Implementación ordenada de Microsoft Teams
Licenzas de Microsoft Teams Room
En preparación para a configuración dun dispositivo Neat como Microsoft Teams Room (MTR), asegúrate de que teñas a man unha licenza adecuada para aplicar á conta de recursos asignada ao dispositivo. Dependendo do proceso interno de adquisición de licenzas de Microsoft, a compra e dispoñibilidade de licenzas pode levar moito tempo. Confirme que as licenzas están dispoñibles antes da data prevista de configuración e proba do dispositivo Neat.
Os dispositivos MTR ordenados implementados nun espazo compartido deberán contar cunha licenza de Microsoft Teams Room. A licenza de Microsoft Teams Room pódese mercar en dous niveis. Pro e Basic.
- Microsoft Teams Room Pro: ofrece unha experiencia de conferencia completa e rica que inclúe audio e vídeo intelixentes, compatibilidade con pantalla dual, xestión avanzada de dispositivos, licenzas de Intune, licenzas do sistema telefónico e moito máis. Para obter a mellor experiencia de conferencias, recoméndase usar licenzas MTR Pro con dispositivos Neat MTR.
- Microsoft Teams Room Basic ofrece unha experiencia de reunión básica para dispositivos MTR. Esta é unha licenza gratuíta pero ofrece un conxunto limitado de funcións. Esta licenza pódese asignar ata 25 dispositivos MTR. Calquera licenza adicional debería ser unha licenza Teams Room Pro.
Para obter información adicional sobre as licenzas de Microsoft Teams e unha matriz de comparación de funcións entre as licenzas Basic e Pro, visite https://learn.microsoft.com/enus/microsoftteams/rooms/rooms-licensing.
Se tes licenzas legadas de Teams Rooms Standard ou Teams Room Premium, estas poden seguir utilizándose ata a súa data de caducidade. Usando un dispositivo Neat MTR cunha conta persoal usando unha licenza de usuario (por exemplo,ample unha licenza E3) funcionará actualmente pero non é compatible con Microsoft. Microsoft anunciou que este uso de licenzas persoais en dispositivos MTR desactivarase o 1 de xullo de 2023.
Se pensas usar o teu dispositivo MTR para facer/recibir chamadas PSTN, é posible que necesites unha licenza adicional para a conectividade PSTN. Opcións de conectividade PSTN - https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/pstn-connectivity
Neat Frame está nunha categoría de Dispositivos de Teams coñecida como Microsoft Teams Display. Sendo unha categoría diferente de dispositivo, Frame executa o software específico de Microsoft Teams Display de Microsoft. Para obter máis información sobre Microsoft Teams Display e o dispositivo, consulte os requisitos de licenza https://learn.microsoft.com/enus/microsoftteams/devices/teams-displays.
Creando unha conta de recursos para a sala Neat Microsoft Teams
Cada dispositivo Neat MTR require unha conta de recursos que se utilizará para iniciar sesión en Microsoft Teams. Unha conta de recursos tamén inclúe unha caixa de correo de Exchange Online para activar o calendario co MTR.
Microsoft recomenda utilizar unha convención de nomenclatura estándar para as contas de recursos asociadas aos dispositivos Microsoft Teams Room. Unha boa convención de nomenclatura permitirá aos administradores filtrar as contas de recursos e crear grupos dinámicos que se poden usar para xestionar políticas para estes dispositivos. Por example, podes prefixo "mtr-neat" ao comezo de todas as contas de recursos asociadas aos dispositivos Neat MTR.
Existen varios métodos para crear unha conta de recursos para un dispositivo Neat MTR. Microsoft recomenda usar Exchange Online e Azure Active Directory.
- Crear unha conta de recursos a través do Centro de administración de Microsoft 365 -
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/with-office-365?tabs=m365-admin-center%2Cazure-active-directory2-password#tabpanel_1_m365-admin-center - Crear unha conta de recursos a través de Exchange Online Powershell -
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/with-office-365?tabs=exchange-online%2Cazure-active-directory2-password#tabpanel_1_exchange-online.
Configuración da conta de recursos
A continuación móstranse consideracións de configuración da conta de recursos que poden mellorar a experiencia dos dispositivos Neat MTR. Desactivar a caducidade do contrasinal: se o contrasinal destas contas de recursos caduca, o dispositivo Neat non poderá iniciar sesión despois da data de caducidade. A continuación, o administrador deberá restablecer o contrasinal xa que normalmente non se configuran os contrasinais de autoservizo para os contrasinais de dispositivos compartidos.
Asignar unha licenza de sala de reunións: asigne a licenza de Microsoft Teams adecuada que se comentou anteriormente. Microsoft Teams Room Pro (ou Microsoft Teams Room estándar se está dispoñible) ofrecerá unha experiencia MTR con todas as funcións. As licenzas básicas de Microsoft Teams Room poden ser unha boa opción para probar/avaliar rapidamente os dispositivos MTR ou se só se necesitan funcións básicas de conferencias.
