Handytrac Trac Guia do usuário do controle de chave biométrica

Peças incluídas

Parabéns pela aquisição do seu novo sistema de controle de chave HandyTrac. Este kit inclui tudo que você precisa para configurar o sistema. Se você tiver alguma dúvida sobre este processo, entre em contato com um técnico do HandyTrac em 888-458-9994 ou e-mail service@handytrac.com.

Aqui está o que este kit inclui:

AQUI ESTÁ O QUE VOCÊ PRECISA

(O cliente precisa fornecer) Peças necessárias:

1. Uma fonte de alimentação ininterrupta (UPS) para proteção contra surtos e energia de bateria reserva.
2. Fixadores de montagem capazes de suportar 50 libras. para alvenaria, dry wall, vigas de madeira ou metal.

Ferramentas necessárias: 

1. Brocas e brocas
2. Nível
3. Chaves de fenda
4. Chaves de fenda Phillips
5. Alicate

Uma conexão com a Internet: 

1. HandyTrac fornecerá um cabo de rede de 6 pés. Se precisar de um comprimento maior, você precisará comprar um.

Aqui está um resumo das etapas para instalar seu sistema

Familiarize-se com estas etapas antes de começar!

1. Monte o gabinete na parede
2. Monte a caixa de controle e o teclado de registro de dados na parede
3. Inserir painéis principais

Instruções de instalação do gabinete

1. Encontre um pino de alinhamento com pelo menos um dos seis orifícios perfurados na parte superior do gabinete. Recomendamos fortemente fixar o gabinete a uma viga, se possível.
2. O gabinete da pilha entrou e a caixa daquela caixa de controle veio uma em cima da outra.
3. Isto lhe dará uma plataforma de 42″ de altura.
4. Coloque o gabinete em cima dessas duas caixas e um nível em cima do gabinete.
5. Ao nivelar o gabinete, use um lápis para marcar os furos.
6. Quando todos os furos estiverem marcados, use parafusos que penetrem pelo menos 2 polegadas nas vigas e nas buchas que sejam capazes de segurar pelo menos 50 libras. Siga as instruções do fabricante para buchas de parede.
7. Montar gabinete - Levante o gabinete no lugar. Aperte bem todos os fixadores, mas não muito. Coloque o nível em cima do gabinete e verifique repetidamente enquanto aperta todos os fixadores.

Alinhamento da porta

Verifique a folga entre a porta e a moldura da porta na parte superior, inferior e lateral. Se a folga não for uniforme em toda a volta, o gabinete terá que ser calçado para compensar a superfície irregular da parede.
Dicas ao calçar:

1. Use metal ou plástico-madeira e a borracha não mantém bem sua forma.
2. Se a folga na parte superior for maior que a folga na parte inferior, calce a parte superior do gabinete no canto direito.
3. Se a folga na parte inferior for maior que a folga na parte superior, calce a parte inferior do gabinete no canto direito.

Monte a caixa de controle

Segure a caixa de controle rente à lateral do gabinete. A porta da fechadura eletrônica na lateral do gabinete deve estar alinhada com os cabos da fechadura eletrônica da caixa de controle. Antes de montar a caixa de controle, passe cuidadosamente os cabos da fechadura eletrônica pela porta do cabo da fechadura eletrônica no lado direito do armário de chaves. Fixe a caixa de controle na parede. Conecte o cabo da fechadura eletrônica ao conector da fechadura eletrônica dentro do armário de chaves. Encaixe o cabo nos clipes de retenção na parte interna do gabinete para evitar contato com os painéis principais durante a operação. Não se esqueça do seu UPS!!! (Fonte de alimentação ininterrupta) A garantia será anulada se um UPS não for usado.

