Utekelezaji safi wa Timu za Microsoft

Utoaji Leseni ya Chumba cha Timu za Microsoft

Katika maandalizi ya kusanidi kifaa Nadhifu kama Chumba cha Timu za Microsoft (MTR), hakikisha kuwa leseni ifaayo iko tayari kutumika kwa akaunti ya rasilimali iliyokabidhiwa kifaa. Kulingana na mchakato wa ndani wa kupata leseni za Microsoft, ununuzi na upatikanaji wa leseni unaweza kuchukua muda mwingi. Tafadhali thibitisha kuwa leseni zinapatikana kabla ya tarehe iliyokusudiwa ya kusanidi na kujaribu kifaa Nadhifu.

Vifaa nadhifu vya MTR vilivyotekelezwa katika nafasi iliyoshirikiwa vitahitaji kupewa leseni ya Chumba cha Timu za Microsoft. Leseni ya Chumba cha Timu za Microsoft inaweza kununuliwa katika viwango viwili. Pro na Msingi.

• Microsoft Teams Room Pro: hutoa uzoefu kamili wa mikutano ikiwa ni pamoja na sauti na video mahiri, usaidizi wa skrini mbili, usimamizi wa kina wa vifaa, utoaji leseni ya Intune, leseni ya mfumo wa simu na zaidi. Kwa matumizi bora zaidi ya mikutano, leseni za MTR Pro zinapendekezwa kutumiwa na vifaa vya Nadhifu vya MTR.
• Microsoft Teams Room Basic hutoa matumizi ya msingi ya mkutano kwa vifaa vya MTR. Hii ni leseni ya bila malipo lakini hutoa seti ndogo ya vipengele. Leseni hii inaweza kupewa hadi vifaa 25 vya MTR. Leseni zozote za ziada zitahitaji kuwa leseni ya Teams Room Pro.

Kwa maelezo zaidi kuhusu Leseni za Timu za Microsoft na ulinganisho wa vipengele kati ya Leseni za Msingi na Pro, tembelea https://learn.microsoft.com/enus/microsoftteams/rooms/rooms-licensing.

Ikiwa una leseni za urithi za Vyumba vya Timu za Kawaida au leseni za urithi za Teams Room Premium, hizi zinaweza kuendelea kutumika hadi tarehe ya mwisho wa matumizi. Kutumia kifaa Nadhifu cha MTR chenye akaunti ya kibinafsi kwa kutumia leseni ya mtumiaji (kwa mfanoample leseni ya E3) itafanya kazi kwa sasa lakini haitumiki na Microsoft. Microsoft imetangaza kuwa matumizi haya ya leseni za kibinafsi kwenye vifaa vya MTR yatazimwa tarehe 1 Julai 2023.

Ikiwa unapanga kutumia kifaa chako cha MTR kupiga/kupokea simu za PSTN, leseni ya ziada inaweza kuhitajika kwa muunganisho wa PSTN. Chaguzi za muunganisho wa PSTN - https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/pstn-connectivity

Fremu Nadhifu iko katika kitengo cha Vifaa vya Timu vinavyojulikana kama Onyesho la Timu za Microsoft. Kwa kuwa ni aina tofauti ya kifaa, Fremu huendesha programu mahususi ya Maonyesho ya Timu za Microsoft kutoka kwa Microsoft. Kwa maelezo zaidi kuhusu Onyesho la Timu za Microsoft na kifaa, tazama mahitaji ya leseni https://learn.microsoft.com/enus/microsoftteams/devices/teams-displays.

Kuunda Akaunti ya Rasilimali kwa Chumba Nadhifu cha Timu za Microsoft

Kila kifaa Nadhifu cha MTR kinahitaji akaunti ya rasilimali ambayo itatumika kuingia katika Timu za Microsoft. Akaunti ya rasilimali pia inajumuisha kisanduku cha barua cha Exchange Online ili kuwezesha kuweka kalenda na MTR.

