Gebruikershandleiding Handytrac Trac biometrische sleutelbediening

Inclusief onderdelen

Gefeliciteerd met de aankoop van uw nieuwe HandyTrac-sleutelbesturingssysteem. Deze kit bevat alles wat u nodig heeft om het systeem in te stellen. Als u vragen heeft over dit proces, neem dan contact op met een HandyTrac-technicus op 888-458-9994 of e-mail service@handytrac.com.

Dit is wat deze kit bevat:

HIER IS WAT JE NODIG HEBT

(Klant moet leveren) Benodigde onderdelen:

1. Een Uninterruptible Power Supply (UPS) voor overspanningsbeveiliging en back-upbatterijvoeding.
2. Montagebevestigingen die een gewicht van 50 lbs kunnen dragen. voor metselwerk, droge muren, houten of metalen stijlen.

Benodigde gereedschappen: 

1. Boor & Boren
2. Niveau
3. Schroevendraaiers met platte kop
4. Kruiskopschroevendraaiers
5. Tang

Een internetverbinding: 

1. HandyTrac levert een netwerkkabel van 6 meter. Als u een langere lengte nodig heeft, moet u er een kopen.

Hier vindt u een samenvatting van de stappen om uw systeem te installeren

Maak uzelf vertrouwd met deze stappen voordat u begint!

1. Monteer de kast aan de muur
2. Monteer de Control Box en het Datalog-Keypad aan de muur
3. Sleutelpanelen plaatsen

Installatie-instructies voor kasten

1. Zoek een stijl die de noppen uitlijnt met ten minste één van de zes geboorde noppengaten aan de bovenkant van de kast. Wij raden ten zeerste aan om de kast, indien mogelijk, op een stijl te bevestigen.
2. Stapelkastkast kwam binnen en kist met schakelkast kwam bovenop elkaar binnen.
3. Dit geeft je een platform van 42″ hoog.
4. Plaats de kast bovenop deze twee dozen en een niveau bovenop de kast.
5. Gebruik bij het waterpas zetten van de kast een potlood om de gaten te markeren.
6. Wanneer alle gaten zijn gemarkeerd, gebruikt u schroeven die minstens 2 cm diep in de stijlen en muurankers dringen die minstens 50 lbs kunnen dragen. Volg de aanwijzingen van de fabrikant voor muurankers.
7. Kast monteren - Til de kast op zijn plaats. Draai alle bevestigingen goed vast, maar niet te strak. Plaats uw waterpas op de kast en controleer herhaaldelijk terwijl u alle bevestigingen vastdraait.

Deur Uitlijning

Controleer de opening tussen deur en deurkozijn aan de boven-, onder- en zijkant. Als de opening niet helemaal rond is, moet de kast worden opgevuld om het oneffen muuroppervlak te compenseren.
Tips bij het opvullen:

1. Gebruik metaal of plastic, hout en rubber houden hun vorm niet goed vast.
2. Als de opening aan de bovenkant groter is dan de opening aan de onderkant, vul dan de bovenkant van de kast in de rechterhoek.
3. Als de opening aan de onderkant groter is dan de opening aan de bovenkant, vul dan de onderkant van de kast in de rechterhoek.

Monteer de bedieningskast

Houd de Control Box vlak tegen de zijkant van de kast. De poort voor het elektronische slot aan de zijkant van de kast moet worden uitgelijnd met de kabels voor het elektronische slot van de bedieningskast. Voordat u de bedieningskast monteert, voert u de kabels van het elektronische slot voorzichtig door de kabelpoort voor het elektronische slot aan de rechterkant van de sleutelkast. Bevestig de schakelkast aan de muur. Sluit de kabel van het elektronische slot aan op de connector voor het elektronische slot in de sleutelkast. Klik de kabel in de borgclips aan de binnenkant van de kast om contact met de toetsenpanelen tijdens bedrijf te voorkomen. Vergeet uw UPS niet!!! (Uninterruptable Power Supply) De garantie vervalt als er geen UPS wordt gebruikt.

Monteer de sleutelpanelen

Elk paneel is voorzien van een letter in de onderste buitenhoek en elke haak heeft een nummer. De panelen moeten in alfabetische volgorde van voor naar achter in de kast worden geplaatst. Schuif de montagepin van het bovenpaneel in het gat op de montagebeugel van het bovenste sleutelpaneel. Til het paneel zo ver mogelijk op en draai de onderste montagepen in het overeenkomstige gat in de trapas. Laat het paneel op zijn plaats zakken. Herhaal dit voor alle panelen.

