Guia d'usuari del control de clau biomètrica Handytrac Trac

Parts incloses

Enhorabona per la compra del vostre nou sistema de control de claus HandyTrac. Aquest kit inclou tot el que necessiteu per configurar el sistema. Si teniu cap pregunta sobre aquest procés, poseu-vos en contacte amb un tècnic de HandyTrac a 888-458-9994 o correu electrònic service@handytrac.com.

Això és el que inclou aquest kit:

AQUÍ TENIU EL QUE NECESSITEU

(El client necessita subministrar) Peces necessàries:

1. Una font d'alimentació ininterrompuda (UPS) per a la protecció contra sobretensions i la bateria de reserva.
2. Fixadors de muntatge capaços de suportar 50 lliures. per a maçoneria, paret seca, tacs de fusta o metall.

Eines necessàries: 

1. Trepant i broques
2. Nivell
3. Tornavisos de cap pla
4. Tornavisos Phillips
5. Alicates

Una connexió a Internet: 

1. HandyTrac subministrarà un cable de xarxa de 6 peus. Si necessiteu una llargada més llarga, haureu de comprar-ne un.

Aquí teniu un resum dels passos per instal·lar el vostre sistema

Familiaritzeu-vos amb aquests passos abans de començar!

1. Col·loqueu l'armari a la paret
2. Munteu la caixa de control i el teclat de registre de dades a la paret
3. Insereix panells de claus

Instruccions d'instal·lació de l'armari

1. Trobeu un tac d'alineació amb almenys un dels sis forats perforats a la part superior de l'armari. Recomanem fermament connectar l'armari a un tac, si és possible.
2. Va entrar l'armari de la caixa de pila i la caixa de la caixa de control va entrar una sobre l'altra.
3. Això us donarà una plataforma de 42 polzades d'alçada.
4. Col·loqueu l'armari a la part superior d'aquestes dues caixes i un nivell a la part superior de l'armari.
5. En anivellar l'armari, utilitzeu un llapis per marcar els vostres forats.
6. Quan tots els forats estiguin marcats, utilitzeu cargols que penetrin almenys 2 polzades als tacs i els ancoratges de paret que siguin capaços de suportar almenys 50 lliures. Seguiu les instruccions del fabricant per als ancoratges de paret.
7. Muntar l'armari: aixequeu l'armari al seu lloc. Premeu tots els elements de fixació bé, però no massa. Col·loqueu el vostre nivell a la part superior de l'armari i comproveu-ho repetidament mentre apreteu tots els elements de fixació.

Alineació de la porta

Comproveu l'espai entre la porta i el marc de la porta a la part superior, inferior i lateral. Si la bretxa no és uniforme al voltant, l'armari s'haurà d'ajustar per compensar la superfície desigual de la paret.
Consells quan calceu:

1. Utilitzeu metall o plàstic-fusta i el cautxú no aguanten bé la seva forma.
2. Si l'espai a la part superior és més gran que l'espai a la part inferior, calceu la part superior de l'armari a la cantonada dreta.
3. Si l'espai a la part inferior és més gran que l'espai a la part superior, calceu la part inferior de l'armari a la cantonada dreta.

Muntar la caixa de control

Mantingueu la caixa de control al ras del costat de l'armari. El port de bloqueig electrònic al lateral de l'armari ha d'estar alineat amb els cables de bloqueig electrònic de la caixa de control. Abans de muntar la caixa de control, introduïu suaument els cables de bloqueig electrònic pel port del cable de bloqueig electrònic al costat dret de l'armari de claus. Fixeu la caixa de control a la paret. Connecteu el cable de bloqueig electrònic al connector de bloqueig electrònic dins de l'armari de claus. Fixeu el cable als clips de retenció a l'interior de l'armari per evitar el contacte amb els panells de clau durant el funcionament. No us oblideu del vostre UPS!!! (Font d'alimentació ininterrompuda) La garantia s'anul·larà si no s'utilitza un SAI.