Monte os painéis principais

Cada painel é rotulado com uma letra no canto externo inferior e cada gancho possui um número. Os painéis devem ser colocados em ordem alfabética, da frente para trás no gabinete. Deslize o pino de montagem do painel superior no orifício do suporte de montagem do painel superior. Levante o painel o máximo que puder e gire o pino de montagem inferior no orifício correspondente no suporte inferior. Abaixe o painel no lugar. Repita para todos os painéis.

Preparando para configuração

Digitalizando sua chave tags
Localize o(s) saco(s) da chave com código de barras tags para digitalização. Ao digitalizá-las no sistema, o Datalog-Keypad solicitará as chaves em ordem numérica de acordo com o número do apartamento. Você não precisa acompanhar a chave tags durante esta etapa. Afinal, HandyTrac recomenda anexar chaves tags são digitalizados no sistema. NOTA: Você pode querer deixar sua chave antiga Tags por alguns dias até que você entenda completamente o sistema HandyTrac.
PASSO UM: Conectando o cabo de rede e estabelecendo comunicações

• Usando uma chave de fenda, remova o parafuso abaixo da tampa em forma de L localizada na parte inferior do teclado de registro de dados. Separar a tampa em forma de L do teclado de registro de dados exporá as conexões de rede e de energia.
• Passe a extremidade livre do cabo de rede pelo orifício cortado na moldura abaixo do teclado de registro de dados.
• Conecte a extremidade do cabo de rede no conector superior no lado esquerdo do Datalog-Keypad.
• Uma luz verde sólida próxima ao plugue de rede no teclado de registro de dados confirmará uma conexão ativa.
• Conecte o cabo de alimentação do seu novo teclado de registro de dados em uma bateria reserva do UPS. A hora/data deverá aparecer no display, e você pode testar sua conexão pressionando o botão número 5 no teclado de registro de dados.
• Quando o botão número 5 é pressionado, o teclado do registro de dados solicitará que você comece a digitalizar suas chaves. Isso indica que a comunicação foi estabelecida com o servidor HandyTrac.

IMPORTANTE: Se as comunicações falharem, o teclado de registro de dados exibirá “COM CHECK FAILED PLEASE CALL 888-458-9994”. Pressionar o botão “Enter” no teclado de registro de dados retornará ao display “hora/data” para solucionar problemas de comunicação. OBSERVAÇÃO: É crucial conectar seu sistema HandyTrac a um UPS (fonte de alimentação ininterrupta) que serve como reserva de bateria e dispositivo de proteção contra sobretensão. Sem um UPS, informações valiosas podem ser perdidas em caso de queda de energia.tage. A garantia será anulada se um UPS não for usado.

ETAPA DOIS: Digitalizando chaves no teclado do datalog

• Com o Datalog-Keypad LIGADO, pressione o botão número 5. Em seguida, digitalize uma chave com código de barras tag para o número da unidade/apartamento exibido (ou seja, #101).
  Observação:  Ao digitalizar a chave Tags lembre-se de levar o seu tempo. Ocasionalmente, há uma pausa entre a digitalização de um tag e então ver as informações aparecerem na tela. Se isso acontecer e você tiver escaneado inadvertidamente a mesma chave tag duas vezes, o Datalog-Keypad exibirá a mensagem “Duplicate Tag" mensagem de erro. Colocou o tag de lado e continue a examinar a próxima unidade/apartamento listado no visor. Você pode então digitalizar o “Duplicado Tags”Após a conclusão da digitalização usando a “tecla Enter” IN ou o código de atividade 01.
• O teclado de registro de dados exibe o número real do código de barras da unidade digitalizada (ou seja, 7044) e informa em qual gancho colocá-lo (ou seja, A5). Também informa a próxima unidade/apartamento a ser digitalizada (ou seja, #102).
• Continue este processo até que todas as chaves tags foram colocados em seus ganchos de chave apropriados.
• Quando a digitalização for concluída, seu teclado de registro de dados exibirá a mensagem “DONE PRESS ENTER”.
• Ligue para o HandyTrac para ativação em 888-458-9994. Durante a ativação, você receberá seu nome de usuário e senha do HandyTrac.com.
• Seu sistema HandyTrac agora está pronto para você anexar suas chaves à chave com código de barras tags.

