Handytrac Trac Biometric Key Control Посібник користувача

Частини в комплекті

Вітаємо з придбанням вашої нової системи керування ключами HandyTrac. Цей набір містить усе необхідне для налаштування системи. Якщо у вас виникли запитання щодо цього процесу, зверніться до технічного спеціаліста HandyTrac за адресою 888-458-9994 або електронною поштою service@handytrac.com.

Ось що включає цей набір:

ОСЬ ЩО ВАМ ПОТРІБНО

(Замовник повинен надати) Необхідні запчастини:

1. Джерело безперебійного живлення (UPS) для захисту від перенапруги та резервного живлення від батареї.
2. Монтажні кріплення, що витримують 50 фунтів. для цегляної кладки, сухих стін, дерев’яних або металевих шпильок.

Необхідні інструменти: 

1. Свердла та свердла
2. Рівень
3. Викрутки з плоскою головкою
4. Викрутки з головкою Phillips
5. Плоскогубці

Підключення до Інтернету: 

1. HandyTrac надасть мережевий кабель довжиною 6 футів. Якщо вам потрібна більша довжина, вам доведеться придбати її.

Ось короткий виклад кроків для встановлення вашої системи

Ознайомтеся з цими кроками, перш ніж почати!

1. Встановіть шафу на стіну
2. Встановіть Control Box і Datalog-Keypad на стіну
3. Вставте ключові панелі

Інструкція з монтажу шафи

1. Знайдіть шпильку для вирівнювання принаймні з одним із шести просвердлених отворів у верхній частині шафи. Ми наполегливо рекомендуємо прикріпити шафу до шпильки, якщо це можливо.
2. Прийшла шафа стека, і коробка, що блок керування, вставлялася одна на одну.
3. Це дасть вам платформу висотою 42 дюйми.
4. Поставте шафу на ці дві коробки та рівень поверх шафи.
5. Вирівнявши шафу, позначте олівцем отвори.
6. Коли всі отвори позначені, використовуйте гвинти, які проникають щонайменше на 2 дюйми в шпильки та стінні анкери, які здатні утримувати щонайменше 50 фунтів. Дотримуйтеся вказівок виробника щодо настінних анкерів.
7. Встановіть шафу - підніміть шафу на місце. Щільно затягніть усі кріплення, але не надто туго. Помістіть свій рівень на шафу та неодноразово перевіряйте, затягуючи всі кріплення.

Вирівнювання дверей

Перевірте зазор між дверима та дверною рамою зверху, знизу та збоку. Якщо зазор нерівномірний по всьому колу, шафа повинна бути прокладена, щоб компенсувати нерівну поверхню стіни.
Поради під час прокладки:

1. Використовуйте метал або пластик, деревина та гума погано тримають форму.
2. Якщо щілина вгорі більша, ніж щілина внизу, закрийте верхню частину шафи в правому куті.
3. Якщо щілина внизу більша, ніж щілина вгорі, закрийте нижню частину шафи в правому куті.

Встановіть блок керування

Тримайте блок керування врівень із стінкою шафи. Порт електронного замка збоку шафи повинен бути вирівняний з кабелями електронного замка від блоку керування. Перед встановленням блоку керування обережно протягніть кабелі електронного замка через порт кабелю електронного замка з правого боку шафи для ключів. Прикріпіть блок керування до стіни. Під’єднайте кабель електронного замка до роз’єму електронного замка всередині шафи для ключів. Закріпіть кабель у фіксаторах на внутрішній стороні корпусу, щоб запобігти контакту з панелями клавіш під час роботи. Не забудьте про свій ДБЖ!!! (Джерело безперебійного живлення) Гарантія буде анульована, якщо ДБЖ не використовується.

Встановіть ключові панелі

Кожна панель позначена буквою в нижньому зовнішньому куті, а кожен гачок має номер. Панелі слід розташувати в алфавітному порядку спереду назад у шафі. Вставте монтажний штифт верхньої панелі в отвір на монтажному кронштейні верхньої панелі клавіш. Підніміть панель до упору та поверніть нижній монтажний штифт у відповідний отвір на нижньому кронштейні. Опустіть панель на місце. Повторіть для всіх панелей.

