Zbatimi i rregullt i Microsoft Teams

Licencimi i dhomës së ekipeve të Microsoft

Në përgatitje për konfigurimin e një pajisjeje Neat si një dhomë e ekipeve të Microsoft (MTR), sigurohuni që një licencë e përshtatshme është në dispozicion për të aplikuar në llogarinë e burimit të caktuar për pajisjen. Në varësi të procesit të brendshëm për marrjen e licencave të Microsoft, blerja dhe disponueshmëria e licencave mund të marrë një kohë të konsiderueshme. Ju lutemi konfirmoni që licencat janë të disponueshme përpara datës së planifikuar të konfigurimit dhe testimit të pajisjes Neat.

Pajisjet e rregullta MTR të implementuara në një hapësirë ​​të përbashkët do të duhet të pajisen me një licencë Microsoft Teams Room. Licenca e Microsoft Teams Room mund të blihet në dy nivele. Pro dhe Basic.

• Microsoft Teams Room Pro: ofron një përvojë të plotë të pasur konferencash duke përfshirë audio dhe video inteligjente, mbështetje me ekran të dyfishtë, menaxhim të avancuar të pajisjes, licencim Intune, licencim të sistemit të telefonit dhe më shumë. Për përvojën më të mirë të konferencave, licencat MTR Pro rekomandohen të përdoren me pajisjet Neat MTR.
• Microsoft Teams Room Basic ofron një përvojë thelbësore takimesh për pajisjet MTR. Kjo është një licencë falas, por ofron një grup karakteristikash të kufizuara. Kjo licencë mund të caktohet deri në 25 pajisje MTR. Çdo licencë shtesë duhet të jetë një licencë Teams Room Pro.

Për informacion shtesë mbi Licencat e Ekipeve të Microsoft dhe një matricë krahasimi të veçorive ndërmjet licencave Basic dhe Pro, vizitoni https://learn.microsoft.com/enus/microsoftteams/rooms/rooms-licensing.

Nëse keni licenca të vjetra të Teams Rooms Standard ose Teams Room Premium, këto mund të vazhdojnë të përdoren deri në datën e skadimit të tyre. Përdorimi i një pajisjeje Neat MTR me një llogari personale duke përdorur një licencë përdoruesi (p.shample një licencë E3) do të funksionojë aktualisht, por nuk mbështetet nga Microsoft. Microsoft ka njoftuar se ky përdorim i licencave personale në pajisjet MTR do të çaktivizohet më 1 korrik 2023.

Nëse planifikoni të përdorni pajisjen tuaj MTR për të kryer/marrë telefonata PSTN, mund të nevojitet licencim shtesë për lidhjen PSTN. Opsionet e lidhjes PSTN - https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/pstn-connectivity

Neat Frame është në një kategori të Pajisjeve Teams të njohura si Ekrani i Ekipeve të Microsoft. Duke qenë një kategori e ndryshme pajisjesh, Frame përdor softuerin specifik të Microsoft Teams Display nga Microsoft. Për më shumë informacion mbi Microsoft Teams Display dhe pajisjen, shih kërkesat e licencës https://learn.microsoft.com/enus/microsoftteams/devices/teams-displays.

Krijimi i një llogarie burimi për dhomën e pastër të ekipeve të Microsoft

Çdo pajisje Neat MTR kërkon një llogari burimi që do të përdoret për t'u identifikuar në Microsoft Teams. Një llogari burimi përfshin gjithashtu një kuti postare Exchange Online për të mundësuar kalendarimin me MTR.

Microsoft rekomandon përdorimin e një konvente standarde emërtimi për llogaritë e burimeve të lidhura me pajisjet e Microsoft Teams Room. Një konventë e mirë emërtimi do t'u lejojë administratorëve të filtrojnë për llogaritë e burimeve dhe të krijojnë grupe dinamike që mund të përdoren për të menaxhuar politikat për këto pajisje. Për shembullampLe, mund të vendosni prefiksin "mtr-neat" në fillim të të gjitha llogarive të burimeve të lidhura me pajisjet Neat MTR.

Ka disa metoda për të krijuar një llogari burimi për një pajisje Neat MTR. Microsoft rekomandon përdorimin e Exchange Online dhe Azure Active Directory.

• Krijoni një llogari burimi përmes Qendrës së Administratorit të Microsoft 365 -
  https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/with-office-365?tabs=m365-admin-center%2Cazure-active-directory2-password#tabpanel_1_m365-admin-center
• Krijoni një llogari burimi përmes Exchange Online Powershell -
  https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/with-office-365?tabs=exchange-online%2Cazure-active-directory2-password#tabpanel_1_exchange-online.