OBSERVAÇÃO: A maneira correta de pendurar as chaves é pela chave tagfuro central. Isso manterá as teclas corretamente espaçadas e organizadas para que sejam fáceis de encontrar durante o uso. Durante a ativação do seu sistema HandyTrac, você receberá um nome de usuário e uma senha para HandyTrac.com. Uma vez logado, você poderá view diversos relatórios como relatório de saída, relatórios por unidade, funcionário e atividade. O Mapa de Chaves mostra a localização atual do conjunto de chaves. Essas informações precisam ser mantidas confidenciais. Lembre-se de mantê-lo em um LUGAR SEGURO ou em outro LUGAR SEGURO.

Para adicionar um funcionário

• Clique no link “EMPLOYEES” localizado na barra de tarefas cinza
• Insira o “Nome” e “Sobrenome” dos funcionários nos campos respeitados
• Insira o “Número do crachá” (o número do código de barras “15”)
• Preencha o “Número PIN” (você pode escolher qualquer número PIN de 4 dígitos que desejar)
• Escolha um “Nível de acesso” para este funcionário
• Funcionário – Funcionários que vão apenas puxar e colocar as chaves de volta
• Master – Direitos administrativos totais para o sistema HandyTrac
• Coloque uma marca de seleção na caixa “Ativo” para ativar este funcionário
• Clique em “Adicionar funcionário atualizado”
• Pressione o botão enter azul no teclado do registro de dados para executar a atualização do EOP.

Para editar um funcionário

• Clique em “EMPLOYEES” localizado na barra de tarefas cinza
• Clique na seta suspensa no campo Funcionários ativos
• Destaque e clique no funcionário que deseja editar
• Digite edições nas informações do funcionário
• Clique em “Adicionar funcionário atualizado”
• Execute o EOPA)

Para desativar um funcionário
(Os funcionários não podem ser excluídos, apenas desativados após serem adicionados)

• Siga as instruções para editar um funcionário
• Remova a marca de seleção na caixa ativa
• Clique no botão “Adicionar/Atualizar Funcionário” e execute o EOP.

OPERAÇÕES

Acessando o sistema
Este procedimento é necessário para todas as atividades.
(Se você tiver o sistema HandyTrac Biométrico, consulte o HandyTrac EASY GUIDE – Sistema Biométrico.)

1. O sistema deve estar na tela Hora/Data para que um usuário obtenha acesso.
2. Digitalize seu crachá de funcionário através do registro de dados com o lado do código de barras voltado para o registro de dados. Você ouvirá um bipe e a tela mudará para ficar assim.
3. Digite seu PIN de 4 dígitos. Agora você se identificou como um usuário autorizado.
4. A tela solicita que você insira uma atividade.

Como puxar uma chave

1. Acesse o sistema usando seu crachá e PIN.
2. Digite o código de atividade de 2 dígitos – referente à lista que você postou perto do registro de dados.
3. Insira o número do apartamento/unidade e pressione a tecla ENTER.
4. A tela exibe a localização do gancho, neste exemploampou seja, é A46. Quando a fechadura eletrônica for desengatada, leia o conjunto de chaves através do leitor de código de barras com o código de barras voltado para o registro de dados.
5. Você pode então inserir outro local se precisar de mais de uma tecla ou pressionar OUT para encerrar sua atividade.
6. Se a chave estiver fora do sistema, pressione 1 para descobrir quem a possui. Pressione 2 para puxar outra chave. Pressione OUT para encerrar sua atividade.

