Darbplūsmas pakalpojumu GDPR datu apstrādes papildinājums
Lietotāja rokasgrāmata
ProQuest Workflow Services GDPR datu apstrādes pielikuma aizpildīšana
Ievads
Katram klientam, kas apstrādā vai plāno apstrādāt personas datus, uz kuriem attiecas ES Vispārīgā datu aizsardzības regula (VDAR), izmantojot ProQuest® Workflow Services, ir jābūt noslēgtam datu apstrādes līgumam ar mums, lai gan klients, gan ProQuest varētu ievērot prasības. GDPR.
Ja jūsu iestāde vēl nav parakstījusi ProQuest publicēto datu apstrādes līgumu attiecībā uz ProQuest darbplūsmas pakalpojumiem (“DPA”) un jūsu iestādes pašreizējā ProQuest licences līgumā nav atsauces uz DPA, jūsu iestādei ir jāaizpilda, jāparaksta un jāatgriež DPA. tālāk aprakstītajā veidā.
Turklāt pēc Eiropas Savienības Tiesas 2020. gada jūlijā pieņemtā lēmuma, ar kuru tika atzīts par spēkā neesošu ES un ASV privātuma vairoga sistēmu (pazīstama arī kā Šrems II lēmumu), DPA klientiem, kuri iegādājās ProQuest Workflow pakalpojumus no ProQuest LLC, jāiekļauj
Eiropas Komisijas līguma standartklauzulas, lai aizsargātu personas datu pārsūtīšanu uz Amerikas Savienotajām Valstīm un citām valstīm ārpus ES, kuras Eiropas Komisija nav atzinusi par tādām, kas nodrošina atbilstošu privātuma aizsardzību.
DPA, ko ProQuest publicēja 2021. gada decembrī, ietver līguma standartklauzulas, kas apstiprinātas ar Eiropas Komisijas 2021. gada 914. jūnija Īstenošanas lēmumu (ES) 4/2021, un ir pieejamas ProQuest Workflow Solutions DPA — Ex Libris zināšanu centrs (exlibrisgroup.com).
Bieži uzdotie jautājumi:
– Klienti Eiropas Ekonomikas zonā (“EEZ”) un visi klienti, kas apstrādā vai plāno apstrādāt personas datus, uz kuriem attiecas GDPR, izmantojot ProQuest Workflow Services. Pilns attiecīgo ProQuest darbplūsmas pakalpojumu saraksts ir norādīts šo norādījumu beigās.
– Klientiem, kuri nekad nav parakstījuši ProQuest Workflow Services DPA:
– Jums nekavējoties jāvienojas par 1 (mtstatic.com) jāparaksta un jāatdod ProQuest, izmantojot kādu no tālāk aprakstītajām metodēm.
– Klientiem, kuri ir parakstījuši agrāku DPA versiju (līdz 2020. gada septembrim):
– Lai izpildītu DPA, kas ietver līguma standartklauzulas, jums nekavējoties jāorganizē 1 (mtstatic.com) jāparaksta un jāatdod ProQuest, izmantojot kādu no tālāk aprakstītajām metodēm.
– Ja neesat pārliecināts, vai jūsu iestāde iepriekš ir parakstījusi DPA attiecībā uz ProQuest Workflow pakalpojumiem, lūdzu, sazinieties ar mums, nosūtot e-pastu uz
WorkflowDPA@proquest.com.
– Šeit varat piekļūt ProQuest Workflow Services DPA weblapā.
– Klientiem esam nodrošinājuši 2 iespējas nepieciešamā dokumenta aizpildīšanai, parakstīšanai un atgriešanai – elektroniskais paraksts caur DocuSign vai manuālais paraksts. Pilnīgas instrukcijas ir iekļautas 1 (mtstatic.com). Attiecīgie klienti var arī saņemt tiešu e-pasta ziņojumu ar pieprasījumu atkārtotiview, aizpildiet un izpildiet DPA.
– Klientam, kurš vēlas parakstīties elektroniski, pieprasījums jānosūta uz WorkflowDPA@proquest.com ar pilnu Pasūtītāja iestādes nosaukumu.
– Katrai iestādei ir jāparaksta tikai viens DPA par visiem šīs iestādes izmantotajiem ProQuest darbplūsmas pakalpojumiem. Lai nodrošinātu pilnīgumu, mēs atzīmējam, ka saistībā ar citu ProQuest un tā saistīto uzņēmumu piedāvāto risinājumu izmantošanu var būt nepieciešama cita DPA.
– VDAR 28. pants nosaka, ka ir jāizpilda datu apstrādes līgums, kas cita starpā ietver apstrādes priekšmetu, veidu un mērķi, personas datu un datu subjektu veidu un apstrādātāja izmantotos tehniskos un organizatoriskos pasākumus. . ProQuest
– Darbplūsmas pakalpojumi DPA ietver standarta līguma klauzulas un ir īpaši pielāgota ProQuest Workflow Services, izmantotajiem tehniskajiem pasākumiem un apstrādes darbību veidiem, kas notiek šajos mākoņpakalpojumos.
– Ja uz jūsu iestādes personas datiem attiecas GDPR, ja nav ieviesta šī DPA un standarta līguma klauzulas, jūsu iestāde, visticamāk, neatbilst VDAR prasībām no datuma, kad tā sāk apstrādāt personas datus kādā no ProQuest Workflow pakalpojumiem. Tādēļ mēs aicinām jūs veikt atbilstošus pasākumus saskaņā ar šiem norādījumiem. Jebkurā gadījumā ProQuest plāno ievērot GDPR un publicētā ProQuest Workflow Services DPA noteikumus attiecībā uz visiem ProQuest Workflow pakalpojumu EEZ klientiem.
PIEZĪME: Ja jūsu iestāde izmanto ProQuest produktus, kas nav norādīti tālāk, lūdzu, pārbaudiet ProQuest webvietne, lai iegūtu informāciju par šiem produktiem un GDPR.
ProQuest darbplūsmas pakalpojumi
| 360 Kodols | Intota™ novērtējums |
| 360. SAITE | Pivot/Pivot-RP |
| 360 MARC atjauninājumi | RefWorks |
| 360 resursu pārvaldnieks | Izsaukt |
| 360 Meklēt | Ulrihsweb |
| AquaBrowser® (DPA nav nepieciešama) | Ulrich's™ seriālu analīzes sistēma |
| Intota™ | Ulrich's™ XML datu pakalpojums (DPA nav nepieciešams) |
Dokumenti / Resursi
 |
ProQuest Workflow Services GDPR datu apstrādes pielikums [pdfLietotāja rokasgrāmata Darbplūsmas pakalpojumu GDPR datu apstrādes papildinājums, darbplūsmas pakalpojumu VDAR, datu apstrādes papildinājums, apstrādes papildinājums, papildinājums |
