Handytrac Trac Biometric Key Control Brukerveiledning

Deler inkludert

Gratulerer med kjøpet av ditt nye HandyTrac nøkkelkontrollsystem. Dette settet inneholder alt du trenger for å sette opp systemet. Hvis du har spørsmål angående denne prosessen, vennligst kontakt en HandyTrac-tekniker på 888-458-9994 eller e-post service@handytrac.com.

Her er hva dette settet inneholder:

HER ER DET DU TRENGER

(Kunden må levere) Deler som trengs:

1. En avbruddsfri strømforsyning (UPS) for overspenningsbeskyttelse og reservebatteristrøm.
2. Monteringsfester som kan holde 50 lbs. for mur, tørrvegg, tre eller metallstendere.

Nødvendig verktøy: 

1. Drill & Drill Bits
2. Nivå
3. Flathodeskrutrekkere
4. Phillips skrutrekkere
5. Tang

En Internett-tilkobling: 

1. HandyTrac vil levere en 6 fots nettverkskabel. Hvis du trenger en lengre lengde, må du kjøpe en.

Her er et sammendrag av trinnene for å installere systemet

Gjør deg kjent med disse trinnene før du begynner!

1. Monter skapet på veggen
2. Monter kontrollboksen og datalog-tastaturet på veggen
3. Sett inn nøkkelpaneler

Skapmonteringsinstruksjoner

1. Finn en tapp-juster tapp med minst ett av de seks borede tapphullene på toppen av skapet. Vi anbefaler på det sterkeste å feste skapet til en stendere, hvis mulig.
2. Stabelboksskap kom inn og boks som kontrollboksen kom inn oppå hverandre.
3. Dette vil gi deg en plattform som er 42 tommer høy.
4. Plasser skapet på toppen av disse to boksene og et nivå på toppen av skapet.
5. Når du jevner skapet, bruk en blyant for å markere hullene dine.
6. Når alle hull er merket, bruk skruer som trenger minst 2 tommer inn i stender- og veggankre som er i stand til å holde minst 50 lbs. Følg produsentens anvisninger for veggankre.
7. Monter skap- Løft skapet på plass. Stram alle festene godt, men ikke for stramt. Plasser nivået ditt på toppen av skapet og kontroller gjentatte ganger mens du strammer til alle festene.

Dørjustering

Sjekk gapet mellom dør og dørkarm øverst, nederst og på siden. Hvis gapet ikke er jevnt hele veien rundt, må skapet shimses for å kompensere for den ujevne veggoverflaten.
Tips ved shimming:

1. Bruk metall eller plast-tre og gummi holder ikke formen godt.
2. Hvis gapet øverst er større enn gapet nederst, skal du legge mellomlegg på toppen av skapet i høyre hjørne.
3. Hvis gapet i bunnen er større enn gapet øverst, legg bunnen av skapet mellomlegg i høyre hjørne.

Monter kontrollboksen

Hold kontrollboksen i flukt mot siden av skapet. Den elektroniske låseporten på siden av skapet må være på linje med de elektroniske låsekablene fra kontrollboksen. Før du monterer kontrollboksen, må du forsiktig føre de elektroniske låsekablene gjennom porten for elektronisk låsekabel på høyre side av nøkkelskapet. Fest kontrollboksen til veggen. Koble den elektroniske låsekabelen til den elektroniske låsekontakten inne i nøkkelskapet. Klikk kabelen inn i holdeklemmene på innsiden av kabinettet for å forhindre kontakt med nøkkelpanelene under drift. Ikke glem UPSen din!!! (Uavbrutt strømforsyning) Garantien vil bli ugyldig hvis en UPS ikke brukes.

Monter nøkkelpanelene

Hvert panel er merket med en bokstav i nedre ytre hjørne, og hver krok har et nummer. Panelene skal plasseres i alfabetisk rekkefølge fra front til bak i skapet. Skyv topppanelets monteringsstift inn i hullet på topppanelets monteringsbrakett. Hev panelet så langt opp som det går, og roter den nederste monteringspinnen inn i det tilsvarende hullet i bunnbraketten. Senk panelet på plass. Gjenta for alle paneler.