Como devolver uma chave

1. Acesse o sistema usando seu crachá e pin.
2. Pressione a tecla verde “IN” ou digite o código de atividade 01 – Tecla Return.
3. Chave de digitalização tag através do registro de dados conforme solicitado pela tela.
4. A tela exibirá o número correto do gancho e o gabinete será desbloqueado. Coloque o conjunto de chaves no gancho indicado na tela.
5. Agora você tem 2 opções… digitalizar outra chave tag (se estiver retornando mais de uma tecla) ou pressione OUT para encerrar sua atividade. Feche o gabinete com segurança.

Como Review Chaves para fora

1. Acesse o sistema usando seu crachá e pin.
2. Insira o Código de Atividade 06 – Chaves de Auditoria.
3. A tela exibirá uma lista de todas as chaves retiradas, uma de cada vez (fornecerá o número da unidade, pessoa, data e hora em que a chave foi retirada).
4. Pressione enter para percorrer a lista.
5. Quando a última unidade for exibida, você receberá a mensagem: FIM DA LISTA – PRESSIONE LIMPAR OU FORA.

Como mostrar a última transação

1. Acesse o sistema usando seu crachá e pin.
2. Informe o Código de Atividade 08 – Última Transação; a tela exibirá a última transação bem-sucedida que você concluiu.Este example indica 01 (tecla de retorno) para a unidade #3 e a hora (11:50:52) Pressione enter se desejar outra atividade ou pressione OUT.

Editar Chave Tags

Se uma chave tag for perdido ou danificado, você precisará EDITAR o antigo tag fora do Datalog-Key Pad.

PARA EDITAR UMA CHAVE TAG

1. Acesse o sistema usando seu crachá e pin.
   • O crachá deve ter acesso mestre para editar a chavetags!*
2. Insira o código de atividade 04 (tecla de edição tag).
3. Digite a chave antiga tag número. Se você não tem o antigo tag você precisará procurá-lo no mapa principal.
4. ESCANEIE o novo tag para entrar nele.
5. A tela confirma a tag foi substituído. Ao pressionar ENTER, a tela retornará para ENTER OLD TAG tela na etapa 3. Insira o próximo número da unidade que deseja substituir ou pressione OUT.

Alterar APT/UNIDADE #

Este sistema permite alterar o nome de um Local ou Item que possui chaves armazenadas no armário. Abrevie os nomes tanto quanto possível. Para example APT/UNIT#1 poderia significar “Armazenamento”. Isso tornará o processo muito mais rápido e facilitará a retirada das chaves quando você precisar delas.

1. Digitalize seu crachá de funcionário e insira seu PIN de 4 dígitos.
2. Insira o Código de Atividade 02 (Alterar
   APTO/UNIDADE#). O sistema emitirá um bipe e solicitará que você insira o número da unidade antiga. Digite o número APT/UNIT que deseja alterar e pressione ENTER.
3. O sistema solicitará que você insira o novo APT/UNIT#. Digite o novo APT/UNIT # e pressione ENTER para substituir APT/UNIT #.
4. O sistema confirma que a substituição foi concluída. Pressione ENTER para substituir APT/UNIT #. Pressione CLEAR para mudar para outra atividade ou pressione OUT para encerrar esta sessão.

OBSERVAÇÃO: Se você estiver usando letras alfabéticas em seus nomes APT/UNIT#, consulte a página 8 para obter assistência. Abrevie o máximo possível; para examparquivo: a unidade de armazenamento 1 pode ser “S1”.