Voorbereiden voor het opzetten

Uw sleutel scannen tags
Zoek de zak(ken) met een sleutel met streepjescode tags voor scannen. Wanneer u ze in het systeem scant, vraagt ​​het Datalog-Keypad om de sleutels in numerieke volgorde op basis van het appartementnummer. U hoeft de sleutel niet bij te houden tags tijdens deze stap. HandyTrac raadt aan om toch sleutels te bevestigen tags worden in het systeem gescand. OPMERKING: Misschien wilt u uw oude sleutel achterlaten Tags een paar dagen aan totdat u het HandyTrac-systeem volledig begrijpt.
STAP EEN: De netwerkkabel aansluiten en communicatie tot stand brengen

• Verwijder met behulp van een platte schroevendraaier de schroef onder het L-vormige deksel aan de onderkant van het Datalog-toetsenbord. Door het L-vormige deksel van het Datalog-toetsenbord te scheiden, komen de netwerk- en stroomaansluitingen bloot te liggen.
• Voer het vrije uiteinde van uw netwerkkabel door het gat in het frame onder het Datalog-Keypad.
• Steek het uiteinde van de netwerkkabel in de bovenste aansluiting aan de linkerkant van het Datalog-Keypad.
• Een continu groen lampje naast de netwerkstekker op het Datalog-Keypad bevestigt een actieve verbinding.
• Sluit de voedingskabel van uw nieuwe Datalog-Keypad aan op een UPS Battery Backup. De tijd/datum zou op het display moeten verschijnen en u kunt uw verbinding testen door op nummer 5 op het Datalog-toetsenbord te drukken.
• Wanneer knop nummer 5 wordt ingedrukt, zal het Datalog-toetsenbord u vragen om te beginnen met het scannen van uw sleutels. Dit geeft aan dat er communicatie tot stand is gebracht met de HandyTrac-server.

BELANGRIJK: Als de communicatie mislukt, wordt op het datalogtoetsenbord de melding “COM CHECK FAILED PLEASE CALL” weergegeven 888-458-9994”. Door op de “Enter”-knop op het Datalog-toetsenbord te drukken, keert het terug naar het “tijd/datum”-display om communicatieproblemen op te lossen. OPMERKING: Het is van cruciaal belang om uw HandyTrac-systeem aan te sluiten op een UPS (Uninterruptable Power Supply) die dient als batterijback-up en overspanningsbeveiliging. Zonder een UPS kan bij een stroomstoring waardevolle informatie verloren gaantage. De garantie vervalt als er geen UPS wordt gebruikt.

STAP TWEE: Sleutels scannen naar het datalogtoetsenbord

• Druk met het datalogtoetsenbord AAN op knop nummer 5. Scan vervolgens een sleutel met streepjescode tag voor het weergegeven unit-/appartementnummer (dwz #101).
  Opmerking:  Bij het scannen van Key Tags Vergeet niet om de tijd te nemen. Af en toe is er een pauze tussen het scannen van a tag en dan zie je informatie op het scherm verschijnen. Als dit gebeurt en u per ongeluk dezelfde sleutel hebt gescand tag tweemaal zal het Datalog-toetsenbord het bericht “Duplicate Tag” foutmelding. Stel de tag opzij en ga door met het scannen van de volgende eenheid/appartement die op het display wordt weergegeven. Vervolgens kunt u het bestand “Duplicaat Tags' in nadat het scannen is voltooid met behulp van de 'return key' IN of 01-activiteitscode.
• Het Datalog-toetsenbord geeft het daadwerkelijke streepjescodenummer van het gescande apparaat weer (bijv. 7044) en vertelt u aan welke haak u het moet plaatsen (bijv. A5). Het vertelt u ook welke eenheid/appartement u eerst moet scannen (bijvoorbeeld #102).
• Ga door met dit proces totdat alles in orde is tags op de juiste sleutelhaken zijn geplaatst.
• Wanneer het scannen voltooid is, zal uw Datalog-toetsenbord het bericht “DONE PRESS ENTER” weergeven.
• Bel HandyTrac voor activering op 888-458-9994. Tijdens de activering ontvangt u uw gebruikersnaam en wachtwoord voor HandyTrac.com.
• Uw HandyTrac-systeem is nu klaar om uw sleutels aan de sleutel met streepjescode te bevestigen tags.