Microsoft inapendekeza kutumia mkataba wa kawaida wa kutoa majina kwa akaunti za rasilimali zinazohusiana na vifaa vya Microsoft Teams Room. Mkataba mzuri wa majina utaruhusu wasimamizi kuchuja akaunti za rasilimali na kuunda vikundi vinavyobadilika ambavyo vinaweza kutumika kudhibiti sera za vifaa hivi. Kwa mfanoampna, unaweza kuweka kiambishi awali "mtr-neat" hadi mwanzo wa akaunti zote za rasilimali zinazohusiana na vifaa vya Nadhifu vya MTR.

Kuna mbinu kadhaa za kuunda akaunti ya rasilimali kwa kifaa Nadhifu cha MTR. Microsoft inapendekeza kutumia Exchange Online na Azure Active Directory.

• Unda Akaunti ya Rasilimali kupitia Kituo cha Usimamizi cha Microsoft 365 -
  https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/with-office-365?tabs=m365-admin-center%2Cazure-active-directory2-password#tabpanel_1_m365-admin-center
• Unda Akaunti ya Rasilimali kupitia Exchange Online Powershell -
  https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/with-office-365?tabs=exchange-online%2Cazure-active-directory2-password#tabpanel_1_exchange-online.

Kusanidi Akaunti ya Rasilimali

Yafuatayo ni masuala ya usanidi wa akaunti ya rasilimali ambayo yanaweza kuboresha matumizi ya vifaa vya Neat MTR. Zima kuisha kwa muda wa nenosiri - ikiwa nenosiri la akaunti hizi za rasilimali litakwisha, kifaa Nadhifu hakitaweza kuingia baada ya tarehe ya mwisho wa matumizi. Nenosiri litahitaji kuwekwa upya na msimamizi kwa kuwa uwekaji upya wa nenosiri la huduma binafsi kwa kawaida hauwekwi kwa manenosiri ya kifaa kilichoshirikiwa.

Weka leseni ya chumba cha mkutano - toa Leseni inayofaa ya Timu za Microsoft ambayo ilijadiliwa hapo awali. Microsoft Teams Room Pro (au kiwango cha Chumba cha Timu za Microsoft ikiwa inapatikana) itatoa matumizi kamili ya MTR. Leseni za Msingi za Chumba cha Timu za Microsoft zinaweza kuwa chaguo zuri la kujaribu/kutathmini kwa haraka vifaa vya MTR au ikiwa tu vipengele vya msingi vya mikutano vinahitajika.

Sanidi sifa za kisanduku cha barua (inapohitajika) - mipangilio ya kalenda ya kisanduku cha barua cha akaunti ya rasilimali inaweza kurekebishwa ili kutoa matumizi ya kalenda unayotaka. Msimamizi wa Exchange Online anapaswa kuweka chaguo hizi kupitia Exchange Online PowerShell.

• Uchakataji Kiotomatiki: usanidi huu unafafanua jinsi akaunti ya rasilimali itakavyochakata kiotomatiki mialiko ya kuhifadhi nafasi. Kwa kawaida [AutoAccept] kwa MTR.
• AddOrganizerToSubject: usanidi huu huamua kama mwandalizi wa mkutano huongezwa kwenye mada ya ombi la mkutano. [$false]
• FutaMaoni: usanidi huu huamua ikiwa bodi ya ujumbe wa mikutano inayoingia itasalia au itafutwa. [$false]
• DeleteSubject: usanidi huu huamua ikiwa Mada ya ombi la mkutano unaoingia imefutwa. [$false]
• ProcessExternalMeetingMessages: Hubainisha iwapo itashughulikia maombi ya mkutano ambayo yanatoka nje ya shirika la Exchange. Inahitajika ili kushughulikia mikutano ya nje. [thibitisha mpangilio unaotaka na msimamizi wa usalama].

