Додаток за GDPR за обработка на податоци за услуги на работниот тек
Упатство за употреба
Завршување на Додатокот за обработка на податоци за GDPR Services Workflow Services ProQuest
Вовед
Секој клиент што обработува или има намера да обработи лични податоци што подлежат на Општата регулатива за заштита на податоците на ЕУ (GDPR) преку услугите на ProQuest® Workflow, мора да има договор за обработка на податоци со нас за да им овозможиме и на клиентот и на ProQuest да се усогласат со барањата на GDPR.
Ако вашата институција сè уште не го потпишала Договорот за обработка на податоци објавен од ProQuest во однос на услугите на ProQuest Workflow („DPA“) и тековниот договор за лиценца ProQuest на вашата институција не упатува на DPA, вашата институција треба да го комплетира, потпише и врати DPA на начин опишан подолу.
Дополнително, по одлуката на Судот на правдата на Европската унија во јули 2020 година со која се поништува рамката за заштита на приватноста ЕУ-САД (исто така позната како Шремс II одлука), DPA за клиентите кои купиле ProQuest Workflow Services од ProQuest LLC мора да вклучуваат
Стандардните договорни клаузули на Европската комисија за заштита на преносот на лични податоци во Соединетите Американски Држави и други земји надвор од ЕУ кои не се признати од Европската комисија дека обезбедуваат соодветна заштита на приватноста.
DPA објавена од ProQuest во декември 2021 година ги вклучува Стандардните договорни клаузули одобрени со Одлуката за спроведување на Европската комисија (ЕУ) 2021/914 од 4 јуни 2021 година и е достапна ProQuest Workflow Solutions DPA – Ex Libris Knowledge Center (exlibrisgroup.com).
Најчесто поставувани прашања:
– Клиенти во Европската економска област („ЕЕА“) и сите клиенти кои обработуваат или имаат намера да обработуваат лични податоци што се предмет на GDPR преку услугите на ProQuest Workflow. Целосна листа на релевантни услуги на ProQuest Workflow е дадена на крајот од овие упатства.
– За клиентите кои никогаш не потпишале DPA на ProQuest Workflow Services:
– Треба веднаш да се договорите за 1 (mtstatic.com) да биде потпишан и вратен во ProQuest со еден од методите опишани подолу.
– За клиенти кои потпишале претходна верзија (пред септември 2020 година) на ДПА:
– Со цел да се изврши ДПА што вклучува стандардни договорни клаузули, треба веднаш да се договорите за 1 (mtstatic.com) да биде потпишан и вратен во ProQuest со еден од методите опишани подолу.
– Ако не сте сигурни дали вашата институција претходно потпишала ДПА во однос на услугите на ProQuest Workflow, ве молиме проверете со нас со испраќање е-пошта на
WorkflowDPA@proquest.com.
– Можете да пристапите до ProQuest Workflow Services DPA од ова webстраница.
– На клиентите им овозможивме 2 опции за пополнување, потпишување и враќање на потребниот документ – електронски потпис преку DocuSign или рачен потпис. Целосните упатства се вклучени во 1 (mtstatic.com). Релевантните клиенти може да добијат и директна е-пошта со барање за повторноview, комплетирајте и извршете ја ДПА.
– Клиент кој сака да потпише електронски треба да испрати барање до WorkflowDPA@proquest.com со полно име на институцијата Клиент.
– Од секоја институција се бара да потпише само еден DPA за сите услуги на ProQuest Workflow што ги користи таа институција. За комплетност, забележуваме дека може да биде потребна различна DPA во врска со употребата на други решенија понудени од ProQuest и неговите поврзани компании.
– Членот 28 од GDPR бара склучување договор за обработка на податоци кој меѓу другите ставки ги вклучува предметот, природата и целта на обработката, видот на личните податоци и субјектите на податоци и техничките и организациски мерки што ги користи обработувачот . ProQuest
– Workflow Services DPA вклучува Стандардни договорни клаузули и е приспособена конкретно на ProQuest Workflow Services, техничките мерки што се применуваат и видовите на активности за обработка што се случуваат на овие облак услуги.
– Ако личните податоци на вашата институција подлежат на GDPR, без оваа DPA и Стандардните договорни клаузули, вашата институција веројатно нема да биде усогласена со GDPR од датумот кога ќе започне со обработка на лични податоци за која било од услугите на ProQuest Workflow. Според тоа, ве повикуваме да преземете соодветни мерки во согласност со овие упатства. Во секој случај, ProQuest има намера да се усогласи со условите на GDPR и објавените ProQuest Workflow Services DPA во однос на сите клиенти на EEA на услугите на ProQuest Workflow.
ЗАБЕЛЕШКА: Ако вашата институција користи производи на ProQuest кои не се наведени подолу, проверете го ProQuest webстраница за информации во врска со тие производи и GDPR.
ProQuest Workflow Services
| 360 Јадро | Проценка на Intota™ |
| 360 ЛИНК | Стоже / Pivot-RP |
| 360 MARC ажурирања | RefWorks |
| 360 Менаџер со ресурси | Повикајте |
| 360 Пребарување | Улрихсweb |
| AquaBrowser® (ДПА не е потребен) | Улрих™ систем за анализа на серии |
| Intota™ | Улрих™ XML податочна услуга (ДПА не е потребна) |
Документи / ресурси
 |
Додаток за обработка на податоци за услугите на работен тек на ProQuest GDPR [pdf] Упатство за користење Додаток за обработка на податоци за услуги на работен тек GDPR, Додаток за обработка на податоци за услуги на работен тек GDPR, Додаток за обработка на податоци, Додаток за обработка, Додаток |
