– Klienci z Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”) oraz wszyscy klienci, którzy przetwarzają lub zamierzają przetwarzać dane osobowe podlegające przepisom RODO za pośrednictwem usług ProQuest Workflow Services. Pełna lista odpowiednich usług ProQuest Workflow znajduje się na końcu niniejszej instrukcji.

– W przypadku klientów, którzy nigdy nie podpisali umowy DPA dotyczącej usług przepływu pracy ProQuest:
– Należy niezwłocznie zorganizować 1 (mtstatic.com) należy podpisać i zwrócić do firmy ProQuest jedną z metod opisanych poniżej.
– Dla klientów, którzy podpisali wcześniejszą wersję (przed wrześniem 2020 r.) umowy DPA:
– Aby zawrzeć umowę DPA zawierającą standardowe klauzule umowne, należy niezwłocznie zorganizować 1 (mtstatic.com) należy podpisać i zwrócić do firmy ProQuest jedną z metod opisanych poniżej.
– Jeśli nie masz pewności, czy Twoja instytucja podpisała wcześniej umowę DPA dotyczącą usług ProQuest Workflow Services, skontaktuj się z nami, wysyłając wiadomość e-mail na adres
WorkflowDPA@proquest.com.

– Z tego poziomu można uzyskać dostęp do usługi ProQuest Workflow Services DPA webstrona.

– Udostępniliśmy klientom 2 możliwości wypełnienia, podpisania i zwrotu wymaganego dokumentu – podpis elektroniczny poprzez DocuSign lub podpis ręczny. Kompletne instrukcje znajdują się w pliku 1 (mtstatic.com). Odpowiedni klienci mogą również otrzymać bezpośrednią wiadomość e-mail z prośbą o ponowne przesłanieview, wypełnić i wykonać DPA.
– Klient chcący podpisać się elektronicznie powinien wysłać prośbę na adres WorkflowDPA@proquest.com z pełną nazwą instytucji Klienta.

– Każda instytucja ma obowiązek podpisać tylko jedną umowę DPA dotyczącą wszystkich usług ProQuest Workflow używanych przez tę instytucję. Dla kompletności zauważamy, że w związku z korzystaniem z innych rozwiązań oferowanych przez firmę ProQuest i jej spółki stowarzyszone może być wymagany inny DPA.

– art. 28 RODO wymaga zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych, która uwzględnia m.in. przedmiot, charakter i cel przetwarzania, rodzaj danych osobowych i osób, których dane dotyczą, oraz stosowane przez podmiot przetwarzający środki techniczne i organizacyjne . ProQuest
– Umowa DPA dotycząca Usług Workflow obejmuje standardowe klauzule umowne i jest dostosowana specjalnie do Usług ProQuest Workflow, stosowanych środków technicznych oraz rodzajów działań związanych z przetwarzaniem, które mają miejsce w tych usługach w chmurze.

– Jeśli dane osobowe Twojej instytucji podlegają przepisom RODO, bez stosowania niniejszej Umowy o ochronie danych i standardowych klauzul umownych Twoja instytucja prawdopodobnie nie będzie przestrzegać przepisów RODO od dnia rozpoczęcia przetwarzania danych osobowych w ramach którejkolwiek z usług ProQuest Workflow. W związku z tym nalegamy, aby podjęli Państwo odpowiednie działania zgodnie z niniejszymi instrukcjami. W każdym przypadku firma ProQuest zamierza przestrzegać warunków RODO i opublikowanej umowy DPA dotyczącej usług ProQuest Workflow w odniesieniu do wszystkich klientów usług ProQuest Workflow Services z EOG.