Konfigurimi i llogarisë së burimit

Më poshtë janë konsideratat e konfigurimit të llogarisë së burimit që mund të përmirësojnë përvojën për pajisjet Neat MTR. Çaktivizo skadimin e fjalëkalimit – nëse fjalëkalimi për këto llogari burimesh skadon, pajisja Neat nuk do të mund të identifikohet pas datës së skadimit. Fjalëkalimi më pas do të duhet të rivendoset nga administratori pasi rivendosjet e fjalëkalimit të vetë-shërbimit zakonisht nuk vendosen për fjalëkalimet e përbashkëta të pajisjes.

Caktoni një licencë të dhomës së takimeve – caktoni licencën e duhur të Microsoft Teams që u diskutua më parë. Microsoft Teams Room Pro (ose standardi i Microsoft Teams Room nëse disponohet) do të ofrojë një përvojë MTR me funksione të plota. Licencat e Microsoft Teams Room Basic mund të jenë një zgjedhje e mirë për të testuar/vlerësuar shpejt pajisjet MTR ose nëse nevojiten vetëm veçoritë kryesore të konferencave.

Konfiguro vetitë e kutisë postare (sipas nevojës) – cilësimet e përpunimit të kalendarit të kutisë postare të llogarisë së burimit mund të modifikohen për të ofruar përvojën e dëshiruar të kalendarit. Administratori i Exchange Online duhet t'i vendosë këto opsione nëpërmjet Exchange Online PowerShell.

• AutomateProcessing: ky konfigurim përshkruan se si llogaria e burimit do të përpunojë automatikisht ftesat për rezervimin e dhomës. Zakonisht [AutoAccept] për MTR.
• AddOrganizerToSubject: ky konfigurim përcakton nëse organizatori i takimit i shtohet subjektit të kërkesës së takimit. [$false]
• Fshi komentet: ky konfigurim përcakton nëse trupi i mesazhit të takimeve në hyrje mbetet apo fshihet. [$false]
• DeleteSubject: ky konfigurim përcakton nëse Subjekti i kërkesës së takimit në hyrje është fshirë. [$false]
• ProcessExternalMeetingMessages: Përcakton nëse do të përpunohen kërkesat për takime që kanë origjinën jashtë organizatës Exchange. Kërkohet për të përpunuar takimet e jashtme. [konfirmo cilësimin e dëshiruar me administratorin e sigurisë].

Exampe:
Set-Processing Calendar -Identity "ConferenceRoom01" -AutomateProcessing AutoAccept -AddOrganizerToSubject $false -DeleteComments $false -DeleteSubject $false -ProcessExternalMeetingMessages $true

Llogaria e Burimeve të Testimit

Përpara se të identifikoheni në pajisjen Neat MTR, rekomandohet të testoni kredencialet e llogarisë së burimit në një Ekipe web klienti (qasur në http://teams.microsoft.com nga një shfletues interneti në një PC/laptop). Kjo do të konfirmojë që llogaria e burimit në përgjithësi funksionon dhe se ju keni emrin e saktë të përdoruesit dhe fjalëkalimin. Nëse është e mundur, provoni hyrjen në ekipe web klient në të njëjtin rrjet ku do të instalohet pajisja dhe konfirmoni se mund të merrni pjesë me sukses në një takim të ekipeve me audio dhe video.

Pajisja MTR e pastër - Procesi i hyrjes

Procesi i identifikimit në pajisjet Neat MTR fillon kur shihni ekranin e identifikimit të pajisjes Microsoft me një kod me nëntë karaktere të shfaqur në ekran. Çdo pajisje Neat do të duhet të identifikohet në Teams individualisht duke përfshirë Neat Pads. Pra, nëse keni një Bar Neat, një Pad Neat si kontrollues dhe një Neat Pad si planifikues, do t'ju duhet të identifikoheni tre herë duke përdorur kodin unik në secilën pajisje. Ky kod është i disponueshëm për rreth 15 minuta - zgjidhni Rifresko për të marrë një kod të ri nëse i mëparshmi ka skaduar.

