Workflow Services Dodatak za obradu podataka GDPR-a
Uputstvo za upotrebu
Dovršavanje ProQuest Workflow Services GDPR dodatka za obradu podataka
Uvod
Svaki kupac koji obrađuje ili namjerava obraditi lične podatke koji podliježu Općoj uredbi o zaštiti podataka EU (GDPR) putem ProQuest® Workflow Services mora imati s nama ugovor o obradi podataka kako bi se i korisnik i ProQuest omogućili da se pridržavaju zahtjeva GDPR-a.
Ako vaša institucija još nije potpisala Ugovor o obradi podataka koji je objavio ProQuest u vezi s ProQuest Workflow Services (“DPA”), a trenutni ugovor o licenci za ProQuest vaše institucije ne navodi DPA, vaša institucija treba da popuni, potpiše i vrati DPA na način opisan u nastavku.
Pored toga, nakon odluke Suda pravde Evropske unije u julu 2020. godine kojom se okvir zaštite privatnosti EU-SAD (također poznat kao Schrems II odluka), DPA za klijente koji su kupili ProQuest Workflow Services od ProQuest LLC-a moraju uključiti
Standardne ugovorne klauzule Evropske komisije za zaštitu prenosa ličnih podataka u Sjedinjene Države i druge zemlje izvan EU koje Evropska komisija ne priznaje kao pružanje adekvatne zaštite privatnosti.
DPA koji je objavio ProQuest u decembru 2021. uključuje Standardne ugovorne klauzule odobrene Provedbenom odlukom Evropske komisije (EU) 2021/914 od 4. juna 2021. i dostupan je ProQuest Workflow Solutions DPA – Ex Libris centar znanja (exlibrisgroup.com).
Često postavljana pitanja:
– Klijenti u Evropskom ekonomskom prostoru („EEA“) i svi klijenti koji obrađuju ili namjeravaju obraditi lične podatke koji podliježu GDPR-u putem ProQuest Workflow Services. Potpuna lista relevantnih ProQuest usluga toka rada nalazi se na kraju ovih uputstava.
– Za kupce koji nikada nisu potpisali ProQuest Workflow Services DPA:
– Trebali biste odmah dogovoriti 1 (mtstatic.com) biti potpisan i vraćen u ProQuest na jedan od metoda opisanih u nastavku.
– Za kupce koji su potpisali raniju verziju (prije septembra 2020.) DPA:
– Da biste izvršili DPA koji uključuje standardne ugovorne klauzule, trebali biste odmah organizirati 1 (mtstatic.com) biti potpisan i vraćen u ProQuest na jedan od metoda opisanih u nastavku.
– Ako niste sigurni da li je vaša institucija ranije potpisala DPA u vezi s ProQuest Workflow Services, provjerite s nama slanjem e-pošte na
WorkflowDPA@proquest.com.
– Iz ovoga možete pristupiti ProQuest Workflow Services DPA webstranica.
– Kupcima smo omogućili 2 opcije za popunjavanje, potpisivanje i vraćanje traženog dokumenta – elektronski potpis putem DocuSign-a ili ručni potpis. Kompletna uputstva su uključena u 1 (mtstatic.com). Relevantni kupci također mogu dobiti direktnu e-poštu sa zahtjevom za review, dovršite i izvršite DPA.
– Kupac koji želi da se potpiše elektronski treba da pošalje zahtev WorkflowDPA@proquest.com sa punim nazivom institucije korisnika.
– Od svake institucije se traži da potpiše samo jedan DPA za sve ProQuest Workflow usluge koje koristi ta institucija. Radi potpunosti, napominjemo da može biti potreban drugačiji DPA u vezi s korištenjem drugih rješenja koje nudi ProQuest i njegove pridružene kompanije.
– Članak 28. GDPR-a zahtijeva potpisivanje ugovora o obradi podataka koji, između ostalog, uključuje predmet, prirodu i svrhu obrade, vrstu ličnih podataka i nositelja podataka te tehničke i organizacijske mjere koje koristi obrađivač . The ProQuest
– DPA usluge toka posla uključuje standardne ugovorne klauzule i posebno je prilagođen ProQuest uslugama toka posla, korištenim tehničkim mjerama i vrstama aktivnosti obrade koje se odvijaju na ovim uslugama u oblaku.
– Ako lični podaci vaše institucije podležu GDPR-u, bez ovog DPA i Standardnih ugovornih klauzula, vaša institucija verovatno neće biti u skladu sa GDPR-om od datuma kada počne da obrađuje lične podatke na bilo kojoj od usluga ProQuest Workflow. U skladu s tim, pozivamo vas da poduzmete odgovarajuće mjere u skladu s ovim uputama. U svakom slučaju, ProQuest namjerava da se pridržava uslova GDPR-a i objavljenog ProQuest Workflow Services DPA u odnosu na sve korisnike usluga ProQuest Workflow Services u EEA.
NAPOMENA: Ako vaša institucija koristi ProQuest proizvode koji nisu navedeni ispod, provjerite ProQuest webstranica za informacije o tim proizvodima i GDPR-u.
ProQuest Workflow Services
| 360 Core | Intota™ procjena |
| 360 LINK | Pivot/Pivot-RP |
| 360 MARC ažuriranja | RefWorks |
| 360 Resource Manager | Pozovi |
| 360 Pretraga | Ulrichsweb |
| AquaBrowser® (DPA nije potreban) | Ulrich's™ Serials Analysis System |
| Intota™ | Ulrich's™ XML Data Service (DPA nije potreban) |
Dokumenti / Resursi
 |
ProQuest Workflow Services Dodatak za obradu podataka GDPR-a [pdf] Korisnički priručnik Usluge toka rada GDPR Dodatak o obradi podataka, Usluge toka rada GDPR, Dodatak obradi podataka, Dodatak obradi, Dodatak |
