Workflow Services GDPR Дадатак аб апрацоўцы даных
Кіраўніцтва карыстальніка
Запаўненне Дапаўнення аб апрацоўцы даных да GDPR сэрвісаў працоўнага працэсу ProQuest
Уводзіны
Кожны кліент, які апрацоўвае або мае намер апрацоўваць персанальныя даныя, якія падпадаюць пад дзеянне Агульнага рэгламенту ЕС аб абароне даных (GDPR) праз ProQuest® Workflow Services, павінен мець з намі пагадненне аб апрацоўцы даных, каб і кліент, і ProQuest маглі выконваць патрабаванні GDPR.
Калі ваша ўстанова яшчэ не падпісала Пагадненне аб апрацоўцы даных, апублікаванае ProQuest у дачыненні да сэрвісаў працоўнага працэсу ProQuest («DPA»), а ў бягучым ліцэнзійным пагадненні ProQuest вашай установы няма спасылак на DPA, ваша ўстанова павінна запоўніць, падпісаць і вярнуць DPA спосабам, апісаным ніжэй.
Акрамя таго, пасля рашэння Суда Еўрапейскага Саюза ў ліпені 2020 г. аб прызнанні несапраўднай структуры Privacy Shield паміж ЕС і ЗША (таксама вядомай як Шрэмс II рашэнне), DPA для кліентаў, якія набылі ProQuest Workflow Services у ProQuest LLC, павінны ўключаць
Стандартныя дагаворныя пункты Еўрапейскай камісіі для забеспячэння перадачы асабістых даных у Злучаныя Штаты і іншыя краіны за межамі ЕС, якія не прызнаюцца Еўрапейскай камісіяй як забяспечваючыя належную абарону прыватнасці.
DPA, апублікаваны ProQuest у снежні 2021 г., уключае стандартныя дагаворныя пункты, зацверджаныя Выканаўчым рашэннем Еўрапейскай камісіі (ЕС) 2021/914 ад 4 чэрвеня 2021 г., і даступны ProQuest Workflow Solutions DPA – Цэнтр ведаў Ex Libris (exlibrisgroup.com).
Часта задаюць пытанні:
– Кліенты ў Еўрапейскай эканамічнай зоне («ЕЭЗ») і любыя кліенты, якія апрацоўваюць або маюць намер апрацоўваць персанальныя даныя, якія падпадаюць пад дзеянне GDPR праз ProQuest Workflow Services. Поўны спіс адпаведных сэрвісаў працоўнага працэсу ProQuest прыведзены ў канцы гэтых інструкцый.
– Для кліентаў, якія ніколі не падпісвалі DPA ProQuest Workflow Services:
– Вы павінны неадкладна арганізаваць 1 (mtstatic.com) быць падпісаны і вернуты ў ProQuest адным са спосабаў, апісаных ніжэй.
– Для кліентаў, якія падпісалі больш раннюю версію (да верасня 2020 г.) DPA:
– Для таго, каб выканаць DPA, які ўключае стандартныя дагаворныя пункты, вы павінны неадкладна арганізаваць 1 (mtstatic.com) быць падпісаны і вернуты ў ProQuest адным са спосабаў, апісаных ніжэй.
– Калі вы не ўпэўненыя, ці падпісала ваша ўстанова раней DPA ў дачыненні да сэрвісаў працоўнага працэсу ProQuest, пракансультуйцеся з намі, даслаўшы электронны ліст на адрас
WorkflowDPA@proquest.com.
– Вы можаце атрымаць доступ да ProQuest Workflow Services DPA адсюль webстаронка.
– Мы прадаставілі кліентам 2 варыянты запаўнення, падпісання і вяртання неабходнага дакумента – электронны подпіс праз DocuSign або ручны подпіс. Поўныя інструкцыі ўключаны ў 1 (mtstatic.com). Адпаведныя кліенты могуць таксама атрымаць прамы ліст з просьбай паўторнаview, завяршыць і выканаць DPA.
– Кліент, які хоча падпісацца ў электронным выглядзе, павінен адправіць запыт на WorkflowDPA@proquest.com з указаннем поўнай назвы ўстановы-заказчыка.
– Ад кожнай установы патрабуецца падпісаць толькі адзін DPA для ўсіх сэрвісаў працоўнага працэсу ProQuest, якія выкарыстоўваюцца гэтай установай. Для паўнаты карціны адзначым, што іншы DPA можа спатрэбіцца ў сувязі з выкарыстаннем іншых рашэнняў, прапанаваных ProQuest і яе даччынымі кампаніямі.
– Артыкул 28 GDPR патрабуе заключэння пагаднення аб апрацоўцы даных, якое ўключае, сярод іншага, прадмет, характар і мэту апрацоўкі, тып персанальных даных і суб'ектаў даных, а таксама тэхнічныя і арганізацыйныя меры, якія выкарыстоўваюцца апрацоўшчыкам . ProQuest
– Workflow Services DPA ўключае ў сябе стандартныя дагаворныя пункты і спецыяльна адаптавана да ProQuest Workflow Services, прымяняюцца тэхнічных мер і тыпаў працэсаў апрацоўкі, якія адбываюцца ў гэтых воблачных сэрвісах.
– Калі персанальныя даныя вашай установы падпадаюць пад дзеянне GDPR, без гэтага DPA і стандартных дагаворных пунктаў ваша ўстанова, хутчэй за ўсё, не будзе выконваць GDPR з даты, калі яна пачне апрацоўваць персанальныя даныя ў любым з сэрвісаў працоўнага працэсу ProQuest. Такім чынам, мы заклікаем вас прыняць адпаведныя меры ў адпаведнасці з гэтымі інструкцыямі. У любым выпадку ProQuest мае намер выконваць умовы GDPR і апублікаванага DPA ProQuest Workflow Services у дачыненні да ўсіх кліентаў ProQuest Workflow Services з ЕЭЗ.
УВАГА: Калі ваша ўстанова выкарыстоўвае прадукты ProQuest, якія не пералічаны ніжэй, праверце ProQuest webсайт для інфармацыі аб гэтых прадуктах і GDPR.
Сэрвісы працоўнага працэсу ProQuest
| 360 Ядро | Ацэнка Intota™ |
| 360 СПАСЫЛКА | Pivot/Pivot-RP |
| Абнаўленні 360 MARC | RefWorks |
| Менеджэр рэсурсаў 360 | Выклікаць |
| 360 Пошук | Ульрыхсweb |
| AquaBrowser® (DPA не патрабуецца) | Сістэма аналізу серыялаў Ulrich's™ |
| Intota™ | Ulrich's™ XML Data Service (DPA не патрабуецца) |
Дакументы / Рэсурсы
 |
ProQuest Workflow Services Дадатак аб апрацоўцы даных GDPR [pdfКіраўніцтва карыстальніка Workflow Services GDPR Дадатак аб апрацоўцы даных, Workflow Services GDPR, Дадатак аб апрацоўцы даных, Дадатак аб апрацоўцы, Дадатак |