1. 1. Duke përdorur një kompjuter ose telefon celular, hapni një shfletues interneti dhe shkoni te:
   https://microsoft.com/devicelogin
2. Pasi të jeni atje, shkruani kodin e shfaqur në pajisjen tuaj Neat MTR (kodi nuk është specifik për shkronjat e vogla).
3. Zgjidhni një llogari për t'u identifikuar nga lista ose zgjidhni 'Përdor një llogari tjetër për të specifikuar kredencialet e hyrjes.
4. Nëse specifikoni kredencialet e hyrjes, futni emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin e llogarisë së burimit që është krijuar për këtë pajisje Neat MTR.
5. Zgjidhni 'Vazhdo' kur pyeteni: "A po përpiqeni të identifikoheni në Microsoft Authentication Broker".
6. Nëse jeni duke hyrë në një Neat Bar/Bar Pro dhe një Neat Pad, do t'ju duhet gjithashtu të çiftoni Neat Pad me Bar/Bar Pro.
   • Pasi të dyja pajisjet të jenë regjistruar me sukses në një llogari të Microsoft Teams nëpërmjet faqes së identifikimit të pajisjes, Pad do t'ju kërkojë të zgjidhni një pajisje për të filluar procesin e çiftimit të nivelit Teams.
   • Pasi të jetë zgjedhur Neat Bar/Bar Pro i saktë, një kod do të shfaqet në Neat Bar/Bar Pro për të futur në Pad dhe për të përfunduar çiftimin e nivelit të Microsoft Teams midis Neat Pad dhe Neat Bar/Bar Pro.

Për informacion shtesë në lidhje me procesin e çiftimit Neat dhe Microsoft në pajisjet Neat MTR, vizitoni: https://support.neat.no/article/understanding-neat-and-microsoft-pairing-on-neat-devices/

Videoja e mëposhtme tregon 'Hyrja në ekipet e Microsoft me Neat dhe fillimi. Për të parë një ishampLe të procesit të hyrjes, vizitoni https://www.youtube.com/watch?v=XGD1xGWVADA.

Kuptimi i dhomës së ekipeve të Microsoft dhe terminologjisë së Android

Gjatë procesit të identifikimit për një pajisje Neat MTR, mund të shihni disa fjalë të folura në ekran që mund të mos jenë të njohura. Si pjesë e këtij procesi, pajisja regjistrohet brenda Azure Active Directory dhe politikat e sigurisë vlerësohen nga Microsoft Intune nëpërmjet Aplikacionit të Portalit të Kompanisë. Azure Active Directory – një direktori e bazuar në renë kompjuterike që strehon elementë të menaxhimit të identitetit dhe aksesit për renë kompjuterike të Microsoft. Disa nga këta elementë korrespondojnë si me llogaritë ashtu edhe me pajisjet fizike MTR.

Microsoft Intune – kontrollon se si përdoren pajisjet dhe aplikacionet e organizatës suaj nga konfigurimi i politikave specifike për të siguruar që pajisjet dhe aplikacionet janë në përputhje me kërkesat e sigurisë së korporatës. Portali i Kompanisë – një aplikacion Intune që ndodhet në pajisjen Android dhe e lejon pajisjen të kryejë detyra të zakonshme si regjistrimi i pajisjes në Intune dhe aksesi i sigurt i burimeve të kompanisë.

Microsoft Endpoint Manager – një platformë administrative që ofron shërbime dhe mjete për të menaxhuar dhe monitoruar pajisjet. Microsoft Endpoint Manager është vendndodhja kryesore për të menaxhuar politikat e sigurisë Intune për pajisjet Neat MTR brenda Office 365.

Politikat e pajtueshmërisë – rregullat dhe cilësimet që pajisjet duhet të plotësojnë për t'u konsideruar të pajtueshme. Ky mund të jetë një version minimal i sistemit operativ ose kërkesa për enkriptim. Pajisjet që nuk janë në përputhje me këto politika mund të bllokohen nga qasja në të dhëna dhe burime. Politikat e aksesit të kushtëzuar – siguroni kontrolle aksesi për ta mbajtur organizatën tuaj të sigurt. Këto politika janë kërkesa thelbësore që duhet të plotësohen përpara se të fitohet akses në burimet e kompanisë. Me një pajisje Neat MTR, politikat e aksesit të kushtëzuar sigurojnë procesin e identifikimit duke siguruar që të gjitha kërkesat e sigurisë janë përmbushur.

Autentifikimi dhe Intune

Microsoft rekomandon një grup specifik praktikash më të mira kur merret parasysh vërtetimi për pajisjet me bazë Android. Për shembullampMegjithatë, vërtetimi me shumë faktorë nuk rekomandohet/mbështetet me pajisjet e përbashkëta pasi pajisjet e përbashkëta janë të lidhura me një dhomë ose hapësirë ​​dhe jo me një përdorues fundor. Për një shpjegim të plotë të këtyre praktikave më të mira, ju lutemi shihni https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/devices/authentication-best-practices-for-android-devices.