Підготовка до налаштування

Сканування ключа tags
Знайдіть пакет(и) з ключем зі штрих-кодом tags для сканування. Коли ви скануєте їх у систему, клавіатура Datalog запитає ключі в порядку номерів відповідно до номера квартири. Вам не потрібно стежити за ключем tags під час цього кроку. HandyTrac все-таки рекомендує прикріпити ключі tags скануються в систему. ПРИМІТКА. Ви можете залишити свій старий ключ Tags протягом кількох днів, поки ви повністю не зрозумієте систему HandyTrac.
КРОК ПЕРШИЙ: Підключення мережевого кабелю та встановлення зв’язку

• За допомогою плоскої викрутки відкрутіть гвинт під L-подібною кришкою, розташованою внизу клавіатури Datalog. Відокремлення L-подібної кришки від клавіатури Datalog відкриє підключення до мережі та живлення.
• Протягніть вільний кінець мережевого кабелю через отвір, вирізаний у рамці під клавіатурою Datalog.
• Підключіть кінець мережевого кабелю до верхнього гнізда зліва на клавіатурі Datalog.
• Постійне зелене світло біля мережевого штекера на клавіатурі Datalog підтвердить активне підключення.
• Підключіть кабель живлення вашої нової клавіатури Datalog до резервної батареї ДБЖ. Час/дата мають з’явитися на дисплеї, і ви можете перевірити з’єднання, натиснувши кнопку з цифрою 5 на клавіатурі журналу даних.
• Після натискання кнопки з цифрою 5 клавіатура Datalog запропонує почати сканування ваших ключів. Це означає, що зв’язок із сервером HandyTrac встановлено.

ВАЖЛИВО: Якщо зв’язок не вдається, клавіатура Datalog відобразить «COM CHECK FAILED PLEASE CALL» 888-458-9994”. Натискання кнопки «Enter» на клавіатурі журналу даних поверне її до дисплея «час/дата» для усунення несправностей зв’язку. ПРИМІТКА: Дуже важливо підключити вашу систему HandyTrac до ДБЖ (джерела безперебійного живлення), який служить резервним акумулятором і пристроєм захисту від перенапруги. Без ДБЖ цінна інформація може бути втрачена в разі відключення живленняtagд. Якщо ДБЖ не використовується, гарантія буде анульована.

КРОК ДРУГИЙ: Сканування ключів у клавіатурі Datalog

• Увімкнувши клавіатуру Datalog, натисніть кнопку з цифрою 5. Потім відскануйте ключ зі штрих-кодом tag для відображеного номера одиниці/квартири (тобто #101).
  Примітка:  Під час сканування ключа Tags не забудьте не поспішати. Іноді виникає пауза між скануванням a tag а потім на екрані з’являється інформація. Якщо це сталося, і ви ненавмисно просканували той самий ключ tag двічі, клавіатура Datalog відобразить «Дублікат Tag" повідомлення про помилку. Встановіть tag убік і продовжуйте сканувати наступний блок/квартиру, зазначений на дисплеї. Потім ви можете відсканувати «Дублікат Tags» після завершення сканування за допомогою «ключу повернення» IN або коду активності 01.
• Клавіатура Datalog відображає фактичний номер штрих-коду сканованого пристрою (тобто 7044) і повідомляє вам, на який гачок його потрібно помістити (тобто A5). Він також повідомляє наступний блок/квартиру для сканування (тобто №102).
• Продовжуйте цей процес, поки не вийде весь ключ tags були розміщені на відповідних гачках для ключів.
• Після завершення сканування на клавіатурі Datalog відобразиться повідомлення «ГОТОВО, НАТИСНІТЬ ENTER».
• Телефонуйте HandyTrac для активації за номером 888-458-9994. Під час активації вам буде надано ім’я користувача та пароль для HandyTrac.com.
• Тепер ваша система HandyTrac готова, щоб ви могли приєднати свої ключі до ключа зі штрих-кодом tags.

