Логотип Проквест

Сервисы рабочих процессов Дополнение к GDPR по обработке данных
Руководство пользователя

Заполнение приложения ProQuest Workflow Services GDPR по обработке данных

Введение

Каждый клиент, который обрабатывает или намеревается обрабатывать персональные данные, подпадающие под действие Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR) через ProQuest® Workflow Services, должен заключить с нами соглашение об обработке данных, чтобы клиент и ProQuest могли выполнять требования. GDPR.
Если ваше учреждение еще не подписало Соглашение об обработке данных, опубликованное ProQuest в отношении Служб рабочего процесса ProQuest («DPA»), и действующее лицензионное соглашение ProQuest вашего учреждения не содержит ссылок на DPA, ваше учреждение должно заполнить, подписать и вернуть DPA. способом, описанным ниже.
Кроме того, после решения Суда Европейского Союза в июле 2020 года о признании недействительным механизма защиты конфиденциальности между ЕС и США (также известного как Шремс II решение), DPA для клиентов, которые приобрели ProQuest Workflow Services у ProQuest LLC, должны включать
Стандартные договорные положения Европейской комиссии для защиты передачи персональных данных в Соединенные Штаты и другие страны за пределами ЕС, которые не признаны Европейской комиссией как обеспечивающие адекватную защиту конфиденциальности.

DPA, опубликованный ProQuest в декабре 2021 года, включает Стандартные договорные положения, утвержденные Исполнительным решением Европейской комиссии (ЕС) 2021/914 от 4 июня 2021 года, и доступен ProQuest Workflow Solutions DPA - Центр знаний Ex Libris (exlibrisgroup.com).

Часто задаваемые вопросы:

Какие клиенты ProQuest Workflow Services должны подписать DPA с ProQuest?

– Клиенты в Европейской экономической зоне («ЕЭЗ») и любые клиенты, которые обрабатывают или намереваются обрабатывать персональные данные, подпадающие под действие GDPR, через ProQuest Workflow Services. Полный список соответствующих сервисов ProQuest Workflow Services приведен в конце этих инструкций.

Какие действия я должен предпринять?

– Для клиентов, которые никогда не подписывали DPA ProQuest Workflow Services:
– Вы должны незамедлительно организовать 1 (mtstatic.com) подписать и вернуть в ProQuest одним из способов, описанных ниже.
– Для клиентов, подписавших более раннюю версию (до сентября 2020 г.) DPA:
– Для выполнения DPA, включающего Стандартные договорные положения, вы должны незамедлительно организовать 1 (mtstatic.com) подписать и вернуть в ProQuest одним из способов, описанных ниже.
– Если вы не уверены, подписало ли ваше учреждение ранее DPA в отношении ProQuest Workflow Services, свяжитесь с нами, отправив электронное письмо на адрес
Рабочий процессDPA@proquest.com.

Где я могу получить доступ к DPA?

– Вы можете получить доступ к DPA ProQuest Workflow Services из этого webстраница.

Как мне заполнить и подписать DPA?

– Мы предоставили клиентам 2 варианта заполнения, подписания и возврата необходимого документа – электронная подпись через DocuSign или ручная подпись. Полные инструкции включены в 1 (mtstatic.com). Соответствующие клиенты могут также получить прямое электронное письмо с запросом на повторноеview, заполните и выполните DPA.
– Клиент, желающий поставить электронную подпись, должен отправить запрос на Рабочий процессDPA@proquest.com с полным наименованием учреждения Заказчика.

Если учреждение использует несколько сервисов ProQuest Workflow Services, будет ли единый DPA ProQuest Workflow Services охватывать их все?

– Каждое учреждение обязано подписать только одно DPA для всех служб рабочего процесса ProQuest, используемых этим учреждением. Для полноты отметим, что другой DPA может потребоваться в связи с использованием других решений, предлагаемых ProQuest и ее дочерними компаниями.

Почему вы подготовили DPA?

– Статья 28 GDPR требует заключения соглашения об обработке данных, которое включает, среди прочего, предмет, характер и цель обработки, тип персональных данных и субъектов данных, а также технические и организационные меры, используемые обработчиком. . Проквест
– DPA Workflow Services включает Стандартные договорные положения и адаптирован специально для ProQuest Workflow Services, применяемых технических мер и типов обработки данных, которые происходят в этих облачных сервисах.

Что произойдет, если мое учреждение не подпишет DPA?

– Если персональные данные вашего учреждения подпадают под действие GDPR, без настоящего DPA и Стандартных договорных положений ваше учреждение, вероятно, перестанет соответствовать GDPR с даты, когда оно начнет обрабатывать персональные данные в любой из Служб рабочего процесса ProQuest. Соответственно, мы призываем вас принять соответствующие меры в соответствии с этими инструкциями. В любом случае ProQuest намеревается соблюдать условия GDPR и опубликованного DPA ProQuest Workflow Services в отношении всех клиентов ProQuest Workflow Services в ЕЭЗ.

ПРИМЕЧАНИЕ: Если в вашем учреждении используются продукты ProQuest, не указанные ниже, проверьте webсайт для получения информации об этих продуктах и ​​GDPR.

Службы рабочих процессов ProQuest

360 ядраОценка Intota™
360 ССЫЛКАПивот/Пивот-РП
360 MARC-обновленийRefWorks
Менеджер ресурсов 360Вызов
360 ПоискУльрихсweb
AquaBrowser® (DPA не требуется)Система серийного анализа Ulrich™
Интота™Служба XML-данных Ulrich™ (DPA не требуется)

Документы/Ресурсы

Приложение ProQuest Workflow Services по обработке данных GDPR [pdf] Руководство пользователя
Сервисы рабочих процессов Дополнение GDPR об обработке данных, Сервисы рабочих процессов GDPR, Дополнение об обработке данных, Дополнение об обработке, Дополнение

Ссылки

Оставьте комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован. Обязательные поля отмечены *