Munteu els panells de claus

Cada panell està etiquetat amb una lletra a la cantonada exterior inferior i cada ganxo té un número. Els panells s'han de col·locar per ordre alfabètic de davant a darrere a l'armari. Introduïu el pin de muntatge del panell superior al forat del suport de muntatge del panell de claus superior. Aixequeu el panell tan lluny com pugui i gireu el passador de muntatge inferior al forat corresponent al suport inferior. Baixeu el panell al seu lloc. Repetiu per a tots els panells.

Preparant-se per a la configuració

Escanejant la teva clau tags
Localitzeu la bossa/s de la clau amb codi de barres tags per escanejar. Quan els escanegeu al sistema, el Teclat de registre de dades us demanarà les claus en ordre numèric segons el número de l'apartament. No cal que feu un seguiment de la clau tags durant aquest pas. HandyTrac recomana adjuntar claus després de tot tags s'escanegen al sistema. NOTA: és possible que vulgueu deixar la vostra clau antiga Tags durant un parell de dies fins que entengueu completament el sistema HandyTrac.
PRIMER PAS: Connexió del cable de xarxa i establiment de comunicacions

• Amb un tornavís de punta plana, traieu el cargol que hi ha sota la coberta en forma de L que es troba a la part inferior del teclat de registre de dades. Separar la coberta en forma de L del teclat de registre de dades exposarà les connexions de xarxa i d'alimentació.
• Introduïu l'extrem lliure del cable de xarxa a través del forat tallat al marc que hi ha a sota del teclat de registre de dades.
• Connecteu l'extrem del cable de xarxa a la presa superior del costat esquerre del teclat de registre de dades.
• Una llum verda sòlida al costat del connector de xarxa del teclat de registre de dades confirmarà una connexió activa.
• Connecteu el cable d'alimentació del vostre nou teclat de registre de dades a una còpia de seguretat de la bateria del SAI. L'hora/data hauria d'aparèixer a la pantalla i podeu provar la vostra connexió prement el botó número 5 del teclat de registre de dades.
• Quan es prem el botó número 5, el teclat de registre de dades us demanarà que comenceu a escanejar les vostres claus. Això indica que la comunicació s'ha establert amb el servidor HandyTrac.

IMPORTANT: Si fallen les comunicacions, el teclat de registre de dades mostrarà "COM CHECK FAILED PLEASE CALL 888-458-9994”. Si premeu el botó "Enter" al teclat de registre de dades, es tornarà a la pantalla "hora/data" per resoldre problemes de comunicacions. NOTA: És crucial connectar el vostre sistema HandyTrac a un SAI (Font d'alimentació ininterrompuda) que serveixi com a dispositiu de protecció contra sobretensions i còpia de seguretat de la bateria. Sense un SAI, es pot perdre informació valuosa en cas de tall de correnttage. La garantia s'anul·larà si no s'utilitza un SAI.

SEGON PAS: escanejar les claus al teclat de registre de dades

• Amb el teclat de registre de dades ON, premeu el botó número 5. A continuació, escaneja una clau amb codi de barres tag per al número d'unitat/apartament que es mostra (és a dir, #101).
  Nota:  En escanejar la clau Tags recorda prendre el teu temps. De tant en tant hi ha una pausa entre l'escaneig a tag i després veure la informació que apareix a la pantalla. Si això passa i heu escanejat la mateixa clau sense voler tag dues vegades, el Teclat de registre de dades mostrarà "Duplicat Tag” missatge d'error. Estableix el tag a part i continueu escanejant la següent unitat/apartament que apareix a la pantalla. A continuació, podeu escanejar el fitxer "Duplicat Tags” un cop finalitzada l'escaneig mitjançant la “clau de retorn” IN o el codi d'activitat 01.
• El teclat de registre de dades mostra el número de codi de barres real de la unitat escanejada (és a dir, 7044) i us indica en quin ganxo col·loqueu-lo (és a dir, A5). També us indica la següent unitat/apartament a escanejar (és a dir, #102).
• Continueu aquest procés fins que totes les claus tags s'han col·locat als seus ganxos de claus adequats.
• Quan s'hagi completat l'escaneig, el vostre teclat de registre de dades mostrarà el missatge "FET PREMEU ENTER".
• Truqueu a HandyTrac per activar-lo a 888-458-9994. Durant l'activació se us donarà el vostre nom d'usuari i contrasenya per a HandyTrac.com.
• El vostre sistema HandyTrac ja està preparat perquè adjunteu les vostres claus a la clau amb codi de barres tags.

