Panduan Pengguna Kawalan Kunci Biometrik Handytrac Trac

Bahagian Termasuk

Tahniah atas pembelian Sistem Kawalan Kunci HandyTrac baharu anda. Kit ini termasuk semua yang anda perlukan untuk menyediakan sistem. Jika anda mempunyai sebarang soalan mengenai proses ini sila hubungi juruteknik HandyTrac di 888-458-9994 atau e-mel service@handytrac.com.

Inilah yang termasuk dalam kit ini:

INILAH YANG ANDA PERLUKAN

(Pelanggan perlu membekalkan) Bahagian yang Diperlukan:

1. Bekalan Kuasa Tidak Terganggu (UPS) untuk perlindungan lonjakan dan kuasa bateri sandaran.
2. Pemasangan Pengikat yang mampu menampung 50 lbs. untuk batu, dinding kering, kayu atau kancing logam.

Alat yang Diperlukan: 

1. Gerudi & Mata Gerudi
2. Tahap
3. Pemutar Skru Kepala Rata
4. Pemutar Skru Kepala Phillips
5. Tang

Sambungan Internet: 

1. HandyTrac akan membekalkan kabel rangkaian 6 kaki. Jika anda memerlukan panjang yang lebih panjang, anda perlu membeli satu.

Berikut ialah ringkasan langkah untuk memasang Sistem anda

Biasakan diri anda dengan langkah-langkah ini sebelum anda mula!

1. Pasang Kabinet pada dinding
2. Lekapkan Kotak Kawalan dan Pad Kekunci Datalog pada dinding
3. Sisipkan Panel Kekunci

Arahan Pemasangan Kabinet

1. Cari stud penjajaran dengan sekurang-kurangnya satu daripada enam lubang stud yang digerudi di bahagian atas kabinet. Kami amat mengesyorkan memasang kabinet pada stud, jika boleh.
2. Kabinet kotak tindanan masuk dan kotak kotak kawalan itu berada di atas satu sama lain.
3. Ini akan memberi anda platform setinggi 42″.
4. Letakkan kabinet di atas kedua-dua kotak ini dan satu aras di atas kabinet.
5. Selepas meratakan kabinet, gunakan pensel untuk menandakan lubang anda.
6. Apabila semua lubang ditanda, gunakan skru yang menembusi sekurang-kurangnya 2 inci ke dalam stud dan sauh dinding yang mampu menahan sekurang-kurangnya 50 lbs. Ikut arahan pengilang untuk penambat dinding.
7. Kabinet Gunung- Angkat kabinet ke tempatnya. Ketatkan semua pengikat rapat, tetapi jangan terlalu ketat. Letakkan aras anda di atas kabinet dan semak berulang kali semasa anda mengetatkan semua pengikat.

Keselarasan Pintu

Periksa jurang antara pintu dan bingkai pintu di bahagian atas, bawah dan sisi. Jika jurang tidak seragam sepanjang jalan, kabinet perlu berkilauan untuk mengimbangi permukaan dinding yang tidak rata.
Petua apabila berkilauan:

1. Gunakan logam atau plastik-kayu dan getah tidak tahan bentuknya dengan baik.
2. Jika jurang di bahagian atas lebih besar daripada jurang di bahagian bawah, shim bahagian atas kabinet di sudut kanan.
3. Jika jurang di bahagian bawah lebih besar daripada jurang di bahagian atas, shim bahagian bawah kabinet di sudut kanan.

Lekapkan Kotak Kawalan

Pegang siram Kotak Kawalan pada sisi kabinet. Port Kunci Elektronik di sisi kabinet mesti diselaraskan dengan Kabel Kunci Elektronik dari Kotak Kawalan. Sebelum memasang Kotak Kawalan, suapkan Kabel Kunci Elektronik dengan perlahan melalui port Kabel Kunci Elektronik di sebelah kanan Kabinet Kunci. Kencangkan Kotak Kawalan pada dinding. Sambungkan Kabel Kunci Elektronik ke Penyambung Kunci Elektronik di dalam Kabinet Kunci. Pasang kabel ke dalam klip penahan di bahagian dalam kabinet untuk mengelakkan sentuhan dengan Panel Kekunci semasa operasi. Jangan lupa tentang UPS anda!!! (Bekalan Kuasa Tidak Terputus) Waranti akan terbatal jika UPS tidak digunakan.