Example:
Set-CalendarProcessing -Identity "ConferenceRoom01" -Uchakataji Otomatiki Kubali Kiotomatiki -AddOrganizerToSubject $false -DeleteComments $false -DeleteSubject $false -ProcessExternalMeetingMessages $true

Akaunti ya Rasilimali ya Mtihani

Kabla ya kuingia kwenye kifaa Nadhifu cha MTR, inashauriwa kujaribu vitambulisho vya akaunti ya rasilimali kwenye Timu. web mteja (imefikiwa kwa http://teams.microsoft.com kutoka kwa kivinjari cha wavuti kwenye PC/laptop). Hii itathibitisha kwamba akaunti ya rasilimali inafanya kazi kwa ujumla na kwamba una jina la mtumiaji na nenosiri sahihi. Ikiwezekana, jaribu kuingia kwenye Timu web mteja kwenye mtandao huo ambapo kifaa kitasakinishwa na uthibitishe kuwa unaweza kushiriki kwa mafanikio katika mkutano wa Timu na sauti na video.

Kifaa Nadhifu cha MTR - Mchakato wa Kuingia

Mchakato wa kuingia kwenye vifaa vya Nadhifu vya MTR huanza unapoona skrini ya kuingia kwenye kifaa cha Microsoft ikiwa na msimbo wa herufi tisa unaoonyeshwa kwenye skrini. Kila kifaa Nadhifu kitahitaji kuingia kwa Timu kibinafsi ikijumuisha Pedi Nadhifu. Kwa hivyo, ikiwa una Upau Nadhifu, Pedi Nadhifu kama kidhibiti, na Pedi Nadhifu kama kipanga ratiba, utahitaji kuingia mara tatu kwa kutumia msimbo wa kipekee kwenye kila kifaa. Nambari hii inapatikana kwa takriban dakika 15 - chagua Onyesha upya ili kupata msimbo mpya ikiwa ule wa awali umeisha muda wake.

1. 1. Kwa kutumia kompyuta au simu ya mkononi, fungua kivinjari cha intaneti na uende kwa:
   https://microsoft.com/devicelogin
2. Ukifika hapo, charaza msimbo unaoonyeshwa kwenye kifaa chako cha Nadhifu cha MTR (msimbo huo si wa herufi mahususi).
3. Chagua akaunti ya kuingia kutoka kwenye orodha au chagua 'Tumia akaunti nyingine ili kubainisha kitambulisho cha kuingia.
4. Ikiwa unabainisha kitambulisho cha kuingia, weka jina la mtumiaji na nenosiri la akaunti ya rasilimali ambayo iliundwa kwa kifaa hiki Nadhifu cha MTR.
5. Chagua 'Endelea' unapoulizwa: "Je, unajaribu kuingia katika Kidalali cha Uthibitishaji cha Microsoft".
6. Ikiwa unaingia kwenye Baa/Bar Nadhifu Pro na Pedi Nadhifu utahitaji pia kuoanisha Pedi Nadhifu kwenye Baa/Bar Pro.
   • Pindi tu vifaa vyote viwili vimesajiliwa kwa ufanisi kwa akaunti ya Timu za Microsoft kupitia ukurasa wa kuingia kwenye kifaa, Pad itakuuliza uchague kifaa ili kuanza mchakato wa kuoanisha wa kiwango cha Timu.
   • Pindi tu Upau Nadhifu sahihi unapochaguliwa, msimbo utaonekana kwenye Upau Nadhifu/Bar Pro ili uingie kwenye Pedi na ukamilishe kuoanisha kwa kiwango cha Timu za Microsoft kati ya Pedi Nadhifu na Nadhifu Baa/Bar Pro.

Kwa maelezo ya ziada kuhusu mchakato wa Kuoanisha Nadhifu na Microsoft kwenye vifaa Nadhifu vya MTR, tembelea: https://support.neat.no/article/understanding-neat-and-microsoft-pairing-on-neat-devices/

Video ifuatayo inaonyesha 'Kuingia katika Timu za Microsoft kwa Nadhifu na kuanza. Kuona example ya mchakato wa kuingia, tembelea https://www.youtube.com/watch?v=XGD1xGWVADA.

