pæn Microsoft Teams-implementering
Microsoft Teams Room Licensing
Som forberedelse til opsætning af en Neat-enhed som et Microsoft Teams Room (MTR), skal du sørge for, at en passende licens er klar til at ansøge om den ressourcekonto, der er tildelt enheden. Afhængigt af den interne proces for at erhverve Microsoft-licenser, kan køb og tilgængelighed af licenser tage en betydelig mængde tid. Bekræft venligst, at licenser er tilgængelige før den planlagte dato for opsætning og test af Neat-enheden.
Pæne MTR-enheder implementeret i et delt rum skal forsynes med en Microsoft Teams Room-licens. Microsoft Teams Room-licens kan købes i to niveauer. Pro og Basic.
- Microsoft Teams Room Pro: giver en komplet rig konferenceoplevelse, herunder intelligent lyd og video, understøttelse af to skærme, avanceret enhedsadministration, Intune-licenser, telefonsystemlicenser og mere. For den bedste konferenceoplevelse anbefales det at bruge MTR Pro-licenser med Neat MTR-enheder.
- Microsoft Teams Room Basic giver en kernemødeoplevelse for MTR-enheder. Dette er en gratis licens, men giver et begrænset funktionssæt. Denne licens kan tildeles op til 25 MTR-enheder. Eventuelle yderligere licenser skal være en Teams Room Pro-licens.
For yderligere oplysninger om Microsoft Teams-licenser og en sammenligningsmatrix af funktioner mellem Basic- og Pro-licenserne, besøg https://learn.microsoft.com/enus/microsoftteams/rooms/rooms-licensing.
Hvis du har Teams Rooms Standard eller Teams Room Premium ældre licenser, kan disse fortsætte med at blive brugt indtil deres udløbsdato. Brug af en pæn MTR-enhed med en personlig konto ved hjælp af en brugerlicens (f.eksampen E3-licens) fungerer i øjeblikket, men understøttes ikke af Microsoft. Microsoft har annonceret, at denne brug af personlige licenser på MTR-enheder vil blive deaktiveret den 1. juli 2023.
Hvis du planlægger at bruge din MTR-enhed til at foretage/modtage PSTN-opkald, kan det være nødvendigt med yderligere licenser til PSTN-forbindelse. PSTN-forbindelsesmuligheder – https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/pstn-connectivity
Neat Frame er i en kategori af Teams-enheder kendt som en Microsoft Teams-skærm. Da Frame er en anden enhedskategori, kører Frame Microsoft Teams Display-specifik software fra Microsoft. For mere information om Microsoft Teams Display og enheden, se licenskrav https://learn.microsoft.com/enus/microsoftteams/devices/teams-displays.
Oprettelse af en ressourcekonto til Neat Microsoft Teams Room
Hver Neat MTR-enhed kræver en ressourcekonto, der vil blive brugt til at logge på Microsoft Teams. En ressourcekonto inkluderer også en Exchange Online-postkasse for at aktivere kalender med MTR.
Microsoft anbefaler at bruge en standardnavnekonvention for ressourcekonti, der er knyttet til Microsoft Teams Room-enheder. En god navnekonvention vil give administratorer mulighed for at filtrere efter ressourcekonti og oprette dynamiske grupper, der kan bruges til at administrere politikker for disse enheder. F.eksample, kan du præfikse "mtr-neat" til begyndelsen af alle ressourcekonti, der er forbundet med Neat MTR-enheder.
Der er flere metoder til at oprette en ressourcekonto til en Neat MTR-enhed. Microsoft anbefaler at bruge Exchange Online og Azure Active Directory.
- Opret en ressourcekonto via Microsoft 365 Admin Center –
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/with-office-365?tabs=m365-admin-center%2Cazure-active-directory2-password#tabpanel_1_m365-admin-center - Opret en ressourcekonto via Exchange Online Powershell –
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/with-office-365?tabs=exchange-online%2Cazure-active-directory2-password#tabpanel_1_exchange-online.
Konfiguration af ressourcekontoen
Nedenfor er overvejelser om konfiguration af ressourcekonto, der kan forbedre oplevelsen for Neat MTR-enheder. Slå udløb af adgangskode fra – hvis adgangskoden til disse ressourcekonti udløber, vil Neat-enheden ikke kunne logge på efter udløbsdatoen. Adgangskoden skal derefter nulstilles af administratoren, da nulstilling af selvbetjeningsadgangskode typisk ikke er indstillet til adgangskoder til delt enhed.
Tildel en mødelokalelicens – tildel den relevante Microsoft Teams-licens, som blev diskuteret tidligere. Microsoft Teams Room Pro (eller Microsoft Teams Room-standard, hvis det er tilgængeligt) giver en MTR-oplevelse med alle funktioner. Microsoft Teams Room Basic-licenser kan være et godt valg til hurtigt at teste/evaluere MTR-enheder, eller hvis kun centrale konferencefunktioner er nødvendige.
