Handytrac Trac Biometric Key Control Användarhandbok

Delar ingår

Grattis till köpet av ditt nya HandyTrac Key Control System. Detta kit innehåller allt du behöver för att ställa in systemet. Om du har några frågor angående denna process, kontakta en HandyTrac-tekniker på 888-458-9994 eller mejla service@handytrac.com.

Här är vad detta kit innehåller:

HÄR ÄR VAD DU BEHÖVER

(Kunden måste leverera) Delar som behövs:

1. En avbrottsfri strömförsörjning (UPS) för överspänningsskydd och reservbatterikraft.
2. Montering Fästelement som kan hålla 50 lbs. för murverk, torra väggar, trä- eller metallreglar.

Verktyg som behövs: 

1. Borr & borrkronor
2. Nivå
3. Skruvmejslar med platt huvud
4. Phillips skruvmejslar
5. Tång

En Internetanslutning: 

1. HandyTrac kommer att leverera en 6 fots nätverkskabel. Om du behöver en längre längd måste du köpa en.

Här är en sammanfattning av stegen för att installera ditt system

Bekanta dig med dessa steg innan du börjar!

1. Montera skåpet på väggen
2. Montera kontrollboxen och datalog-knappsatsen på väggen
3. Sätt i nyckelpaneler

Monteringsanvisningar för skåpet

1. Leta reda på en bultjusterad bult med minst ett av de sex borrade bulthålen i toppen av skåpet. Vi rekommenderar starkt att du fäster skåpet på en regel om möjligt.
2. Stack box skåp kom in och box som kontrollbox kom in ovanpå varandra.
3. Detta ger dig en plattform som är 42 tum hög.
4. Placera skåpet ovanpå dessa två lådor och en nivå ovanpå skåpet.
5. När du har jämnt ut skåpet, använd en penna för att markera dina hål.
6. När alla hål är markerade, använd skruvar som penetrerar minst 2 tum in i regel- och väggankare som kan hålla minst 50 lbs. Följ tillverkarens anvisningar för väggankare.
7. Montera skåpet - Lyft skåpet på plats. Dra åt alla fästelement ordentligt, men inte för hårt. Placera din nivå ovanpå skåpet och kontrollera upprepade gånger när du drar åt alla fästelement.

Dörrinställning

Kontrollera springan mellan dörr och dörrkarm upptill, botten och sidan. Om gapet inte är enhetligt hela vägen runt måste skåpet shims för att kompensera för den ojämna väggytan.
Tips vid shimsning:

1. Använd metall eller plast-trä och gummi håller inte formen bra.
2. Om gapet upptill är större än gapet längst ned, shims toppen av skåpet i det högra hörnet.
3. Om gapet i botten är större än gapet upptill, shims ned botten av skåpet i det högra hörnet.

Montera kontrollboxen

Håll kontrollboxen jämnt mot sidan av skåpet. Den elektroniska låsporten på sidan av skåpet måste vara i linje med de elektroniska låskablarna från kontrollboxen. Innan du monterar kontrollboxen, mata försiktigt de elektroniska låskablarna genom porten för elektronisk låskabel på höger sida av nyckelskåpet. Fäst kontrollboxen på väggen. Anslut den elektroniska låskabeln till den elektroniska låskontakten inuti nyckelskåpet. Snäpp fast kabeln i hållarklämmorna på insidan av skåpet för att förhindra kontakt med tangentpanelerna under drift. Glöm inte din UPS!!! (Avbrottsfri strömförsörjning) Garantin upphör att gälla om en UPS inte används.

Montera nyckelpanelerna

Varje panel är märkt med en bokstav i det nedre yttre hörnet, och varje krok har ett nummer. Panelerna ska placeras i alfabetisk ordning framifrån och bak i skåpet. Sätt in den övre panelens monteringsstift i hålet på den övre tangentpanelens monteringsfäste. Lyft panelen så långt upp som det går och vrid den nedre monteringsstiftet i motsvarande hål i bottenfästet. Sänk panelen på plats. Upprepa för alla paneler.

