Λογότυπο ProQuest

Προσθήκη Επεξεργασίας Δεδομένων GDPR Services Workflow Services
Εγχειρίδιο χρήστη

Ολοκλήρωση του Παραρτήματος Επεξεργασίας Δεδομένων GDPR των υπηρεσιών ροής εργασίας ProQuest

Εισαγωγή

Κάθε πελάτης που επεξεργάζεται ή σκοπεύει να επεξεργαστεί προσωπικά δεδομένα που υπόκεινται στον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων της ΕΕ (GDPR) μέσω των Υπηρεσιών ροής εργασιών ProQuest® πρέπει να έχει μια συμφωνία επεξεργασίας δεδομένων μαζί μας ώστε να επιτρέπεται τόσο στον πελάτη όσο και στην ProQuest να συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις του GDPR.
Εάν το ίδρυμά σας δεν έχει υπογράψει ακόμη τη Συμφωνία Επεξεργασίας Δεδομένων που δημοσιεύτηκε από την ProQuest σχετικά με τις Υπηρεσίες ροής εργασίας ProQuest ("DPA") και η τρέχουσα άδεια χρήσης ProQuest του ιδρύματός σας δεν αναφέρεται στην DPA, το ίδρυμά σας θα πρέπει να συμπληρώσει, να υπογράψει και να επιστρέψει το DPA με τον τρόπο που περιγράφεται παρακάτω.
Επιπρόσθετα, μετά την απόφαση του Δικαστηρίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης τον Ιούλιο του 2020 που ακυρώνει το πλαίσιο Ασπίδας Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων ΕΕ-ΗΠΑ (γνωστό και ως Schrems II απόφαση), οι DPA για πελάτες που αγόρασαν τις υπηρεσίες ροής εργασίας ProQuest από την ProQuest LLC πρέπει να περιλαμβάνουν
Τυπικές συμβατικές ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για τη διασφάλιση της μεταφοράς προσωπικών δεδομένων στις Ηνωμένες Πολιτείες και σε άλλες χώρες εκτός ΕΕ που δεν αναγνωρίζονται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή ότι παρέχουν επαρκή προστασία της ιδιωτικής ζωής.

Η DPA που δημοσιεύτηκε από την ProQuest τον Δεκέμβριο του 2021 περιλαμβάνει τις Τυπικές συμβατικές ρήτρες που εγκρίθηκαν με την εκτελεστική απόφαση (ΕΕ) 2021/914 της Ευρωπαϊκής Επιτροπής της 4ης Ιουνίου 2021 και είναι διαθέσιμη ProQuest Workflow Solutions DPA – Ex Libris Knowledge Center (exlibrisgroup.com).

Συχνές Ερωτήσεις:

Ποιοι πελάτες της ProQuest Workflow Services πρέπει να υπογράψουν DPA με το ProQuest;

– Πελάτες στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο («ΕΟΧ») και τυχόν πελάτες που επεξεργάζονται ή προτίθενται να επεξεργαστούν προσωπικά δεδομένα που υπόκεινται στον GDPR μέσω των Υπηρεσιών ροής εργασιών ProQuest. Μια πλήρης λίστα των σχετικών Υπηρεσιών ροής εργασίας ProQuest παρατίθεται στο τέλος αυτών των οδηγιών.

Τι ενέργειες πρέπει να κάνω;

– Για πελάτες που δεν έχουν υπογράψει ποτέ DPA Υπηρεσιών ροής εργασίας ProQuest:
– Θα πρέπει να κανονίσετε αμέσως για την 1 (mtstatic.com) να υπογραφεί και να επιστραφεί στο ProQuest με μία από τις μεθόδους που περιγράφονται παρακάτω.
– Για πελάτες που έχουν υπογράψει μια παλαιότερη έκδοση (πριν από τον Σεπτέμβριο του 2020) της DPA:
– Για να εκτελέσετε μια ΑΠΔ που ενσωματώνει Τυπικές συμβατικές ρήτρες, θα πρέπει να κανονίσετε αμέσως την 1 (mtstatic.com) να υπογραφεί και να επιστραφεί στο ProQuest με μία από τις μεθόδους που περιγράφονται παρακάτω.
– Εάν δεν είστε βέβαιοι εάν το ίδρυμά σας έχει υπογράψει προηγουμένως DPA σχετικά με τις Υπηρεσίες ροής εργασιών ProQuest, επικοινωνήστε μαζί μας στέλνοντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση
WorkflowDPA@proquest.com.

Πού μπορώ να έχω πρόσβαση στο DPA;

– Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο DPA των υπηρεσιών ροής εργασίας ProQuest από αυτό webσελίδα.

