Guide de l'utilisateur du contrôle de clé biométrique Handytrac Trac

Pièces incluses

Félicitations pour l'achat de votre nouveau système de contrôle de clé HandyTrac. Ce kit comprend tout ce dont vous aurez besoin pour configurer le système. Si vous avez des questions concernant ce processus, veuillez contacter un technicien HandyTrac au 888-458-9994 ou par email service@handytrac.com.

Voici ce que ce kit comprend :

VOICI CE DONT VOUS AVEZ BESOIN

(Le client doit fournir) Pièces nécessaires :

1. Une alimentation sans coupure (UPS) pour la protection contre les surtensions et l'alimentation de la batterie de secours.
2. Fixations de montage capables de supporter 50 lb. pour la maçonnerie, les cloisons sèches, les montants en bois ou en métal.

Outils nécessaires : 

1. Perceuse et forets
2. Niveau
3. Tournevis à tête plate
4. Tournevis cruciformes
5. Pinces

Une connexion Internet : 

1. HandyTrac fournira un câble réseau de 6 pieds. Si vous avez besoin d'une longueur plus longue, vous devrez en acheter un.

Voici un résumé des étapes pour installer votre système

Familiarisez-vous avec ces étapes avant de commencer !

1. Fixez l'armoire au mur
2. Montez le boîtier de commande et le clavier Datalog au mur
3. Insérer des panneaux de touches

Instructions d'installation de l'armoire

1. Trouvez un goujon aligné avec au moins un des six trous de goujon percés en haut de l'armoire. Nous recommandons fortement de fixer l'armoire à un poteau, si possible.
2. L'armoire de la boîte empilable est entrée et la boîte dans laquelle la boîte de contrôle est entrée l'une au-dessus de l'autre.
3. Cela vous donnera une plate-forme de 42″ de haut.
4. Placez l'armoire au-dessus de ces deux boîtes et un niveau au-dessus de l'armoire.
5. Lors de la mise à niveau de l'armoire, utilisez un crayon pour marquer vos trous.
6. Lorsque tous les trous sont marqués, utilisez des vis qui pénètrent d'au moins 2 pouces dans les montants et les ancrages muraux capables de supporter au moins 50 lb. Suivez les instructions du fabricant pour les ancrages muraux.
7. Monter l'armoire - Soulevez l'armoire en place. Serrez bien toutes les fixations, mais pas trop. Placez votre niveau sur le dessus de l'armoire et vérifiez à plusieurs reprises lorsque vous serrez toutes les fixations.

Alignement de la porte

Vérifiez l'écart entre la porte et le cadre de la porte en haut, en bas et sur les côtés. Si l'écart n'est pas uniforme tout autour, l'armoire devra être calée pour compenser la surface inégale du mur.
Conseils lors du calage :

1. Utilisez du métal ou du plastique - le bois et le caoutchouc ne tiennent pas bien leur forme.
2. Si l'écart en haut est supérieur à l'écart en bas, calez le haut de l'armoire au coin droit.
3. Si l'écart en bas est supérieur à l'écart en haut, calez le bas de l'armoire dans le coin droit.

Monter le boîtier de commande

Maintenez le boîtier de commande à plat contre le côté de l'armoire. Le port de la serrure électronique sur le côté de l'armoire doit être aligné avec les câbles de la serrure électronique du boîtier de commande. Avant de monter le boîtier de commande, faites passer délicatement les câbles de la serrure électronique dans le port du câble de la serrure électronique sur le côté droit de l'armoire à clés. Fixez le boîtier de commande au mur. Connectez le câble de la serrure électronique au connecteur de la serrure électronique à l'intérieur de l'armoire à clés. Enclenchez le câble dans les clips de retenue à l'intérieur de l'armoire pour éviter tout contact avec les panneaux de touches pendant le fonctionnement. N'oubliez pas votre UPS !!! (Alimentation sans interruption) La garantie sera annulée si un onduleur n'est pas utilisé.

