következő helyre:
https://microsoft.com/devicelogin - Ha ott van, írja be a Neat MTR eszközén megjelenő kódot (a kód nem nagybetűkre vonatkozik).
- Válassza ki a bejelentkezéshez szükséges fiókot a listából, vagy válassza a „Másik fiók használata a bejelentkezési hitelesítő adatok megadásához” lehetőséget.
- Ha bejelentkezési hitelesítő adatokat ad meg, adja meg a Neat MTR-eszközhöz létrehozott erőforrásfiók felhasználónevét és jelszavát.
- Válassza a „Folytatás” lehetőséget, amikor megkérdezi: „Megpróbál bejelentkezni a Microsoft Authentication Broker szolgáltatásba”.
- Ha egy Neat Bar/Bar Pro-ba és egy Neat Pad-be jelentkezik be, akkor a Neat Pad-et is párosítania kell a Bar/Bar Pro-val.
- Miután mindkét eszközt sikeresen regisztrálták egy Microsoft Teams-fiókhoz az eszköz bejelentkezési oldalán, a Pad megkéri, hogy válasszon eszközt a Teams-szintű párosítási folyamat megkezdéséhez.
- Miután kiválasztotta a megfelelő Neat Bar/Bar Pro-t, megjelenik egy kód a Neat Bar/Bar Pro-n, amelyet be kell írni a Pad-re, és befejezni a Microsoft Teams szintű párosítást a Neat Pad és a Neat Bar/Bar Pro között.
A Neat és a Microsoft párosítási folyamatával kapcsolatos további információkért a Neat MTR eszközökön, látogassa meg a következő webhelyet: https://support.neat.no/article/understanding-neat-and-microsoft-pairing-on-neat-devices/
A következő videó a „Bejelentkezés a Microsoft Teamsbe a Neat szolgáltatással és az első lépések című részt mutatja be. Egy exét látniampa bejelentkezési folyamat le, látogassa meg https://www.youtube.com/watch?v=XGD1xGWVADA.
A Microsoft Teams szoba és az Android terminológia megértése
A Neat MTR-eszköz bejelentkezési folyamata során előfordulhat, hogy a képernyőn olyan szavakat láthat, amelyek nem ismerősek. Ennek a folyamatnak a részeként az eszközt az Azure Active Directoryban regisztrálják, és a biztonsági házirendeket a Microsoft Intune értékeli a vállalati portálalkalmazáson keresztül. Azure Active Directory – felhőalapú címtár, amely a Microsoft felhő identitás- és hozzáférés-kezelési elemeit tartalmazza. Ezen elemek némelyike a számláknak és a fizikai MTR-eszközöknek is megfelel.
Microsoft Intune – szabályozza, hogy a szervezet eszközeit és alkalmazásait hogyan használják fel az adott házirendek konfigurálásával annak biztosítása érdekében, hogy az eszközök és alkalmazások megfeleljenek a vállalati biztonsági követelményeknek. Céges portál – egy Intune-alkalmazás, amely az Android-eszközön található, és lehetővé teszi az eszköz számára, hogy általános feladatokat hajtson végre, például regisztrálja az eszközt az Intune-ba, és biztonságosan hozzáférjen a vállalati erőforrásokhoz.
Microsoft Endpoint Manager – egy adminisztrációs platform, amely szolgáltatásokat és eszközöket biztosít az eszközök kezeléséhez és figyeléséhez. A Microsoft Endpoint Manager az elsődleges hely az Intune biztonsági szabályzatainak kezeléséhez az Office 365-ön belüli Neat MTR-eszközökhöz.
Megfelelőségi szabályzatok – szabályok és beállítások, amelyeknek az eszközöknek meg kell felelniük ahhoz, hogy megfelelőnek minősüljenek. Ez lehet az operációs rendszer minimális verziója vagy a titkosítási követelmények. Az ezen irányelveknek meg nem felelő eszközöket letilthatjuk az adatokhoz és erőforrásokhoz való hozzáférésben. Feltételes hozzáférési szabályzatok – hozzáférés-szabályozást biztosít a szervezet biztonságának megőrzése érdekében. Ezek az irányelvek alapvető követelmények, amelyeket teljesíteni kell, mielőtt hozzáférnének a vállalati erőforrásokhoz. A Neat MTR eszközzel a feltételes hozzáférési házirendek biztosítják a bejelentkezési folyamatot azáltal, hogy minden biztonsági követelményt betartanak.