NOTA: La manera correcta de penjar les claus és amb la clau tagel forat central de perforació. Això mantindrà les tecles correctament espaiades i organitzades perquè siguin fàcils de trobar durant l'ús. Durant l'activació del vostre sistema HandyTrac se us donarà un nom d'usuari i una contrasenya per a HandyTrac.com. Un cop iniciat sessió, podeu fer-ho view diversos informes com ara l'informe de claus, informes per unitat, empleat i activitat. El mapa de tecles mostra la ubicació actual del conjunt de tecles. Aquesta informació s'ha de mantenir confidencial. Recordeu guardar-lo en un LLOC SEGUR o SEGUR.

Per afegir un empleat

• Feu clic a l'enllaç "EMPLEATS" situat a la barra de tasques grisa
• Introduïu els "Noms" i "Cognoms" dels empleats als camps respectats
• Introduïu el "Número de la insígnia" (el número de codi de barres "15")
• Empleneu "Número PIN" (podeu triar qualsevol número PIN de 4 dígits que vulgueu)
• Trieu un "Nivell d'accés" per a aquest empleat
• Empleat: empleats que només van a tirar i tornar a posar les claus
• Màster: drets administratius complets del sistema HandyTrac
• Marqueu la casella "Actiu" per activar aquest empleat
• Feu clic a "Afegeix un empleat actualitzat"
• Premeu el botó blau d'entrada al teclat de registre de dades per executar l'actualització de l'EOP.

Per editar un empleat

• Feu clic a "EMPLEATS" situat a la barra de tasques grisa
• Feu clic a la fletxa desplegable del camp Empleats actius
• Ressalteu i feu clic a l'empleat que voleu editar
• Escriviu modificacions a la informació dels empleats
• Feu clic a "Afegeix un empleat actualitzat"
• Executar EOPA)

Per desactivar un empleat
(Els empleats no es poden suprimir, només es poden desactivar un cop afegits)

• Seguiu les instruccions per editar un empleat
• Elimina la marca de selecció a la casella activa
• Feu clic al botó "Afegeix/Actualitza l'empleat" i executeu l'EOP.

OPERACIONS

Accés al sistema
Aquest tràmit és obligatori per a totes les activitats.
(Si teniu el sistema biomètric HandyTrac, consulteu la GUIA FÀCIL HandyTrac - Sistema biomètric.)

1. El sistema ha d'estar a la pantalla Hora/Data perquè un usuari hi pugui accedir.
2. Escanegeu la vostra insígnia d'empleat a través del registre de dades amb el costat del codi de barres mirant cap al registre de dades. Sentiràs un bip i la pantalla canviarà a aquest aspecte.
3. Introduïu el vostre número PIN de 4 dígits. Ara us heu identificat com a usuari autoritzat.
4. La pantalla us demana que introduïu una activitat.

Com treure una clau

1. Accediu al sistema amb la vostra insígnia i PIN.
2. Introduïu el codi d'activitat de 2 dígits, fent referència a la llista que heu publicat a prop del registre de dades.
3. Introduïu Apartament/Unitat # i premeu la tecla INTRO.
4. La pantalla mostra la ubicació del ganxo, en aquest exempleample, és A46. Quan el pany electrònic es desenganxi, escanegeu el conjunt de claus a través del lector de codi de barres amb el codi de barres mirant cap al registre de dades.
5. A continuació, podeu introduir una altra ubicació si necessiteu més d'una tecla o prémer OUT per finalitzar la vostra activitat.
6. Si la clau està fora del sistema, premeu 1 per saber qui la té. Premeu 2 per treure una altra tecla. Premeu OUT per finalitzar la vostra activitat.

