Pelaksanaan Microsoft Teams yang kemas
Pelesenan Bilik Microsoft Teams
Sebagai persediaan untuk menyediakan peranti Neat sebagai Bilik Microsoft Teams (MTR), pastikan lesen yang sesuai tersedia untuk digunakan pada akaun sumber yang diberikan kepada peranti. Bergantung pada proses dalaman untuk memperoleh lesen Microsoft, pembelian dan ketersediaan lesen boleh mengambil masa yang banyak. Sila sahkan bahawa lesen tersedia sebelum tarikh persediaan dan ujian yang dimaksudkan untuk peranti Neat.
Peranti MTR kemas yang dilaksanakan dalam ruang kongsi perlu dibekalkan dengan lesen Bilik Microsoft Teams. Lesen Bilik Microsoft Teams boleh dibeli dalam dua peringkat. Pro dan Asas.
- Microsoft Teams Room Pro: menyediakan pengalaman persidangan penuh yang kaya termasuk audio dan video pintar, sokongan dwi skrin, pengurusan peranti lanjutan, pelesenan Intune, pelesenan sistem telefon dan banyak lagi. Untuk pengalaman persidangan terbaik, lesen MTR Pro disyorkan untuk digunakan dengan peranti MTR Kemas.
- Microsoft Teams Room Basic menyediakan pengalaman mesyuarat teras untuk peranti MTR. Ini adalah lesen percuma tetapi menyediakan set ciri terhad. Lesen ini boleh diberikan sehingga 25 peranti MTR. Sebarang lesen tambahan perlu menjadi lesen Teams Room Pro.
Untuk mendapatkan maklumat tambahan tentang Lesen Microsoft Teams dan matriks perbandingan ciri antara lesen Asas dan Pro, lawati https://learn.microsoft.com/enus/microsoftteams/rooms/rooms-licensing.
Jika anda mempunyai lesen legasi Teams Rooms Standard atau Teams Room Premium, ini boleh terus digunakan sehingga tarikh tamat tempohnya. Menggunakan peranti MTR Neat dengan akaun peribadi menggunakan lesen pengguna (contohnyaamplesen E3) pada masa ini akan berfungsi tetapi tidak disokong oleh Microsoft. Microsoft telah mengumumkan bahawa penggunaan lesen peribadi pada peranti MTR ini akan dilumpuhkan pada 1 Julai 2023.
Jika anda bercadang untuk menggunakan peranti MTR anda untuk membuat/menerima panggilan PSTN, pelesenan tambahan mungkin diperlukan untuk sambungan PSTN. Pilihan sambungan PSTN – https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/pstn-connectivity
Neat Frame berada dalam kategori Peranti Pasukan yang dikenali sebagai Paparan Pasukan Microsoft. Sebagai kategori peranti yang berbeza, Frame menjalankan perisian khusus Paparan Microsoft Teams daripada Microsoft. Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang Paparan Pasukan Microsoft dan peranti, lihat keperluan lesen https://learn.microsoft.com/enus/microsoftteams/devices/teams-displays.
Mencipta Akaun Sumber untuk Bilik Microsoft Teams Kemas
Setiap peranti Neat MTR memerlukan akaun sumber yang akan digunakan untuk log masuk ke Microsoft Teams. Akaun sumber juga termasuk peti mel Exchange Online untuk mendayakan kalendar dengan MTR.
Microsoft mengesyorkan menggunakan konvensyen penamaan standard untuk akaun sumber yang dikaitkan dengan peranti Bilik Microsoft Teams. Konvensyen penamaan yang baik akan membolehkan pentadbir menapis untuk akaun sumber dan membuat kumpulan dinamik yang boleh digunakan untuk mengurus dasar untuk peranti ini. Untuk exampOleh itu, anda boleh memberi awalan "mtr-neat" pada permulaan semua akaun sumber yang dikaitkan dengan peranti MTR Neat.
Terdapat beberapa kaedah untuk membuat akaun sumber untuk peranti MTR Kemas. Microsoft mengesyorkan menggunakan Exchange Online dan Azure Active Directory.