Monter les panneaux de touches

Chaque panneau est étiqueté avec une lettre dans le coin extérieur inférieur et chaque crochet a un numéro. Les panneaux doivent être placés par ordre alphabétique d'avant en arrière dans l'armoire. Glisser la goupille de montage du panneau supérieur dans le trou du support de montage du panneau de touches supérieur. Soulevez le panneau aussi loin que possible et faites pivoter la goupille de montage inférieure dans le trou correspondant du support inférieur. Abaissez le panneau en place. Répétez l'opération pour tous les panneaux.

Préparation de la mise en place

Scanner votre clé tags
Localisez le(s) sachet(s) de clé à code-barres tags pour la numérisation. Lorsque vous les scannez dans le système, le Datalog-Keypad demandera les clés dans l'ordre numérique selon le numéro d'appartement. Vous n'avez pas besoin de garder une trace de la clé tags lors de cette étape. HandyTrac recommande d'attacher les clés après tout tags sont numérisés dans le système. REMARQUE : Vous voudrez peut-être laisser votre ancienne clé Tags pendant quelques jours jusqu'à ce que vous compreniez parfaitement le système HandyTrac.
ÉTAPE UN : Connexion du câble réseau et établissement des communications

• À l'aide d'un tournevis à tête plate, retirez la vis sous le couvercle en forme de L situé au bas du Datalog-Keypad. Séparer le couvercle en forme de L du Datalog-Keypad exposera le réseau et les connexions électriques.
• Faites passer l'extrémité libre de votre câble réseau à travers le trou découpé dans le cadre sous le Datalog-Keypad.
• Branchez l'extrémité du câble réseau dans la prise supérieure sur le côté gauche du Datalog-Keypad.
• Un voyant vert fixe à côté de la prise réseau sur le Datalog-Keypad confirmera une connexion active.
• Branchez le câble d'alimentation de votre nouveau Datalog-Keypad dans une batterie de secours UPS. L'heure/la date doivent apparaître sur l'écran et vous pouvez tester votre connexion en appuyant sur le bouton numéro 5 du Datalog-Keypad.
• Lorsque vous appuyez sur le bouton numéro 5, le Datalog-Keypad vous invite à commencer à numériser vos clés. Ceci indique que la communication est établie avec le serveur HandyTrac.

IMPORTANT: Si les communications échouent, le clavier Datalog affichera « COM CHECK FAILED PLEASE CALL 888-458-9994». En appuyant sur le bouton « Entrée » du Datalog-Keypad, vous reviendrez à l'affichage « heure/date » pour dépanner les communications. NOTE: Il est crucial de connecter votre système HandyTrac à un onduleur (alimentation sans interruption) qui sert de batterie de secours et de dispositif de protection contre les surtensions. Sans onduleur, des informations précieuses peuvent être perdues en cas de coupure de courant outage. La garantie sera annulée si un onduleur n'est pas utilisé.

DEUXIÈME ÉTAPE : Numérisation des clés dans le clavier Datalog

• Avec le Datalog-Keypad allumé, appuyez sur le bouton numéro 5. Ensuite, scannez une clé à code-barres tag pour le numéro d'unité/d'appartement affiché (c.-à-d. #101).
  Note:  Lors de la numérisation de la clé Tags n'oubliez pas de prendre votre temps. Parfois, il y a une pause entre la numérisation d'un tag puis voir des informations apparaître à l'écran. Si cela se produit et que vous avez scanné par inadvertance la même clé tag deux fois, le Datalog-Keypad affichera le message "Duplicate Tag" Message d'erreur. Met le tag de côté et continuez à balayer l'unité/l'appartement suivant affiché à l'écran. Vous pouvez ensuite numériser le "Duplicate Tags” une fois la numérisation terminée en utilisant la “touche de retour” IN ou le code d'activité 01.
• Le Datalog-Keypad affiche le numéro de code à barres réel de l'unité scannée (c'est-à-dire 7044) et vous indique sur quel crochet le placer (c'est-à-dire A5). Il vous indique également la prochaine Unité/Appartement à balayer (c.-à-d. #102).
• Continuez ce processus jusqu'à ce que toutes les clés tags ont été placés sur leurs crochets à clés appropriés.
• Lorsque le balayage est terminé, votre Datalog-Keypad affichera le message "DONE PRESS ENTER".
• Appelez HandyTrac pour l'activation au 888-458-9994. Lors de l'activation, vous recevrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour HandyTrac.com.
• Votre système HandyTrac est maintenant prêt pour que vous puissiez attacher vos clés à la clé à code-barres tags.