Forbereder for oppsett

Skanner nøkkelen din tags
Finn posen/posene med strekkodet nøkkel tags for skanning. Når du skanner dem inn i systemet, vil Datalog-tastaturet be om nøklene i numerisk rekkefølge i henhold til leilighetsnummeret. Du trenger ikke å holde styr på nøkkelen tags under dette trinnet. HandyTrac anbefaler tross alt å feste nøkler tags skannes inn i systemet. MERK: Det kan være lurt å forlate den gamle nøkkelen Tags på i et par dager til du forstår HandyTrac-systemet fullt ut.
TRINN EN: Koble til nettverkskabelen og etablere kommunikasjon

• Bruk en flat skrutrekker og fjern skruen under det L-formede dekselet som er plassert nederst på Datalog-tastaturet. Å skille det L-formede dekselet fra Datalog-tastaturet vil avdekke nettverket og strømtilkoblingene.
• Før den frie enden av nettverkskabelen gjennom hullet skåret inn i rammen under Datalog-tastaturet.
• Koble enden av nettverkskabelen til den øverste kontakten på venstre side av Datalog-tastaturet.
• Et konstant grønt lys ved siden av nettverkspluggen på Datalog-tastaturet vil bekrefte en aktiv tilkobling.
• Koble strømkabelen til det nye Datalog-tastaturet til en UPS Battery Backup. Tid/dato skal vises på displayet, og du kan teste tilkoblingen ved å trykke på nummer 5-knappen på Datalog-tastaturet.
• Når nummer 5-knappen trykkes, vil Datalog-tastaturet be deg om å begynne å skanne nøklene. Dette indikerer at kommunikasjon er etablert med HandyTrac-serveren.

VIKTIG: Hvis kommunikasjonen mislykkes, vil datalog-tastaturet vise "COM CHECK FAILED PLEASE CALL 888-458-9994". Ved å trykke på "Enter"-knappen på Datalog-tastaturet vil den returnere til "klokkeslett/dato"-skjermen for å feilsøke kommunikasjon. NOTE: Det er avgjørende å koble HandyTrac-systemet til en UPS (Uninterruptable Power Supply) som fungerer som batteribackup og overspenningsvern. Uten en UPS kan verdifull informasjon gå tapt i tilfelle strømbruddtage. Garantien vil bli ugyldig hvis en UPS ikke brukes.

TRINN TO: Skanne nøkler inn i datalog-tastatur

• Med Datalog-tastaturet PÅ, trykk på nummer 5-knappen. Skann deretter en strekkodet nøkkel tag for enhets-/leilighetsnummeret som vises (dvs. #101).
  Note:  Ved skanning Key Tags husk å ta deg god tid. Noen ganger er det en pause mellom skanning a tag og deretter se informasjon vises på skjermen. Hvis dette skjer og du utilsiktet har skannet den samme nøkkelen tag to ganger vil Datalog-tastaturet vise "Duplicate Tag" feilmelding. Sett tag til side og fortsett å skanne neste enhet/leilighet som er oppført på skjermen. Du kan deretter skanne "Duplicate Tags” inn etter at skanningen er fullført ved å bruke “returnøkkelen” IN eller 01 aktivitetskoden.
• Datalog-tastaturet viser det faktiske strekkodenummeret til enheten som er skannet (dvs. 7044) og forteller deg hvilken krok du skal plassere den på (dvs. A5). Den forteller deg også neste enhet/leilighet du skal skanne (dvs. #102).
• Fortsett denne prosessen til alle nøkkel tags har blitt plassert på de riktige nøkkelkrokene.
• Når skanningen er fullført, vil Datalog-tastaturet vise meldingen "FERDIG TRYKK ENTER".
• Ring HandyTrac for aktivering på 888-458-9994. Under aktiveringen vil du få oppgitt brukernavn og passord for HandyTrac.com.
• Ditt HandyTrac-system er nå klart for deg å feste nøklene til den strekkodede nøkkelen tags.