CÓDIGOS DE ATIVIDADE

888-458-9994
LIMPAR código de atividade de alteração
Crachá Mestre Obrigatório

• RESERVADO
• ou IN Chave de retorno
• Editar Apt/Unidade # *
• RESERVADO
• Editar Chave Tag*
• RESERVADO
• Chaves de auditoria *
• RESERVADO
• Última transação*
• RESERVADO
• RESERVADO
• Mostrar Unidade
• Mostrar bloco/anúncio 1
• Mostrar bloco/anúncio 2
• Guia Show/Apt
• Mostrar/Alugar
• Mostrar/Referenciar
• Mostrar/Outra referência
• Mostrar/Localizar
• Mostrar/Assinar
• Atividade 20
• Inspeção de gerenciamento
• Inspeção do proprietário/credor
• Utilidades: Gás
• Utilidades: Elétrica
• Mídia/Cabo
• Telcom
• Controle de pragas
• Segurança/Proteção
• Manutenção Preventiva
• Bloqueio Residente
• Mudança de residente
• Mudança de bloqueio da unidade 33 Unidade de lixo
• Unidade Pronta/Unidade de Pintura Turnkey 35
• Unidade Limpa
• Tapete Limpo
• Unidade de perfuração
• Persianas/cortinas
• Ordem de serviço
• Encanamento
• Disposição da banca de cozinha 43 Plg do torneira da cozinha 44 Plg
• Torneira de banho Plg
• Plg Banheira Lavatório 47 Plg Banheira/Chuveiro 48 Plg Sanita
• Aquecedor de Água Quente 50 Atividade 50
• Climatização
• HVAC não é legal
• Vazamentos de HVAC
• Ventilador HVAC
• Filtro HVAC do termostato 56 HVAC
• HVAC sem aquecimento
• Fornecedor 1
• Fornecedor 2
• Fornecedor 3
• Eletrodomésticos
• Frigorífico
• Forno
• Forno
• Máquina de lavar louça
• Capa de ventilação
• Micro-ondas
• Compactador de Lixo
• Máquina de lavar
• Secador
• Elétrico
• Saída de energia
• Trocar
• Tomada
• Luz
• Fã
• Interior
• Tinta para interiores
• Vazamento interno
• Pisos Internos
• Carpintaria
• Bloqueio Crp
• Porta Crp
• Janela Crp
• Tela Crp
• Cabine Crp/balcão 87 Entrada do edifício/Halls 88 Escadas do edifício
• Elevadores de Prédio 90 Cave/Arrecadação 91 Exterior
• Teto
• Calha/Calhas 94 Luz Exterior
• Especial em
• Saída especial
• Funcionário IN
• Funcionário FORA

COMO PUXAR UMA CHAVE

1. Digitalize o crachá no registro de dados / insira o PIN #
2. Insira o código de atividade da lista acima
3. Insira o número do Apto/Unidade
4. Remova o conjunto de chaves e digitalize a chave tag
5. Insira um novo local ou pressione OUT

COMO DEVOLVER UMA CHAVE

1. Digitalize o crachá no Data\Log – Digite o PIN #
2. Pressione o botão IN
3. Digitalize a chave tag
4. Coloque o conjunto de chaves no gancho indicado #
5. Digitalize outro conjunto de chaves ou pressione OUT

COMO MOSTRAR A ÚLTIMA TRANSAÇÃO 

1. Digitalize o crachá no registro de dados / insira o PIN #
2. Insira o código de atividade 08
3. Registro de dados mostra sua última transação

COMO REVIEW CHAVES FORA

1. Digitalize o crachá no registro de dados / insira o PIN #
2. Insira o código de atividade 06
3. Pressione ENTER repetidamente para varrer a lista inteira
4. Pressione OUT quando terminar

OBSERVAÇÃO: Os códigos de atividade 11 a 98 podem ser editados em HandyTrac.com. NOTA: Os códigos de atividade 11 a 98 podem ser editados em HandyTrac. com.

Atlanta
510 StagTribunal de chifre
Alpharetta, GA 30004
Telefone: 678.990.2305
Fax: 678.990.2311
Ligação gratuita: 800.665.9994
www.handytrac.com

Dallas
16990 North Dallas Parkway Suíte 206
Dallas, Texas 75248
Telefone: 972.380.9878
Fax: 972.380.9978
service@handytrac.com

Handytrac Trac Guia do usuário do controle de chave biométrica

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Referências

• Manual do usuário