ПроКуест лого

Воркфлов Сервицес Додатак за обраду података ГДПР-а
Упутство за употребу

Довршавање ПроКуест Воркфлов Сервицес ГДПР додатка за обраду података

Увод

Сваки клијент који обрађује или намерава да обрађује личне податке који подлежу Општој уредби о заштити података ЕУ (ГДПР) преко ПроКуест® Воркфлов Сервицес мора да има уговор о обради података са нама како би омогућио и клијенту и ПроКуест-у да се придржавају захтева ГДПР-а.
Ако ваша институција још није потписала Уговор о обради података који је објавио ПроКуест у вези са ПроКуест Воркфлов Сервицес („ДПА“) и тренутни уговор о лиценци за ПроКуест ваше институције не наводи ДПА, ваша институција треба да попуни, потпише и врати ДПА на доле описан начин.
Поред тога, након одлуке Суда правде Европске уније у јулу 2020. којом је оквир за заштиту приватности ЕУ-САД (такође познат као Сцхремс ИИ одлука), ДПА за клијенте који су купили ПроКуест Воркфлов Сервицес од ПроКуест ЛЛЦ-а морају укључити
Стандардне уговорне клаузуле Европске комисије за заштиту преноса личних података у Сједињене Државе и друге земље ван ЕУ које Европска комисија не признаје као пружање адекватне заштите приватности.

ДПА који је објавио ПроКуест у децембру 2021. укључује Стандардне уговорне клаузуле одобрене Одлуком о спровођењу Европске комисије (ЕУ) 2021/914 од 4. јуна 2021. и доступан је ПроКуест Воркфлов Солутионс ДПА – Ек Либрис центар знања (еклибрисгроуп.цом).

Често постављана питања:

Од којих клијената ПроКуест Воркфлов Сервицес се тражи да потпишу ДПА са ПроКуест-ом?

– Клијенти у Европском економском простору („ЕЕА“) и сви клијенти који обрађују или намеравају да обрађују личне податке који подлежу ГДПР-у преко ПроКуест Воркфлов Сервицес. Потпуна листа релевантних ПроКуест услуга тока посла је наведена на крају ових упутстава.

Коју акцију треба да предузмем?

– За клијенте који никада нису потписали ПроКуест Воркфлов Сервицес ДПА:
– Требало би одмах да организујете 1 (мтстатиц.цом) бити потписан и враћен у ПроКуест на један од метода описаних у наставку.
– За купце који су потписали ранију верзију (пре септембра 2020.) ДПА:
– Да бисте извршили ДПА који укључује стандардне уговорне клаузуле, требало би да одмах организујете 1 (мтстатиц.цом) бити потписан и враћен у ПроКуест на један од метода описаних у наставку.
– Ако нисте сигурни да ли је ваша институција раније потписала ДПА у вези са ПроКуест Воркфлов Сервицес, проверите код нас слањем е-поште на
ВоркфловДПА@прокуест.цом.

Где могу да приступим ДПА?

– Са овога можете приступити ПроКуест Воркфлов Сервицес ДПА webстраница.

Како да попуним и потпишем ДПА?

– Купцима смо омогућили 2 опције за попуњавање, потписивање и враћање потребног документа – електронски потпис путем ДоцуСигн-а или ручни потпис. Комплетна упутства су укључена у 1 (мтстатиц.цом). Релевантни клијенти такође могу добити директну е-пошту са захтевом да поновоview, довршите и извршите ДПА.
– Купац који жели да потпише електронски треба да пошаље захтев ВоркфловДПА@прокуест.цом са пуним називом институције Купца.

Ако институција користи више од једне ПроКуест Воркфлов Сервицес, да ли ће један ДПА ПроКуест Воркфлов Сервицес покривати све њих?

– Од сваке институције се тражи да потпише само један ДПА за све ПроКуест Воркфлов услуге које користи та институција. Ради потпуности, напомињемо да може бити потребан другачији ДПА у вези са коришћењем других решења које нуди ПроКуест и његове придружене компаније.

Зашто сте припремили ДПА?

– Члан 28 ГДПР-а захтева потписивање уговора о обради података који укључује, између осталог, предмет, природу и сврху обраде, врсту личних података и субјеката података и техничке и организационе мере које користи обрађивач . Тхе ПроКуест
– ДПА услуге тока посла укључује стандардне уговорне клаузуле и посебно је прилагођен ПроКуест услугама тока посла, примењеним техничким мерама и типовима активности обраде које се одвијају на овим услугама у облаку.

Шта се дешава ако моја институција не потпише ДПА?

– Ако лични подаци ваше институције подлежу ГДПР-у, без овог ДПА и Стандардних уговорних клаузула, ваша институција вероватно неће бити у складу са ГДПР-ом од датума када почне да обрађује личне податке на било којој од ПроКуест услуга тока посла. Сходно томе, позивамо вас да предузмете одговарајуће мере у складу са овим упутствима. У сваком случају, ПроКуест намерава да се придржава услова ГДПР-а и објављеног ДПА ПроКуест Воркфлов Сервицес у односу на све кориснике услуга ПроКуест Воркфлов Сервицес у ЕЕП.

НАПОМЕНА: Ако ваша институција користи ПроКуест производе који нису наведени испод, проверите ПроКуест webсајт за информације о тим производима и ГДПР-у.

ПроКуест Воркфлов Сервицес

360 ЦореИнтота™ Процена
360 ЛИНКПивот/Пивот-РП
360 МАРЦ ажурирањаРефВоркс
360 Ресоурце МанагерСуммон
360 ПретрагаУлрицхсweb
АкуаБровсер® (ДПА није потребан)Улрицх'с™ Сериалс Аналисис Систем
Интота™Улрицх'с™ КСМЛ Дата Сервице (ДПА није потребан)

Документи / Ресурси

ПроКуест Воркфлов Сервицес ГДПР Додатак за обраду података [пдф] Упутство за употребу
Услуге тока рада ГДПР Додатак за обраду података, Услуге тока рада ГДПР, Додатак за обраду података, Додатак обради, Додатак

Референце

Оставите коментар

Ваша емаил адреса неће бити објављена. Обавезна поља су означена *