لوگوی ProQuest

ضمیمه پردازش داده خدمات GDPR خدمات گردش کار
راهنمای کاربر

تکمیل ضمیمه پردازش داده های GDPR Services ProQuest Workflow Services

مقدمه

هر مشتری که از طریق خدمات گردش کار ProQuest®، داده‌های شخصی را که مشمول مقررات حفاظت از داده‌های عمومی اتحادیه اروپا (GDPR) است، پردازش می‌کند یا قصد پردازش آن را دارد، باید با ما قرارداد پردازش داده داشته باشد تا هم مشتری و هم ProQuest از الزامات پیروی کنند. از GDPR
اگر موسسه شما هنوز توافقنامه پردازش داده منتشر شده توسط ProQuest را با توجه به خدمات گردش کار ProQuest ("DPA") امضا نکرده است و موافقت نامه مجوز فعلی ProQuest موسسه شما به DPA اشاره نمی کند، موسسه شما باید DPA را تکمیل، امضا و برگرداند. به روشی که در زیر توضیح داده شده است.
علاوه بر این، به دنبال تصمیم دیوان دادگستری اتحادیه اروپا در ژوئیه 2020 مبنی بر بی اعتباری چارچوب سپر حریم خصوصی اتحادیه اروپا-ایالات متحده (همچنین به عنوان Schrems II تصمیم گیری)، DPA برای مشتریانی که خدمات گردش کار ProQuest را از ProQuest LLC خریداری کرده اند باید شامل موارد زیر باشد.
بندهای قراردادی استاندارد کمیسیون اروپا برای محافظت از انتقال داده های شخصی به ایالات متحده و سایر کشورهای خارج از اتحادیه اروپا که توسط کمیسیون اروپا به عنوان حفاظت از حریم خصوصی کافی به رسمیت شناخته نشده اند.

DPA منتشر شده توسط ProQuest در دسامبر 2021 شامل بندهای قراردادی استاندارد است که توسط تصمیم اجرایی کمیسیون اروپا (EU) 2021/914 در 4 ژوئن 2021 تأیید شده است و در دسترس است. ProQuest Workflow Solutions DPA – Exlibris Knowledge Center (exlibrisgroup.com).

سوالات متداول:

کدام مشتریان ProQuest Workflow باید با ProQuest DPA امضا کنند؟

- مشتریان در منطقه اقتصادی اروپا ("EEA") و هر مشتری که از طریق خدمات گردش کار ProQuest در حال پردازش یا قصد پردازش داده های شخصی مشمول GDPR هستند. فهرست کاملی از خدمات مربوط به گردش کار ProQuest در انتهای این دستورالعمل ها ارائه شده است.

چه اقدامی باید انجام دهم؟

– برای مشتریانی که هرگز DPA خدمات گردش کار ProQuest را امضا نکرده اند:
- شما باید فوراً ترتیبی دهید 1 (mtstatic.com) امضا شود و با یکی از روش هایی که در ادامه توضیح داده شده است به ProQuest بازگردانده شود.
- برای مشتریانی که نسخه قبلی (قبل از سپتامبر 2020) DPA را امضا کرده اند:
- به منظور اجرای یک DPA حاوی بندهای قراردادی استاندارد، باید فوراً ترتیبی دهید که 1 (mtstatic.com) امضا شود و با یکی از روش هایی که در ادامه توضیح داده شده است به ProQuest بازگردانده شود.
- اگر مطمئن نیستید که آیا مؤسسه شما قبلاً DPA را با توجه به خدمات گردش کار ProQuest امضا کرده است یا خیر، لطفاً با ارسال ایمیل به ما با ما تماس بگیرید.
WorkflowDPA@proquest.com.

از کجا می توانم به DPA دسترسی داشته باشم؟

– از این قسمت می توانید به ProQuest Workflow Services DPA دسترسی داشته باشید webصفحه

چگونه DPA را تکمیل و امضا کنم؟

– ما 2 گزینه برای تکمیل، امضا و بازگرداندن سند مورد نیاز - امضای الکترونیکی از طریق DocuSign یا امضای دستی در اختیار مشتریان قرار داده ایم. دستورالعمل های کامل در گنجانده شده است 1 (mtstatic.com). مشتریان مربوطه همچنین ممکن است یک ایمیل مستقیم با درخواست مجدد دریافت کنندview، DPA را کامل و اجرا کنید.
- مشتری که مایل به امضای الکترونیکی است باید درخواست خود را به WorkflowDPA@proquest.com با نام کامل موسسه مشتری.

اگر موسسه ای از بیش از یکی از سرویس های گردش کار ProQuest استفاده کند، آیا یک DPA ProQuest Workflow Services همه آنها را پوشش می دهد؟

– هر مؤسسه ملزم به امضای تنها یک DPA برای همه خدمات گردش کار ProQuest است که توسط آن مؤسسه استفاده می شود. برای کامل‌تر شدن، توجه می‌کنیم که ممکن است یک DPA متفاوت در ارتباط با استفاده از راه‌حل‌های دیگر ارائه شده توسط ProQuest و شرکت‌های وابسته به آن مورد نیاز باشد.

چرا DPA را آماده کردید؟

- ماده 28 GDPR اجرای توافقنامه پردازش داده را الزامی می کند که از جمله موارد دیگر، موضوع، ماهیت و هدف پردازش، نوع داده های شخصی و موضوع داده ها و اقدامات فنی و سازمانی مورد استفاده پردازشگر را شامل می شود. . ProQuest
– خدمات گردش کار DPA شامل بندهای قراردادی استاندارد است و به طور خاص برای خدمات گردش کار ProQuest، اقدامات فنی بکار گرفته شده و انواع فعالیت های پردازشی که در این سرویس های ابری انجام می شود، طراحی شده است.

اگر موسسه من DPA را امضا نکند چه اتفاقی می افتد؟

– اگر داده‌های شخصی مؤسسه شما مشمول GDPR باشد، بدون این DPA و بندهای قراردادی استاندارد، مؤسسه شما احتمالاً از تاریخی که پردازش داده‌های شخصی در هر یک از خدمات گردش کار ProQuest را آغاز می‌کند، با GDPR مطابقت ندارد. بر این اساس، از شما می خواهیم که طبق این دستورالعمل اقدام مقتضی را انجام دهید. در هر صورت، ProQuest در نظر دارد از شرایط GDPR و DPA خدمات گردش کار ProQuest منتشر شده با توجه به همه مشتریان EEA خدمات ProQuest Workflow پیروی کند.

توجه: اگر موسسه شما از محصولات ProQuest استفاده می کند که در زیر لیست نشده اند، لطفاً ProQuest را بررسی کنید webسایت برای اطلاعات در مورد آن محصولات و GDPR.

خدمات گردش کار ProQuest

360 هستهارزیابی Intota™
360 لینکPivot/Pivot-RP
360 به روز رسانی MARCRefWorks
360 Resource Managerاحضار کردن
360 جستجواولریکسweb
AquaBrowser® (DPA لازم نیست)سیستم تحلیل سریال Ulrich's™
Intota™Ulrich's™ XML Data Service (DPA مورد نیاز نیست)

اسناد / منابع

ضمیمه پردازش داده های GDPR خدمات گردش کار ProQuest [pdf] دفترچه راهنمای کاربر
ضمیمه پردازش داده GDPR خدمات گردش کار، GDPR خدمات گردش کار، ضمیمه پردازش داده، ضمیمه پردازش، ضمیمه

مراجع

نظر بدهید

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد. فیلدهای الزامی مشخص شده اند *