Kuelewa Chumba cha Timu za Microsoft na Istilahi za Android

Wakati wa mchakato wa kuingia kwa kifaa Nadhifu cha MTR, unaweza kuona baadhi ya maneno kwenye skrini ambayo huenda hayafahamiki. Kama sehemu ya mchakato huu, kifaa kimesajiliwa ndani ya Saraka ya Azure Active na sera za usalama hutathminiwa na Microsoft Intune kupitia Programu ya Tovuti ya Kampuni. Azure Active Directory - saraka inayotegemea wingu ambayo huhifadhi utambulisho na vipengele vya usimamizi wa wingu la Microsoft. Baadhi ya vipengele hivyo vinalingana na akaunti na vifaa halisi vya MTR.

Microsoft Intune - hudhibiti jinsi vifaa na programu za shirika lako zinavyotumiwa na usanidi wa sera mahususi ili kuhakikisha kuwa vifaa na programu zinatii mahitaji ya usalama wa shirika. Tovuti ya Kampuni - programu ya Intune ambayo hukaa kwenye kifaa cha Android na huruhusu kifaa kufanya kazi za kawaida kama vile kusajili kifaa katika Intune na kufikia rasilimali za kampuni kwa usalama.

Microsoft Endpoint Manager - jukwaa la utawala ambalo hutoa huduma na zana za kudhibiti na kufuatilia vifaa. Microsoft Endpoint Manager ndio eneo la msingi la kudhibiti sera za usalama za Intune kwa vifaa vya Nadhifu vya MTR ndani ya Office 365.

Sera za Uzingatiaji - sheria na mipangilio ambayo vifaa lazima vitimize ili kuzingatiwa kuwa vinatii. Hili linaweza kuwa toleo la chini kabisa la mfumo wa uendeshaji au mahitaji ya usimbaji fiche. Vifaa visivyotii sera hizi vinaweza kuzuiwa kufikia data na rasilimali. Sera za Ufikiaji wa Masharti - toa vidhibiti vya ufikiaji ili kuweka shirika lako salama. Sera hizi ni mahitaji muhimu ambayo lazima yatimizwe kabla ya kupata ufikiaji wa rasilimali za kampuni. Kwa kifaa Nadhifu cha MTR, sera za ufikiaji zenye masharti hulinda mchakato wa kuingia kwa kuhakikisha mahitaji yote ya usalama yametimizwa.

Uthibitishaji & Intune

Microsoft inapendekeza seti mahususi ya mbinu bora wakati wa kuzingatia uthibitishaji wa vifaa vinavyotumia Android. Kwa mfanoampHata hivyo, uthibitishaji wa vipengele vingi haupendekezwi/hutumika kwa vifaa vinavyoshirikiwa kwani vifaa vinavyoshirikiwa huunganishwa kwenye chumba au nafasi badala ya mtumiaji wa mwisho. Kwa maelezo kamili ya mbinu hizi bora tafadhali tazama https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/devices/authentication-best-practices-for-android-devices.

Ikiwa Intune kwa sasa imesanidiwa kwa simu za mkononi za Android pekee, vifaa vya Neat MTRoA vitashindwa kwenye ufikiaji wa masharti wa kifaa cha mkononi na/au sera za kufuata. Tafadhali tazama https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/supported-ca-and-compliance-policies?tabs=mtr-w kwa mahususi kuhusu sera zinazotumika za vifaa vya MtroA.
Ikiwa kifaa chako Nadhifu cha MTRoA hakiingii na vitambulisho vinavyoingia kwa usahihi kwenye Timu web mteja, hii inaweza kuwa kipengele cha Microsoft Intune ambacho kinasababisha kifaa kutoingia kwa ufanisi. Tafadhali mpe msimamizi wako wa usalama hati zilizo hapo juu. Utatuzi wa ziada wa vifaa vya Android unaweza kupatikana hapa:
https://sway.office.com/RbeHP44OnLHzhqzZ.