OPMERKING: De juiste manier om de sleutels op te hangen is aan de sleutel tag's middelste perforatiegat. Hierdoor worden de sleutels op de juiste afstand en georganiseerd gehouden, zodat ze tijdens gebruik gemakkelijk te vinden zijn. Tijdens de activering van uw HandyTrac-systeem ontvangt u een gebruikersnaam en wachtwoord voor HandyTrac.com. Eenmaal ingelogd, kunt u dat doen view diverse rapportages zoals het sleutels-uit-rapport, rapportages per eenheid, medewerker en activiteit. De Key Map toont de huidige locatie van de sleutelset. Deze informatie moet vertrouwelijk worden behandeld. Vergeet niet om het op een VEILIGE of andere BEVEILIGDE PLAATS te bewaren.

Een werknemer toevoegen

• Klik op de link “WERKNEMERS” in de grijze taakbalk
• Voer de “Voornaam” en “Achternaam” van de werknemer in de betreffende velden in
• Voer het “Badgenummer” in (het barcodenummer “15”)
• Vul “PIN-nummer” in (u kunt elke gewenste 4-cijferige pincode kiezen)
• Kies een “Toegangsniveau” voor deze medewerker
• Medewerker – Medewerkers die de sleutels er gewoon uit gaan halen en er weer in steken
• Master – Volledige beheerdersrechten voor het HandyTrac-systeem
• Zet een vinkje in het vakje “Actief” om deze medewerker te activeren
• Klik op “Updatemedewerker toevoegen”
• Druk op de blauwe enter-knop op het datalogtoetsenbord om de EOP-update uit te voeren.

Een werknemer bewerken

• Klik op “WERKNEMERS” in de grijze taakbalk
• Klik op de vervolgkeuzepijl in het veld Actieve werknemers
• Markeer en klik vervolgens op de medewerker die u wilt bewerken
• Typ wijzigingen in werknemersgegevens
• Klik op “Updatemedewerker toevoegen”
• EOPA uitvoeren)

Om een ​​werknemer te deactiveren
(Medewerkers kunnen niet worden verwijderd, worden pas gedeactiveerd zodra ze zijn toegevoegd)

• Volg de aanwijzingen om een ​​medewerker te bewerken
• Verwijder het vinkje in het actieve vakje
• Klik op de knop “Werknemer toevoegen/bijwerken” en voer het EOP uit.

WERKZAAMHEDEN

Toegang tot het systeem
Deze procedure is vereist voor alle activiteiten.
(Als u het HandyTrac Biometric-systeem heeft, raadpleeg dan de HandyTrac EASY GUIDE – Biometrisch systeem.)

1. Het systeem moet zich op het scherm Tijd/Datum bevinden voordat een gebruiker toegang kan krijgen.
2. Scan uw werknemersbadge via het datalogboek met de zijde met de streepjescode naar het datalog gericht. U hoort een pieptoon en het scherm ziet er zo uit.
3. Voer uw 4-cijferige pincode in. U heeft zich nu geïdentificeerd als een geautoriseerde gebruiker.
4. Op het scherm wordt u gevraagd een activiteit in te voeren.

Hoe je een sleutel trekt

1. Toegang tot het systeem met uw badge en pincode.
2. Voer de 2-cijferige activiteitscode in – verwijzend naar de lijst die u bij het datalog hebt geplaatst.
3. Voer Appartement/Unit# in en druk op de ENTER-toets.
4. Het scherm geeft de haaklocatie weer, in dit voorbeeldample, het is A46. Wanneer het elektronische slot wordt uitgeschakeld, scant u de sleutelset via de streepjescodelezer met de streepjescode naar het datalog gericht.
5. U kunt dan een andere locatie invoeren als u meer dan één sleutel nodig heeft, of op OUT drukken om uw activiteit te beëindigen.
6. Als de sleutel niet in het systeem aanwezig is, drukt u op 1 om erachter te komen wie de sleutel heeft. Druk op 2 om nog een sleutel te trekken. Druk op OUT om uw activiteit te beëindigen.

