Anexo de procesamento de datos de servizos de fluxo de traballo GDPR
Manual de usuario
Completando o anexo de procesamento de datos do GDPR de ProQuest Workflow Services
Introdución
Todo cliente que procese, ou pretenda procesar, datos persoais suxeitos ao Regulamento Xeral de Protección de Datos da UE (GDPR) a través dos servizos de fluxo de traballo de ProQuest® debe ter un acordo de procesamento de datos connosco para permitir que tanto o cliente como ProQuest cumpran cos requisitos. do GDPR.
Se a súa institución aínda non asinou o Acordo de procesamento de datos publicado por ProQuest con respecto aos servizos de fluxo de traballo de ProQuest ("DPA") e o contrato de licenza de ProQuest actual da súa institución non fai referencia ao DPA, a súa institución debe completar, asinar e devolver o DPA. da forma que se describe a continuación.
Ademais, tras a decisión do Tribunal de Xustiza da Unión Europea en xullo de 2020 que invalidou o marco do Escudo de Privacidade UE-EE.UU. (tamén coñecido como Schrems II decisión), os DPA para clientes que compraron ProQuest Workflow Services de ProQuest LLC deben incluír o
Cláusulas contractuais estándar da Comisión Europea para salvagardar a transferencia de datos persoais aos Estados Unidos e a outros países fóra da UE que non estean recoñecidos pola Comisión Europea como unha protección adecuada da privacidade.
O DPA publicado por ProQuest en decembro de 2021 inclúe as cláusulas contractuais tipo aprobadas pola Decisión de execución (UE) 2021/914 da Comisión Europea do 4 de xuño de 2021 e está dispoñible ProQuest Workflow Solutions DPA - Centro de coñecemento Ex Libris (exlibrisgroup.com).
Preguntas frecuentes:
– Clientes do Espazo Económico Europeo (“EEE”) e calquera cliente que estea procesando, ou teña a intención de procesar, datos persoais suxeitos ao GDPR a través de ProQuest Workflow Services. Unha lista completa dos servizos de fluxo de traballo de ProQuest relevantes aparece ao final destas instrucións.
– Para os clientes que nunca asinaron un DPA de ProQuest Workflow Services:
– Debes organizar rapidamente o 1 (mtstatic.com) para ser asinado e devolto a ProQuest por un dos métodos que se describen máis abaixo.
– Para os clientes que asinaron unha versión anterior (antes de setembro de 2020) do DPA:
– Para executar un DPA que incorpore cláusulas contractuais estándar, debes organizar rapidamente o 1 (mtstatic.com) para ser asinado e devolto a ProQuest por un dos métodos que se describen máis abaixo.
– Se non está seguro de se a súa institución asinou previamente un DPA con respecto aos servizos de fluxo de traballo de ProQuest, consulte connosco enviando un correo electrónico a
WorkflowDPA@proquest.com.
– Podes acceder ao DPA de ProQuest Workflow Services dende isto webpáxina.
– Ofrecemos aos clientes dúas opcións para completar, asinar e devolver o documento requirido: sinatura electrónica a través de DocuSign ou sinatura manual. As instrucións completas inclúense no 1 (mtstatic.com). Os clientes relevantes tamén poden recibir un correo electrónico directo cunha solicitude para volverview, completar e executar o DPA.
– Un cliente que desexe asinar electrónicamente debe enviar unha solicitude a WorkflowDPA@proquest.com co nome completo da institución cliente.
– Cada institución está obrigada a asinar só un DPA para todos os servizos de fluxo de traballo de ProQuest utilizados por esa institución. Para completar, observamos que pode ser necesario un DPA diferente en relación co uso doutras solucións ofrecidas por ProQuest e as súas empresas afiliadas.
– O artigo 28 do RGPD esixe a execución dun acordo de tratamento de datos que inclúa, entre outros elementos, o obxecto, a natureza e a finalidade do tratamento, o tipo de datos persoais e os interesados e as medidas técnicas e organizativas utilizadas polo encargado do tratamento. . O ProQuest
– Servizos de fluxo de traballo DPA incorpora cláusulas contractuais estándar e está adaptado especificamente aos servizos de fluxo de traballo de ProQuest, as medidas técnicas empregadas e os tipos de actividade de procesamento que teñen lugar nestes servizos na nube.
– Se os datos persoais da súa institución están suxeitos ao GDPR, sen este DPA e as cláusulas contractuais estándar en vigor, é probable que a súa institución non cumpra co GDPR a partir da data en que comece a procesar datos persoais en calquera dos servizos de fluxo de traballo de ProQuest. En consecuencia, recomendámoslle que tome as medidas oportunas de acordo con estas instrucións. En calquera caso, ProQuest ten a intención de cumprir cos termos do GDPR e do DPA publicado por ProQuest Workflow Services con respecto a todos os clientes do EEE dos ProQuest Workflow Services.
NOTA: Se a súa institución usa produtos ProQuest que non están listados a continuación, consulte ProQuest websitio para obter información sobre eses produtos e GDPR.
Servizos de fluxo de traballo ProQuest
| 360 núcleos | Avaliación Intota™ |
| 360 ENLACE | Pivot/Pivot-RP |
| Actualizacións 360 MARC | RefWorks |
| Xestor de recursos 360 | Convocar |
| 360 Busca | Ulrichsweb |
| AquaBrowser® (non se precisa DPA) | Sistema de análise de series de Ulrich's™ |
| Intota™ | Servizo de datos XML de Ulrich's™ (non se precisa DPA) |
Documentos/Recursos
 |
Anexo de procesamento de datos de ProQuest Workflow Services GDPR [pdfManual do usuario Anexo de procesamento de datos de servizos de fluxo de traballo GDPR, anexo de procesamento de datos de servizos de fluxo de traballo, anexo de procesamento, anexo |