Πώς συμπληρώνω και υπογράφω την DPA;

– Παρέχουμε στους πελάτες 2 επιλογές για τη συμπλήρωση, την υπογραφή και την επιστροφή του απαιτούμενου εγγράφου – ηλεκτρονική υπογραφή μέσω DocuSign ή μη αυτόματη υπογραφή. Πλήρεις οδηγίες περιλαμβάνονται στο 1 (mtstatic.com). Οι σχετικοί πελάτες ενδέχεται επίσης να λάβουν ένα άμεσο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αίτημα για εκ νέουview, συμπληρώστε και εκτελέστε την DPA.
– Ένας πελάτης που επιθυμεί να υπογράψει ηλεκτρονικά θα πρέπει να στείλει αίτημα στο WorkflowDPA@proquest.com με το πλήρες όνομα του ιδρύματος Πελάτη.

Εάν ένα ίδρυμα χρησιμοποιεί περισσότερες από μία από τις Υπηρεσίες ροής εργασίας ProQuest, θα καλύπτει όλες τις υπηρεσίες ProQuest Workflow Services DPA;

– Κάθε ίδρυμα απαιτείται να υπογράψει μόνο μία DPA για όλες τις Υπηρεσίες ροής εργασίας ProQuest που χρησιμοποιούνται από αυτό το ίδρυμα. Για λόγους πληρότητας, σημειώνουμε ότι ενδέχεται να απαιτείται διαφορετική DPA σε σχέση με τη χρήση άλλων λύσεων που προσφέρονται από την ProQuest και τις συνδεδεμένες με αυτήν εταιρείες.

Γιατί ετοιμάσατε το DPA;

– Το άρθρο 28 του GDPR απαιτεί την εκτέλεση συμφωνίας επεξεργασίας δεδομένων που περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, το αντικείμενο, τη φύση και τον σκοπό της επεξεργασίας, τον τύπο των προσωπικών δεδομένων και τα υποκείμενα των δεδομένων και τα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα που χρησιμοποιεί ο εκτελών την επεξεργασία . Το ProQuest
– Υπηρεσίες ροής εργασίας Η DPA ενσωματώνει Τυπικές συμβατικές ρήτρες και είναι προσαρμοσμένη ειδικά στις Υπηρεσίες ροής εργασιών ProQuest, τα τεχνικά μέτρα που χρησιμοποιούνται και τους τύπους δραστηριότητας επεξεργασίας που λαμβάνουν χώρα σε αυτές τις υπηρεσίες cloud.

Τι θα συμβεί εάν το ίδρυμά μου δεν υπογράψει την DPA;

– Εάν τα προσωπικά δεδομένα του ιδρύματός σας υπόκεινται στον GDPR, χωρίς την παρούσα DPA και τις Τυπικές συμβατικές ρήτρες, το ίδρυμά σας είναι πιθανό να μην συμμορφώνεται με τον GDPR από την ημερομηνία που θα αρχίσει να επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα σε οποιαδήποτε από τις Υπηρεσίες ροής εργασίας ProQuest. Ως εκ τούτου, σας προτρέπουμε να προβείτε στις κατάλληλες ενέργειες σύμφωνα με αυτές τις οδηγίες. Σε κάθε περίπτωση, η ProQuest σκοπεύει να συμμορφωθεί με τους όρους του GDPR και της δημοσιευμένης υπηρεσίας ροής εργασίας ProQuest DPA σε σχέση με όλους τους πελάτες ΕΟΧ των Υπηρεσιών ροής εργασίας ProQuest.

ΣΗΜΕΙΩΜΑ: Εάν το ίδρυμά σας χρησιμοποιεί προϊόντα ProQuest που δεν αναφέρονται παρακάτω, ελέγξτε το ProQuest webιστοσελίδα για πληροφορίες σχετικά με αυτά τα προϊόντα και τον GDPR.

Υπηρεσίες ροής εργασίας ProQuest

360 ΠυρήναςΑξιολόγηση Intota™
360 ΣΥΝΔΕΣΜΟΣPivot/Pivot-RP
360 MARC ΕνημερώσειςRefWorks
360 Resource ManagerΚαλώ
360 ΑναζήτησηUlrichsweb
AquaBrowser® (δεν απαιτείται DPA)Σύστημα ανάλυσης σειρών Ulrich's™
Intota™Ulrich's™ XML Data Service (δεν απαιτείται DPA)

Έγγραφα / Πόροι

Προσθήκη Επεξεργασίας Δεδομένων GDPR Services ProQuest Workflow Services [pdf] Εγχειρίδιο χρήστη
Προσθήκη Επεξεργασίας Δεδομένων για Υπηρεσίες Ροής Εργασίας GDPR, Παράρτημα Επεξεργασίας Δεδομένων, Προσθήκη Υπηρεσιών ροής Εργασίας, Παράρτημα Επεξεργασίας Δεδομένων

Αναφορές

Αφήστε ένα σχόλιο

Η διεύθυνση email σας δεν θα δημοσιευτεί. Τα υποχρεωτικά πεδία επισημαίνονται *