NOTE: Den riktige måten å henge nøklene på er ved nøkkelen tagsitt senterhull. Dette vil holde tastene på riktig avstand og organisert slik at de er enkle å finne under bruk. Under aktiveringen av ditt HandyTrac-system vil du bli utstedt et brukernavn og passord for HandyTrac.com. Når du er logget inn, kan du view ulike rapporter som nøkkelrapporten, rapporter på enhet, ansatt og aktivitet. Nøkkelkartet viser gjeldende plassering av tastesettet. Denne informasjonen må holdes konfidensiell. Husk å oppbevare den på et TRYGT eller et annet SIKKERT STED.

For å legge til en ansatt

• Klikk på koblingen "ANSATTE" på den grå oppgavelinjen
• Skriv inn de ansattes "Fornavn" og "Etternavn" i de respekterte feltene
• Skriv inn "Merkenummer" (strekkodenummeret "15")
• Fyll inn "PIN-nummer" (du kan velge hvilket som helst 4-sifret PIN-nummer du liker)
• Velg et "tilgangsnivå" for denne ansatte
• Ansatt – Ansatte som bare skal trekke og sette inn nøkler igjen
• Master – Fulle administrative rettigheter til HandyTrac-systemet
• Sett et hake i "Aktiv"-boksen for å aktivere denne ansatte
• Klikk på "Legg til oppdateringsmedarbeider"
• Trykk på den blå enter-knappen på Datalog-tastaturet for å kjøre EOP-oppdateringen.

For å redigere en ansatt

• Klikk på "ANSATTE" på den grå oppgavelinjen
• Klikk på rullegardinpilen i Active Employees-feltet
• Marker og klikk deretter på den ansatte du ønsker å redigere
• Skriv inn endringer i ansattinformasjon
• Klikk på "Legg til oppdateringsmedarbeider"
• Kjør EOPA)

For å deaktivere en ansatt
(Ansatte kan ikke slettes, kun deaktiveres når de er lagt til)

• Følg instruksjonene for å redigere en ansatt
• Fjern haken i den aktive boksen
• Klikk "Legg til/oppdater ansatt"-knappen og kjør EOP.

DRIFT

Tilgang til systemet
Denne prosedyren er nødvendig for alle aktiviteter.
(Hvis du har HandyTrac Biometric-systemet, vennligst se HandyTrac EASY GUIDE – Biometric System.)

1. Systemet må være på skjermbildet Tid/dato for at en bruker skal få tilgang.
2. Skann ansattmerket ditt gjennom dataloggen med strekkodesiden vendt mot dataloggen. Du vil høre et pip, og skjermen endres til å se slik ut.
3. Skriv inn din firesifrede PIN-kode. Du har nå identifisert deg selv som autorisert bruker.
4. Skjermen ber deg angi en aktivitet.

Hvordan trekke en nøkkel

1. Få tilgang til systemet ved å bruke merket og PIN-koden.
2. Skriv inn den 2-sifrede aktivitetskoden – referer til listen du har lagt ut i nærheten av dataloggen.
3. Skriv inn leilighet/enhet# og trykk på ENTER-tasten.
4. Skjermen viser krokplassering, i dette f.eksample, det er A46. Når den elektroniske låsen kobles ut, skann nøkkelsettet gjennom strekkodeleseren med strekkoden vendt mot dataloggen.
5. Du kan deretter angi et annet sted hvis du trenger mer enn én tast, eller trykke UT for å avslutte aktiviteten.
6. Hvis nøkkelen er ute av systemet, trykk 1 for å finne ut hvem som har den. Trykk 2 for å trekke en annen tast. Trykk OUT for å avslutte aktiviteten.