Konfigurer postkasseegenskaber (efter behov) - Indstillinger for behandling af postkassekalender for ressourcekonto kan ændres for at give den ønskede kalenderoplevelse. Exchange Online-administratoren bør indstille disse muligheder via Exchange Online PowerShell.
- Automatisk behandling: denne konfiguration beskriver, hvordan ressourcekontoen automatisk behandler invitationer til værelsesreservation. Typisk [AutoAccept] for MTR.
- AddOrganizerToSubject: denne konfiguration bestemmer, om mødearrangøren føjes til emnet for mødeindkaldelsen. [$false]
- Sletkommentarer: denne konfiguration bestemmer, om meddelelsesteksten for indgående møder forbliver eller slettes. [$false]
- DeleteSubject: denne konfiguration bestemmer, om emnet for den indkommende mødeindkaldelse slettes. [$false]
- ProcessExternalMeetingMessages: Angiver, om mødeindkaldelser, der stammer uden for Exchange-organisationen, skal behandles. Nødvendig for at behandle eksterne møder. [bekræft den ønskede indstilling med sikkerhedsadministratoren].
Exampdet:
Set-CalendarProcessing -Identity "ConferenceRoom01" -AutomateProcessing AutoAccept -AddOrganizerToSubject $false -DeleteComments $false -DeleteSubject $false -ProcessExternalMeetingMessages $true
Test ressourcekonto
Før du logger ind på Neat MTR-enheden, anbefales det at teste ressourcekontoens legitimationsoplysninger på et Teams web klient (tilgås kl http://teams.microsoft.com fra en internetbrowser på en pc/laptop). Dette vil bekræfte, at ressourcekontoen generelt fungerer, og at du har det korrekte brugernavn og adgangskode. Hvis det er muligt, test at logge ind på Teams web klient på det samme netværk, hvor enheden vil blive installeret, og bekræfter, at du kan deltage i et Teams-møde med lyd og video.
Pæn MTR-enhed – log-in-proces
Loginprocessen på Neat MTR-enheder begynder, når du ser Microsoft-enhedens loginskærm med en kode på ni tegn vist på skærmen. Hver Neat-enhed skal være logget ind på Teams individuelt inklusive Neat Pads. Så hvis du har en Neat Bar, en Neat Pad som controller og en Neat Pad som skemalægger, skal du logge ind tre gange med den unikke kode på hver enhed. Denne kode er tilgængelig i cirka 15 minutter – vælg Opdater for at få en ny kode, hvis den forrige er udløbet.
- 1. Brug en computer eller mobiltelefon, åbn en internetbrowser og gå til:
https://microsoft.com/devicelogin - Når du er der, skal du indtaste koden, der vises på din Neat MTR-enhed (koden er ikke caps-specifik).
- Vælg en konto for at logge på fra listen, eller vælg 'Brug en anden konto til at angive loginoplysninger.
- Hvis du angiver loginoplysninger, skal du indtaste brugernavnet og adgangskoden til den ressourcekonto, der blev oprettet til denne Neat MTR-enhed.
- Vælg 'Fortsæt', når du bliver spurgt: "Forsøger du at logge på Microsoft Authentication Broker".
- Hvis du logger på en Neat Bar/Bar Pro og en Neat Pad, skal du også parre Neat Pad med Bar/Bar Pro.
- Når begge enheder er blevet registreret på en Microsoft Teams-konto via enhedsloginsiden, vil Pad bede dig om at vælge en enhed for at begynde parringsprocessen på Teams-niveau.
- Når den korrekte Neat Bar/Bar Pro er blevet valgt, vises en kode på Neat Bar/Bar Pro til at indtaste på Pad og fuldføre Microsoft Teams niveauparring mellem Neat Pad og Neat Bar/Bar Pro.
For yderligere oplysninger om Neat og Microsoft-parringsprocessen på Neat MTR-enheder, besøg: https://support.neat.no/article/understanding-neat-and-microsoft-pairing-on-neat-devices/
Følgende video viser 'Sådan logger du på Microsoft Teams med Neat og kommer i gang. At se en example af login-processen, besøg https://www.youtube.com/watch?v=XGD1xGWVADA.
Forståelse af Microsoft Teams Room og Android-terminologi
Under login-processen for en Neat MTR-enhed kan du se nogle ord på skærmen, som måske ikke er kendte. Som en del af denne proces registreres enheden i Azure Active Directory, og sikkerhedspolitikker evalueres af Microsoft Intune via firmaportalapplikationen. Azure Active Directory – en skybaseret mappe, der rummer identitets- og adgangsstyringselementer til Microsoft-skyen. Nogle af disse elementer svarer til både konti og fysiske MTR-enheder.
Microsoft Intune – styrer, hvordan din organisations enheder og applikationer bruges af konfigurationen af specifikke politikker for at sikre, at enheder og applikationer er kompatible med virksomhedens sikkerhedskrav. Firmaportal – en Intune-applikation, der ligger på Android-enheden og giver enheden mulighed for at udføre almindelige opgaver, såsom at tilmelde enheden i Intune og få sikker adgang til virksomhedens ressourcer.
