
Workflow Services GDPR Data Processing Addendum
Brugermanual
Gennemførelse af ProQuest Workflow Services GDPR Data Processing Addendum
Indledning
Enhver kunde, der behandler eller har til hensigt at behandle personoplysninger, der er underlagt EU's generelle databeskyttelsesforordning (GDPR) gennem ProQuest® Workflow Services, skal have en databehandleraftale med os for at give både kunden og ProQuest mulighed for at overholde kravene af GDPR.
Hvis din institution endnu ikke har underskrevet databehandlingsaftalen offentliggjort af ProQuest med hensyn til ProQuest Workflow Services ("DPA"), og din institutions nuværende ProQuest-licensaftale ikke henviser til DPA'en, skal din institution udfylde, underskrive og returnere DPA'en på den måde, der er beskrevet nedenfor.
Derudover efter afgørelsen fra EU-Domstolen i juli 2020 om at ugyldiggøre EU-US Privacy Shield-rammen (også kendt som Schrems II beslutning), skal DPA'er for kunder, der har købt ProQuest Workflow Services fra ProQuest LLC, omfatte
Europa-Kommissionens standardkontraktklausuler for at sikre overførsel af personoplysninger til USA og andre lande uden for EU, som ikke er anerkendt af Europa-Kommissionen som værende tilstrækkelig beskyttelse af privatlivets fred.
DPA offentliggjort af ProQuest i december 2021 inkluderer standardkontraktbestemmelserne godkendt af Europa-Kommissionens gennemførelsesbeslutning (EU) 2021/914 af 4. juni 2021 og er tilgængelig ProQuest Workflow Solutions DPA – Ex Libris Knowledge Center (exlibrisgroup.com).
Ofte stillede spørgsmål:
– Kunder i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde ("EØS") og eventuelle kunder, der behandler eller har til hensigt at behandle personoplysninger, der er underlagt GDPR gennem ProQuest Workflow Services. En komplet liste over de relevante ProQuest Workflow Services er angivet i slutningen af denne vejledning.
– For kunder, der aldrig har underskrevet en ProQuest Workflow Services DPA:
– Du bør straks sørge for 1 (mtstatic.com) at blive underskrevet og returneret til ProQuest ved en af metoderne beskrevet nedenfor.
– For kunder, der har underskrevet en tidligere version (før september 2020) af DPA:
– For at udføre en DPA, der indeholder standardkontraktbestemmelser, skal du straks sørge for 1 (mtstatic.com) at blive underskrevet og returneret til ProQuest ved en af metoderne beskrevet nedenfor.
– Hvis du ikke er sikker på, om din institution tidligere har underskrevet en DPA med hensyn til ProQuest Workflow Services, bedes du kontakte os ved at sende en e-mail til
WorkflowDPA@proquest.com.
– Du kan få adgang til ProQuest Workflow Services DPA fra denne webside.
– Vi har givet kunder 2 muligheder for at udfylde, underskrive og returnere det påkrævede dokument – elektronisk signatur via DocuSign eller manuel signatur. Fuldstændige instruktioner er inkluderet i 1 (mtstatic.com). Relevante kunder kan også modtage en direkte e-mail med en anmodning om review, udfør og eksekver DPA'en.
– En kunde, der ønsker at underskrive elektronisk, skal sende en anmodning til WorkflowDPA@proquest.com med Kundeinstitutionens fulde navn.
– Hver institution er forpligtet til kun at underskrive én DPA for alle de ProQuest Workflow Services, der bruges af den pågældende institution. For fuldstændighedens skyld bemærker vi, at en anden DPA kan være påkrævet i forbindelse med brugen af andre løsninger, der tilbydes af ProQuest og dets tilknyttede virksomheder.
– Artikel 28 i GDPR kræver udførelse af en databehandleraftale, der blandt andet omfatter emnet, arten og formålet med behandlingen, typen af personoplysninger og registrerede samt de tekniske og organisatoriske foranstaltninger, som databehandleren anvender. . ProQuest
– Workflow Services DPA inkorporerer standard kontraktklausuler og er skræddersyet specifikt til ProQuest Workflow Services, de anvendte tekniske foranstaltninger og typerne af behandlingsaktivitet, der finder sted på disse cloud-tjenester.
– Hvis din institutions personoplysninger er underlagt GDPR, uden at denne DPA og standardkontraktbestemmelser er på plads, vil din institution sandsynligvis være ude af overensstemmelse med GDPR fra den dato, den begynder at behandle personoplysninger på nogen af ProQuest Workflow-tjenesterne. Derfor opfordrer vi dig til at træffe passende foranstaltninger i overensstemmelse med disse instruktioner. Under alle omstændigheder har ProQuest til hensigt at overholde vilkårene i GDPR og den offentliggjorte ProQuest Workflow Services DPA med hensyn til alle EØS-kunder af ProQuest Workflow Services.
NOTE: Hvis din institution bruger ProQuest-produkter, der ikke er angivet nedenfor, bedes du tjekke ProQuest webwebsted for information om disse produkter og GDPR.
ProQuest Workflow Services
360 Kerne | Intota™ vurdering |
360 LINK | Pivot/Pivot-RP |
360 MARC-opdateringer | RefWorks |
360 Ressource Manager | Tilkalde |
360 Søgning | Ulrichsweb |
AquaBrowser® (DPA ikke påkrævet) | Ulrich's™ serieanalysesystem |
Intota™ | Ulrich's™ XML Data Service (DPA ikke påkrævet) |
Dokumenter/ressourcer
![]() |
ProQuest Workflow Services GDPR Data Processing Addendum [pdfBrugermanual Workflow Services GDPR Data Processing Addendum, Workflow Services GDPR, Data Processing Addendum, Processing Addendum, Addendum |