– Cwsmeriaid yn yr Ardal Economaidd Ewropeaidd (“EEA”) ac unrhyw gwsmeriaid sy’n prosesu, neu’n bwriadu prosesu, data personol sy’n destun y GDPR trwy ProQuest Workflow Services. Ceir rhestr lawn o'r Gwasanaethau Llif Gwaith ProQuest perthnasol ar ddiwedd y cyfarwyddiadau hyn.

– Ar gyfer cwsmeriaid nad ydynt erioed wedi llofnodi DPA ProQuest Workflow Services:
– Dylech drefnu ar unwaith ar gyfer y 1 (mtstatic.com) i'w lofnodi a'i ddychwelyd i ProQuest trwy un o'r dulliau a ddisgrifir ymhellach isod.
– Ar gyfer cwsmeriaid sydd wedi llofnodi fersiwn gynharach (cyn mis Medi 2020) o’r DPA:
– Er mwyn gweithredu DPA sy’n ymgorffori Cymalau Cytundebol Safonol, dylech drefnu’n brydlon i’r 1 (mtstatic.com) i'w lofnodi a'i ddychwelyd i ProQuest trwy un o'r dulliau a ddisgrifir ymhellach isod.
– Os nad ydych yn siŵr a yw eich sefydliad wedi llofnodi DPA o’r blaen mewn perthynas â Gwasanaethau Llif Gwaith ProQuest, gwiriwch â ni drwy anfon e-bost at
WorkflowDPA@proquest.com.

– Gallwch gyrchu DPA Gwasanaethau Llif Gwaith ProQuest o hyn webtudalen.

– Rydym wedi darparu 2 opsiwn i gwsmeriaid ar gyfer cwblhau, llofnodi a dychwelyd y ddogfen ofynnol - llofnod electronig trwy DocuSign neu lofnod â llaw. Cynhwysir cyfarwyddiadau cyflawn yn y 1 (mtstatic.com). Gall cwsmeriaid perthnasol hefyd dderbyn e-bost uniongyrchol gyda chais i ailview, cwblhau a gweithredu'r DPA.
– Dylai cwsmer sy’n dymuno llofnodi’n electronig anfon cais ato WorkflowDPA@proquest.com gydag enw llawn y sefydliad Cwsmer.

– Dim ond un DPA y mae'n ofynnol i bob sefydliad ei lofnodi ar gyfer yr holl Wasanaethau Llif Gwaith ProQuest a ddefnyddir gan y sefydliad hwnnw. Er mwyn bod yn gyflawn, nodwn y gallai fod angen DPA gwahanol mewn cysylltiad â defnyddio atebion eraill a gynigir gan ProQuest a'i gwmnïau cysylltiedig.

- Mae Erthygl 28 o’r GDPR yn ei gwneud yn ofynnol i gyflawni cytundeb prosesu data sy’n cynnwys, ymhlith eitemau eraill, y pwnc, natur a diben y prosesu, y math o ddata personol a gwrthrychau’r data a’r mesurau technegol a threfniadol a ddefnyddir gan y prosesydd . Y ProQuest
- Gwasanaethau Llif Gwaith Mae DPA yn ymgorffori Cymalau Cytundebol Safonol ac wedi'i deilwra'n benodol i Wasanaethau Llif Gwaith ProQuest, y mesurau technegol a ddefnyddir a'r mathau o weithgarwch prosesu sy'n digwydd ar y gwasanaethau cwmwl hyn.

– Os yw data personol eich sefydliad yn ddarostyngedig i’r GDPR, heb y DPA hwn a’r Cymalau Cytundebol Safonol yn eu lle, mae’n debygol na fydd eich sefydliad yn cydymffurfio â’r GDPR o’r dyddiad y mae’n dechrau prosesu data personol ar unrhyw un o Wasanaethau Llif Gwaith ProQuest. Yn unol â hynny, rydym yn eich annog i gymryd camau priodol yn unol â’r cyfarwyddiadau hyn. Beth bynnag, mae ProQuest yn bwriadu cydymffurfio â thelerau’r GDPR a’r DPA ProQuest Workflow Services cyhoeddedig mewn perthynas â holl gwsmeriaid AEE Gwasanaethau Llif Gwaith ProQuest.