NOTE: La bonne façon d'accrocher les clés est par la clé tagtrou de poinçon central. Cela maintiendra les clés correctement espacées et organisées afin qu'elles soient faciles à trouver pendant l'utilisation. Lors de l'activation de votre système HandyTrac, vous recevrez un nom d'utilisateur et un mot de passe pour HandyTrac.com. Une fois connecté, vous pouvez view divers rapports tels que le rapport des clés sorties, les rapports par unité, employé et activité. La carte des touches indique l'emplacement actuel du jeu de touches. Ces informations doivent rester confidentielles. N'oubliez pas de le conserver dans un endroit SÛR ou dans un autre ENDROIT SÉCURISÉ.

Pour ajouter un employé

• Cliquez sur le lien « EMPLOYÉS » situé dans la barre des tâches grise
• Entrez les employés "Prénom" et "Nom" dans les champs respectés
• Entrez le "Numéro de badge" (le numéro de code-barres "15")
• Remplissez "Numéro PIN" (vous pouvez choisir n'importe quel numéro PIN à 4 chiffres que vous aimez)
• Choisissez un "Niveau d'accès" pour cet employé
• Employé - Employés qui vont simplement retirer et remettre les clés
• Maître – Droits administratifs complets sur le système HandyTrac
• Cochez la case "Actif" pour activer cet employé
• Cliquez sur "Ajouter un employé de mise à jour"
• Appuyez sur le bouton bleu d'entrée sur le Datalog-Keypad pour exécuter la mise à jour EOP.

Pour modifier un employé

• Cliquez sur « EMPLOYÉS » situé dans la barre des tâches grise
• Cliquez sur la flèche déroulante dans le champ Employés actifs
• Mettez en surbrillance puis cliquez sur l'employé que vous souhaitez modifier
• Tapez les modifications apportées aux informations sur les employés
• Cliquez sur "Ajouter un employé de mise à jour"
• Exécutez EOPA)

Pour désactiver un employé
(Les employés ne peuvent pas être supprimés, seulement désactivés une fois ajoutés)

• Suivez les instructions pour modifier un employé
• Supprimer la coche dans la case active
• Cliquez sur le bouton "Ajouter/Mettre à jour un employé" et exécutez l'EOP.

OPÉRATIONS

Accéder au système
Cette procédure est obligatoire pour toutes les activités.
(Si vous possédez le système biométrique HandyTrac, veuillez consulter le GUIDE FACILE HandyTrac – Système biométrique.)

1. Le système doit être à l'écran Heure/Date pour qu'un utilisateur puisse y accéder.
2. Scannez votre badge d'employé dans le journal de données avec le côté à code-barres orienté vers le journal de données. Vous entendrez un bip et l'écran changera pour ressembler à ceci.
3. Entrez votre NIP à 4 chiffres. Vous vous êtes maintenant identifié en tant qu'utilisateur autorisé.
4. L'écran vous invite à entrer une activité.

Comment retirer une clé

1. Accédez au système à l'aide de votre badge et de votre code PIN.
2. Entrez le code d'activité à 2 chiffres - en vous référant à la liste que vous avez affichée près du journal de données.
3. Entrez Apartment/Unit# et appuyez sur la touche ENTER.
4. L'écran affiche l'emplacement du crochet, dans cet example, c'est A46. Lorsque le verrou électronique se désengage, scannez le jeu de clés à travers le lecteur de code-barres avec le code-barres orienté vers le journal de données.
5. Vous pouvez ensuite entrer un autre emplacement si vous avez besoin de plus d'une clé, ou appuyer sur OUT pour mettre fin à votre activité.
6. Si la clé est hors du système, appuyez sur 1 pour savoir qui l'a. Appuyez sur 2 pour tirer une autre touche. Appuyez sur OUT pour mettre fin à votre activité.

