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工作流服务 GDPR 数据处理附录
用户手册

完成 ProQuest 工作流程服务 GDPR 数据处理附录

介绍

通过 ProQuest® Workflow Services 处理或打算处理受欧盟通用数据保护条例 (GDPR) 约束的个人数据的每个客户都必须与我们签订数据处理协议,以允许客户和 ProQuest 遵守要求GDPR 的规定。
如果您的机构尚未签署 ProQuest 发布的关于 ProQuest 工作流程服务(“DPA”)的数据处理协议,并且您机构当前的 ProQuest 许可协议未提及 DPA,则您的机构应填写、签署并返回 DPA以下述方式。
此外,在欧盟法院于 2020 年 XNUMX 月裁定欧盟-美国隐私护盾框架(也称为 施雷姆斯二世 决定),从 ProQuest LLC 购买 ProQuest 工作流服务的客户的 DPA 必须包括
欧盟委员会的标准合同条款,用于保护向美国和欧盟以外的其他国家/地区传输个人数据,欧盟委员会不承认这些条款提供了足够的隐私保护。

ProQuest 于 2021 年 2021 月发布的 DPA 包括经欧盟委员会 914 年 4 月 2021 日实施决定 (EU) XNUMX/XNUMX 批准的标准合同条款 ProQuest 工作流程解决方案 DPA – Ex Libris 知识中心 (exlibrisgroup.com).

常见问题:

哪些 ProQuest 工作流服务客户需要与 ProQuest 签署 DPA?

– 欧洲经济区 (“EEA”) 的客户以及正在或打算通过 ProQuest Workflow Services 处理受 GDPR 约束的个人数据的任何客户。 这些说明的末尾列出了相关 ProQuest 工作流程服务的完整列表。

我必须采取什么行动?

– 对于从未签署过 ProQuest 工作流服务 DPA 的客户:
– 您应及时安排 1 (mtstatic.com) 通过以下进一步描述的方法之一进行签名并返回给 ProQuest。
– 对于已签署 DPA 早期版本(2020 年 XNUMX 月之前)的客户:
– 为了执行包含标准合同条款的 DPA,您应及时安排 1 (mtstatic.com) 通过以下进一步描述的方法之一进行签名并返回给 ProQuest。
– 如果您不确定您的机构之前是否签署过关于 ProQuest 工作流程服务的 DPA,请发送电子邮件至
工作流程DPA@proquest.com.

我在哪里可以访问 DPA?

– 您可以从此访问 ProQuest Workflow Services DPA web页。

如何填写并签署 DPA?

– 我们为客户提供了 2 个选项来完成、签署和返回所需文件 - 通过 DocuSign 进行电子签名或手动签名。 完整的说明包含在 1 (mtstatic.com). 相关客户也可能会收到一封直接电子邮件,要求重新view,完成并执行 DPA。
– 希望以电子方式签名的客户应发送请求至 工作流程DPA@proquest.com 客户机构的全名。

如果一个机构使用多个 ProQuest Workflow Services,一个 ProQuest Workflow Services DPA 是否会涵盖所有这些服务?

– 每个机构只需为该机构使用的所有 ProQuest 工作流程服务签署一份 DPA。 为了完整起见,我们注意到在使用 ProQuest 及其附属公司提供的其他解决方案时可能需要不同的 DPA。

为什么要准备 DPA?

– GDPR 第 28 条要求执行数据处理协议,其中包括处理的主题、性质和目的、个人数据和数据主体的类型以及处理者使用的技术和组织措施等。 . ProQuest
– 工作流程服务 DPA 包含标准合同条款,并专门针对 ProQuest 工作流程服务、采用的技术措施以及在这些云服务上发生的处理活动类型进行定制。

如果我的机构不签署 DPA 会怎样?

– 如果您的机构的个人数据受 GDPR 的约束,如果没有本 DPA 和标准合同条款,您的机构可能会从其开始处理任何 ProQuest 工作流程服务上的个人数据之日起不遵守 GDPR。 因此,我们敦促您按照这些说明采取适当的行动。 在任何情况下,ProQuest 都打算遵守 GDPR 的条款和针对 ProQuest 工作流程服务的所有 EEA 客户发布的 ProQuest 工作流程服务 DPA。

笔记: 如果您的机构使用未在下面列出的 ProQuest 产品,请查看 ProQuest web有关这些产品和 GDPR 的信息的网站。

ProQuest 工作流程服务

360 核Intota™ 评估
360 链接枢轴/枢轴-RP
360 度 MARC 更新RefWorks的
360资源管理器召唤
360 搜索乌尔里希斯web
AquaBrowser®(不需要 DPA)Ulrich's™ 系列分析系统
因托塔™Ulrich's™ XML 数据服务(不需要 DPA)

文件/资源

ProQuest 工作流程服务 GDPR 数据处理附录 [pdf] 用户手册
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参考

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