ПРИМІТКА: Правильно повісити ключі за ключ tagцентральний отвір. Це забезпечить правильне розташування та організацію клавіш, щоб їх було легко знайти під час використання. Під час активації вашої системи HandyTrac вам буде надано ім’я користувача та пароль для HandyTrac.com. Увійшовши в систему, ви можете view різні звіти, такі як звіт про видачу ключів, звіти за підрозділами, працівниками та видами діяльності. Карта ключів показує поточне розташування набору ключів. Ця інформація має бути конфіденційною. Зберігайте його в СЕЙФІ чи іншому НАХІДНОМУ МІСЦІ.

Щоб додати співробітника

• Натисніть посилання «СПІВРОБІТНИКИ», розташоване на сірій панелі завдань
• Введіть «Ім’я» та «Прізвище» співробітників у відповідні поля
• Введіть «Номер значка» (номер штрих-коду «15»)
• Заповніть «PIN-код» (ви можете вибрати будь-який 4-значний PIN-код, який вам подобається)
• Виберіть «Рівень доступу» для цього співробітника
• Співробітник – працівники, які просто збираються витягти та повернути ключі
• Майстер – повні права адміністратора системи HandyTrac
• Поставте позначку в полі «Активний», щоб активувати цього співробітника
• Натисніть «Додати співробітника оновлення»
• Натисніть синю кнопку введення на клавіатурі журналу даних, щоб запустити оновлення EOP.

Редагувати співробітника

• Натисніть «СПІВРОБІТНИКИ» на сірій панелі завдань
• Клацніть стрілку спадного меню в полі «Активні співробітники».
• Виділіть і клацніть на співробітника, якого потрібно відредагувати
• Введіть правки в інформацію про співробітника
• Натисніть «Додати співробітника оновлення»
• Запустіть EOPA)

Щоб деактивувати співробітника
(Співробітників не можна видалити, лише деактивувати після додавання)

• Дотримуйтеся вказівок, щоб редагувати співробітника
• Зніміть галочку в активному полі
• Натисніть кнопку «Додати/оновити співробітника» та запустіть EOP.

ОПЕРАЦІЇ

Доступ до системи
Ця процедура є обов’язковою для всіх видів діяльності.
(Якщо у вас є біометрична система HandyTrac, зверніться до HandyTrac EASY GUIDE – біометрична система.)

1. Щоб користувач отримав доступ, система має бути на екрані Час/Дата.
2. Відскануйте свій бейдж співробітника через журнал даних стороною зі штрих-кодом до журналу даних. Ви почуєте звуковий сигнал, і екран зміниться на такий вигляд.
3. Введіть свій 4-значний PIN-код. Тепер ви ідентифікували себе як авторизований користувач.
4. На екрані буде запропоновано ввести дію.

Як витягнути ключ

1. Отримайте доступ до системи за допомогою бейджа та PIN-коду.
2. Введіть двозначний код активності – посилаючись на список, який ви опублікували біля журналу даних.
3. Введіть номер квартири та натисніть клавішу ENTER.
4. На екрані відображається розташування гачка, у цьому прикладіample, це A46. Коли електронний замок розблокується, відскануйте набір ключів через пристрій для зчитування штрих-кодів так, щоб штрих-код був спрямований у бік журналу даних.
5. Потім ви можете ввести інше місце, якщо вам потрібно більше одного ключа, або натиснути OUT, щоб завершити свою діяльність.
6. Якщо ключ поза системою, натисніть 1, щоб дізнатися, у кого він є. Натисніть 2, щоб витягнути інший ключ. Натисніть OUT, щоб завершити свою діяльність.

Як повернути ключ

1. Отримайте доступ до системи за допомогою бейджа та PIN-коду.
2. Натисніть зелену клавішу «IN» або введіть код дії 01 – клавіша повернення.
3. Ключ сканування tag через журнал даних, як буде запропоновано на екрані.
4. На екрані відобразиться правильний номер гачка, і шафа розблокується. Покладіть набір ключів на гачок, вказаний на екрані.
5. Тепер у вас є 2 варіанти... просканувати інший ключ tag (якщо ви повертаєте більше одного ключа) або натисніть OUT, щоб завершити свою діяльність. Надійно закрийте шафу.