Lekapkan Panel Kekunci

Setiap Panel dilabelkan dengan huruf di sudut luar bawah, dan setiap cangkuk mempunyai nombor. Panel hendaklah diletakkan mengikut susunan abjad dari hadapan ke belakang dalam kabinet. Selitkan pin pelekap panel atas ke dalam lubang pada pendakap pelekap panel utama atas. Naikkan panel sejauh mana ia akan pergi dan putar pin pelekap bawah ke dalam lubang yang sepadan di pendakap bawah. Turunkan panel ke tempatnya. Ulang untuk semua panel.

Bersedia untuk persediaan

Mengimbas kunci anda tags
Cari beg kunci berkod bar tags untuk pengimbasan. Apabila anda mengimbasnya ke dalam sistem, Pad Kekunci Datalog akan meminta kunci dalam susunan berangka mengikut nombor Pangsapuri. Anda tidak perlu menjejaki kunci tags semasa langkah ini. HandyTrac mengesyorkan melampirkan kunci selepas semua tags diimbas ke dalam sistem. NOTA: Anda mungkin mahu meninggalkan Kunci lama anda Tags dihidupkan selama beberapa hari sehingga anda memahami sepenuhnya sistem HandyTrac.
LANGKAH SATU: Menyambungkan Kabel Rangkaian dan Mewujudkan Komunikasi

• Menggunakan pemutar skru kepala rata, keluarkan skru di bawah penutup berbentuk L yang terletak di bahagian bawah Pad Kekunci Datalog. Mengasingkan penutup berbentuk L daripada Pad Kekunci Datalog akan mendedahkan rangkaian dan sambungan kuasa.
• Suapkan hujung bebas kabel rangkaian anda melalui lubang yang dipotong ke dalam bingkai di bawah Pad Kekunci Datalog.
• Palamkan hujung kabel rangkaian ke bicu atas di sebelah kiri Pad Kekunci Datalog.
• Lampu hijau padu di sebelah palam rangkaian pada Pad Kekunci Datalog akan mengesahkan sambungan aktif.
• Palamkan kabel kuasa untuk Pad Kekunci Datalog baharu anda ke dalam Sandaran Bateri UPS. Masa/tarikh sepatutnya muncul pada paparan, dan anda boleh menguji sambungan anda dengan menekan butang nombor 5 pada Pad Kekunci Datalog.
• Apabila butang nombor 5 ditekan Pad Kekunci Datalog akan menggesa anda untuk mula mengimbas kekunci anda. Ini menunjukkan bahawa komunikasi diwujudkan dengan pelayan HandyTrac.

PENTING: Jika komunikasi gagal, Datalog-Keypad akan memaparkan “COM CHECK FAILED PLEASE CALL 888-458-9994”. Menekan butang "Enter" pada Datalog-Keypad akan mengembalikannya ke paparan "masa/tarikh" untuk menyelesaikan masalah komunikasi. NOTA: Adalah penting untuk menyambungkan sistem HandyTrac anda kepada UPS (Bekalan Kuasa Tidak Terputus) yang berfungsi sebagai peranti sandaran bateri dan perlindungan lonjakan anda. Tanpa UPS, maklumat berharga boleh hilang sekiranya berlaku kuasa outage. Waranti akan terbatal jika UPS tidak digunakan.

LANGKAH KEDUA: Mengimbas Kekunci Ke Papan Kekunci Datalog

• Dengan Pad Kekunci Datalog HIDUP, tekan butang nombor 5. Kemudian, imbas kunci berkod bar tag untuk nombor Unit/Apartmen yang dipaparkan (iaitu #101).
  Nota:  Apabila mengimbas Kunci Tags ingat untuk mengambil masa anda. Kadangkala terdapat jeda antara pengimbasan a tag dan kemudian melihat maklumat muncul pada skrin. Jika ini berlaku dan anda telah mengimbas kunci yang sama secara tidak sengaja tag dua kali, Pad Kekunci Datalog akan memaparkan "Duplicate Tag” mesej ralat. Menetapkan tag ketepikan dan teruskan mengimbas Unit/Apartmen seterusnya yang disenaraikan pada paparan. Anda kemudiannya boleh mengimbas "Duplicate Tags” masuk selepas imbasan selesai dengan menggunakan “kunci pulang” IN atau kod aktiviti 01.
• Pad Kekunci Datalog memaparkan nombor kod bar sebenar unit yang diimbas (iaitu 7044) dan memberitahu anda cangkuk untuk meletakkannya (iaitu A5). Ia juga memberitahu anda Unit/Apartmen seterusnya untuk diimbas (iaitu #102).
• Teruskan proses ini sehingga semua kunci tags telah diletakkan pada cangkuk kunci yang sesuai.
• Apabila pengimbasan selesai, Pad Kekunci Datalog anda akan memaparkan mesej "SELESAI TEKAN ENTER".
• Hubungi HandyTrac untuk pengaktifan di 888-458-9994. Semasa pengaktifan anda akan diberikan Nama Pengguna dan Kata Laluan anda untuk HandyTrac.com.
• Sistem HandyTrac anda kini sedia untuk anda melampirkan kunci anda pada kunci berkod bar tags.