Com tornar una clau

1. Accediu al sistema amb la vostra insígnia i el pin.
2. Premeu la tecla verda "IN" o introduïu el codi d'activitat 01 - Tecla de retorn.
3. Tecla d'escaneig tag mitjançant el registre de dades tal com ho demana la pantalla.
4. La pantalla mostrarà el número de ganxo correcte i l'armari es desbloquejarà. Col·loqueu el joc de claus al ganxo indicat a la pantalla.
5. Ara teniu 2 opcions... escaneja una altra clau tag (si torneu més d'una tecla) o premeu OUT per finalitzar la vostra activitat. Tanqueu l'armari amb seguretat.

Com Review Claus fora

1. Accediu al sistema amb la vostra insígnia i el pin.
2. Introduïu el codi d'activitat 06: claus d'auditoria fora.
3. La pantalla mostrarà una llista de totes les claus, una a la vegada (s'indicarà el número de la unitat, la persona, la data i l'hora en què s'ha pres la clau).
4. Premeu Intro per desplaçar-vos per la llista.
5. Quan es mostra l'última unitat rebeu el missatge: FI DE LA LLISTA: PREMEU ESBORRAR O TANTAR.

Com mostrar la darrera transacció

1. Accediu al sistema amb la vostra insígnia i el pin.
2. Introduïu el codi d'activitat 08: darrera transacció; la pantalla mostrarà l'última transacció exitosa que vau completarample indica 01 (tecla de retorn) per a la unitat #3 i l'hora (11:50:52) Premeu enter si voleu una altra activitat o premeu OUT.

Edita la clau Tags

Si una clau tag es perd o es fa malbé, hauràs d'EDITAR l'antic tag fora del Teclat de registre de dades.

PER EDITAR UNA CLAU TAG

1. Accediu al sistema amb la vostra insígnia i el pin.
   • La insígnia ha de tenir accés mestre per editar la clautags!*
2. Introduïu el codi d'activitat 04 (clau d'edició tag).
3. Introduïu la clau antiga tag nombre. Si no tens el vell tag haureu de buscar-lo al mapa de claus.
4. ESCANEAR el nou tag per entrar-hi.
5. La pantalla confirma el tag ha estat substituït. Quan premeu ENTER, la pantalla tornarà a ENTER OLD TAG pantalla al pas 3. Introduïu el número d'unitat següent que voleu substituir o premeu OUT.

Canvia el número d'APT/UNITAT

Aquest sistema us permet canviar el nom d'una Ubicació o Element que tingui claus emmagatzemades a l'armari. Abreuja els noms tant com sigui possible. Per example APT/UNIT#1 podria significar "Storage". Farà que el procés vagi molt més ràpid i us facilitarà treure les claus quan les necessiteu.

1. Escaneja la teva insígnia d'empleat i introdueix el teu PIN de 4 dígits.
2. Introduïu el codi d'activitat 02 (canviar
   APT/UNITAT#). El sistema emetrà un so i us demanarà que introduïu l'antiga unitat #. Escriviu l'APT/UNITAT # que voleu canviar i premeu ENTER.
3. El sistema us demanarà que introduïu un nou APT/UNIT#. Escriviu un nou APT/UNIT # i premeu ENTER per substituir APT/UNIT #.
4. El sistema confirma que la substitució s'ha completat. Premeu ENTER per substituir APT/UNIT #. Premeu ESBORRA per canviar a una altra activitat o premeu OUT per finalitzar aquesta sessió.

NOTA: Si utilitzeu lletres alfabriques als noms dels vostres APT/UNIT#, consulteu la pàgina 8 per obtenir ajuda. Abreujar tant com sigui possible; per example: la unitat d'emmagatzematge 1 podria ser "S1".