Inasasisha Firmware ya Kifaa Nadhifu

Kwa chaguomsingi, programu dhibiti Nadhifu mahususi (lakini si programu mahususi ya Timu za Microsoft) imesanidiwa kusasishwa kiotomatiki matoleo mapya yanapotumwa kwenye seva ya Usasishaji Nadhifu hewani. Hii hutokea saa 2 asubuhi kwa saa za ndani baada ya sasisho kuchapishwa kwenye seva ya OTA. Kituo cha Wasimamizi wa Timu za Microsoft (“TAC”) kinatumika kusasisha programu dhibiti mahususi za Timu.

Sasisha Programu ya Timu za Kifaa Nadhifu kupitia Kituo cha Wasimamizi wa Timu (TAC)

1. Ingia kwenye Kituo cha Msimamizi wa Timu za Microsoft kwa akaunti iliyo na haki za chini kabisa za Msimamizi wa Kifaa cha Timu. https://admin.teams.microsoft.com
2. Nenda kwenye kichupo cha 'Vifaa vya Timu' na uchague
   • Vyumba vya Timu kwenye Android...Chaguo la Vyumba vya Vikundi kwenye kichupo cha Android kwa Neat Bar au Bar Pro.
   • Vyumba vya Timu kwenye Android...Chaguo la kichupo cha Vidhibiti vya Gusa kwa Pedi Nadhifu inayotumika kama kidhibiti.
   • Paneli za Pedi Nadhifu kama kipanga ratiba.
   • Maonyesho ya Fremu Nadhifu.
3. Tafuta the appropriate Neat device by clicking the magnifying glass icon. The easiest method may be to search for the Username logged into the device.
4. Bofya kwenye kifaa ambacho ungependa kusasisha.
5. Kutoka sehemu ya chini ya skrini ya kifaa, bofya kichupo cha Afya.
6. Katika orodha ya Afya ya Programu, thibitisha ikiwa Programu ya Timu inaonyesha 'Angalia masasisho yanayopatikana.' Ikiwa ndivyo, bofya kiungo cha 'Angalia masasisho yanayopatikana'.
7. Thibitisha kuwa toleo jipya ni jipya zaidi kuliko toleo la Sasa. Ikiwa ndivyo, chagua sehemu ya programu na kisha ubofye Sasisha.
8. Bofya kwenye kichupo cha Historia ili kuthibitisha kuwa sasisho la programu limewekwa kwenye foleni. Unapaswa kuona kifaa Nadhifu kikianza kusasisha Timu muda mfupi baada ya kuwekewa foleni.
9. Baada ya kusasisha kukamilika, bofya tena kwenye kichupo cha afya ili kuthibitisha kuwa Programu ya Timu sasa inasasishwa.
10. Usasishaji kupitia TAC sasa umekamilika.
11. Iwapo unahitaji kusasisha aina zingine za programu za Timu za Microsoft kwenye kifaa Nadhifu kama vile Wakala wa Msimamizi wa Timu au Programu ya Tovuti ya Kampuni, mbinu hiyo hiyo itafanya kazi.

Kumbuka:
Msimamizi wa Timu anaweza kusanidi vifaa vya Neat MTRoA ili Kusasisha Kiotomatiki kwa marudio ya: Haraka iwezekanavyo, Ahirisha kwa siku 30, au Ahirisha kwa siku 90.

Nyaraka / Rasilimali

Mwongozo safi wa Utekelezaji wa Timu za Microsoft [pdf] Mwongozo wa Mtumiaji Mwongozo wa Utekelezaji wa Timu za Microsoft, Timu za Microsoft, Mwongozo wa Utekelezaji

Marejeleo

• Mwongozo wa Mtumiaji