Workflow Services Dodatek o zpracování dat GDPR
Uživatelská příručka
Dokončení Dodatku o zpracování dat GDPR pro služby ProQuest Workflow Services
Zavedení
Každý zákazník, který zpracovává nebo má v úmyslu zpracovávat osobní údaje, které podléhají obecnému nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR) prostřednictvím služeb ProQuest® Workflow Services, musí mít s námi uzavřenou smlouvu o zpracování údajů, která zákazníkovi i společnosti ProQuest umožní splnit požadavky. nařízení GDPR.
Pokud vaše instituce ještě nepodepsala Smlouvu o zpracování dat publikovanou společností ProQuest s ohledem na ProQuest Workflow Services (“DPA”) a aktuální licenční smlouva ProQuest vaší instituce neodkazuje na DPA, vaše instituce by měla vyplnit, podepsat a vrátit DPA. způsobem popsaným níže.
Navíc v návaznosti na rozhodnutí Soudního dvora Evropské unie z července 2020, kterým byl rámec EU-US Privacy Shield (známý také jako Schrems II rozhodnutí), DPA pro zákazníky, kteří si zakoupili ProQuest Workflow Services od ProQuest LLC, musí obsahovat
Standardní smluvní doložky Evropské komise k zabezpečení přenosu osobních údajů do Spojených států a dalších zemí mimo EU, které Evropská komise neuznává jako poskytující odpovídající ochranu soukromí.
DPA zveřejněná společností ProQuest v prosinci 2021 obsahuje standardní smluvní doložky schválené prováděcím rozhodnutím Evropské komise (EU) 2021/914 ze dne 4. června 2021 a je k dispozici ProQuest Workflow Solutions DPA – Ex Libris Knowledge Center (exlibrisgroup.com).
Často kladené otázky:
– Zákazníci v Evropském hospodářském prostoru („EHP“) a všichni zákazníci, kteří zpracovávají nebo hodlají zpracovávat osobní údaje, na které se vztahuje GDPR, prostřednictvím služeb ProQuest Workflow Services. Úplný seznam příslušných služeb pracovního postupu ProQuest je uveden na konci těchto pokynů.
– Pro zákazníky, kteří nikdy nepodepsali ProQuest Workflow Services DPA:
– Měli byste neprodleně zajistit 1 (mtstatic.com) podepsat a vrátit ProQuestu jednou z níže popsaných metod.
– Pro zákazníky, kteří podepsali dřívější verzi (před zářím 2020) DPA:
– Abyste mohli provést DPA obsahující standardní smluvní doložky, měli byste si neprodleně zajistit 1 (mtstatic.com) podepsat a vrátit ProQuestu jednou z níže popsaných metod.
– Pokud si nejste jisti, zda vaše instituce již dříve podepsala DPA týkající se služeb ProQuest Workflow Services, obraťte se na nás zasláním e-mailu na
WorkflowDPA@proquest.com.
– Zde můžete přistupovat k ProQuest Workflow Services DPA webstrana.
– Zákazníkům jsme poskytli 2 možnosti, jak požadovaný dokument vyplnit, podepsat a vrátit – elektronický podpis přes DocuSign nebo ruční podpis. Kompletní pokyny jsou součástí 1 (mtstatic.com). Relevantní zákazníci mohou také obdržet přímý e-mail s žádostí o opětovné zasláníviewdokončete a proveďte DPA.
– Zákazník, který se chce podepsat elektronicky, by měl zaslat žádost na WorkflowDPA@proquest.com s plným názvem zákaznické instituce.
– Každá instituce musí podepsat pouze jednu DPA pro všechny služby ProQuest Workflow Services používané touto institucí. Pro úplnost poznamenáváme, že v souvislosti s používáním jiných řešení nabízených společností ProQuest a jejími přidruženými společnostmi může být vyžadován jiný DPA.
– Článek 28 GDPR vyžaduje uzavření smlouvy o zpracování údajů, která mimo jiné obsahuje předmět, povahu a účel zpracování, typ osobních údajů a subjektů údajů a technická a organizační opatření, která zpracovatel používá . ProQuest
– Workflow Services DPA zahrnuje standardní smluvní doložky a je přizpůsoben speciálně pro ProQuest Workflow Services, použitá technická opatření a typy činností zpracování, které probíhají v těchto cloudových službách.
– Pokud se na osobní údaje vaší instituce vztahuje GDPR, bez tohoto DPA a standardních smluvních doložek bude vaše instituce pravděpodobně porušovat GDPR od data, kdy začne zpracovávat osobní údaje na kterékoli ze služeb ProQuest Workflow Services. V souladu s tím vás žádáme, abyste přijali příslušná opatření v souladu s těmito pokyny. V každém případě má společnost ProQuest v úmyslu dodržovat podmínky GDPR a zveřejněné DPA pro služby ProQuest Workflow Services s ohledem na všechny zákazníky služeb ProQuest Workflow Services v EHP.
POZNÁMKA: Pokud vaše instituce používá produkty ProQuest, které nejsou uvedeny níže, zkontrolujte ProQuest webstránky pro informace o těchto produktech a GDPR.
ProQuest Workflow Services
| 360 jádro | Hodnocení Intota™ |
| 360 ODKAZ | Pivot/Pivot-RP |
| Aktualizace 360 MARC | RefWorks |
| Správce prostředků 360 | Přivolat |
| 360 Vyhledávání | Ulrichsweb |
| AquaBrowser® (nevyžaduje se DPA) | Systém sériové analýzy Ulrich's™ |
| Intota™ | Ulrich's™ XML Data Service (DPA není vyžadováno) |
Dokumenty / zdroje
 |
ProQuest Workflow Services Dodatek ke zpracování dat GDPR [pdfUživatelská příručka Workflow Services Dodatek ke zpracování dat GDPR, Workflow Services GDPR, Dodatek ke zpracování dat, Dodatek ke zpracování, Dodatek |
