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Anexo de procesamiento de datos de RGPD de servicios de flujo de trabajo
Manual de usuario

Completar el Anexo de procesamiento de datos de GDPR de ProQuest Workflow Services

Introducción

Cada cliente que procese, o tenga la intención de procesar, datos personales sujetos al Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la UE a través de ProQuest® Workflow Services debe tener un acuerdo de procesamiento de datos con nosotros para permitir que tanto el cliente como ProQuest cumplan con los requisitos. del RGPD.
Si su institución aún no ha firmado el Acuerdo de procesamiento de datos publicado por ProQuest con respecto a los Servicios de flujo de trabajo de ProQuest ("DPA") y el acuerdo de licencia actual de ProQuest de su institución no hace referencia al DPA, su institución debe completar, firmar y devolver el DPA de la manera que se describe a continuación.
Además, tras la decisión del Tribunal de Justicia de la Unión Europea en julio de 2020 que invalidó el marco del Escudo de privacidad UE-EE. UU. (también conocido como el Schrems II decisión), los DPA para los clientes que compraron ProQuest Workflow Services de ProQuest LLC deben incluir la
Cláusulas contractuales estándar de la Comisión Europea para salvaguardar la transferencia de datos personales a los Estados Unidos y otros países fuera de la UE que la Comisión Europea no reconoce como proveedores de protección de privacidad adecuada.

El DPA publicado por ProQuest en diciembre de 2021 incluye las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Decisión de Ejecución (UE) 2021/914 de la Comisión Europea de 4 de junio de 2021 y está disponible Soluciones de flujo de trabajo de ProQuest DPA: centro de conocimientos de Ex Libris (exlibrisgroup.com).

Preguntas frecuentes:

¿Qué clientes de ProQuest Workflow Services deben firmar un DPA con ProQuest?

– Clientes en el Espacio Económico Europeo ("EEE") y cualquier cliente que esté procesando, o tenga la intención de procesar, datos personales que están sujetos al RGPD a través de los Servicios de flujo de trabajo de ProQuest. Al final de estas instrucciones se incluye una lista completa de los Servicios de flujo de trabajo de ProQuest relevantes.

¿Qué acción debo tomar?

– Para clientes que nunca han firmado un DPA de ProQuest Workflow Services:
– Debe hacer los arreglos oportunos para el 1 (mtstatic.com) para ser firmado y devuelto a ProQuest por uno de los métodos descritos más adelante.
– Para clientes que hayan firmado una versión anterior (anterior a septiembre de 2020) del DPA:
– Para ejecutar un DPA que incorpore Cláusulas Contractuales Estándar, debe organizar de inmediato la 1 (mtstatic.com) para ser firmado y devuelto a ProQuest por uno de los métodos descritos más adelante.
– Si no está seguro de si su institución ha firmado previamente un DPA con respecto a los Servicios de flujo de trabajo de ProQuest, consulte con nosotros enviando un correo electrónico a
Flujo de trabajoDPA@proquest.com.

¿Dónde puedo acceder al DPA?

– Puede acceder a ProQuest Workflow Services DPA desde este webpágina.

¿Cómo completo y firmo el DPA?

– Hemos brindado a los clientes 2 opciones para completar, firmar y devolver el documento requerido: firma electrónica a través de DocuSign o firma manual. Las instrucciones completas están incluidas en el 1 (mtstatic.com). Los clientes relevantes también pueden recibir un correo electrónico directo con una solicitud para volver aview, complete y ejecute el DPA.
– Un cliente que desee firmar electrónicamente debe enviar una solicitud a Flujo de trabajoDPA@proquest.com con el nombre completo de la institución Cliente.

Si una institución utiliza más de uno de los Servicios de flujo de trabajo de ProQuest, ¿los cubrirá un solo DPA de Servicios de flujo de trabajo de ProQuest?

– Cada institución debe firmar solo un DPA para todos los servicios de flujo de trabajo de ProQuest utilizados por esa institución. Para completar, notamos que se puede requerir un DPA diferente en relación con el uso de otras soluciones ofrecidas por ProQuest y sus compañías afiliadas.

¿Por qué preparó el DPA?

– El artículo 28 del RGPD exige la ejecución de un acuerdo de procesamiento de datos que incluye, entre otros elementos, el objeto, la naturaleza y el propósito del procesamiento, el tipo de datos personales y los interesados ​​y las medidas técnicas y organizativas utilizadas por el procesador . El ProQuest
– Servicios de flujo de trabajo DPA incorpora cláusulas contractuales estándar y se adapta específicamente a los servicios de flujo de trabajo de ProQuest, las medidas técnicas empleadas y los tipos de actividad de procesamiento que tienen lugar en estos servicios en la nube.

¿Qué sucede si mi institución no firma el DPA?

– Si los datos personales de su institución están sujetos al RGPD, sin este DPA y las Cláusulas contractuales estándar vigentes, es probable que su institución no cumpla con el RGPD a partir de la fecha en que comience a procesar datos personales en cualquiera de los Servicios de flujo de trabajo de ProQuest. En consecuencia, le instamos a que tome las medidas apropiadas de acuerdo con estas instrucciones. En cualquier caso, ProQuest tiene la intención de cumplir con los términos del RGPD y el DPA de los servicios de flujo de trabajo de ProQuest publicado con respecto a todos los clientes del EEE de los servicios de flujo de trabajo de ProQuest.

NOTA: Si su institución utiliza productos de ProQuest que no se enumeran a continuación, consulte el ProQuest websitio para obtener información sobre esos productos y GDPR.

Servicios de flujo de trabajo de ProQuest

360 núcleosEvaluación Intota™
Enlace 360Pivote/Pivote-RP
Actualizaciones MARC 360RefWorks
Administrador de recursos 360Convocar
Búsqueda 360Ulrichweb
AquaBrowser® (no se requiere DPA)Sistema de análisis de seriales Ulrich's™
Intota™Servicio de datos XML de Ulrich's™ (no se requiere DPA)

Documentos / Recursos

Anexo de procesamiento de datos del RGPD de los servicios de flujo de trabajo de ProQuest [pdf] Manual del usuario
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Referencias

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