Configure as propiedades da caixa de correo (según sexa necesario): a configuración de procesamento do calendario da caixa de correo da conta de recursos pódese modificar para proporcionar a experiencia de calendario desexada. O administrador de Exchange Online debería configurar estas opcións a través de Exchange Online PowerShell.
- Procesamento automático: esta configuración describe como a conta de recursos procesará automaticamente as invitacións de reserva de sala. Normalmente [Aceptación automática] para MTR.
- AddOrganizerToSubject: esta configuración determina se o organizador da reunión se engade ao asunto da solicitude de reunión. [$false]
- Eliminar comentarios: esta configuración determina se o corpo da mensaxe das reunións entrantes permanece ou se elimina. [$false]
- DeleteSubject: esta configuración determina se se elimina o Asunto da solicitude de reunión entrante. [$false]
- ProcessExternalMeetingMessages: especifica se se deben procesar as solicitudes de reunión que se orixinan fóra da organización de Exchange. Necesario para procesar reunións externas. [confirme a configuración desexada co administrador de seguridade].
ExampLe:
Definir-CalendarProcessing -Identidade "ConferenceRoom01" -AutomateProcessing AutoAccept -AddOrganizerToSubject $false -DeleteComments $false -DeleteSubject $false -ProcessExternalMeetingMessages $true
Conta de recursos de proba
Antes de iniciar sesión no dispositivo Neat MTR, recoméndase probar as credenciais da conta de recursos nun equipo web cliente (acceso en http://teams.microsoft.com desde un navegador de internet nun PC/portátil). Isto confirmará que a conta de recursos funciona xeralmente e que tes o nome de usuario e o contrasinal correctos. Se é posible, proba o inicio de sesión nos equipos web cliente na mesma rede onde se instalará o dispositivo e confirma que podes participar correctamente nunha reunión de Teams con audio e vídeo.
Dispositivo MTR ordenado: proceso de inicio de sesión
O proceso de inicio de sesión nos dispositivos Neat MTR comeza cando ves a pantalla de inicio de sesión do dispositivo Microsoft cun código de nove caracteres que se mostra na pantalla. Cada dispositivo Neat terá que iniciar sesión en Teams individualmente, incluíndo Neat Pads. Polo tanto, se tes un Neat Bar, un Neat Pad como controlador e un Neat Pad como programador, terás que iniciar sesión tres veces usando o código único de cada dispositivo. Este código está dispoñible durante aproximadamente 15 minutos; selecciona Actualizar para obter un novo código se o anterior caducou.
- 1. Usando un ordenador ou un teléfono móbil, abra un navegador de internet e vai a:
https://microsoft.com/devicelogin - Unha vez alí, escriba o código que aparece no seu dispositivo Neat MTR (o código non é específico para maiúsculas).
- Seleccione unha conta para iniciar sesión na lista ou seleccione "Usar outra conta para especificar as credenciais de inicio de sesión".
- Se especificas as credenciais de inicio de sesión, introduce o nome de usuario e o contrasinal da conta de recursos que se creou para este dispositivo Neat MTR.
- Seleccione "Continuar" cando se lle pregunte: "Está tentando iniciar sesión en Microsoft Authentication Broker".
- Se estás iniciando sesión nun Neat Bar/Bar Pro e nun Neat Pad, tamén terás que vincular o Neat Pad ao Bar/Bar Pro.
- Unha vez que ambos os dispositivos se rexistraron correctamente nunha conta de Microsoft Teams a través da páxina de inicio de sesión do dispositivo, o Pad pedirache que selecciones un dispositivo para iniciar o proceso de vinculación a nivel de Teams.
- Unha vez que se seleccione o Neat Bar/Bar Pro correcto, aparecerá un código no Neat Bar/Bar Pro para entrar no Pad e completar o emparejamento de nivel de Microsoft Teams entre o Neat Pad e o Neat Bar/Bar Pro.
Para obter información adicional sobre o proceso de sincronización de Neat e Microsoft en dispositivos Neat MTR, visite: https://support.neat.no/article/understanding-neat-and-microsoft-pairing-on-neat-devices/
O seguinte vídeo mostra "Iniciar sesión en Microsoft Teams con Neat e comezar. Para ver un example do proceso de inicio de sesión, visite https://www.youtube.com/watch?v=XGD1xGWVADA.
Comprensión da sala de equipos de Microsoft e da terminoloxía de Android
Durante o proceso de inicio de sesión para un dispositivo Neat MTR, é posible que vexas algo de verborrea na pantalla que quizais non che resulte familiar. Como parte deste proceso, o dispositivo rexístrase en Azure Active Directory e as políticas de seguranza son avaliadas por Microsoft Intune a través da aplicación do portal da empresa. Azure Active Directory: un directorio baseado na nube que alberga elementos de xestión de identidade e acceso para a nube de Microsoft. Algúns deses elementos corresponden tanto ás contas como aos dispositivos físicos de MTR.
