– Klanten in de Europese Economische Ruimte (“EER”) en alle klanten die persoonsgegevens verwerken of van plan zijn te verwerken die onderworpen zijn aan de AVG via ProQuest Workflow Services. Een volledige lijst van de relevante ProQuest Workflow Services vindt u aan het einde van deze instructies.

– Voor klanten die nog nooit een ProQuest Workflow Services DPA hebben ondertekend:
– U dient zo spoedig mogelijk zorg te dragen voor de 1 (mtstatic.com) te ondertekenen en terug te sturen naar ProQuest via een van de hieronder beschreven methoden.
– Voor klanten die een eerdere versie (vóór september 2020) van de DPA hebben ondertekend:
– Om een ​​DPA uit te voeren waarin standaardcontractbepalingen zijn opgenomen, moet u onmiddellijk zorg dragen voor de 1 (mtstatic.com) te ondertekenen en terug te sturen naar ProQuest via een van de hieronder beschreven methoden.
– Als u niet zeker weet of uw instelling eerder een DPA heeft ondertekend met betrekking tot de ProQuest Workflow Services, neem dan contact met ons op door een e-mail te sturen naar
WorkflowDPA@proquest.com.

– Vanuit hier heeft u toegang tot de ProQuest Workflow Services DPA webpagina.

– We hebben klanten twee opties geboden voor het invullen, ondertekenen en retourneren van het vereiste document: elektronische handtekening via DocuSign of handmatige handtekening. Volledige instructies zijn opgenomen in de 1 (mtstatic.com). Relevante klanten kunnen ook een directe e-mail ontvangen met het verzoek om review, vul de DPA in en voer deze uit.
– Een klant die elektronisch wil ondertekenen, kan een verzoek sturen naar WorkflowDPA@proquest.com met de volledige naam van de klantinstelling.

– Elke instelling hoeft slechts één DPA te ondertekenen voor alle ProQuest Workflow Services die door die instelling worden gebruikt. Voor de volledigheid merken wij op dat in verband met het gebruik van andere oplossingen aangeboden door ProQuest en aan haar gelieerde bedrijven een afwijkende DPA nodig kan zijn.

– Artikel 28 AVG vereist de uitvoering van een gegevensverwerkingsovereenkomst waarin onder meer het onderwerp, de aard en het doel van de verwerking, het soort persoonsgegevens en betrokkenen en de door de verwerker gebruikte technische en organisatorische maatregelen zijn opgenomen . De ProQuest
– Workflow Services DPA bevat standaardcontractbepalingen en is specifiek afgestemd op de ProQuest Workflow Services, de gebruikte technische maatregelen en de soorten verwerkingsactiviteiten die plaatsvinden op deze cloudservices.

– Als de persoonsgegevens van uw instelling onder de AVG vallen, zonder dat deze DPA en standaardcontractbepalingen van kracht zijn, zal uw instelling waarschijnlijk niet voldoen aan de AVG vanaf de datum waarop zij begint met het verwerken van persoonsgegevens op een van de ProQuest Workflow Services. Daarom raden wij u aan passende actie te ondernemen in overeenstemming met deze instructies. In ieder geval is ProQuest van plan om te voldoen aan de voorwaarden van de AVG en de gepubliceerde ProQuest Workflow Services DPA met betrekking tot alle EER-klanten van de ProQuest Workflow Services.