ProQuesti logo

Töövooteenuste GDPR-i andmetöötluse lisa
Kasutusjuhend

ProQuesti töövooteenuste GDPR-i andmetöötluse lisa täitmine

Sissejuhatus

Igal kliendil, kes töötleb või kavatseb töödelda isikuandmeid, mille suhtes kehtib ELi andmekaitse üldmäärus (GDPR) ProQuest® Workflow Services kaudu, peab meiega olema andmetöötlusleping, mis võimaldab nii kliendil kui ka ProQuestil nõudeid järgida. GDPR-ist.
Kui teie asutus ei ole veel allkirjastanud ProQuesti avaldatud andmetöötluslepingut ProQuesti töövooteenuste ("DPA") kohta ja teie asutuse kehtiv ProQuesti litsentsileping ei viita DPA-le, peaks teie asutus täitma, allkirjastama ja tagastama DPA. allpool kirjeldatud viisil.
Peale selle, pärast Euroopa Liidu Kohtu 2020. aasta juulis tehtud otsust, millega tunnistati kehtetuks EL-USA raamistik Privacy Shield (tuntud ka kui Schrems II otsus), peavad ProQuest LLC-lt ProQuesti töövooteenused ostnud klientide andmekaitseasutused sisaldama
Euroopa Komisjoni lepingu tüüptingimused, et kaitsta isikuandmete edastamist Ameerika Ühendriikidesse ja teistesse riikidesse väljaspool ELi, mida Euroopa Komisjon ei tunnista piisava privaatsuse kaitse pakkumiseks.

ProQuesti poolt 2021. aasta detsembris avaldatud DPA sisaldab Euroopa Komisjoni 2021. juuni 914. aasta rakendusotsusega (EL) 4/2021 heaks kiidetud lepingu tüüptingimusi ja on saadaval ProQuest Workflow Solutions DPA – Ex Librise teadmiste keskus (exlibrisgroup.com).

Korduma kippuvad küsimused:

Millised ProQuesti töövooteenuste kliendid peavad ProQuestiga DPA allkirjastama?

– Euroopa Majanduspiirkonna (“EMP”) kliendid ja kõik kliendid, kes töötlevad või kavatsevad töödelda isikuandmeid, mille kohta GDPR kehtib ProQuesti töövooteenuste kaudu. Asjakohaste ProQuesti töövooteenuste täielik loetelu on toodud nende juhiste lõpus.

Milliseid meetmeid pean tegema?

– Klientidele, kes pole kunagi ProQuest Workflow Services DPA-le alla kirjutanud:
– Peaksite viivitamatult korraldama 1 (mtstatic.com) allkirjastada ja ProQuestile tagastada ühel allpool kirjeldatud meetoditest.
– Klientidele, kes on allkirjastanud DPA varasema versiooni (enne septembrit 2020):
– Lepingu tüüptingimusi sisaldava andmekaitselepingu täitmiseks peaksite viivitamatult korraldama 1 (mtstatic.com) allkirjastada ja ProQuestile tagastada ühel allpool kirjeldatud meetoditest.
– Kui te pole kindel, kas teie asutus on varem ProQuesti töövooteenuste osas andmekaitselepingu allkirjastanud, võtke meiega ühendust, saates meili aadressile
WorkflowDPA@proquest.com.

Kust ma saan juurdepääsu DPA-le?

– Siit pääsete juurde ProQuest Workflow Services DPA-le weblehel.

Kuidas täita ja allkirjastada DPA?

– Oleme pakkunud klientidele 2 võimalust vajaliku dokumendi täitmiseks, allkirjastamiseks ja tagastamiseks – elektrooniline allkiri DocuSigni kaudu või käsitsi allkirjastamine. Täielikud juhised on lisatud 1 (mtstatic.com). Asjaomased kliendid võivad saada ka otse e-kirja palvega uuestiview, täitke ja käivitage DPA.
– Klient, kes soovib allkirjastada elektrooniliselt, peab saatma päringu aadressile WorkflowDPA@proquest.com Kliendiasutuse täisnimega.

Kui asutus kasutab rohkem kui ühte ProQuesti töövooteenust, kas üks ProQuesti töövooteenuste andmekaitse katab need kõik?

– Iga asutus peab kõigi selle asutuse poolt kasutatavate ProQuesti töövooteenuste jaoks allkirjastama ainult ühe andmekogu. Täielikkuse huvides märgime, et ProQuesti ja tema sidusettevõtete pakutavate muude lahenduste kasutamisel võib olla vajalik erinev andmekaitse.

Miks te DPA ette valmistasite?

– GDPR-i artikkel 28 nõuab andmetöötluslepingu täitmist, mis hõlmab muu hulgas töötlemise objekti, olemust ja eesmärki, isikuandmete ja andmesubjektide liiki ning töötleja kasutatavaid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid. . ProQuest
– Töövooteenused DPA sisaldab standardseid lepingutingimusi ja on kohandatud spetsiaalselt ProQuesti töövooteenustele, kasutatavatele tehnilistele meetmetele ja nendes pilveteenustes toimuvate töötlemistoimingute tüüpidele.

Mis juhtub, kui minu asutus ei allkirjasta DPA-d?

– Kui teie asutuse isikuandmete suhtes kohaldatakse GDPR-i, ilma selle DPA ja lepingu tüüptingimusteta, ei järgi teie asutus tõenäoliselt GDPR-i alates kuupäevast, mil ta hakkab töötlema isikuandmeid mis tahes ProQuesti töövooteenustes. Seetõttu soovitame tungivalt võtta asjakohaseid meetmeid vastavalt nendele juhistele. ProQuest kavatseb igal juhul järgida GDPR-i ja avaldatud ProQuest Workflow Services DPA tingimusi kõigi ProQuesti töövooteenuste EMP klientide suhtes.

MÄRKUS. Kui teie asutus kasutab ProQuesti tooteid, mida ei ole allpool loetletud, kontrollige ProQuesti websait nende toodete ja GDPR-i kohta teabe saamiseks.

ProQuesti töövooteenused

360 TuumIntota™ hindamine
360 LINKPivot/Pivot-RP
360 MARCi värskendusedRefWorks
360 ressursihaldurKutsu
360 OtsiUlrichsweb
AquaBrowser® (DPA pole vajalik)Ulrichi™ jadaanalüüsi süsteem
Intota™Ulrich's™ XML-andmeteenus (DPA pole vajalik)

Dokumendid / Ressursid

ProQuesti töövooteenuste GDPR-i andmetöötluse lisa [pdfKasutusjuhend
Töövooteenuste GDPR andmetöötluse lisa, töövooteenuste GDPR, andmetöötluse lisa, töötlemise lisa, lisa

Viited

Jäta kommentaar

Teie e-posti aadressi ei avaldata. Kohustuslikud väljad on märgitud *