Hvordan returnere en nøkkel

1. Få tilgang til systemet ved å bruke merket og nålen.
2. Trykk på den grønne "IN"-tasten eller skriv inn aktivitetskode 01 – Returtast.
3. Skannetast tag gjennom Datalogg som bedt om av skjermen.
4. Skjermen vil vise riktig kroknummer og skapet låses opp. Plasser tastesettet på kroken som er angitt på skjermen.
5. Du har nå 2 alternativer... skann en annen nøkkel tag (hvis du returnerer mer enn én tast) eller trykk UT for å avslutte aktiviteten. Lukk skapet godt.

Hvordan Review Taster ut

1. Få tilgang til systemet ved å bruke merket og nålen.
2. Skriv inn aktivitetskode 06 – revisjonsnøkler ut.
3. Skjermen vil vise en liste over alle nøklene som er ute, én om gangen (den vil gi enheten #, person, dato og klokkeslett når nøkkelen ble tatt).
4. Trykk enter for å bla gjennom listen.
5. Når siste enhet vises får du meldingen: SLUTT PÅ LISTE – TRYKK CLEAR OR OUT.

Slik viser du siste transaksjon

1. Få tilgang til systemet ved å bruke merket og nålen.
2. Skriv inn aktivitetskode 08 – Siste transaksjon; skjermen vil vise den siste vellykkede transaksjonen du fullførte. Dette f.eksample indikerer 01 (returtast) for enhet #3 og tiden (11:50:52) Trykk enter hvis du ønsker en annen aktivitet eller trykk UT.

Rediger nøkkel Tags

Hvis en nøkkel tag blir borte eller skadet, må du EDITERE den gamle tag ut av Datalog-tastaturet.

Å REDIGERE EN NØKKEL TAG

1. Få tilgang til systemet ved å bruke merket og nålen.
   • Merket må ha hovedtilgang for å redigere nøkkeltags!*
2. Skriv inn aktivitetskode 04 (Redigeringsnøkkel tag).
3. Skriv inn den gamle nøkkelen tag Antall. Hvis du ikke har den gamle tag du må slå det opp på nøkkelkartet.
4. SKANN den nye tag å gå inn i den.
5. Skjermen bekrefter tag har blitt erstattet. Når du trykker ENTER, vil skjermen gå tilbake til ENTER GAMLE TAG skjerm i trinn 3. Skriv inn det neste enhetsnummeret du vil erstatte eller trykk UT.

Endre APT / UNIT #

Dette systemet lar deg endre navnet på et sted eller et element som har nøkler lagret i skapet. Forkort navnene så mye som mulig. For eksample APT/UNIT#1 kan stå for "Storage". Det vil gjøre prosessen mye raskere og gjøre det lettere å trekke nøkler når du trenger dem.

1. Skann ansattmerket og skriv inn din firesifrede PIN-kode.
2. Skriv inn aktivitetskode 02 (Endre
   APT/UNIT#). Systemet piper og ber deg angi den gamle enhetsnummeret. Skriv inn APT/UNIT # du vil endre og trykk ENTER.
3. Systemet vil be deg om å angi nytt APT/UNIT#. Skriv inn ny APT/UNIT # og trykk ENTER for å erstatte APT/UNIT #.
4. Systemet bekrefter at utskiftingen er fullført. Trykk ENTER for å erstatte APT/UNIT #. Trykk på CLEAR for å bytte til en annen aktivitet, eller trykk på OUT for å avslutte denne økten.

NOTE: Hvis du bruker alfabokstaver i APT/UNIT#-navnene dine, se tilbake til side 8 for hjelp. Forkort så mye som mulig; for eksample: lagringsenhet 1 kan være "S1".