NOTA: Cara yang betul untuk menggantung kunci adalah dengan kunci taglubang tebuk tengah. Ini akan memegang kunci dengan jarak dan tersusun dengan betul supaya ia mudah dicari semasa digunakan. Semasa pengaktifan sistem HandyTrac anda, anda akan diberikan Nama Pengguna dan Kata Laluan untuk HandyTrac.com. Setelah log masuk, anda boleh view pelbagai laporan seperti laporan keluar kunci, laporan mengikut unit, pekerja dan aktiviti. Peta Kunci menunjukkan lokasi semasa set kekunci. Maklumat ini perlu dirahsiakan. Ingat untuk Simpan di TEMPAT SELAMAT atau TEMPAT SELAMAT yang lain.

Untuk Menambah Pekerja

• Klik pada pautan "PEKERJA" yang terletak pada bar tugas kelabu
• Masukkan pekerja "Nama Pertama" & "Nama Keluarga" dalam medan yang dihormati
• Masukkan “Nombor Lencana” (nombor kod bar “15”)
• Isikan "Nombor PIN" (anda boleh memilih mana-mana nombor PIN 4 digit yang anda suka)
• Pilih "Tahap Akses" untuk pekerja ini
• Pekerja – Pekerja yang akan menarik dan memasukkan semula kunci
• Sarjana – Hak pentadbiran penuh kepada sistem HandyTrac
• Letakkan tanda semak dalam kotak "Aktif" untuk mengaktifkan pekerja ini
• Klik pada "Tambah Pekerja Kemas Kini"
• Tekan butang masukkan biru pada Pad Kekunci Datalog untuk menjalankan kemas kini EOP.

Untuk Mengedit Pekerja

• Klik pada "PEKERJA" yang terletak pada bar tugas kelabu
• Klik pada anak panah jatuh ke bawah dalam medan Pekerja Aktif
• Serlahkan kemudian klik pada pekerja yang ingin anda Edit
• Taip suntingan pada maklumat pekerja
• Klik pada "Tambah Pekerja Kemas Kini"
• Jalankan EOPA)

Untuk Menyahaktifkan Pekerja
(Pekerja tidak boleh dipadam, hanya dinyahaktifkan setelah ditambah)

• Ikut arahan untuk Mengedit Pekerja
• Alih keluar tanda semak dalam kotak aktif
• Klik butang "Tambah/Kemas Kini Pekerja" dan jalankan EOP.

OPERASI

Mengakses Sistem
Prosedur ini diperlukan untuk semua aktiviti.
(Jika anda mempunyai sistem Biometrik HandyTrac, sila rujuk PANDUAN MUDAH HandyTrac – Sistem Biometrik.)

1. Sistem mesti berada pada skrin Masa/Tarikh untuk pengguna mendapat akses.
2. Imbas lencana pekerja anda melalui log data dengan bahagian berkod bar menghadap ke arah log data. Anda akan mendengar bunyi bip, dan skrin akan berubah menjadi seperti ini.
3. Masukkan 4 digit PIN# anda. Anda kini telah mengenal pasti diri anda sebagai pengguna yang dibenarkan.
4. Skrin menggesa anda untuk memasukkan aktiviti.

Bagaimana untuk menarik kunci

1. Akses sistem menggunakan lencana dan PIN anda.
2. Masukkan Kod Aktiviti 2 digit – merujuk kepada senarai yang anda telah siarkan berhampiran Log Data.
3. Masukkan Apartment/Unit# dan tekan kekunci ENTER.
4. Skrin memaparkan lokasi cangkuk, dalam bekas iniample, itu A46. Apabila kunci elektronik terlepas, imbas set kekunci melalui pembaca kod bar dengan kod bar menghadap ke arah Log Data.
5. Anda kemudian boleh memasukkan lokasi lain jika anda memerlukan lebih daripada satu kekunci, atau tekan KELUAR untuk menamatkan aktiviti anda.
6. Jika kunci di luar sistem tekan 1 untuk mengetahui siapa yang memilikinya. Tekan 2 untuk menarik kekunci lain. Tekan KELUAR untuk menamatkan aktiviti anda.

