Shtojca e Përpunimit të të Dhënave të Shërbimeve të Rrjedhës së Punës GDPR
Manuali i Përdoruesit
Plotësimi i Shtojcës së Përpunimit të të Dhënave GDPR të Shërbimeve të Rrjedhës së Punës ProQuest
Hyrje
Çdo klient që përpunon ose synon të përpunojë të dhëna personale që i nënshtrohen Rregullores së Përgjithshme të BE-së për Mbrojtjen e të Dhënave (GDPR) nëpërmjet Shërbimeve të Rrjedhës së Punës ProQuest® duhet të ketë një marrëveshje për përpunimin e të dhënave me ne për të lejuar klientin dhe ProQuest të përmbushin kërkesat. të GDPR.
Nëse institucioni juaj nuk e ka nënshkruar ende Marrëveshjen e Përpunimit të të Dhënave të publikuar nga ProQuest në lidhje me Shërbimet e ProQuest Workflow ("DPA") dhe marrëveshja aktuale e licencës ProQuest e institucionit tuaj nuk i referohet DPA-së, institucioni juaj duhet të plotësojë, nënshkruajë dhe kthejë DPA-në në mënyrën e përshkruar më poshtë.
Për më tepër, pas vendimit të Gjykatës së Drejtësisë së Bashkimit Evropian në korrik 2020, duke shfuqizuar kornizën e Mburojës së Privatësisë BE-SHBA (e njohur edhe si Schrems II vendim), DPA-të për klientët që blenë Shërbimet e rrjedhës së punës ProQuest nga ProQuest LLC duhet të përfshijnë
Klauzolat kontraktuale standarde të Komisionit Evropian për të mbrojtur transferimin e të dhënave personale në Shtetet e Bashkuara dhe vende të tjera jashtë BE-së, të cilat nuk njihen nga Komisioni Evropian se ofrojnë mbrojtje adekuate të privatësisë.
DPA e publikuar nga ProQuest në dhjetor 2021 përfshin klauzolat kontraktuale standarde të miratuara nga Vendimi Zbatues i Komisionit Evropian (BE) 2021/914 i datës 4 qershor 2021 dhe është i disponueshëm ProQuest Workflow Solutions DPA – Ex Libris Knowledge Center (exlibrisgroup.com).
Pyetjet e bëra më shpesh:
– Klientët në Zonën Ekonomike Evropiane (“EEA”) dhe çdo klient që përpunon, ose synon të përpunojë, të dhëna personale që i nënshtrohen GDPR përmes Shërbimeve ProQuest Workflow. Një listë e plotë e shërbimeve përkatëse të rrjedhës së punës ProQuest është paraqitur në fund të këtyre udhëzimeve.
– Për klientët që nuk kanë nënshkruar kurrë një DPA të Shërbimeve të Rrjedhës së Punës ProQuest:
– Duhet të organizoni menjëherë për 1 (mtstatic.com) të nënshkruhet dhe të kthehet në ProQuest me një nga metodat e përshkruara më poshtë.
– Për klientët që kanë nënshkruar një version të mëparshëm (para shtatorit 2020) të DPA:
– Për të ekzekutuar një DPA që përfshin klauzola standarde kontraktuale, duhet të organizoni menjëherë për 1 (mtstatic.com) të nënshkruhet dhe të kthehet në ProQuest me një nga metodat e përshkruara më poshtë.
– Nëse nuk jeni të sigurt nëse institucioni juaj ka nënshkruar më parë një DPA në lidhje me Shërbimet e ProQuest Workflow, ju lutemi na kontaktoni duke dërguar një email në
WorkflowDPA@proquest.com.
– Nga kjo mund të përdorni ProQuest Workflow Services DPA webfaqe.
– Ne u kemi ofruar klientëve 2 opsione për plotësimin, nënshkrimin dhe kthimin e dokumentit të kërkuar – nënshkrim elektronik nëpërmjet DocuSign ose nënshkrim manual. Udhëzimet e plota janë të përfshira në 1 (mtstatic.com). Klientët përkatës mund të marrin gjithashtu një email të drejtpërdrejtë me një kërkesë për të riview, plotësoni dhe ekzekutoni PDSH-në.
– Një klient që dëshiron të nënshkruajë në mënyrë elektronike duhet t'i dërgojë një kërkesë WorkflowDPA@proquest.com me emrin e plotë të institucionit të Klientit.
– Secilit institucion i kërkohet të nënshkruajë vetëm një DPA për të gjitha Shërbimet e ProQuest Workflow të përdorura nga ai institucion. Për plotësinë, vërejmë se mund të kërkohet një DPA e ndryshme në lidhje me përdorimin e zgjidhjeve të tjera të ofruara nga ProQuest dhe kompanitë e lidhura me të.
– Neni 28 i GDPR kërkon ekzekutimin e një marrëveshjeje për përpunimin e të dhënave që përfshin, ndër të tjera, subjektin, natyrën dhe qëllimin e përpunimit, llojin e të dhënave personale dhe subjektet e të dhënave dhe masat teknike dhe organizative të përdorura nga përpunuesi. . ProQuest
– Shërbimet e rrjedhës së punës DPA përfshin klauzola standarde kontraktuale dhe është përshtatur posaçërisht për shërbimet e rrjedhës së punës ProQuest, masat teknike të përdorura dhe llojet e aktivitetit të përpunimit që ndodhin në këto shërbime cloud.
– Nëse të dhënat personale të institucionit tuaj i nënshtrohen GDPR, pa këtë DPA dhe klauzola standarde kontraktuale, ka të ngjarë që institucioni juaj të mos jetë në përputhje me GDPR nga data kur fillon përpunimin e të dhënave personale në cilindo nga Shërbimet e ProQuest Workflow. Prandaj, ne ju nxisim që të ndërmerrni veprimet e duhura në përputhje me këto udhëzime. Në çdo rast, ProQuest synon të pajtohet me kushtet e GDPR dhe DPA-në e publikuar të Shërbimeve të ProQuest Workflow në lidhje me të gjithë klientët EEA të Shërbimeve të ProQuest Workflow.
SHËNIM: Nëse institucioni juaj përdor produkte ProQuest që nuk janë të listuara më poshtë, ju lutemi kontrolloni ProQuest webfaqe për informacion në lidhje me ato produkte dhe GDPR.
Shërbimet e rrjedhës së punës ProQuest
| 360 Bërthamë | Vlerësimi Intota™ |
| 360 LIDHJE | Pivot/Pivot-RP |
| 360 MARC përditësime | RefWorks |
| 360 Menaxheri i Burimeve | Thirrni |
| 360 Kërko | Ulrichsweb |
| AquaBrowser® (DPA nuk kërkohet) | Sistemi i analizës së serialeve të Ulrich™ |
| Intota™ | Shërbimi i të dhënave XML të Ulrich™ (DPA nuk kërkohet) |
Dokumentet / Burimet
 |
Shtojca e Përpunimit të të Dhënave të Shërbimeve ProQuest GDPR [pdf] Manuali i Përdoruesit Shërbimet e rrjedhës së punës Shtojca e përpunimit të të dhënave GDPR, Shërbimet e rrjedhës së punës GDPR, Shtesa e përpunimit të të dhënave, Shtesa e përpunimit, Shtojca |