- Buat Akaun Sumber melalui Pusat Pentadbiran Microsoft 365 –
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/with-office-365?tabs=m365-admin-center%2Cazure-active-directory2-password#tabpanel_1_m365-admin-center - Cipta Akaun Sumber melalui Exchange Online Powershell –
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/with-office-365?tabs=exchange-online%2Cazure-active-directory2-password#tabpanel_1_exchange-online.
Mengkonfigurasi Akaun Sumber
Di bawah ialah pertimbangan konfigurasi akaun sumber yang boleh meningkatkan pengalaman untuk peranti Neat MTR. Matikan kata laluan tamat tempoh – jika kata laluan untuk akaun sumber ini tamat tempoh, peranti Neat tidak akan dapat log masuk selepas tarikh tamat tempoh. Kata laluan itu kemudiannya perlu ditetapkan semula oleh pentadbir kerana tetapan semula kata laluan layan diri biasanya tidak ditetapkan untuk kata laluan peranti kongsi.
Berikan lesen bilik mesyuarat – berikan Lesen Microsoft Teams yang sesuai yang telah dibincangkan sebelum ini. Microsoft Teams Room Pro (atau standard Bilik Microsoft Teams jika tersedia) akan menyediakan pengalaman MTR berciri penuh. Lesen Asas Bilik Microsoft Teams boleh menjadi pilihan yang baik untuk menguji/menilai peranti MTR dengan cepat atau jika hanya ciri persidangan teras diperlukan.
Konfigurasikan sifat peti mel (mengikut keperluan) – tetapan pemprosesan kalendar peti mel akaun sumber boleh diubah suai untuk memberikan pengalaman kalendar yang diingini. Pentadbir Exchange Online harus menetapkan pilihan ini melalui Exchange Online PowerShell.
- AutomateProcessing: konfigurasi ini menerangkan cara akaun sumber akan memproses jemputan tempahan bilik secara automatik. Biasanya [AutoTerima] untuk MTR.
- AddOrganizerToSubject: konfigurasi ini menentukan sama ada penganjur mesyuarat ditambahkan pada subjek permintaan mesyuarat. [$false]
- DeleteComments: konfigurasi ini menentukan sama ada badan mesej mesyuarat masuk kekal atau dipadamkan. [$false]
- DeleteSubject: konfigurasi ini menentukan sama ada Subjek permintaan mesyuarat masuk dipadamkan. [$false]
- ProcessExternalMeetingMessages: Menentukan sama ada untuk memproses permintaan mesyuarat yang berasal dari luar organisasi Exchange. Diperlukan untuk memproses mesyuarat luar. [sahkan tetapan yang dikehendaki dengan pentadbir keselamatan].
Example:
Set-CalendarProcessing -Identity "ConferenceRoom01" -AutomateProcessing AutoAccept -AddOrganizerToSubject $false -DeleteComments $false -DeleteSubject $false -ProcessExternalMeetingMessages $true
Akaun Sumber Ujian
Sebelum melog masuk ke peranti Neat MTR, adalah disyorkan untuk menguji kelayakan akaun sumber pada Pasukan web pelanggan (diakses di http://teams.microsoft.com daripada pelayar internet pada PC/komputer riba). Ini akan mengesahkan bahawa akaun sumber biasanya berfungsi dan anda mempunyai nama pengguna dan kata laluan yang betul. Jika boleh, uji log masuk pada Pasukan web klien pada rangkaian yang sama di mana peranti akan dipasang dan mengesahkan anda boleh berjaya menyertai mesyuarat Pasukan dengan audio dan video.
Peranti MTR Kemas – Proses Log Masuk
Proses log masuk pada peranti Neat MTR bermula apabila anda melihat skrin log masuk peranti Microsoft dengan kod sembilan aksara dipaparkan pada skrin. Setiap peranti Neat perlu dilog masuk ke Teams secara individu termasuk Neat Pads. Jadi, jika anda mempunyai Neat Bar, Neat Pad sebagai pengawal dan Neat Pad sebagai penjadual, anda perlu log masuk tiga kali menggunakan kod unik pada setiap peranti. Kod ini tersedia selama kira-kira 15 minit – pilih Muat semula untuk mendapatkan kod baharu jika kod sebelumnya telah tamat tempoh.
