Workflow Services GDPR Data Processing Addendum
User Manual
It ynfoljen fan it ProQuest Workflow Services GDPR Data Processing Addendum
Ynlieding
Elke klant dy't persoanlike gegevens ferwurket, of fan doel is te ferwurkjen, dy't ûnderwurpen binne oan de EU Algemiene Data Protection Regulation (GDPR) fia ProQuest® Workflow Services moat in gegevensferwurkingsoerienkomst mei ús hawwe om sawol de klant as ProQuest te tastean om te foldwaan oan de easken fan de GDPR.
As jo ynstelling de oerienkomst foar gegevensferwurking publisearre troch ProQuest mei respekt foar de ProQuest Workflow Services ("DPA") noch net hat ûndertekene en de hjoeddeistige ProQuest-lisinsje-oerienkomst fan jo ynstelling ferwiist net nei de DPA, dan moat jo ynstelling de DPA ynfolje, ûndertekenje en weromjaan op de hjirûnder beskreaune wize.
Derneist, nei it beslút fan it Hof fan Justysje fan 'e Jeropeeske Uny yn july 2020 it ûnjildich meitsjen fan it EU-US Privacy Shield-ramt (ek wol bekend as de Schrems II beslút), DPA's foar klanten dy't ProQuest Workflow Services kochten fan ProQuest LLC moatte de
De standert kontraktuele klausules fan 'e Jeropeeske Kommisje om de oerdracht fan persoanlike gegevens nei de Feriene Steaten en oare lannen bûten de EU te beskermjen dy't net troch de Jeropeeske Kommisje erkend wurde as it leverjen fan adekwate privacybeskerming.
De DPA publisearre troch ProQuest yn desimber 2021 omfettet de standert kontraktuele klausules goedkard troch ymplemintaasjebeslút fan 'e Jeropeeske Kommisje (EU) 2021/914 fan 4 juny 2021 en is beskikber ProQuest Workflow Solutions DPA - Ex Libris Knowledge Center (exlibrisgroup.com).
Faak stelde fragen:
- Klanten yn 'e Jeropeeske Ekonomyske Gebiet ("EER") en alle klanten dy't persoanlike gegevens ferwurkje, of fan doel binne te ferwurkjen, dy't ûnderwurpen binne oan de GDPR fia ProQuest Workflow Services. In folsleine list fan de oanbelangjende ProQuest Workflow Tsjinsten wurdt útlein oan 'e ein fan dizze ynstruksjes.
- Foar klanten dy't noch noait in ProQuest Workflow Services DPA hawwe tekene:
- Jo moatte fuortendaliks regelje foar de 1 (mtstatic.com) wurde ûndertekene en weromjûn oan ProQuest troch ien fan de metoaden beskreaun fierder hjirûnder.
- Foar klanten dy't in eardere ferzje (foar septimber 2020) fan 'e DPA hawwe tekene:
- Om in DPA út te fieren mei standert kontraktuele klausules, moatte jo fuortendaliks regelje foar de 1 (mtstatic.com) wurde ûndertekene en weromjûn oan ProQuest troch ien fan de metoaden beskreaun fierder hjirûnder.
- As jo net wis binne oft jo ynstelling earder in DPA hat tekene mei respekt foar de ProQuest Workflow Services, kontrolearje dan mei ús troch in e-post te stjoeren nei
WorkflowDPA@proquest.com.
- Jo kinne hjirút tagong krije ta de ProQuest Workflow Services DPA webside.
- Wy hawwe klanten 2 opsjes foarsjoen foar it ynfoljen, ûndertekenjen en weromjaan fan it fereaske dokumint - elektroanyske hântekening fia DocuSign of hântekening. Folsleine ynstruksjes binne opnaam yn 'e 1 (mtstatic.com). Relevante klanten kinne ek krije in direkte e-mail mei in fersyk om review, foltôgje en útfiere de DPA.
- In klant dy't elektroanysk tekenje wol, moat in fersyk stjoere nei WorkflowDPA@proquest.com mei de folsleine namme fan 'e klantynstelling.
- Elke ynstelling is ferplichte om mar ien DPA te tekenjen foar alle ProQuest Workflow Services brûkt troch dy ynstelling. Foar folsleinens merken wy op dat in oare DPA ferplicht kin wêze yn ferbân mei it brûken fan oare oplossingen oanbean troch ProQuest en har oansletten bedriuwen.
- Kêst 28 fan 'e GDPR fereasket it útfieren fan in gegevensferwurkingsoerienkomst dy't ûnder oaren it ûnderwerp, de aard en it doel fan' e ferwurking, it type persoanlike gegevens en gegevensûnderwerpen en de technyske en organisatoaryske maatregels brûkt troch de ferwurker omfettet . De ProQuest
– Workflow Services DPA omfettet Standert Kontraktuele Clauses en is spesifyk ôfstimd op de ProQuest Workflow Services, de technyske maatregels brûkt en de soarten ferwurkingsaktiviteiten dy't plakfine op dizze wolktsjinsten.
– As de persoanlike gegevens fan jo ynstelling ûnderwurpen binne oan de GDPR, sûnder dizze DPA en Standert kontraktuele klausules yn plak, is jo ynstelling wierskynlik net te foldwaan oan de GDPR fanôf de datum dat it begjint mei it ferwurkjen fan persoanlike gegevens op ien fan 'e ProQuest Workflow Services. Dêrom drage wy jo oan om passende aksje te nimmen yn oerienstimming mei dizze ynstruksjes. Yn alle gefallen is ProQuest fan doel om te foldwaan oan de betingsten fan de GDPR en de publisearre ProQuest Workflow Services DPA mei respekt foar alle EER-klanten fan de ProQuest Workflow Services.
NOAT: As jo ynstelling ProQuest-produkten brûkt dy't net hjirûnder steane, kontrolearje dan de ProQuest webside foar ynformaasje oer dy produkten en GDPR.
ProQuest Workflow Services
| 360 kearn | Intota™ beoardieling |
| 360 LINK | Pivot / Pivot-RP |
| 360 MARC Updates | RefWorks |
| 360 Resource Manager | Oprop |
| 360 Sykje | Ulrichsweb |
| AquaBrowser® (DPA net fereaske) | Ulrich's™ Serials Analysis System |
| Intota™ | Ulrich's™ XML Data Service (DPA net fereaske) |
Dokuminten / Resources
 |
ProQuest Workflow Services GDPR Data Processing Addendum [pdf] Brûkershânlieding Workflow Services GDPR Data Processing Addendum, Workflow Services GDPR, Data Processing Addendum, Processing Addendum, Addendum |