Hitelesítés és Intune
A Microsoft bizonyos bevált módszereket ajánl az Android-alapú eszközök hitelesítésének mérlegelésekor. PlampA többtényezős hitelesítés nem ajánlott/támogatott megosztott eszközökön, mivel a megosztott eszközök egy helyiséghez vagy térhez vannak kötve, nem pedig egy végfelhasználóhoz. Ezen bevált gyakorlatok teljes magyarázatáért lásd: https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/devices/authentication-best-practices-for-android-devices.
Ha az Intune jelenleg csak Android-mobiltelefonokhoz van beállítva, a Neat MTRoA-eszközök valószínűleg meghibásodnak a mobileszközök jelenlegi feltételes hozzáférési és/vagy megfelelőségi irányelvei alapján. Lásd https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/supported-ca-and-compliance-policies?tabs=mtr-w az MTRoA eszközök támogatott házirendjeinek részleteiért.
Ha Neat MTRoA eszköze nem olyan hitelesítő adatokkal jelentkezik be, amelyek megfelelően bejelentkeznek a Teamsbe web kliens, ez általában a Microsoft Intune olyan eleme lehet, amely az eszköz sikertelen bejelentkezését okozza. Kérjük, küldje el biztonsági rendszergazdájának a fenti dokumentumokat. Az Android-eszközökhöz kapcsolódó további hibaelhárítás itt található:
https://sway.office.com/RbeHP44OnLHzhqzZ.
A Neat Device firmware frissítése
Alapértelmezés szerint a Neat-specifikus firmware (de nem a Microsoft Teams-specifikus szoftver) úgy van beállítva, hogy automatikusan frissüljön, amikor újabb verziókat tesznek közzé a Neat vezeték nélküli frissítési kiszolgálón. Ez helyi idő szerint hajnali 2 órakor történik, miután a frissítést elküldték az OTA-kiszolgálóra. A Microsoft Teams Admin Center ("TAC") a Teams-specifikus firmware frissítésére szolgál.
Frissítse a Neat Device's Teams szoftvert a Teams Admin Centeren (TAC) keresztül
- Jelentkezzen be a Microsoft Teams Felügyeleti Központba olyan fiókkal, amely legalább Teams-eszköz-rendszergazdai jogosultsággal rendelkezik. https://admin.teams.microsoft.com
- Lépjen a „Csapateszközök” fülre, és válassza a lehetőséget
- Teams Rooms Androidon… Teams Rooms Androidon lap opció a Neat Bar vagy Bar Pro számára.
- Teams Rooms Androidon…Touch konzolok lap opció a Neat Padhez, amelyet vezérlőként használnak.
- Panelek a Neat Padhez ütemezőként.
- Megjeleníti a Neat Frame-et.
- Keressen rá the appropriate Neat device by clicking the magnifying glass icon. The easiest method may be to search for the Username logged into the device.
- Kattintson a frissíteni kívánt eszközre.
- Az eszköz képernyőjének alsó részén kattintson az Egészség fülre.
- A Szoftverállapot listában ellenőrizze, hogy a Teams alkalmazásban az „Elérhető frissítések megtekintése” felirat látható-e. Ha igen, kattintson az „Elérhető frissítések megtekintése” linkre.
- Győződjön meg arról, hogy az új verzió újabb, mint a jelenlegi verzió. Ha igen, válassza ki a szoftverösszetevőt, majd kattintson a Frissítés gombra.
- Kattintson az Előzmények fülre annak megerősítéséhez, hogy a szoftverfrissítés sorba került. Látnia kell, hogy a Neat eszköz hamarosan megkezdi a Teams frissítését, miután sorba került.
- A frissítés befejezése után kattintson vissza az állapot fülre annak megerősítéséhez, hogy a Teams App most megjelenik a Frissítésben.
- A TAC-on keresztüli frissítés ezzel befejeződött.
- Ha más Microsoft Teams-szoftvertípusokat kell frissítenie egy ügyes eszközön, például a Teams Admin Agenten vagy a Company Portal App-on, ugyanez a módszer működik.
Jegyzet:
A csapatadminisztrátor beállíthatja, hogy a Neat MTRoA eszközök automatikusan frissüljenek a következő gyakorisággal: A lehető leghamarabb, 30 nappal késleltetés vagy 90 nappal késleltetés.
Dokumentumok / Források
 |
ügyes Microsoft Teams megvalósítási útmutató [pdf] Felhasználói útmutató Microsoft Teams megvalósítási útmutató, Microsoft Teams, megvalósítási útmutató |