- 1. Menggunakan komputer atau telefon bimbit, buka pelayar internet dan pergi ke:
https://microsoft.com/devicelogin - Sebaik sahaja di sana, taip kod yang dipaparkan pada peranti Neat MTR anda (kod itu tidak khusus untuk huruf besar).
- Pilih akaun untuk log masuk daripada senarai atau pilih 'Gunakan akaun lain untuk menentukan kelayakan log masuk.
- Jika menyatakan kelayakan log masuk, masukkan nama pengguna dan kata laluan akaun sumber yang telah dibuat untuk peranti Neat MTR ini.
- Pilih 'Teruskan' apabila ditanya: "Adakah anda cuba melog masuk ke Broker Pengesahan Microsoft".
- Jika anda log masuk ke Neat Bar/Bar Pro dan Neat Pad, anda juga perlu memasangkan Neat Pad ke Bar/Bar Pro.
- Setelah kedua-dua peranti berjaya didaftarkan ke akaun Microsoft Teams melalui halaman log masuk peranti, Pad akan meminta anda memilih peranti untuk memulakan proses berpasangan peringkat Pasukan.
- Setelah Neat Bar/Bar Pro yang betul telah dipilih, kod akan muncul pada Neat Bar/Bar Pro untuk dimasukkan pada Pad dan melengkapkan pasangan peringkat Microsoft Teams antara Neat Pad dan Neat Bar/Bar Pro.
Untuk mendapatkan maklumat tambahan mengenai proses Neat dan Microsoft Pairing pada peranti Neat MTR, lawati: https://support.neat.no/article/understanding-neat-and-microsoft-pairing-on-neat-devices/
Video berikut menunjukkan 'Melog masuk ke Microsoft Teams dengan Neat dan bermula. Untuk melihat bekasample daripada proses log masuk, lawati https://www.youtube.com/watch?v=XGD1xGWVADA.
Memahami Bilik Microsoft Teams dan Terminologi Android
Semasa proses log masuk untuk peranti MTR Kemas, anda mungkin melihat beberapa kata-kata pada skrin yang mungkin tidak biasa. Sebagai sebahagian daripada proses ini, peranti didaftarkan dalam Azure Active Directory dan dasar keselamatan dinilai oleh Microsoft Intune melalui Aplikasi Portal Syarikat. Azure Active Directory – direktori berasaskan awan yang menempatkan elemen pengurusan identiti dan akses untuk awan Microsoft. Beberapa elemen tersebut sepadan dengan kedua-dua akaun dan peranti MTR fizikal.
Microsoft Intune – mengawal cara peranti dan aplikasi organisasi anda digunakan oleh konfigurasi dasar khusus untuk memastikan peranti dan aplikasi mematuhi keperluan keselamatan korporat. Portal Syarikat – aplikasi Intune yang terdapat pada peranti Android dan membenarkan peranti melakukan tugas biasa seperti mendaftarkan peranti dalam Intune dan mengakses sumber syarikat dengan selamat.
Microsoft Endpoint Manager – platform pentadbiran yang menyediakan perkhidmatan dan alatan untuk mengurus dan memantau peranti. Pengurus Microsoft Endpoint ialah lokasi utama untuk mengurus dasar keselamatan Intune untuk peranti Neat MTR dalam Office 365.
Dasar Pematuhan – peraturan dan tetapan yang mesti dipatuhi oleh peranti untuk dianggap mematuhi. Ini mungkin versi sistem pengendalian minimum atau keperluan penyulitan. Peranti yang tidak mematuhi dasar ini mungkin disekat daripada mengakses data dan sumber. Dasar Akses Bersyarat – menyediakan kawalan akses untuk memastikan organisasi anda selamat. Dasar ini adalah keperluan penting yang mesti dipenuhi sebelum mendapat akses kepada sumber syarikat. Dengan peranti MTR yang Kemas, dasar akses bersyarat menjamin proses log masuk dengan memastikan semua keperluan keselamatan telah dipenuhi.
Pengesahan & Intune
Microsoft mengesyorkan satu set amalan terbaik khusus apabila mempertimbangkan pengesahan untuk peranti berasaskan Android. Untuk exampOleh itu, pengesahan berbilang faktor tidak disyorkan/disokong dengan peranti kongsi kerana peranti kongsi terikat pada bilik atau ruang dan bukannya kepada pengguna akhir. Untuk penjelasan penuh tentang amalan terbaik ini sila lihat https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/devices/authentication-best-practices-for-android-devices.