Як Review Keys Out

1. Отримайте доступ до системи за допомогою бейджа та PIN-коду.
2. Введіть код діяльності 06 – Ключі аудиту.
3. На екрані відображатиметься список усіх виданих ключів, по одному (це буде вказано номер пристрою, особу, дату та час, коли було взято ключ).
4. Натисніть enter, щоб прокрутити список.
5. Коли відображається остання одиниця, ви отримуєте повідомлення: КІНЕЦЬ СПИСКУ – НАТИСНІТЬ CLEAR АБО OUT.

Як показати останню транзакцію

1. Отримайте доступ до системи за допомогою бейджа та PIN-коду.
2. Введіть код діяльності 08 – Остання транзакція; на екрані відобразиться остання успішна транзакція, яку ви завершилиample вказує на 01 (клавіша повернення) для блоку №3 і час (11:50:52). Натисніть enter, якщо ви бажаєте виконати іншу дію, або натисніть OUT.

Редагувати ключ Tags

Якщо ключ tag буде втрачено або пошкоджено, вам потрібно буде РЕДАГУВАТИ старий tag з клавіатури Datalog.

ЩОБ РЕДАГУВАТИ КЛЮЧ TAG

1. Отримайте доступ до системи за допомогою бейджа та PIN-коду.
   • Щоб редагувати ключ, бейдж повинен мати головний доступtags!*
2. Введіть код діяльності 04 (клавіша редагування tag).
3. Введіть старий ключ tag номер. Якщо у вас немає старого tag вам потрібно буде знайти його на карті ключів.
4. СКАНУЙТЕ новий tag щоб увійти в нього.
5. Екран підтверджує tag було замінено. Коли ви натиснете ENTER, екран повернеться до ENTER OLD TAG на кроці 3. Введіть номер наступного пристрою, який потрібно замінити, або натисніть OUT.

Змінити APT / UNIT #

Ця система дозволяє змінювати назву місця або предмета, ключі від якого зберігаються в шафі. Максимально скорочуйте назви. наприкладample APT/UNIT#1 може означати «Storage». Це значно пришвидшить процес і полегшить витягування ключів, коли вони вам знадобляться.

1. Відскануйте бейдж свого співробітника та введіть 4-значний PIN-код.
2. Введіть код діяльності 02 (Змінити
   APT/UNIT#). Система подасть звуковий сигнал і запропонує ввести номер старої одиниці. Введіть номер APT/UNIT, який потрібно змінити, і натисніть ENTER.
3. Система запропонує вам ввести новий APT/UNIT#. Введіть новий номер APT/UNIT і натисніть ENTER, щоб замінити номер APT/UNIT.
4. Система підтверджує, що заміна завершена. Натисніть ENTER, щоб замінити APT/UNIT #. Натисніть CLEAR, щоб перейти до іншої діяльності, або натисніть OUT, щоб завершити цей сеанс.

ПРИМІТКА: Якщо ви використовуєте літери Alpha у своїх назвах APT/UNIT#, поверніться до сторінки 8 для отримання допомоги. Скорочуйте якомога більше; наприкладample: одиниця зберігання 1 може бути «S1».