AKTIVITETSKODER

888-458-9994
SLETT Endre aktivitetskode
Hovedmerke kreves

• RESERVERT
• eller IN Returnøkkel
• Rediger leilighet/enhet # *
• RESERVERT
• Rediger nøkkel Tag*
• RESERVERT
• Revisjonsnøkler ut *
• RESERVERT
• Siste transaksjon*
• RESERVERT
• RESERVERT
• Vis enhet
• Vis enhet/annonse 1
• Vis enhet/annonse 2
• Vis/Leilighetsguide
• Vis/Til leie
• Vis/Res henvisning
• Vis/annet henvisning
• Vis/Lokator
• Vis/signer
• Aktivitet 20
• Mgmt Inspeksjon
• Inspiser eier/långiver
• Verktøy: Gass
• Verktøy: Elektrisk
• Media/kabel
• Telcom
• Skadedyrkontroll
• Sikkerhet/sikkerhet
• Forebyggende vedlikehold
• Beboersperring
• Beboer flytter inn
• Enhetslåsendring 33 Søppelut-enhet
• Klarenhet/Nøkkelferdig 35 malingsenhet
• Rengjør enheten
• Rent teppe
• Punch Out-enhet
• Persienner/gardiner
• Arbeidsordre
• Rørleggerarbeid
• Plg Kjøkkenkran 43 Plg Kjøkkenvask 44 Plg Avhending
• Plg badekarkran
• Plg Bath Toalett 47 Plg badekar/dusj 48 Plg Toalett
• Varmtvannsbereder 50 Aktivitet 50
• VVS
• HVAC No Cool
• VVS-lekkasjer
• VVS vifte
• HVAC Termostat 56 HVAC Filter
• VVS Ingen varme
• Leverandør 1
• Leverandør 2
• Leverandør 3
• Hvitevarer
• Kjøleskap
• Komfyr
• Stekeovn
• Oppvaskmaskin
• Ventil hette
• Mikrobølgeovn
• Trash Compactor
• Vaskemaskin
• Tørketrommel
• Elektrisk
• Slå av
• Bryter
• Uttak
• Lys
• Fan
• Interiør
• Interiør maling
• Innvendig lekkasje
• Innvendige gulv
• Snekring
• Crp-lås
• Crp dør
• Crp vindu
• Crp-skjerm
• Crp Cab / Benkeplate 87 Bygning Entry / Haller 88 Bygg Trapper
• Bygning Heiser 90 Kjeller/lager 91 Eksteriør
• Tak
• Takrenne/nedløp 94 Utvendig lys
• Special In
• Special Out
• Ansatt IN
• Ansatt UT

HVORDAN TREKK EN NØKKEL

1. Skann merket ved dataloggen / skriv inn PIN-nummer
2. Skriv inn aktivitetskoden fra listen ovenfor
3. Skriv inn leilighets-/enhetsnummeret
4. Fjern nøkkelsettet og skann nøkkelen tag
5. Angi en ny plassering eller trykk UT

HVORDAN RETURNERE EN NØKKEL

1. Skannemerke ved data\loggen – skriv inn PIN-nummer
2. Trykk på IN-knappen
3. Skann nøkkelen tag
4. Plasser nøkkelsett på angitt krok #
5. Skann et annet tastesett eller trykk UT

HVORDAN VISER SISTE TRANSAKSJON 

1. Skann merket ved dataloggen / skriv inn PIN-nummer
2. Skriv inn aktivitetskode 08
3. Datalogg viser din siste transaksjon

HVORDAN REVIEW NØKLER UT

1. Skann merket ved dataloggen / skriv inn PIN-nummer
2. Skriv inn aktivitetskode 06
3. Trykk ENTER gjentatte ganger for å skanne hele listen
4. Trykk på OUT når du er ferdig

NOTE: Aktivitetskodene 11 til 98 kan redigeres på HandyTrac.com. MERK: Aktivitetskodene 11 til 98 kan redigeres på HandyTrac.com.

Atlanta
510 Staghornretten
Alpharetta, GA 30004
Telefon: 678.990.2305
Faks: 678.990.2311
Gratis: 800.665.9994
www.handytrac.com

Dallas
16990 North Dallas Parkway Suite 206
Dallas, TX 75248
Telefon: 972.380.9878
Faks: 972.380.9978
service@handytrac.com

Handytrac Trac Biometric Key Control Brukerveiledning

Last ned PDF: Handytrac Trac Biometric Key Control Brukerveiledning

Referanser

• Brukerhåndbok