Cara Mengembalikan Kunci

1. Akses sistem menggunakan lencana dan pin anda.
2. Tekan kekunci “IN” hijau atau masukkan kod aktiviti 01 – Kunci Kembali.
3. Kunci imbasan tag melalui Log Data seperti yang digesa oleh skrin.
4. Skrin akan memaparkan nombor cangkuk yang betul dan kabinet akan dibuka kunci. Letakkan set kekunci pada cangkuk yang ditunjukkan pada skrin.
5. Anda kini mempunyai 2 pilihan… imbas kekunci lain tag (jika anda memulangkan lebih daripada satu kekunci) atau tekan KELUAR untuk menamatkan aktiviti anda. Tutup kabinet dengan selamat.

Bagaimana untuk Review Kunci Keluar

1. Akses sistem menggunakan lencana dan pin anda.
2. Masukkan Kod Aktiviti 06 – Kunci Audit Keluar.
3. Skrin akan memaparkan senarai semua kekunci keluar, satu demi satu (Ia akan memberikan unit #, orang, tarikh dan masa kunci itu diambil).
4. Tekan enter untuk menatal senarai.
5. Apabila unit terakhir dipaparkan, anda menerima mesej: TAMAT SENARAI – TEKAN CLEAR ATAU OUT.

Cara Menunjukkan Transaksi Terakhir

1. Akses sistem menggunakan lencana dan pin anda.
2. Masukkan Kod Aktiviti 08 – Transaksi Terakhir; skrin akan memaparkan transaksi terakhir yang berjaya anda selesaikan. Cth iniample menunjukkan 01 (kunci kembali) untuk unit #3 dan masa (11:50:52) Tekan enter jika anda mahukan aktiviti lain atau tekan KELUAR.

Kunci Edit Tags

Jika kunci tag hilang atau rosak, anda perlu EDIT yang lama tag daripada Pad Kunci Datalog.

UNTUK MENGEDIT KUNCI TAG

1. Akses sistem menggunakan lencana dan pin anda.
   • Lencana mesti mempunyai Akses Induk untuk mengedit Kuncitags!*
2. Masukkan Kod Aktiviti 04 (Kunci Edit tag).
3. Masukkan kunci lama tag nombor. Jika anda tidak mempunyai yang lama tag anda perlu mencarinya pada Peta Utama.
4. IMBAS yang baharu tag untuk memasukkannya.
5. Skrin mengesahkan tag telah diganti. Apabila anda menekan ENTER, skrin akan kembali ke ENTER OLD TAG skrin dalam langkah 3. Masukkan nombor unit seterusnya yang anda ingin gantikan atau tekan KELUAR.

Tukar APT / UNIT #

Sistem ini membolehkan anda menukar nama Lokasi atau Item yang mempunyai kunci yang disimpan dalam kabinet. Ringkaskan nama-nama itu sebanyak mungkin. Untuk example APT/UNIT#1 boleh bermaksud "Storan". Ia akan menjadikan proses berjalan lebih pantas dan memudahkan untuk menarik kekunci apabila anda memerlukannya.

1. Imbas lencana pekerja anda dan masukkan PIN 4 digit anda.
2. Masukkan Kod Aktiviti 02 (Tukar
   APT/UNIT#). Sistem akan berbunyi bip, dan menggesa anda untuk memasukkan unit lama #. Taip APT/UNIT # yang anda ingin tukar dan tekan ENTER.
3. Sistem akan menggesa anda untuk memasukkan APT/UNIT# baharu. Taip APT/UNIT # baharu dan tekan ENTER untuk menggantikan APT/UNIT #.
4. Sistem mengesahkan penggantian telah selesai. Tekan ENTER untuk menggantikan APT/UNIT #. Tekan CLEAR untuk menukar kepada aktiviti lain atau tekan OUT untuk menamatkan sesi ini.

NOTA: Jika anda menggunakan huruf Alfa dalam nama APT/UNIT# anda, rujuk kembali ke halaman 8 untuk mendapatkan bantuan. Ringkaskan sebanyak mungkin; untuk bekasample: unit storan 1 boleh menjadi "S1".