Förbereder för installation

Skanna din nyckel tags
Leta upp påsen/påsen med streckkodsnyckeln tags för skanning. När du skannar in dem i systemet kommer Datalog-Keypad att fråga efter nycklarna i numerisk ordning enligt lägenhetsnummer. Du behöver inte hålla reda på nyckeln tags under detta steg. HandyTrac rekommenderar trots allt att du fäster nycklar tags skannas in i systemet. OBS: Du kanske vill lämna din gamla nyckel Tags på i ett par dagar tills du helt förstår HandyTrac-systemet.
STEG ETT: Ansluta nätverkskabeln och upprätta kommunikation

• Använd en platt skruvmejsel och ta bort skruven under det L-formade locket som finns längst ner på Datalog-Keypad. Att separera det L-formade locket från Datalog-Keypad kommer att exponera nätverket och strömanslutningarna.
• Mata den fria änden av din nätverkskabel genom hålet i ramen under Datalog-Keypad.
• Anslut änden av nätverkskabeln till det övre uttaget på vänster sida av Datalog-Keypad.
• En fast grön lampa bredvid nätverkskontakten på Datalog-Keypad bekräftar en aktiv anslutning.
• Anslut strömkabeln till din nya Datalog-knappsats till en UPS-batteribackup. Tid/datum bör visas på displayen och du kan testa din anslutning genom att trycka på nummer 5-knappen på Datalog-knappsatsen.
• När du trycker på nummer 5-knappen kommer Datalog-knappsatsen att uppmana dig att börja skanna dina nycklar. Detta indikerar att kommunikation har upprättats med HandyTrac-servern.

VIKTIG: Om kommunikationen misslyckas kommer datalog-knappsatsen att visa "COM CHECK FAILED PLEASE CALL 888-458-9994”. Genom att trycka på "Enter"-knappen på Datalog-knappsatsen återgår den till "tid/datum"-displayen för att felsöka kommunikation. NOTERA: Det är avgörande att ansluta ditt HandyTrac-system till en UPS (Uninterruptable Power Supply) som fungerar som din batteribackup och överspänningsskydd. Utan en UPS kan värdefull information gå förlorad i händelse av strömförsörjningtage. Garantin upphör att gälla om en UPS inte används.

STEG TVÅ: Skanna nycklar till Datalog-knappsats

• Med Datalog-knappsatsen PÅ, tryck på nummer 5-knappen. Skanna sedan en streckkodsnyckel tag för enhets-/lägenhetsnumret som visas (dvs #101).
  Notera:  Vid skanning Key Tags kom ihåg att ta dig tid. Ibland blir det en paus mellan skanning a tag och sedan visas information på skärmen. Om detta händer och du av misstag har skannat samma nyckel tag två gånger kommer Datalog-knappsatsen att visa "Duplicate Tag" felmeddelande. Ställ in tag åt sidan och fortsätt att skanna nästa enhet/lägenhet som listas på displayen. Du kan sedan skanna "Duplicate Tags” in efter att skanningen är klar med hjälp av “returnyckeln” IN eller 01 aktivitetskod.
• Datalog-knappsatsen visar det faktiska streckkodnumret för den skannade enheten (dvs. 7044) och talar om vilken krok du ska placera den på (t.ex. A5). Den talar också om för nästa enhet/lägenhet att skanna (dvs. #102).
• Fortsätt denna process tills alla nycklarna tags har placerats på lämpliga nyckelkrokar.
• När skanningen är klar kommer din Datalog-knappsats att visa meddelandet "KLAR TRYCK ENTER".
• Ring HandyTrac för aktivering på 888-458-9994. Under aktiveringen kommer du att få ditt användarnamn och lösenord för HandyTrac.com.
• Ditt HandyTrac-system är nu redo för dig att fästa dina nycklar på streckkodsnyckeln tags.