Comment rendre une clé

1. Accédez au système à l'aide de votre badge et de votre code PIN.
2. Appuyez sur la touche verte "IN" ou entrez le code d'activité 01 - Return Key.
3. Clé de numérisation tag via Data Log comme demandé par l'écran.
4. L'écran affichera le bon numéro de crochet et l'armoire se déverrouillera. Placez le jeu de clés sur le crochet indiqué à l'écran.
5. Vous avez maintenant 2 options… scannez une autre clé tag (si vous renvoyez plus d'une touche) ou appuyez sur OUT pour mettre fin à votre activité. Fermez bien l'armoire.

Comment review Clés sorties

1. Accédez au système à l'aide de votre badge et de votre code PIN.
2. Entrez le code d'activité 06 - Vérification des clés sorties.
3. L'écran affichera une liste de toutes les clés sorties, une à la fois (il donnera le numéro d'unité, la personne, la date et l'heure à laquelle la clé a été prise).
4. Appuyez sur Entrée pour faire défiler la liste.
5. Lorsque la dernière unité est affichée, vous recevez le message : FIN DE LISTE – APPUYEZ SUR CLEAR OU OUT.

Comment afficher la dernière transaction

1. Accédez au système à l'aide de votre badge et de votre code PIN.
2. Entrez le code d'activité 08 – Dernière transaction ; l'écran affichera la dernière transaction réussie que vous avez effectuée.ample le indique 01 (touche de retour) pour l'unité #3 et l'heure (11:50:52) Appuyez sur enter si vous voulez une autre activité ou appuyez sur OUT.

Modifier la clé Tags

Si une clé tag est perdu ou endommagé, vous devrez MODIFIER l'ancien tag du Datalog-Key Pad.

POUR ÉDITER UNE CLÉ TAG

1. Accédez au système à l'aide de votre badge et de votre code PIN.
   • Le badge doit avoir un accès principal pour modifier la clétags!*
2. Entrez le code d'activité 04 (touche d'édition tag).
3. Entrez l'ancienne clé tag nombre. Si vous n'avez pas l'ancien tag vous devrez le rechercher sur la carte des touches.
4. SCANNEZ le nouveau tag pour y entrer.
5. L'écran confirme la tag a été remplacé. Lorsque vous appuyez sur ENTER, l'écran revient à ENTER OLD TAG l'écran à l'étape 3. Entrez le numéro d'unité suivant que vous souhaitez remplacer ou appuyez sur OUT.

Changer APT / UNITÉ #

Ce système vous permet de changer le nom d'un emplacement ou d'un élément dont les clés sont stockées dans l'armoire. Abréger les noms autant que possible. Par exempleample APT/UNIT#1 pourrait signifier « Stockage ». Cela accélérera le processus et facilitera l'extraction des clés lorsque vous en aurez besoin.

1. Scannez votre badge d'employé et entrez votre code PIN à 4 chiffres.
2. Entrez le code d'activité 02 (Modifier
   APT/UNITÉ #). Le système émettra un bip et vous demandera d'entrer l'ancien numéro d'unité. Tapez le numéro APT/UNIT que vous souhaitez modifier et appuyez sur ENTER.
3. Le système vous demandera d'entrer un nouveau numéro APT/UNIT. Tapez le nouveau APT/UNIT # et appuyez sur ENTER pour remplacer APT/UNIT #.
4. Le système confirme que le remplacement est terminé. Appuyez sur ENTER pour remplacer APT/UNIT #. Appuyez sur CLEAR pour passer à une autre activité ou appuyez sur OUT pour mettre fin à cette session.

NOTE: Si vous utilisez des lettres alphabétiques dans vos noms APT/UNIT#, reportez-vous à la page 8 pour obtenir de l'aide. Abréger autant que possible ; par exempleample : l'unité de stockage 1 pourrait être « S1 ».