Hoe u een sleutel kunt inleveren

1. Met uw badge en pincode krijgt u toegang tot het systeem.
2. Druk op de groene “IN”-toets of voer activiteitscode 01 – Return Key in.
3. Scansleutel tag via Data Log, zoals aangegeven op het scherm.
4. Op het scherm verschijnt het juiste haaknummer en de kast ontgrendelt. Plaats de toetsenset op de haak die op het scherm wordt aangegeven.
5. Je hebt nu 2 opties… nog een sleutel scannen tag (als u meer dan één sleutel inlevert) of druk op OUT om uw activiteit te beëindigen. Sluit de kast veilig.

Hoe te herbekijkenview Sleutels eruit

1. Met uw badge en pincode krijgt u toegang tot het systeem.
2. Voer activiteitscode 06 in – Auditsleutels verwijderd.
3. Op het scherm wordt een lijst met alle aanwezige sleutels weergegeven, één voor één (het geeft het apparaatnummer, de persoon, de datum en het tijdstip waarop de sleutel is afgenomen weer).
4. Druk op Enter om door de lijst te bladeren.
5. Wanneer de laatste eenheid wordt weergegeven, ontvangt u het bericht: EINDE LIJST – DRUK OP WISSEN OF UIT.

Hoe de laatste transactie te tonen

1. Met uw badge en pincode krijgt u toegang tot het systeem.
2. Voer activiteitscode 08 in – Laatste transactie; op het scherm wordt de laatste succesvolle transactie weergegeven die u hebt voltooid. Deze example geeft 01 (return key) aan voor unit #3 en de tijd (11:50:52). Druk op enter als je een andere activiteit wilt of druk op OUT.

Bewerken sleutel Tags

Als een sleutel tag verloren raakt of beschadigd raakt, moet u het oude BEWERKEN tag uit het Datalog-toetsenbord.

EEN SLEUTEL BEWERKEN TAG

1. Met uw badge en pincode krijgt u toegang tot het systeem.
   • Badge moet hoofdtoegang hebben om sleutel te bewerkentags!*
2. Voer activiteitscode 04 in (bewerkingstoets). tag).
3. Voer de oude sleutel in tag nummer. Als je de oude niet hebt tag je moet het opzoeken op de Key Map.
4. SCAN het nieuwe tag om binnen te komen.
5. Het scherm bevestigt de tag is vervangen. Wanneer u op ENTER drukt, keert het scherm terug naar ENTER OLD TAG scherm in stap 3. Voer het volgende unitnummer in dat u wilt vervangen of druk op OUT.

Wijzig APT / UNIT #

Met dit systeem kunt u de naam wijzigen van een locatie of item waarvan de sleutels in de kast zijn opgeslagen. Kort de namen zo veel mogelijk af. Bijvoorbeeldample APT/UNIT#1 zou kunnen staan ​​voor “Storage”. Het zal het proces veel sneller laten verlopen en het gemakkelijker maken om sleutels te trekken wanneer je ze nodig hebt.

1. Scan uw medewerkersbadge en voer uw 4-cijferige pincode in.
2. Voer activiteitscode 02 in (wijzigen
   APT/EENHEID#). Het systeem piept en u wordt gevraagd het oude apparaatnummer in te voeren. Typ het APT/UNIT # dat u wilt wijzigen en druk op ENTER.
3. Het systeem zal u vragen een nieuw APT/UNIT# in te voeren. Typ een nieuw APT/UNIT # en druk op ENTER om APT/UNIT # te vervangen.
4. Het systeem bevestigt dat de vervanging is voltooid. Druk op ENTER om APT/UNIT # te vervangen. Druk op CLEAR om naar een andere activiteit te gaan, of druk op OUT om deze sessie te beëindigen.

OPMERKING: Als u alfaletters gebruikt in uw APT/UNIT#-namen, raadpleeg dan pagina 8 voor hulp. Kort zoveel mogelijk af; bijvoorbeeldample: opslageenheid 1 zou “S1” kunnen zijn.