Microsoft Intune: controla como se usan os dispositivos e as aplicacións da súa organización mediante a configuración de políticas específicas para garantir que os dispositivos e as aplicacións cumpran cos requisitos de seguridade corporativos. Portal da empresa: unha aplicación de Intune que reside no dispositivo Android e que permite que o dispositivo realice tarefas comúns, como rexistrar o dispositivo en Intune e acceder de forma segura aos recursos da empresa.
Microsoft Endpoint Manager: unha plataforma administrativa que ofrece servizos e ferramentas para xestionar e supervisar dispositivos. Microsoft Endpoint Manager é a localización principal para xestionar as políticas de seguranza de Intune para os dispositivos Neat MTR dentro de Office 365.
Políticas de cumprimento: regras e configuracións que deben cumprir os dispositivos para que se consideren conformes. Esta podería ser unha versión mínima do sistema operativo ou requisitos de cifrado. É posible que os dispositivos que non cumpran estas políticas non poidan acceder a datos e recursos. Políticas de acceso condicional: proporciona controis de acceso para manter a túa organización segura. Estas políticas son requisitos esenciais que deben cumprirse antes de acceder aos recursos da empresa. Cun dispositivo Neat MTR, as políticas de acceso condicional aseguran o proceso de inicio de sesión garantindo que se cumpran todos os requisitos de seguranza.
Autenticación e Intune
Microsoft recomenda un conxunto específico de mellores prácticas ao considerar a autenticación para dispositivos baseados en Android. Por exampLe, a autenticación multifactor non se recomenda nin é compatible con dispositivos compartidos, xa que os dispositivos compartidos están ligados a unha sala ou espazo en lugar de a un usuario final. Para obter unha explicación completa destas mellores prácticas, consulte https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/devices/authentication-best-practices-for-android-devices.
Se actualmente Intune está configurado só para teléfonos móbiles Android, os dispositivos Neat MTRoA probablemente fallarán nas políticas actuais de acceso condicional e/ou de cumprimento dos dispositivos móbiles. Por favor vexa https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/supported-ca-and-compliance-policies?tabs=mtr-w para obter información específica sobre políticas compatibles con dispositivos MTRoA.
Se o teu dispositivo Neat MTRoA non inicia sesión coas credenciais que inician sesión correctamente en Teams web cliente, normalmente pode ser un elemento de Microsoft Intune que está a provocar que o dispositivo non inicie sesión correctamente. Proporciona ao teu administrador de seguranza os documentos anteriores. Podes atopar solucións de problemas adicionais para dispositivos Android aquí:
https://sway.office.com/RbeHP44OnLHzhqzZ.
Actualizando o firmware do dispositivo Neat
De forma predeterminada, o firmware específico de Neat (pero non o software específico de Microsoft Teams) está configurado para actualizarse automaticamente cando se publican versións máis recentes no servidor de actualizacións por aire de Neat. Isto ocorre ás 2:XNUMX hora local despois de que a actualización se publique no servidor OTA. O Centro de administración de Microsoft Teams ("TAC") úsase para actualizar o firmware específico de Teams.
Actualiza o software de equipos de Neat Device a través do Centro de administración de equipos (TAC)
- Inicie sesión no Centro de administración de Microsoft Teams cunha conta con dereitos mínimos de administrador de dispositivos de Teams. https://admin.teams.microsoft.com
- Navega á pestana "Dispositivos de equipos" e selecciona
- Teams Rooms en Android... Opción da pestana Teams Rooms en Android para Neat Bar ou Bar Pro.
- Teams Rooms en Android... Opción da pestana Consolas táctiles para Neat Pad usado como controlador.
- Paneles para Neat Pad como programador.
- Pantallas para marco ordenado.
- Busca the appropriate Neat device by clicking the magnifying glass icon. The easiest method may be to search for the Username logged into the device.
- Fai clic no dispositivo que queres actualizar.
- Na sección inferior da pantalla do dispositivo, fai clic na pestana Saúde.
- Na lista Software Health, confirma se a aplicación Teams mostra "Ver actualizacións dispoñibles". Se é así, fai clic na ligazón "Ver actualizacións dispoñibles".
- Confirma que a nova versión é máis recente que a versión actual. Se é así, seleccione o compoñente de software e prema en Actualizar.
- Fai clic na pestana Historial para confirmar que a actualización do software quedou en cola. Deberías ver que o dispositivo Neat comeza a actualización de Teams pouco despois de que se poña na cola.
- Despois de completar a actualización, fai clic de novo na pestana de saúde para confirmar que a aplicación Teams está agora a mostrar Actualizada.
- A actualización a través de TAC xa está completada.
- Se precisa actualizar outros tipos de software de Microsoft Teams nun dispositivo Neat, como o axente de administración de Teams ou a aplicación Portal da empresa, funcionará o mesmo método.
Nota:
O administrador de Teams pode configurar os dispositivos Neat MTRoA para que se actualicen automaticamente cunha frecuencia de: o antes posible, aprazar 30 días ou aprazar 90 días.
Documentos/Recursos
 |
Guía de implementación de Microsoft Teams ordenada [pdfGuía do usuario Guía de implementación de Microsoft Teams, Microsoft Teams, Guía de implementación |