Nëse Intune është konfiguruar aktualisht vetëm për telefonat celularë Android, pajisjet Neat MTRoA ka të ngjarë të dështojnë në qasjen aktuale të kushtëzuar të pajisjes celulare dhe/ose politikat e pajtueshmërisë. Te lutem shiko https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/supported-ca-and-compliance-policies?tabs=mtr-w për specifikat mbi politikat e mbështetura për pajisjet MTRoA.
Nëse pajisja juaj Neat MTRoA nuk identifikohet me kredencialet që identifikohen saktë në Ekipet web klienti, ky zakonisht mund të jetë një element i Microsoft Intune që po bën që pajisja të mos identifikohet me sukses. Ju lutemi jepni administratorit tuaj të sigurisë dokumentet e mësipërme. Zgjidhja e problemeve shtesë për pajisjet Android mund të gjendet këtu:
https://sway.office.com/RbeHP44OnLHzhqzZ.

Përditësimi i firmuerit të pastër të pajisjes

Si parazgjedhje, firmware-i specifik i Neat (por jo softueri specifik i Microsoft Teams) është konfiguruar të përditësohet automatikisht kur versionet më të reja postohen në serverin e përditësimit përmes ajrit Neat. Kjo ndodh në orën 2 të mëngjesit me orën lokale pasi përditësimi është postuar në serverin OTA. Microsoft Teams Admin Center (“TAC”) përdoret për përditësimin e firmuerit specifik të Teams.

Përditëso softuerin e ekipeve të pajisjes Neat përmes Qendrës së Administratorit të Ekipeve (TAC)

1. Identifikohu në Qendrën e Administratorit të Ekipeve të Microsoft me një llogari me të drejtat minimale të administratorit të pajisjes së Teams. https://admin.teams.microsoft.com
2. Navigoni te skeda "Pajisjet e ekipeve" dhe zgjidhni
   • Teams Rooms në Android…Teams Rooms në opsionin e skedës Android për Neat Bar ose Bar Pro.
   • Teams Rooms në Android…Opsioni i skedës së paneleve me prekje për Neat Pad përdoret si kontrollues.
   • Panelet për Neat Pad si një planifikues.
   • Shfaq për kornizë të pastër.
3. Kërko për the appropriate Neat device by clicking the magnifying glass icon. The easiest method may be to search for the Username logged into the device.
4. Klikoni në pajisjen që dëshironi të përditësoni.
5. Nga pjesa e poshtme e ekranit të pajisjes, klikoni në skedën Shëndeti.
6. Në listën e Shëndetit të Softuerit, konfirmoni nëse aplikacioni Teams shfaq "Shiko përditësimet e disponueshme". Nëse po, klikoni në lidhjen 'Shiko përditësimet e disponueshme'.
7. Konfirmoni që versioni i ri është më i ri se versioni aktual. Nëse po, zgjidhni komponentin e softuerit dhe më pas klikoni Përditëso.
8. Klikoni në skedën Historia për të konfirmuar që përditësimi i softuerit është në radhë. Ju duhet të shihni pajisjen Neat të fillojë përditësimin e Teams menjëherë pasi të jetë vendosur në radhë.
9. Pasi të përfundojë përditësimi, klikoni përsëri në skedën e shëndetit për të konfirmuar që aplikacioni Teams po shfaqet tani i përditësuar.
10. Përditësimi nëpërmjet TAC tani ka përfunduar.
11. Nëse keni nevojë të përditësoni lloje të tjera softuerësh të Microsoft Teams në një pajisje Neat, si p.sh. Teams Admin Agent ose Company Portal App, e njëjta metodë do të funksionojë.

Shënim:
Administratori i ekipeve mund të konfigurojë pajisjet Neat MTRoA për t'u përditësuar automatikisht me një frekuencë prej: Sa më shpejt të jetë e mundur, Shtyhet me 30 ditë ose Shtyhet me 90 ditë.

Dokumentet / Burimet

Udhëzues i pastër i zbatimit i Microsoft Teams [pdfUdhëzuesi i përdoruesit Udhëzuesi i Zbatimit të Ekipeve të Microsoft, Ekipet e Microsoft, Udhëzuesi i Zbatimit

Referencat

• Manuali i Përdoruesit