Implementasi Microsoft Teams yang rapi
Lisensi Ruang Tim Microsoft
Dalam persiapan menyiapkan perangkat Neat sebagai Microsoft Teams Room (MTR), pastikan bahwa lisensi yang sesuai tersedia untuk diterapkan ke akun sumber daya yang ditetapkan ke perangkat. Bergantung pada proses internal untuk memperoleh lisensi Microsoft, pembelian dan ketersediaan lisensi dapat memakan banyak waktu. Harap konfirmasikan bahwa lisensi tersedia sebelum tanggal penyiapan dan pengujian perangkat Neat yang diinginkan.
Perangkat MTR rapi yang diterapkan di ruang bersama harus dilengkapi dengan lisensi Microsoft Teams Room. Lisensi Microsoft Teams Room dapat dibeli dalam dua tingkat. Pro dan Dasar.
- Microsoft Teams Room Pro: memberikan pengalaman konferensi yang lengkap termasuk audio dan video cerdas, dukungan layar ganda, manajemen perangkat tingkat lanjut, lisensi Intune, lisensi sistem telepon, dan banyak lagi. Untuk pengalaman konferensi terbaik, lisensi MTR Pro direkomendasikan untuk digunakan dengan perangkat Neat MTR.
- Microsoft Teams Room Basic menyediakan pengalaman rapat inti untuk perangkat MTR. Ini adalah lisensi gratis tetapi menyediakan serangkaian fitur terbatas. Lisensi ini dapat diberikan hingga 25 perangkat MTR. Lisensi tambahan apa pun harus berupa lisensi Teams Room Pro.
Untuk informasi tambahan tentang Lisensi Microsoft Teams dan matriks perbandingan fitur antara lisensi Dasar dan Pro, kunjungi https://learn.microsoft.com/enus/microsoftteams/rooms/rooms-licensing.
Jika Anda memiliki lisensi lama Teams Room Standard atau Teams Room Premium, lisensi ini dapat terus digunakan hingga tanggal habis masa berlakunya. Menggunakan perangkat Neat MTR dengan akun pribadi menggunakan lisensi pengguna (misample lisensi E3) saat ini akan berfungsi tetapi tidak didukung oleh Microsoft. Microsoft telah mengumumkan bahwa penggunaan lisensi pribadi pada perangkat MTR ini akan dinonaktifkan pada 1 Juli 2023.
Jika Anda berencana menggunakan perangkat MTR untuk melakukan/menerima panggilan PSTN, lisensi tambahan mungkin diperlukan untuk konektivitas PSTN. Opsi konektivitas PSTN – https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/pstn-connectivity
Neat Frame termasuk dalam kategori Perangkat Teams yang dikenal sebagai Microsoft Teams Display. Menjadi kategori perangkat yang berbeda, Frame menjalankan perangkat lunak khusus Microsoft Teams Display dari Microsoft. Untuk informasi selengkapnya tentang Microsoft Teams Display dan perangkat, lihat persyaratan lisensi https://learn.microsoft.com/enus/microsoftteams/devices/teams-displays.
Membuat Akun Sumber Daya untuk Ruang Microsoft Teams yang Rapi
Setiap perangkat Neat MTR memerlukan akun sumber daya yang akan digunakan untuk masuk ke Microsoft Teams. Akun sumber daya juga menyertakan kotak surat Exchange Online untuk mengaktifkan kalender dengan MTR.
Microsoft merekomendasikan penggunaan konvensi penamaan standar untuk akun sumber daya yang terkait dengan perangkat Microsoft Teams Room. Konvensi penamaan yang baik akan memungkinkan administrator memfilter akun sumber daya dan membuat grup dinamis yang dapat digunakan untuk mengelola kebijakan untuk perangkat ini. Untuk mantanample, Anda dapat mengawali "mtr-neat" di awal semua akun sumber daya yang terkait dengan perangkat Neat MTR.
Ada beberapa metode untuk membuat akun sumber daya untuk perangkat Neat MTR. Microsoft merekomendasikan penggunaan Exchange Online dan Azure Active Directory.
