– Stranke v Evropskem gospodarskem prostoru (»EGP«) in vse stranke, ki obdelujejo ali nameravajo obdelovati osebne podatke, za katere velja GDPR prek storitev ProQuest Workflow Services. Celoten seznam ustreznih storitev poteka dela ProQuest je naveden na koncu teh navodil.

– Za stranke, ki še nikoli niso podpisale DPA ProQuest Workflow Services:
– Takoj morate poskrbeti za 1 (mtstatic.com) podpisati in vrniti podjetju ProQuest na enega od spodaj opisanih načinov.
– Za stranke, ki so podpisale starejšo različico (pred septembrom 2020) DPA:
– Če želite izvršiti DPA, ki vključuje standardne pogodbene klavzule, morate nemudoma poskrbeti za 1 (mtstatic.com) podpisati in vrniti podjetju ProQuest na enega od spodaj opisanih načinov.
– Če niste prepričani, ali je vaša ustanova že podpisala DPA v zvezi s storitvami poteka dela ProQuest, se obrnite na nas tako, da pošljete e-poštno sporočilo na
WorkflowDPA@proquest.com.

– Do ProQuest Workflow Services DPA lahko dostopate iz tega webstrani.

– Strankam smo omogočili 2 možnosti izpolnjevanja, podpisa in vračila zahtevanega dokumenta – elektronski podpis preko DocuSign ali ročni podpis. Popolna navodila so vključena v 1 (mtstatic.com). Ustrezne stranke lahko prejmejo tudi neposredno e-pošto s prošnjo za ponovnoview, izpolnite in izvršite DPA.
– Stranka, ki se želi elektronsko podpisati, naj pošlje zahtevek na WorkflowDPA@proquest.com s polnim imenom naročnikove institucije.

– Vsaka ustanova mora podpisati samo en DPA za vse storitve ProQuest Workflow, ki jih ta ustanova uporablja. Zaradi popolnosti ugotavljamo, da bo morda potreben drugačen DPA v povezavi z uporabo drugih rešitev, ki jih ponujajo ProQuest in njegova povezana podjetja.

– 28. člen GDPR zahteva sklenitev pogodbe o obdelavi podatkov, ki med drugim vključuje predmet, naravo in namen obdelave, vrsto osebnih podatkov in posameznike, na katere se nanašajo osebni podatki, ter tehnične in organizacijske ukrepe, ki jih uporablja obdelovalec . ProQuest
– Storitve poteka dela DPA vključuje standardne pogodbene klavzule in je posebej prilagojen storitvam poteka dela ProQuest, uporabljenim tehničnim ukrepom in vrstam dejavnosti obdelave, ki potekajo v teh storitvah v oblaku.

– Če za osebne podatke vaše ustanove velja GDPR, brez tega DPA in standardnih pogodbenih klavzul vaša ustanova verjetno ne bo več v skladu z GDPR od datuma, ko začne obdelovati osebne podatke v kateri koli od storitev poteka dela ProQuest. Zato vas pozivamo, da ustrezno ukrepate v skladu s temi navodili. V vsakem primeru namerava ProQuest spoštovati pogoje GDPR in objavljeno DPA ProQuest Workflow Services v zvezi z vsemi strankami ProQuest Workflow Services v EGP.