Microsoft Endpoint Manager – en administrativ platform, der leverer tjenester og værktøjer til at administrere og overvåge enheder. Microsoft Endpoint Manager er det primære sted at administrere Intune-sikkerhedspolitikker for Neat MTR-enheder i Office 365.
Overholdelsespolitikker – regler og indstillinger, som enheder skal opfylde for at blive betragtet som kompatible. Dette kan være en minimumsversion af operativsystemet eller krypteringskrav. Enheder, der ikke er i overensstemmelse med disse politikker, kan blive blokeret fra at få adgang til data og ressourcer. Politikker for betinget adgang – giv adgangskontrol for at holde din organisation sikker. Disse politikker er væsentlige krav, som skal være opfyldt, før man får adgang til virksomhedens ressourcer. Med en Neat MTR-enhed sikrer betingede adgangspolitikker login-processen ved at sikre, at alle sikkerhedskrav er blevet opfyldt.
Autentificering & Intune
Microsoft anbefaler et specifikt sæt bedste praksis, når man overvejer godkendelse til Android-baserede enheder. F.eksampTil gengæld anbefales/understøttes multifaktorgodkendelse ikke med delte enheder, da delte enheder er knyttet til et rum eller rum i stedet for til en slutbruger. For en fuldstændig forklaring af disse bedste praksis, se venligst https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/devices/authentication-best-practices-for-android-devices.
Hvis Intune i øjeblikket kun er konfigureret til Android-mobiltelefoner, vil Neat MTRoA-enheder sandsynligvis svigte i henhold til de nuværende politikker for betinget adgang til mobilenheder og/eller overholdelse. Se venligst https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/supported-ca-and-compliance-policies?tabs=mtr-w for detaljer om understøttede politikker for MTRoA-enheder.
Hvis din Neat MTRoA-enhed ikke logger på med legitimationsoplysninger, logger du ind korrekt på Teams web klient, kan dette typisk være et element i Microsoft Intune, der får enheden til ikke at logge på. Giv din sikkerhedsadministrator ovenstående dokumenter. Yderligere fejlfinding for Android-enheder kan findes her:
https://sway.office.com/RbeHP44OnLHzhqzZ.
Opdatering af Neat Device Firmware
Som standard er Neat-specifik firmware (men ikke Microsoft Teams-specifik software) konfigureret til at opdatere automatisk, når nyere versioner sendes til Neat over-the-air opdateringsserveren. Dette sker kl. 2 lokal tid, efter at opdateringen er sendt til OTA-serveren. Microsoft Teams Admin Center ("TAC") bruges til at opdatere Teams-specifik firmware.
Opdater Neat Devices Teams-software via Teams Admin Center (TAC)
- Log ind på Microsoft Teams Admin Center med en konto med minimum Teams Device Administrator-rettigheder. https://admin.teams.microsoft.com
- Naviger til fanen 'Teams enheder' og vælg
- Teams Rooms på Android...Teams Rooms på Android-fanen mulighed for Neat Bar eller Bar Pro.
- Teams Rooms på Android ... Berøringskonsoller-fanemulighed for Neat Pad brugt som controller.
- Paneler til Neat Pad som skemalægger.
- Displays til pæn ramme.
- Søg efter the appropriate Neat device by clicking the magnifying glass icon. The easiest method may be to search for the Username logged into the device.
- Klik på den enhed, du vil opdatere.
- Fra den nederste del af enhedsskærmen skal du klikke på fanen Sundhed.
- På Software Health-listen skal du bekræfte, om Teams-appen viser 'Se tilgængelige opdateringer'. Hvis ja, skal du klikke på linket 'Se tilgængelige opdateringer'.
- Bekræft, at den nye version er nyere end den nuværende version. Hvis det er tilfældet, skal du vælge softwarekomponenten og derefter klikke på Opdater.
- Klik på fanen Historik for at bekræfte, at softwareopdateringen er sat i kø. Du bør se Neat-enheden begynde Teams-opdateringen kort efter, at den er blevet sat i kø.
- Når opdateringen er fuldført, skal du klikke tilbage på sundhedsfanen for at bekræfte, at Teams-appen nu viser Opdateret.
- Opdateringen via TAC er nu afsluttet.
- Hvis du har brug for at opdatere andre Microsoft Teams-softwaretyper på en pæn enhed, såsom Teams Admin Agent eller Company Portal App, vil den samme metode fungere.
Note:
Teams-administratoren kan indstille Neat MTRoA-enheder til automatisk at opdatere automatisk med en frekvens på: Så hurtigt som muligt, Udskyd med 30 dage eller Udskyd med 90 dage.
Dokumenter/ressourcer
 |
pæn Microsoft Teams Implementeringsvejledning [pdfBrugervejledning Microsoft Teams Implementeringsvejledning, Microsoft Teams, Implementeringsvejledning |