- Buat Akun Sumber Daya melalui Pusat Admin Microsoft 365 –
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/with-office-365?tabs=m365-admin-center%2Cazure-active-directory2-password#tabpanel_1_m365-admin-center - Buat Akun Sumber Daya melalui Exchange Online Powershell –
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/with-office-365?tabs=exchange-online%2Cazure-active-directory2-password#tabpanel_1_exchange-online.
Mengonfigurasi Akun Sumber Daya
Di bawah ini adalah pertimbangan konfigurasi akun sumber daya yang dapat meningkatkan pengalaman untuk perangkat Neat MTR. Matikan kedaluwarsa kata sandi – jika kata sandi untuk akun sumber daya ini kedaluwarsa, perangkat Neat tidak akan dapat masuk setelah tanggal kedaluwarsa. Kata sandi kemudian perlu diatur ulang oleh administrator karena pengaturan ulang kata sandi swalayan biasanya tidak diatur untuk kata sandi perangkat bersama.
Tetapkan lisensi ruang rapat – tetapkan Lisensi Microsoft Teams yang sesuai yang telah dibahas sebelumnya. Microsoft Teams Room Pro (atau Microsoft Teams Room standar jika tersedia) akan memberikan pengalaman MTR berfitur lengkap. Lisensi Microsoft Teams Room Basic dapat menjadi pilihan yang baik untuk menguji/mengevaluasi perangkat MTR dengan cepat atau jika hanya fitur konferensi inti yang diperlukan.
Konfigurasikan properti kotak surat (sesuai kebutuhan) – pengaturan pemrosesan kalender kotak surat akun sumber daya dapat dimodifikasi untuk memberikan pengalaman kalender yang diinginkan. Administrator Exchange Online harus mengatur opsi ini melalui Exchange Online PowerShell.
- AutomateProcessing: konfigurasi ini menjelaskan bagaimana akun sumber daya akan secara otomatis memproses undangan reservasi kamar. Biasanya [AutoAccept] untuk MTR.
- AddOrganizerToSubject: konfigurasi ini menentukan apakah penyelenggara rapat ditambahkan ke subjek permintaan rapat. [$salah]
- DeleteComments: konfigurasi ini menentukan apakah badan pesan rapat masuk tetap atau dihapus. [$salah]
- DeleteSubject: konfigurasi ini menentukan apakah Subjek permintaan rapat yang masuk akan dihapus. [$salah]
- ProcessExternalMeetingMessages: Menentukan apakah akan memproses permintaan pertemuan yang berasal dari luar organisasi Exchange. Diperlukan untuk memproses rapat eksternal. [konfirmasi pengaturan yang diinginkan dengan administrator keamanan].
Exampsaya:
Set-CalendarProcessing -Identitas “ConferenceRoom01” -AutomateProcessing AutoAccept -AddOrganizerToSubject $false -DeleteComments $false -DeleteSubject $false -ProcessExternalMessages $true
Uji Akun Sumber Daya
Sebelum masuk ke perangkat Neat MTR, disarankan untuk menguji kredensial akun sumber daya di Teams web klien (diakses di http://teams.microsoft.com dari browser internet di PC/laptop). Ini akan mengonfirmasi bahwa akun sumber daya berfungsi secara umum dan Anda memiliki nama pengguna dan kata sandi yang benar. Jika memungkinkan, uji login di Teams web klien di jaringan yang sama tempat perangkat akan diinstal dan mengonfirmasi bahwa Anda berhasil berpartisipasi dalam rapat Teams dengan audio dan video.
Perangkat MTR Rapi – Proses Masuk
Proses login di perangkat Neat MTR dimulai saat Anda melihat layar login perangkat Microsoft dengan kode sembilan karakter ditampilkan di layar. Setiap perangkat Neat harus masuk ke Teams satu per satu termasuk Neat Pads. Jadi, jika Anda memiliki Neat Bar, Neat Pad sebagai pengontrol, dan Neat Pad sebagai penjadwal, Anda harus masuk tiga kali menggunakan kode unik di setiap perangkat. Kode ini tersedia selama kurang lebih 15 menit – pilih Refresh untuk mendapatkan kode baru jika kode sebelumnya telah kedaluwarsa.