NOTERA: Det korrekta sättet att hänga upp nycklarna är med nyckeln tags stanshål i mitten. Detta kommer att hålla nycklarna korrekt placerade och organiserade så att de är lätta att hitta under användning. Under aktiveringen av ditt HandyTrac-system kommer du att få ett användarnamn och lösenord för HandyTrac.com. När du väl är inloggad kan du view olika rapporter såsom nycklarrapporten, rapporter per enhet, medarbetare och verksamhet. Nyckelkartan visar den aktuella platsen för tangentuppsättningen. Denna information måste hållas konfidentiell. Kom ihåg att förvara den på en SÄKER eller annan SÄKER PLATS.

Att lägga till en anställd

• Klicka på länken "ANSTÄLLDA" i det grå aktivitetsfältet
• Ange de anställdas "Förnamn" & "Efternamn" i de respekterade fälten
• Ange "Badge Number" ("15" streckkodsnumret)
• Fyll i "PIN-nummer" (du kan välja vilket 4-siffrigt PIN-nummer du vill)
• Välj en "åtkomstnivå" för den här medarbetaren
• Anställd – Anställda som bara ska dra och sätta in nycklar igen
• Master – Fullständiga administrativa rättigheter till HandyTrac-systemet
• Sätt en bock i rutan "Aktiv" för att aktivera denna medarbetare
• Klicka på "Lägg till Uppdatera medarbetare"
• Tryck på den blå enter-knappen på Datalog-knappsatsen för att köra EOP-uppdateringen.

Att redigera en anställd

• Klicka på "ANSTÄLLDA" i det grå aktivitetsfältet
• Klicka på rullgardinsmenyn i fältet Active Employees
• Markera och klicka sedan på den anställd du vill redigera
• Skriv redigeringar av personalinformation
• Klicka på "Lägg till Uppdatera medarbetare"
• Kör EOPA)

Att avaktivera en anställd
(Anställda kan inte tas bort, endast avaktiveras när de har lagts till)

• Följ anvisningarna för att redigera en anställd
• Ta bort bocken i den aktiva rutan
• Klicka på knappen "Lägg till/uppdatera anställd" och kör EOP.

OPERATIONER

Åtkomst till systemet
Denna procedur krävs för alla aktiviteter.
(Om du har HandyTrac Biometric-systemet, se HandyTrac EASY GUIDE – Biometric System.)

1. Systemet måste vara på skärmen Tid/datum för att en användare ska få åtkomst.
2. Skanna ditt anställdas märke genom dataloggen med streckkodssidan vänd mot dataloggen. Du kommer att höra ett pip och skärmen ändras till att se ut så här.
3. Ange din 4-siffriga PIN-kod. Du har nu identifierat dig som en auktoriserad användare.
4. Skärmen uppmanar dig att ange en aktivitet.

Hur man drar i en nyckel

1. Gå till systemet med ditt märke och din PIN-kod.
2. Ange den tvåsiffriga aktivitetskoden – med hänvisning till listan som du har lagt upp nära dataloggen.
3. Ange lägenhet/enhet# och tryck på ENTER-tangenten.
4. Skärmen visar krokens plats, i detta example, det är A46. När det elektroniska låset kopplas ur, skanna nyckelsatsen genom streckkodsläsaren med streckkoden vänd mot dataloggen.
5. Du kan sedan ange en annan plats om du behöver mer än en knapp, eller tryck på UT för att avsluta din aktivitet.
6. Om nyckeln är ute ur systemet, tryck på 1 för att ta reda på vem som har den. Tryck på 2 för att dra en annan tangent. Tryck på OUT för att avsluta din aktivitet.

