– Viðskiptavinir á Evrópska efnahagssvæðinu („EES“) og allir viðskiptavinir sem eru að vinna, eða ætla að vinna, persónuupplýsingar sem falla undir GDPR í gegnum ProQuest Workflow Services. Fullur listi yfir viðeigandi ProQuest Workflow Services er settur fram í lok þessara leiðbeininga.

– Fyrir viðskiptavini sem hafa aldrei skrifað undir ProQuest Workflow Services DPA:
— Þú ættir tafarlaust að gera ráðstafanir til þess 1 (mtstatic.com) að vera undirritaður og skilað til ProQuest með einni af aðferðunum sem lýst er nánar hér að neðan.
– Fyrir viðskiptavini sem hafa skrifað undir fyrri útgáfu (fyrir september 2020) af DPA:
– Til að framkvæma DPA sem inniheldur staðlaða samningsákvæði, ættir þú tafarlaust að sjá um 1 (mtstatic.com) að vera undirritaður og skilað til ProQuest með einni af aðferðunum sem lýst er nánar hér að neðan.
– Ef þú ert ekki viss um hvort stofnunin þín hafi áður undirritað DPA með tilliti til ProQuest Workflow Services, vinsamlegast hafðu samband við okkur með því að senda tölvupóst á
WorkflowDPA@proquest.com.

– Þú getur fengið aðgang að ProQuest Workflow Services DPA frá þessu websíðu.

– Við höfum veitt viðskiptavinum 2 valkosti til að fylla út, undirrita og skila tilskildu skjali – rafrænni undirskrift með DocuSign eða handvirkri undirskrift. Heildar leiðbeiningar eru innifaldar í 1 (mtstatic.com). Viðeigandi viðskiptavinir gætu einnig fengið beinan tölvupóst með beiðni um að endurskoðaview, ljúka og framkvæma DPA.
– Viðskiptavinur sem vill skrifa undir rafrænt sendir beiðni til WorkflowDPA@proquest.com með fullu nafni stofnunar viðskiptavinar.

– Hverri stofnun er skylt að skrifa undir eina DPA fyrir alla ProQuest Workflow Services sem sú stofnun notar. Til fullnustu tökum við fram að mismunandi DPA gæti verið krafist í tengslum við notkun annarra lausna sem ProQuest og tengd fyrirtæki þess bjóða upp á.

– Í 28. grein GDPR er gerð krafa um framkvæmd gagnavinnslusamnings sem felur meðal annars í sér efni, eðli og tilgang vinnslunnar, tegund persónuupplýsinga og skráðra einstaklinga og tæknilegar og skipulagslegar ráðstafanir sem vinnsluaðilinn notar. . ProQuest
– Workflow Services DPA inniheldur staðlaðar samningsákvæði og er sérsniðið að ProQuest Workflow Services, tæknilegum ráðstöfunum sem notaðar eru og tegundum vinnslustarfsemi sem á sér stað á þessum skýjaþjónustum.

– Ef persónuupplýsingar stofnunarinnar þínar eru háðar GDPR, án þess að þessi DPA og staðlaða samningsákvæði séu til staðar, er líklegt að stofnunin þín sé ekki í samræmi við GDPR frá þeim degi sem hún byrjar að vinna persónuupplýsingar á einhverri af ProQuest Workflow Services. Í samræmi við það hvetjum við þig til að grípa til viðeigandi aðgerða í samræmi við þessar leiðbeiningar. Í öllum tilvikum ætlar ProQuest að fara að skilmálum GDPR og útgefna ProQuest Workflow Services DPA með tilliti til allra EES-viðskiptavina ProQuest Workflow Services.