- 1. Menggunakan komputer atau ponsel, buka browser internet dan buka:
https://microsoft.com/devicelogin - Sesampai di sana, ketikkan kode yang ditampilkan di perangkat Neat MTR Anda (kodenya tidak khusus untuk huruf besar).
- Pilih akun untuk masuk dari daftar atau pilih 'Gunakan akun lain untuk menentukan kredensial masuk.
- Jika menentukan kredensial masuk, masukkan nama pengguna dan kata sandi akun sumber daya yang dibuat untuk perangkat Neat MTR ini.
- Pilih 'Lanjutkan' saat ditanya: "Apakah Anda mencoba masuk ke Microsoft Authentication Broker".
- Jika Anda login ke Neat Bar/Bar Pro dan Neat Pad, Anda juga harus memasangkan Neat Pad ke Bar/Bar Pro.
- Setelah kedua perangkat berhasil didaftarkan ke akun Microsoft Teams melalui halaman masuk perangkat, Pad akan meminta Anda memilih perangkat untuk memulai proses pemasangan tingkat Tim.
- Setelah Neat Bar/Bar Pro yang benar dipilih, kode akan muncul di Neat Bar/Bar Pro untuk masuk ke Pad dan menyelesaikan pemasangan level Microsoft Teams antara Neat Pad dan Neat Bar/Bar Pro.
Untuk informasi tambahan mengenai proses Neat dan Microsoft Pairing pada perangkat Neat MTR, kunjungi: https://support.neat.no/article/understanding-neat-and-microsoft-pairing-on-neat-devices/
Video berikut memperlihatkan 'Masuk ke Microsoft Teams dengan Rapi dan memulai. Untuk melihat mantanampfile proses login, kunjungi https://www.youtube.com/watch?v=XGD1xGWVADA.
Memahami Ruang Tim Microsoft dan Terminologi Android
Selama proses masuk untuk perangkat Neat MTR, Anda mungkin melihat beberapa kata-kata di layar yang mungkin tidak Anda kenal. Sebagai bagian dari proses ini, perangkat didaftarkan dalam Azure Active Directory dan kebijakan keamanan dievaluasi oleh Microsoft Intune melalui Aplikasi Portal Perusahaan. Azure Active Directory – direktori berbasis cloud yang menampung elemen manajemen identitas dan akses untuk cloud Microsoft. Beberapa dari elemen tersebut sesuai dengan akun dan perangkat MTR fisik.
Microsoft Intune – mengontrol bagaimana perangkat dan aplikasi organisasi Anda digunakan dengan konfigurasi kebijakan khusus untuk memastikan bahwa perangkat dan aplikasi sesuai dengan persyaratan keamanan perusahaan. Portal Perusahaan – aplikasi Intune yang berada di perangkat Android dan memungkinkan perangkat melakukan tugas umum seperti mendaftarkan perangkat di Intune dan mengakses sumber daya perusahaan dengan aman.
Microsoft Endpoint Manager – platform administratif yang menyediakan layanan dan alat untuk mengelola dan memantau perangkat. Microsoft Endpoint Manager adalah lokasi utama untuk mengelola kebijakan keamanan Intune untuk perangkat Neat MTR dalam Office 365.
Kebijakan Kepatuhan – aturan dan setelan yang harus dipenuhi perangkat agar dianggap patuh. Ini bisa berupa versi sistem operasi minimum atau persyaratan enkripsi. Perangkat yang tidak mematuhi kebijakan ini dapat diblokir dari mengakses data dan sumber daya. Kebijakan Akses Bersyarat – menyediakan kontrol akses untuk menjaga keamanan organisasi Anda. Kebijakan ini adalah persyaratan penting yang harus dipenuhi sebelum mendapatkan akses ke sumber daya perusahaan. Dengan perangkat Neat MTR, kebijakan akses bersyarat mengamankan proses masuk dengan memastikan semua persyaratan keamanan telah terpenuhi.