Jika Intune pada masa ini disediakan untuk telefon mudah alih Android sahaja, peranti MTRoA Neat mungkin akan gagal pada akses bersyarat dan/atau dasar pematuhan peranti mudah alih semasa. Sila lihat https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/supported-ca-and-compliance-policies?tabs=mtr-w untuk maklumat khusus tentang dasar yang disokong untuk peranti MTRoA.
Jika peranti MTRoA Neat anda tidak log masuk dengan bukti kelayakan yang log masuk dengan betul pada Pasukan web pelanggan, ini biasanya boleh menjadi elemen Microsoft Intune yang menyebabkan peranti tidak berjaya log masuk. Sila berikan pentadbir keselamatan anda dengan dokumen di atas. Penyelesaian masalah tambahan untuk peranti Android boleh didapati di sini:
https://sway.office.com/RbeHP44OnLHzhqzZ.
Mengemas kini Perisian Tegar Peranti Kemas
Secara lalai, perisian tegar khusus Neat (tetapi bukan perisian khusus Microsoft Teams) dikonfigurasikan untuk mengemas kini secara automatik apabila versi yang lebih baharu disiarkan ke pelayan kemas kini melalui udara Neat. Ini berlaku pada 2 PG waktu tempatan selepas kemas kini disiarkan ke pelayan OTA. Pusat Pentadbiran Pasukan Microsoft (“TAC”) digunakan untuk mengemas kini perisian tegar khusus Pasukan.
Kemas kini Perisian Pasukan Peranti Kemas melalui Pusat Pentadbiran Pasukan (TAC)
- Log masuk ke Pusat Pentadbiran Pasukan Microsoft dengan akaun dengan sekurang-kurangnya hak Pentadbir Peranti Pasukan. https://admin.teams.microsoft.com
- Navigasi ke tab 'Peranti pasukan' dan pilih
- Bilik Pasukan pada Android...Bilik Pasukan pada pilihan tab Android untuk Neat Bar atau Bar Pro.
- Bilik Pasukan pada Android...Pilihan tab konsol sentuh untuk Pad Neat digunakan sebagai pengawal.
- Panel untuk Pad Kemas sebagai penjadual.
- Paparan untuk Bingkai Kemas.
- Cari untuk the appropriate Neat device by clicking the magnifying glass icon. The easiest method may be to search for the Username logged into the device.
- Klik pada peranti yang anda ingin kemas kini.
- Dari bahagian bawah skrin peranti, klik pada tab Kesihatan.
- Dalam senarai Kesihatan Perisian, sahkan jika Apl Pasukan menunjukkan 'Lihat kemas kini yang tersedia.' Jika ya, klik pada pautan 'Lihat kemas kini yang tersedia'.
- Sahkan bahawa versi baharu adalah lebih baharu daripada versi Semasa. Jika ya, pilih komponen perisian dan kemudian klik Kemas kini.
- Klik pada tab Sejarah untuk mengesahkan kemas kini perisian telah beratur. Anda sepatutnya melihat peranti Neat memulakan kemas kini Pasukan sejurus selepas ia telah dibariskan.
- Selepas kemas kini selesai, klik semula pada tab kesihatan untuk mengesahkan bahawa Apl Pasukan kini dipaparkan Terkini.
- Kemas kini melalui TAC kini selesai.
- Jika anda perlu mengemas kini jenis perisian Microsoft Teams yang lain pada peranti Neat seperti Ejen Pentadbir Pasukan atau Aplikasi Portal Syarikat kaedah yang sama akan berfungsi.
Nota:
Pentadbir Pasukan boleh menyediakan peranti MTRoA Neat untuk Autokemas kini secara automatik dengan kekerapan: Secepat mungkin, Tangguh selama 30 hari atau Tangguh selama 90 hari.
Dokumen / Sumber
 |
Panduan Pelaksanaan Microsoft Teams yang kemas [pdf] Panduan Pengguna Panduan Pelaksanaan Microsoft Teams, Microsoft Teams, Panduan Pelaksanaan |