КОДИ ДІЯЛЬНОСТІ

888-458-9994
CLEAR Змінити код діяльності
Потрібен значок майстра

• ЗАРЕЗЕРВОВАНО
• або IN Ключ повернення
• Редагувати квартиру/блок № *
• ЗАРЕЗЕРВОВАНО
• Редагувати ключ Tag*
• ЗАРЕЗЕРВОВАНО
• Аудит Ключі Out *
• ЗАРЕЗЕРВОВАНО
• Остання трансакція*
• ЗАРЕЗЕРВОВАНО
• ЗАРЕЗЕРВОВАНО
• Показати одиницю
• Показати блок/оголошення 1
• Показати блок/оголошення 2
• Шоу/Апт Керівництво
• Показ/Оренда
• Show/Res Referral
• Показати/Іншу рекомендацію
• Показати/Локатор
• Показати/підписати
• Діяльність 20
• Управління інспекцією
• Перевірка власника/кредитора
• Комунальні послуги: газ
• Інженерні комунікації: Електрика
• Медіа/кабель
• Телеком
• Боротьба зі шкідниками
• Безпека/безпека
• Профілактичне обслуговування
• Блокування резидента
• Резидент Переїзд
• Блокування блоку Зміна 33 Викинути блок
• Готовий блок/35 фарбувальних блоків під ключ
• Чистий блок
• Чистий килим
• Блок видавлювання
• Жалюзі/портьєри
• Порядок роботи
• Сантехніка
• Plg Кухонний кран 43 Plg Кухонна мийка 44 Plg Утилізація
• Plg Змішувач для ванни
• Plg Ванна Туалет 47 Plg Ванна/Душ 48 Plg Туалет
• Водонагрівач 50 Завдання 50
• HVAC
• HVAC No Cool
• Витоки системи ОВК
• Вентилятор HVAC
• HVAC термостат 56 HVAC фільтр
• HVAC Без опалення
• Продавець 1
• Продавець 2
• Продавець 3
• Побутова техніка
• Холодильник
• Піч
• духовка
• Посудомийна машина
• Вентиляційна витяжка
• мікрохвильовка
• Ущільнювач сміття
• Пральна машина
• Сушарка
• Електричний
• Вимкнення живлення
• Перемикач
• Розетка
• світло
• вентилятор
• Інтер'єр
• Інтер'єрна фарба
• Внутрішній витік
• Внутрішнє покриття підлоги
• Столярні роботи
• Блокування Crp
• Crp Door
• Вікно Crp
• Екран Crp
• Crp Кабіна/Стільниця 87 Вхід у будівлю/Холи 88 Сходи в будівлі
• Будівля ліфтів 90 Підвал/склад 91 Зовні
• Дах
• Жолоб/водостічна труба 94 Зовнішнє освітлення
• Спеціальний В
• Спеціальний вихід
• Співробітник І.Н
• Співробітник OUT

ЯК ВИтягнути ключ

1. Відскануйте бейдж у журналі даних / введіть PIN-код
2. Введіть код діяльності зі списку вище
3. Введіть номер квартири/підрозділу
4. Зніміть набір ключів і відскануйте ключ tag
5. Введіть нове місце або натисніть OUT

ЯК ПОВЕРНУТИ КЛЮЧ

1. Відскануйте значок у журналі даних — введіть PIN-код
2. Натисніть кнопку IN
3. Відскануйте ключ tag
4. Помістіть ключ на вказаний гачок №
5. Відскануйте інший набір ключів або натисніть OUT

ЯК ПОКАЗАТИ ОСТАННЮ ТРАНЗАКЦІЮ 

1. Відскануйте бейдж у журналі даних / введіть PIN-код
2. Введіть код діяльності 08
3. Журнал даних показує вашу останню транзакцію

ЯК ПОВТОРНОVIEW ВИЙШЛИ КЛЮЧІ

1. Відскануйте бейдж у журналі даних / введіть PIN-код
2. Введіть код діяльності 06
3. Натисніть ENTER кілька разів, щоб переглянути весь список
4. Натисніть OUT, коли закінчите

ПРИМІТКА: Коди активності з 11 по 98 можна редагувати на HandyTrac.com. ПРИМІТКА. Коди діяльності з 11 по 98 можна редагувати на HandyTrac.com.

Атланта
510 Stagхорн Суд
Альфаретта, Джорджія 30004
телефон: 678.990.2305
Факс: 678.990.2311
Безкоштовно: 800.665.9994
www.handytrac.com

Даллас
16990 North Dallas Parkway Suite 206
Даллас, Техас 75248
Телефон: 972.380.9878
Факс: 972.380.9978
service@handytrac.com

Handytrac Trac Biometric Key Control Посібник користувача

Завантажити PDF: Handytrac Trac Biometric Key Control Посібник користувача

Список літератури

• Посібник користувача