Otentikasi & Intune
Microsoft merekomendasikan serangkaian praktik terbaik saat mempertimbangkan autentikasi untuk perangkat berbasis Android. Untuk mantanample, autentikasi multi-faktor tidak disarankan/didukung dengan perangkat bersama karena perangkat bersama terikat ke ruangan atau ruang, bukan ke pengguna akhir. Untuk penjelasan lengkap tentang praktik terbaik ini, silakan lihat https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/devices/authentication-best-practices-for-android-devices.
Jika Intune saat ini hanya disiapkan untuk ponsel Android, perangkat MTRoA Neat kemungkinan akan gagal pada akses bersyarat dan/atau kebijakan kepatuhan perangkat seluler saat ini. Tolong lihat https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/supported-ca-and-compliance-policies?tabs=mtr-w untuk detail tentang kebijakan yang didukung untuk perangkat MTRoA.
Jika perangkat Neat MTRoA Anda tidak masuk dengan kredensial yang masuk dengan benar di Teams web klien, ini biasanya dapat menjadi elemen Microsoft Intune yang menyebabkan perangkat tidak berhasil masuk. Berikan dokumen di atas kepada administrator keamanan Anda. Pemecahan masalah tambahan untuk perangkat Android dapat ditemukan di sini:
https://sway.office.com/RbeHP44OnLHzhqzZ.
Memperbarui Firmware Perangkat Rapi
Secara default, firmware khusus Neat (tetapi bukan perangkat lunak khusus Microsoft Teams) dikonfigurasi untuk memperbarui secara otomatis saat versi yang lebih baru diposting ke server pembaruan over-the-air Neat. Hal ini terjadi pada pukul 2 pagi waktu setempat setelah pemutakhiran dikirimkan ke server OTA. Microsoft Teams Admin Center (“TAC”) digunakan untuk memperbarui firmware khusus Teams.
Perbarui Perangkat Lunak Tim Perangkat Rapi melalui Pusat Admin Tim (TAC)
- Masuk ke Pusat Admin Microsoft Teams dengan akun dengan minimal hak Administrator Perangkat Tim. https://admin.teams.microsoft.com
- Buka tab 'Perangkat tim' dan pilih
- Ruang Tim di Android…Ruang Tim di opsi tab Android untuk Neat Bar atau Bar Pro.
- Teams Room di Android…Opsi tab konsol sentuh untuk Neat Pad digunakan sebagai pengontrol.
- Panel untuk Neat Pad sebagai penjadwal.
- Tampilan untuk Rangka Rapi.
- Pencarian untuk the appropriate Neat device by clicking the magnifying glass icon. The easiest method may be to search for the Username logged into the device.
- Klik pada perangkat yang ingin Anda perbarui.
- Dari bagian bawah layar perangkat, klik tab Kesehatan.
- Dalam daftar Kesehatan Perangkat Lunak, konfirmasikan apakah Aplikasi Teams menampilkan 'Lihat pembaruan yang tersedia.' Jika ya, klik tautan 'Lihat pembaruan yang tersedia'.
- Konfirmasikan bahwa versi baru lebih baru dari versi Saat Ini. Jika ya, pilih komponen perangkat lunak, lalu klik Perbarui.
- Klik tab Riwayat untuk mengonfirmasi pembaruan perangkat lunak telah diantrikan. Anda akan melihat perangkat Neat memulai pembaruan Teams segera setelah diantrekan.
- Setelah pembaruan selesai, klik kembali pada tab kesehatan untuk mengonfirmasi bahwa Aplikasi Teams kini menampilkan Pembaruan.
- Pembaruan melalui TAC sekarang selesai.
- Jika Anda perlu memperbarui jenis perangkat lunak Microsoft Teams lainnya di perangkat Rapi seperti Agen Admin Tim atau Aplikasi Portal Perusahaan, metode yang sama akan berfungsi.
Catatan:
Administrator Tim dapat menyiapkan perangkat Neat MTRoA untuk memperbarui secara otomatis secara otomatis dengan frekuensi: Sesegera mungkin, Ditunda hingga 30 hari, atau Ditunda hingga 90 hari.
Dokumen / Sumber Daya
 |
Panduan Implementasi Tim Microsoft yang rapi [Bahasa Indonesia:] Panduan Pengguna Panduan Implementasi Microsoft Teams, Microsoft Teams, Panduan Implementasi |
