Workflow Services DSGVO-Zusatz zur Datenverarbeitung
Bedienungsanleitung
Ausfüllen des DSGVO-Datenverarbeitungszusatzes für ProQuest Workflow Services
Einführung
Jeder Kunde, der personenbezogene Daten, die der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) unterliegen, über ProQuest® Workflow Services verarbeitet oder verarbeiten möchte, muss mit uns eine Datenverarbeitungsvereinbarung abschließen, damit sowohl der Kunde als auch ProQuest die Anforderungen der DSGVO erfüllen können.
Wenn Ihre Institution die von ProQuest veröffentlichte Datenverarbeitungsvereinbarung in Bezug auf die ProQuest Workflow Services („DPA“) noch nicht unterzeichnet hat und die aktuelle ProQuest-Lizenzvereinbarung Ihrer Institution nicht auf die DPA verweist, sollte Ihre Institution die DPA in der unten beschriebenen Weise ausfüllen, unterzeichnen und zurücksenden.
Darüber hinaus wurde nach der Entscheidung des Gerichtshofs der Europäischen Union im Juli 2020 das EU-US-Datenschutzschild-Rahmenwerk (auch bekannt als Schrems II Entscheidung), müssen DPAs für Kunden, die ProQuest Workflow Services von ProQuest LLC erworben haben, Folgendes enthalten:
Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission zum Schutz der Übermittlung personenbezogener Daten in die Vereinigten Staaten und andere Länder außerhalb der EU, deren Datenschutz von der Europäischen Kommission nicht als angemessen anerkannt wird.
Die von ProQuest im Dezember 2021 veröffentlichte DPA enthält die mit dem Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 der Europäischen Kommission vom 4. Juni 2021 genehmigten Standardvertragsklauseln und ist verfügbar ProQuest Workflow Solutions DPA – Ex Libris Wissenszentrum (exlibrisgroup.com).
Häufig gestellte Fragen:
– Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“) und alle Kunden, die personenbezogene Daten, die der DSGVO unterliegen, über ProQuest Workflow Services verarbeiten oder verarbeiten möchten. Eine vollständige Liste der relevanten ProQuest Workflow Services finden Sie am Ende dieser Anweisungen.
– Für Kunden, die noch nie eine ProQuest Workflow Services DPA unterzeichnet haben:
– Sie sollten umgehend die 1 (mtstatic.com) muss unterschrieben und auf eine der weiter unten beschriebenen Arten an ProQuest zurückgesandt werden.
– Für Kunden, die eine frühere Version (vor September 2020) des DPA unterzeichnet haben:
– Um eine DPA mit Standardvertragsklauseln abzuschließen, sollten Sie umgehend die 1 (mtstatic.com) muss unterschrieben und auf eine der weiter unten beschriebenen Arten an ProQuest zurückgesandt werden.
– Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre Institution bereits eine DPA in Bezug auf die ProQuest Workflow Services unterzeichnet hat, wenden Sie sich bitte per E-Mail an uns.
WorkflowDPA@proquest.com.
– Sie können auf die ProQuest Workflow Services DPA von hier aus zugreifen. webSeite.
– Wir haben unseren Kunden zwei Möglichkeiten zum Ausfüllen, Unterschreiben und Zurücksenden des erforderlichen Dokuments zur Verfügung gestellt – elektronische Signatur über DocuSign oder manuelle Signatur. Vollständige Anweisungen finden Sie im 1 (mtstatic.com)Betroffene Kunden erhalten ggf. auch eine direkte E-Mail mit der Bitte umview, füllen Sie das DPA aus und führen Sie es aus.
– Ein Kunde, der elektronisch unterschreiben möchte, sollte eine Anfrage an senden WorkflowDPA@proquest.com mit dem vollständigen Namen der Kundeninstitution.
– Jede Institution muss nur eine DPA für alle von ihr genutzten ProQuest Workflow Services unterzeichnen. Der Vollständigkeit halber weisen wir darauf hin, dass im Zusammenhang mit der Nutzung anderer von ProQuest und seinen verbundenen Unternehmen angebotener Lösungen eine andere DPA erforderlich sein kann.
– Artikel 28 der DSGVO verlangt den Abschluss einer Datenverarbeitungsvereinbarung, die unter anderem Gegenstand, Art und Zweck der Verarbeitung, die Art der personenbezogenen Daten und betroffenen Personen sowie die vom Auftragsverarbeiter eingesetzten technischen und organisatorischen Maßnahmen umfasst. Die ProQuest
– Workflow Services DPA enthält Standardvertragsklauseln und ist speziell auf die ProQuest Workflow Services, die eingesetzten technischen Maßnahmen und die Arten der Verarbeitungsaktivitäten zugeschnitten, die auf diesen Cloud-Diensten stattfinden.
– Wenn die personenbezogenen Daten Ihrer Institution der DSGVO unterliegen, verstößt Ihre Institution ohne diese DPA und die Standardvertragsklauseln wahrscheinlich ab dem Zeitpunkt, an dem sie mit der Verarbeitung personenbezogener Daten über einen der ProQuest Workflow Services beginnt, gegen die DSGVO. Dementsprechend fordern wir Sie dringend auf, gemäß diesen Anweisungen geeignete Maßnahmen zu ergreifen. In jedem Fall beabsichtigt ProQuest, die Bedingungen der DSGVO und der veröffentlichten DPA der ProQuest Workflow Services in Bezug auf alle EWR-Kunden der ProQuest Workflow Services einzuhalten.
NOTIZ: Wenn Ihre Institution ProQuest-Produkte verwendet, die unten nicht aufgeführt sind, prüfen Sie bitte die ProQuest webWebsite für Informationen zu diesen Produkten und der DSGVO.
ProQuest Workflow-Dienste
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| 360-Ressourcenmanager | Beschwörung |
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| Intota™ | Ulrich's™ XML-Datendienst (DPA nicht erforderlich) |
Dokumente / Ressourcen
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ProQuest Workflow Services DSGVO-Nachtrag zur Datenverarbeitung [pdf] Benutzerhandbuch Workflow Services DSGVO-Datenverarbeitungszusatz, Workflow Services DSGVO, Datenverarbeitungszusatz, Verarbeitungszusatz, Nachtrag |