Hur man returnerar en nyckel

1. Få åtkomst till systemet med ditt märke och pin.
2. Tryck på den gröna "IN"-knappen eller ange aktivitetskod 01 – Returknapp.
3. Scan-nyckel tag genom dataloggen som du uppmanas av skärmen.
4. Skärmen visar rätt kroknummer och skåpet låses upp. Placera nyckelsatsen på kroken som visas på skärmen.
5. Du har nu 2 alternativ... skanna en annan nyckel tag (om du returnerar mer än en knapp) eller tryck på OUT för att avsluta din aktivitet. Stäng skåpet säkert.

Hur man Review Nycklar Ut

1. Få åtkomst till systemet med ditt märke och pin.
2. Ange aktivitetskod 06 – Audit Keys Out.
3. Skärmen kommer att visa en lista över alla nycklar, en i taget (den ger enheten #, person, datum och tid när nyckeln togs).
4. Tryck på enter för att bläddra igenom listan.
5. När sista enheten visas får du meddelandet: SLUT PÅ LISTA – TRYCK CLEAR OR OUT.

Hur man visar senaste transaktion

1. Få åtkomst till systemet med ditt märke och pin.
2. Ange aktivitetskod 08 – Senaste transaktionen; skärmen kommer att visa den senaste framgångsrika transaktionen du genomförde. Detta example indikerar 01 (returknapp) för enhet #3 och tiden (11:50:52) Tryck på enter om du vill ha en annan aktivitet eller tryck UT.

Redigera nyckel Tags

Om en nyckel tag försvinner eller skadas, måste du redigera den gamla tag ur Datalog-Key Pad.

ATT REDIGERA EN NYCKEL TAG

1. Få åtkomst till systemet med ditt märke och pin.
   • Märket måste ha Master Access för att redigera nyckeltags!*
2. Ange aktivitetskod 04 (Redigera nyckel tag).
3. Ange den gamla nyckeln tag siffra. Om du inte har den gamla tag du måste slå upp det på nyckelkartan.
4. SKANNA den nya tag att gå in i den.
5. Skärmen bekräftar tag har bytts ut. När du trycker på ENTER återgår skärmen till ENTER OLD TAG skärm i steg 3. Ange nästa enhetsnummer som du vill byta ut eller tryck på OUT.

Ändra APT / UNIT #

Detta system låter dig ändra namnet på en plats eller artikel som har nycklar lagrade i skåpet. Förkorta namnen så mycket som möjligt. Till exempelample APT/UNIT#1 kan stå för "Storage". Det kommer att göra processen att gå mycket snabbare och göra det lättare att dra nycklar när du behöver dem.

1. Skanna ditt anställdas märke och ange din 4-siffriga PIN-kod.
2. Ange aktivitetskod 02 (Ändra
   LGH / ENHET#). Systemet piper och uppmanar dig att ange den gamla enhetsnummer. Skriv in APT/UNIT # du vill ändra och tryck på ENTER.
3. Systemet kommer att uppmana dig att ange nytt APT/UNIT#. Skriv nytt APT/UNIT # och tryck på ENTER för att ersätta APT/UNIT #.
4. Systemet bekräftar att bytet är klart. Tryck på ENTER för att ersätta APT/UNIT #. Tryck på CLEAR för att byta till en annan aktivitet, eller tryck på OUT för att avsluta denna session.

NOTERA: Om du använder alfabokstäver i dina APT/UNIT#-namn, gå tillbaka till sidan 8 för hjälp. Förkorta så mycket som möjligt; till exempelample: lagringsenhet 1 kan vara "S1".