KOD AKTIVITI

888-458-9994
CLEAR Tukar Kod Aktiviti
Lencana Induk Diperlukan

• TERPELIHARA
• atau IN Return Key
• Edit Apt/Unit # *
• TERPELIHARA
• Kunci Edit Tag*
• TERPELIHARA
• Kunci Keluar Audit *
• TERPELIHARA
• Transaksi Terakhir*
• TERPELIHARA
• TERPELIHARA
• Tunjukkan Unit
• Papar Unit/Iklan 1
• Papar Unit/Iklan 2
• Tunjukkan/Apt Panduan
• Tunjuk/Untuk Disewa
• Rujukan Tunjukkan/Res
• Tunjukkan/Rujukan Lain
• Tunjukkan/Pencari
• Tunjukkan/Tandatangan
• Aktiviti 20
• Pemeriksaan Mgmt
• Pemilik/Peminjam Memeriksa
• Utiliti: Gas
• Utiliti: Elektrik
• Media/Kabel
• Telcom
• Kawalan Perosak
• Keselamatan/Keselamatan
• Penyelenggaraan Pencegahan
• Sekat Penduduk
• Perpindahan Penduduk
• Tukar Kunci Unit 33 Unit Membuang Sampah
• Unit Siap/Turnkey 35 Unit Cat
• Unit Bersih
• Permaidani Bersih
• Unit Punch Out
• Bidai/Tabir
• Perintah Kerja
• Paip
• Plg Kitchen Faucet 43 Plg Kitchen Sink 44 Plg Pembuangan
• Plg Keran Mandian
• Tandas Mandi Plg 47 Tab Plg/Pancuran Mandian 48 Tandas Plg
• Pemanas Air Panas 50 Aktiviti 50
• HVAC
• HVAC Tidak Sejuk
• Kebocoran HVAC
• Kipas HVAC
• Penapis HVAC Termostat 56 HVAC
• HVAC Tiada Haba
• Penjual 1
• Penjual 2
• Penjual 3
• Perkakas
• Peti ais
• dapur
• Ketuhar
• Mesin basuh pinggan mangkuk
• Hud Bolong
• Ketuhar gelombang mikro
• Pemadat Sampah
• Pencuci
• Pengering
• Elektrik
• Kuasa Keluar
• Tukar
• Outlet
• Cahaya
• kipas
• Dalaman
• Cat Dalaman
• Kebocoran Dalaman
• Lantai Dalaman
• Pertukangan kayu
• Kunci Crp
• Pintu Crp
• Tetingkap Crp
• Skrin Crp
• Crp Cab/Counter Top 87 Bangunan Masuk/Dewan 88 Tangga Bangunan
• Bangunan Lif 90 Basement/Storage 91 Bahagian Luar
• bumbung
• Longkang/Downspouts 94 Lampu Luar
• Khas Dalam
• Keluar Istimewa
• Pekerja DALAM
• Pekerja KELUAR

CARA MENARIK KUNCI

1. Imbas lencana di Log Data / masukkan PIN #
2. Masukkan Kod Aktiviti dari senarai di atas
3. Masukkan nombor Apt/Unit
4. Keluarkan set kekunci dan imbas kekunci tag
5. Masukkan lokasi baharu atau tekan KELUAR

BAGAIMANA MENGEMBALIKAN KUNCI

1. Imbas lencana pada Data\ Log – Masukkan PIN #
2. Tekan butang IN
3. Imbas kunci tag
4. Letakkan set kekunci pada Cangkuk yang ditunjukkan #
5. Imbas set kekunci lain atau tekan KELUAR

BAGAIMANA MENUNJUKKAN TRANSAKSI TERAKHIR 

1. Imbas lencana di Log Data / masukkan PIN #
2. Masukkan Kod Aktiviti 08
3. Log Data menunjukkan transaksi terakhir anda

BAGAIMANA UNTUK SEMULAVIEW KUNCI KELUAR

1. Imbas lencana di Log Data / masukkan PIN #
2. Masukkan Kod Aktiviti 06
3. Tekan ENTER berulang kali untuk mengimbas keseluruhan senarai
4. Tekan OUT apabila selesai

NOTA: Kod Aktiviti 11 hingga 98 boleh diedit di HandyTrac.com. NOTA: Kod Aktiviti 11 hingga 98 boleh diedit di HandyTrac.com.

Atlanta
510 StagMahkamah tanduk
Alpharetta, GA 30004
telefon: 678.990.2305
Faks: 678.990.2311
Bebas Tol: 800.665.9994
www.handytrac.com

Dallas
Suite 16990 North Dallas Parkway 206
Dallas, TX 75248
Telefon: 972.380.9878
Faks: 972.380.9978
service@handytrac.com

Panduan Pengguna Kawalan Kunci Biometrik Handytrac Trac

Muat turun PDF: Panduan Pengguna Kawalan Kunci Biometrik Handytrac Trac

Rujukan

• Manual Pengguna