ACTIVITEITSCODES

888-458-9994
WISSEN Activiteitscode wijzigen
Masterbadge vereist

• GERESERVEERD
• of IN Return-sleutel
• Bewerk appartement/eenheid # *
• GERESERVEERD
• Bewerken sleutel Tag*
• GERESERVEERD
• Auditsleutels uit *
• GERESERVEERD
• Laatste transactie*
• GERESERVEERD
• GERESERVEERD
• Toon eenheid
• Toon eenheid/advertentie 1
• Toon eenheid/advertentie 2
• Show/Apt-gids
• Tonen/te huur
• Toon/Res-verwijzing
• Toon/andere verwijzing
• Toon/Locator
• Tonen/tekenen
• Activiteit 20
• Mgmt-inspectie
• Eigenaar/geldverstrekker Inspecteren
• Nutsvoorzieningen: gas
• Nutsvoorzieningen: Elektriciteit
• Media/Kabel
• telcom
• Ongediertebestrijding
• Veiligheid/Beveiliging
• Preventief onderhoud
• Uitsluiting van bewoners
• Bewoner trekt in
• Eenheidsslot wijzigen 33 Afvalverwijderingseenheid
• Kant-en-klare unit/turnkey 35 verfunit
• Reinig het apparaat
• Schoon tapijt
• Punch-out-eenheid
• Jaloezieën/gordijnen
• Werkopdracht
• Sanitair
• Plg Keukenkraan 43 Plg Aanrecht 44 Plg Afvoer
• Plg-badkraan
• Plg Bad Toilet 47 Plg Bad/Douche 48 Plg Toilet
• Warmwaterverwarmer 50 Activiteit 50
• Verwarming, ventilatie en airconditioning
• HVAC Geen koel
• HVAC-lekken
• HVAC-ventilator
• HVAC-thermostaat 56 HVAC-filter
• HVAC Geen warmte
• Verkoper 1
• Verkoper 2
• Verkoper 3
• Apparaten
• Koelkast
• Fornuis
• Oven
• Afwasmachine
• Afzuigkap
• Magnetron
• Afvalpers
• Wasmachine
• Droger
• Elektrisch
• Stroom uit
• Schakelaar
• Uitlaat
• Licht
• Fan
• Interieur
• Binnenverf
• Interieur lek
• Binnenlandse vloeren
• Timmerwerk
• Crp-slot
• Crp-deur
• Crp-venster
• Crp-scherm
• Crp cabine/werkblad 87 Gebouwingang/hallen 88 Gebouwtrappen
• Gebouwliften 90 Kelder/opslag 91 Buitenkant
• Dak
• Dakgoot/regenpijpen 94 Buitenverlichting
• Speciaal In
• Speciaal uit
• Medewerker IN
• Medewerker UIT

HOE EEN SLEUTEL TE TREKKEN

1. Badge scannen bij het datalog / pincode invoeren
2. Voer de activiteitscode uit de bovenstaande lijst in
3. Voer het Apt/Unit-nummer in
4. Verwijder de sleutelset en scan de sleutel tag
5. Voer een nieuwe locatie in of druk op OUT

HOE U EEN SLEUTEL RETOURNEERT

1. Badge scannen bij Data\ Log – Voer pincode in
2. Druk op de IN-knop
3. Scan de sleutel tag
4. Plaats sleutelset op aangegeven haak #
5. Scan een andere toetsenset of druk op OUT

HOE LAATSTE TRANSACTIE WEERGEVEN 

1. Badge scannen bij het datalog / pincode invoeren
2. Voer activiteitscode 08 in
3. Datalog toont uw laatste transactie

HOE TE REVIEW SLEUTELS UIT

1. Badge scannen bij het datalog / pincode invoeren
2. Voer activiteitscode 06 in
3. Druk herhaaldelijk op ENTER om de hele lijst te scannen
4. Druk op UIT als u klaar bent

OPMERKING: Activiteitcodes 11 tot en met 98 kunnen worden bewerkt op HandyTrac.com. OPMERKING: Activiteitcodes 11 tot en met 98 kunnen worden bewerkt op HandyTrac.com.

Atlanta
510 StagHoorn Hof
Alpharetta, GA 30004
Telefoon: 678.990.2305
Fax: 678.990.2311
Gratis bellen: 800.665.9994
www.handytrac.com

Dalen
16990 Noord-Dallas Parkway Suite 206
Dallas, TX 75248
Telefoon: 972.380.9878
Faxen: 972.380.9978
service@handytrac.com

Gebruikershandleiding Handytrac Trac biometrische sleutelbediening

PDF-download: Gebruikershandleiding Handytrac Trac biometrische sleutelbediening

Referenties

• Gebruiksaanwijzing