AKTIVITETSKODER

888-458-9994
CLEAR Ändra aktivitetskod
Master Badge krävs

• RESERVERAD
• eller IN Return Key
• Redigera lägenhet/enhet # *
• RESERVERAD
• Redigera nyckel Tag*
• RESERVERAD
• Granskningsnycklar ut *
• RESERVERAD
• Senaste transaktionen*
• RESERVERAD
• RESERVERAD
• Visa enhet
• Visa enhet/annons 1
• Visa enhet/annons 2
• Show/Att Guide
• Visa/Uthyres
• Visa/Referens
• Visa/annan remiss
• Show/Locator
• Visa/Skriv under
• Aktivitet 20
• Mgmt besiktning
• Ägare/långivare inspektera
• Verktyg: Gas
• Verktyg: El
• Media/kabel
• Telcom
• Bekämpning av skadedjur
• Säkerhet/Säkerhet
• Förebyggande underhåll
• Resident Lockout
• Boende flyttar in
• Byte av enhetslås 33 Trash Out Unit
• Färdig enhet/nyckelfärdig 35 färgenhet
• Rengör enheten
• Ren matta
• Punch Out-enhet
• Persienner/gardiner
• Arbetsorder
• VVS
• Plg Köksblandare 43 Plg Diskbänk 44 Plg Avfallshantering
• Plg badkran
• Plg Bath Toalett 47 Plg Badkar/Dusch 48 Plg Toalett
• Varmvattenberedare 50 Aktivitet 50
• VVS
• VVS Nej Cool
• VVS-läckor
• VVS-fläkt
• HVAC Termostat 56 HVAC Filter
• VVS Ingen värme
• Säljare 1
• Säljare 2
• Säljare 3
• Vitvaror
• Kylskåp
• Spis
• Ugn
• Diskmaskin
• Ventilationshuva
• Mikrovågsugn
• Trash Compactor
• Bricka
• Torktumlare
• Elektrisk
• Stäng av
• Växla
• Utlopp
• Ljus
• Fläkt
• Interiör
• Interiör färg
• Interiör läcka
• Invändigt golv
• Snickeri
• Crp lås
• Crp dörr
• Crp fönster
• Crp skärm
• Crp Hytt/Bänkskiva 87 Byggnadsingång/hallar 88 Byggnadstrappor
• Byggnad Hissar 90 Källare/Förråd 91 Exteriör
• Tak
• Ränna/nedlopp 94 Exteriörljus
• Special In
• Special Out
• Anställd IN
• Anställd UT

HUR MAN DRAR EN NYCKEL

1. Skanna märket vid dataloggen / ange PIN #
2. Ange aktivitetskoden från listan ovan
3. Ange lägenhets-/enhetsnummer
4. Ta bort nyckelsatsen och skanna nyckeln tag
5. Ange en ny plats eller tryck på UT

HUR MAN RETURNERAR EN NYCKEL

1. Skanningsmärke vid Data\loggen – Ange PIN #
2. Tryck på IN-knappen
3. Skanna nyckeln tag
4. Placera nyckelsatsen på indikerad krok #
5. Skanna en annan tangentuppsättning eller tryck på OUT

HUR MAN VISAR SENAST TRANSAKTION 

1. Skanna märket vid dataloggen / ange PIN #
2. Ange aktivitetskod 08
3. Datalogg visar din senaste transaktion

HUR MAN REVIEW NYCKLAR UT

1. Skanna märket vid dataloggen / ange PIN #
2. Ange aktivitetskod 06
3. Tryck på ENTER upprepade gånger för att skanna hela listan
4. Tryck på OUT när du är klar

NOTERA: Aktivitetskoderna 11 till 98 kan redigeras på HandyTrac.com. OBS: Aktivitetskoderna 11 till 98 kan redigeras på HandyTrac.com.

Atlanta
510 Staghorn Court
Alpharetta, GA 30004
Telefon: 678.990.2305
Fax: 678.990.2311
Avgiftsfritt: 800.665.9994
www.handytrac.com

Dallas
16990 North Dallas Parkway Suite 206
Dallas, TX 75248
Telefon: 972.380.9878
Fax: 972.380.9978
service@handytrac.com

Handytrac Trac Biometric Key Control Användarhandbok

Ladda ner PDF: Handytrac Trac Biometric Key Control Användarhandbok

Referenser

• Användarmanual