CODES D'ACTIVITÉ

888-458-9994
EFFACER Modifier le code d'activité
Badge principal requis

• RÉSERVÉ
• ou IN Touche de retour
• Modifier App/Unité # *
• RÉSERVÉ
• Modifier la clé Tag*
• RÉSERVÉ
• Clés d'audit sorties *
• RÉSERVÉ
• Dernière transaction*
• RÉSERVÉ
• RÉSERVÉ
• Afficher l'unité
• Afficher l'unité/l'annonce 1
• Afficher l'unité/l'annonce 2
• Afficher/Apt Guide
• Afficher/À louer
• Show/Res Référence
• Afficher/autre recommandation
• Afficher/Localiser
• Montrer/Signer
• Activité 20
• Inspection de la gestion
• Propriétaire/Prêteur Inspecter
• Utilitaires : Gaz
• Services publics : Électricité
• Média/Câble
• Telcom
• Lutte antiparasitaire
• Sécurité/Sûreté
• Entretien préventif
• Verrouillage résident
• Emménagement résident
• Changement de verrouillage de l'unité 33 Unité de sortie de la corbeille
• Unité prête/unité de peinture clé en main 35
• Nettoyer l'unité
• Nettoyer le tapis
• Unité de perforation
• Stores/rideaux
• Bon de travail
• Plomberie
• Robinet de cuisine Plg 43 Évier de cuisine Plg 44 Élimination Plg
• Plg Robinet De Bain
• Plg Bain Lavabo 47 Plg Baignoire/Douche 48 Plg Toilette
• Chauffe-eau 50 Activité 50
• Chauffage, ventilation et climatisation
• CVC Pas de refroidissement
• Fuites CVC
• Ventilateur CVC
• Thermostat CVC 56 Filtre CVC
• CVC sans chauffage
• Vendeur 1
• Vendeur 2
• Vendeur 3
• Appareils électroménagers
• Réfrigérateur
• Poêle
• Four
• Lave-vaisselle
• Hotte de ventilation
• Micro-ondes
• Compacteur de déchets
• Rondelle
• Séchoir
• Électrique
• Mise hors tension
• Changer
• Sortie
• Lumière
• Ventilateur
• Intérieur
• Peinture d'intérieur
• Fuite intérieure
• Revêtement de sol intérieur
• Charpenterie
• Verrou CRP
• Porte CRP
• Fenêtre CRP
• Écran Crp
• CRP Cabine/Comptoir 87 Entrée/Halls du bâtiment 88 Escaliers du bâtiment
• Ascenseurs du bâtiment 90 Sous-sol/Entrepôt 91 Extérieur
• Toit
• Gouttière/Tuyaux de descente 94 Éclairage extérieur
• Spécial dans
• Sortie spéciale
• Employé IN
• Employé SORTI

COMMENT TIRER UNE CLÉ

1. Scannez le badge dans le journal de données / entrez le code PIN
2. Entrez le code d'activité de la liste ci-dessus
3. Entrez le numéro d'appartement/d'unité
4. Retirez le jeu de clés et scannez la clé tag
5. Entrez un nouvel emplacement ou appuyez sur OUT

COMMENT RESTITUER UNE CLÉ

1. Scannez le badge sur le Data\ Log - Entrez le code PIN
2. Appuyez sur le bouton IN
3. Scannez la clé tag
4. Placez le jeu de clés sur le crochet n° indiqué
5. Scannez un autre jeu de clés ou appuyez sur OUT

COMMENT AFFICHER LA DERNIÈRE TRANSACTION 

1. Scannez le badge dans le journal de données / entrez le code PIN
2. Entrez le code d'activité 08
3. Le journal de données affiche votre dernière transaction

COMMENT REVIEW CLES SORTIES

1. Scannez le badge dans le journal de données / entrez le code PIN
2. Entrez le code d'activité 06
3. Appuyez plusieurs fois sur ENTER pour balayer toute la liste
4. Appuyez sur OUT lorsque vous avez terminé

NOTE: Les codes d'activité 11 à 98 peuvent être modifiés sur HandyTrac.com. REMARQUE : Les codes d'activité 11 à 98 peuvent être modifiés à HandyTrac.com.

Atlanta
510 StagCour de la corne
Alpharetta, Géorgie 30004
Téléphone: 678.990.2305
Fax: 678.990.2311
Numéro sans frais : 800.665.9994
www.handytrac.com

Dallas
16990, promenade nord de Dallas, bureau 206
Dallas, Texas 75248
Téléphone : 972.380.9878
Télécopieur : 972.380.9978
service@handytrac.com

Guide de l'utilisateur du contrôle de clé biométrique Handytrac Trac

Télécharger le fichier PDF: Guide de l'utilisateur du contrôle de clé biométrique Handytrac Trac

Références

• Manuel d'utilisation