נספח עיבוד נתונים של שירותי זרימת עבודה GDPR
מדריך למשתמש
השלמת נספח עיבוד הנתונים של ProQuest Workflow Services GDPR
מָבוֹא
כל לקוח המעבד, או מתכוון לעבד, נתונים אישיים הכפופים לתקנת הגנת המידע הכללית של האיחוד האירופי (GDPR) באמצעות שירותי זרימת העבודה של ProQuest® חייב להיות איתנו הסכם עיבוד נתונים כדי לאפשר ללקוח וגם ל-ProQuest לעמוד בדרישות של ה-GDPR.
אם המוסד שלך עדיין לא חתם על הסכם עיבוד הנתונים שפורסם על ידי ProQuest ביחס לשירותי זרימת העבודה של ProQuest ("DPA") והסכם הרישיון הנוכחי של ProQuest של המוסד שלך אינו מתייחס ל-DPA, המוסד שלך צריך להשלים, לחתום ולהחזיר את ה-DPA באופן המתואר להלן.
בנוסף, בעקבות החלטת בית המשפט לצדק של האיחוד האירופי ביולי 2020 שפסלה את מסגרת מגן הפרטיות של האיחוד האירופי-ארה"ב (הידועה גם בשם שרמס II החלטה), DPAs עבור לקוחות שרכשו שירותי זרימת עבודה של ProQuest מ-ProQuest LLC חייבים לכלול את
סעיפי החוזים הסטנדרטיים של הנציבות האירופית להגנה על העברת נתונים אישיים לארצות הברית ולמדינות אחרות מחוץ לאיחוד האירופי שאינן מוכרות על ידי הנציבות האירופית כמספקות הגנה נאותה על פרטיות.
ה-DPA שפורסם על ידי ProQuest בדצמבר 2021 כולל את הסעיפים החוזיים הסטנדרטיים שאושרו על ידי החלטת היישום של הנציבות האירופית (EU) 2021/914 מיום 4 ביוני 2021 והוא זמין ProQuest Workflow Solutions DPA – Ex Libris Knowledge Center (exlibrisgroup.com).
שאלות נפוצות:
- לקוחות באזור הכלכלי האירופי ("EEA") וכל לקוחות שמעבדים, או מתכוונים לעבד, נתונים אישיים הכפופים ל-GDPR באמצעות שירותי ProQuest Workflow. רשימה מלאה של שירותי זרימת העבודה הרלוונטיים של ProQuest מפורטת בסוף הוראות אלה.
– ללקוחות שמעולם לא חתמו על DPA של שירותי זרימת עבודה של ProQuest:
- עליך לארגן מייד את ה 1 (mtstatic.com) לחתום ולהחזיר ל-ProQuest באחת מהשיטות המתוארות בהמשך.
– ללקוחות שחתמו על גרסה קודמת (לפני ספטמבר 2020) של ה-DPA:
– על מנת לבצע DPA המשלב סעיפים חוזיים סטנדרטיים, עליך לארגן מייד את 1 (mtstatic.com) לחתום ולהחזיר ל-ProQuest באחת מהשיטות המתוארות בהמשך.
- אם אינך בטוח אם המוסד שלך חתם בעבר על DPA ביחס לשירותי זרימת העבודה של ProQuest, אנא בדוק איתנו על ידי שליחת דואר אלקטרוני אל
WorkflowDPA@proquest.com.
- אתה יכול לגשת ל-ProQuest Workflow Services DPA מכאן webעַמוּד.
– הענקנו ללקוחות 2 אפשרויות למילוי, חתימה והחזרה של המסמך הנדרש – חתימה אלקטרונית באמצעות DocuSign או חתימה ידנית. הוראות מלאות כלולות ב- 1 (mtstatic.com). לקוחות רלוונטיים עשויים לקבל גם אימייל ישיר עם בקשה לחזורview, השלם והפעל את ה-DPA.
– לקוח המעוניין לחתום באופן אלקטרוני צריך לשלוח בקשה אל WorkflowDPA@proquest.com עם השם המלא של מוסד הלקוח.
– כל מוסד נדרש לחתום רק על DPA אחד עבור כל שירותי זרימת העבודה של ProQuest המשמשים את אותו מוסד. למען השלמות, אנו מציינים כי ייתכן שיידרש DPA שונה בקשר לשימוש בפתרונות אחרים המוצעים על ידי ProQuest והחברות הנלוות לה.
– סעיף 28 ל-GDPR מחייב ביצוע הסכם עיבוד נתונים הכולל, בין היתר, את נושא, אופי ומטרת העיבוד, סוג הנתונים האישיים ונושאי המידע והאמצעים הטכניים והארגוניים בהם משתמש המעבד . ה-ProQuest
– שירותי זרימת עבודה DPA משלבת סעיפים חוזיים סטנדרטיים ומותאמת במיוחד לשירותי זרימת העבודה של ProQuest, האמצעים הטכניים שננקטו וסוגי פעילות העיבוד המתבצעת בשירותי ענן אלו.
– אם הנתונים האישיים של המוסד שלך כפופים ל-GDPR, ללא DPA זה וסעיפים חוזיים סטנדרטיים, סביר שהמוסד שלך לא יעמוד ב-GDPR מהתאריך שבו הוא מתחיל לעבד נתונים אישיים בכל אחד משירותי זרימת העבודה של ProQuest. לפיכך, אנו קוראים לך לנקוט בפעולות מתאימות בהתאם להנחיות אלה. בכל מקרה, ProQuest מתכוונת לציית לתנאי ה-GDPR וה-DPA שפורסמו של ProQuest Workflow Services ביחס לכל לקוחות EEA של שירותי ProQuest Workflow.
פֶּתֶק: אם המוסד שלך משתמש במוצרי ProQuest שאינם רשומים למטה, אנא בדוק את ה-ProQuest webאתר למידע לגבי אותם מוצרים ו-GDPR.
שירותי זרימת עבודה של ProQuest
| 360 ליבות | הערכת Intota™ |
| 360 קישור | Pivot/Pivot-RP |
| עדכוני 360 MARC | RefWorks |
| מנהל משאבי 360 | לְזַמֵן |
| 360 חיפוש | אולריךweb |
| AquaBrowser® (אין צורך ב-DPA) | מערכת הניתוח הסדרתית של Ulrich's™ |
| Intota™ | Ulrich's™ XML Data Service (לא נדרש DPA) |
מסמכים / משאבים
 |
נספח עיבוד נתונים של ProQuest Workflow Services GDPR [pdfמדריך למשתמש שירותי זרימת עבודה GDPR תוספת עיבוד נתונים, תוספת עיבוד נתונים, תוספת עיבוד נתונים, תוספת עיבוד נתונים, נספח שירותי זרימת עבודה GDPR |