CODIS D'ACTIVITAT

888-458-9994
ESBORRA Canvia el codi d'activitat
Insígnia Mestra necessària

• RESERVAT
• o clau de retorn IN
• Edita Apt/Unitat # *
• RESERVAT
• Edita la clau Tag*
• RESERVAT
• Sortida de claus d'auditoria *
• RESERVAT
• Última transacció*
• RESERVAT
• RESERVAT
• Mostra la unitat
• Mostra la unitat/anunci 1
• Mostra la unitat/anunci 2
• Mostra/Guia Apt
• Espectacle/En lloguer
• Mostra/Referència de referència
• Mostra/Altra referència
• Mostra/localitzador
• Mostra/signa
• Activitat 20
• Inspecció de gestió
• Inspecció del propietari/prestador
• Utilitats: Gas
• Utilitats: elèctrica
• Multimèdia/Cable
• Telcom
• Control de plagues
• Seguretat/Seguretat
• Manteniment preventiu
• Tancament de residents
• Mudança de residents
• Canvi de bloqueig de la unitat 33 Unitat d'escombraries
• Unitat preparada/Unitat de pintura clau en mà 35
• Unitat Neta
• Neteja la catifa
• Unitat de Punch Out
• Persianes/Cortines
• Ordre de Treball
• Fontaneria
• Aixeta de cuina Plg 43 Plg Aigüera de cuina 44 Plg Eliminació
• Aixeta de bany Plg
• Bany Plg Lavabo 47 Plg Banyera/dutxa 48 Plg Lavabo
• Escalfador d'aigua calenta 50 Activitat 50
• HVAC
• HVAC No Cool
• Fuites HVAC
• Ventilador HVAC
• Termòstat HVAC 56 Filtre HVAC
• HVAC Sense calor
• Proveïdor 1
• Proveïdor 2
• Proveïdor 3
• Electrodomèstics
• Nevera
• Estufa
• Forn
• Rentaplats
• Campana de ventilació
• Microones
• Compactador d'escombraries
• Rentadora
• Assecador
• Elèctric
• Apagat
• Canvia
• Outlet
• Llum
• Ventilador
• Interior
• Pintura interior
• Fuga interior
• Paviment interior
• Fusteria
• Bloqueig Crp
• Porta Crp
• Finestra Crp
• Pantalla Crp
• Crp Cab/Taulell 87 Edifici Entrada/Pavellons 88 Edifici Escales
• Edifici Ascensors 90 Soterrani/Traster 91 Exterior
• Sostre
• Canals/baixants 94 Llum exterior
• Especial en
• Sortida especial
• Empleat IN
• Empleat fora

COM PREPARAR UNA CLAU

1. Escaneja la insígnia al registre de dades/introdueix el número de PIN
2. Introduïu el codi d'activitat de la llista anterior
3. Introduïu el número d'apartament/unitat
4. Traieu el conjunt de claus i escanegeu la clau tag
5. Introduïu una nova ubicació o premeu OUT

COM TORNAR UNA CLAU

1. Escaneja la insígnia al registre de dades: introduïu el número de PIN
2. Premeu el botó IN
3. Escaneja la clau tag
4. Col·loqueu el joc de claus al ganxo indicat #
5. Escaneja un altre conjunt de tecles o premeu OUT

COM MOSTRAR L'ÚLTIMA TRANSACCIÓ 

1. Escaneja la insígnia al registre de dades/introdueix el número de PIN
2. Introduïu el codi d'activitat 08
3. El registre de dades mostra la vostra darrera transacció

COM REVIEW CLAU FUERA

1. Escaneja la insígnia al registre de dades/introdueix el número de PIN
2. Introduïu el codi d'activitat 06
3. Premeu ENTER repetidament per escanejar la llista sencera
4. Premeu OUT quan hàgiu acabat

NOTA: Els codis d'activitat de l'11 al 98 es poden editar a HandyTrac.com. NOTA: Els codis d'activitat de l'11 al 98 es poden editar a HandyTrac.com.

Atlanta
510 StagCort de trompa
Alpharetta, GA 30004
Telèfon: 678.990.2305
Fax: 678.990.2311
Número gratuït: 800.665.9994
www.handytrac.com

Dallas
16990 North Dallas Parkway Suite 206
Dallas, TX 75248
Telèfon: 972.380.9878
Fax: 972.380.9978
service@handytrac.com

Guia d'usuari del control de clau biomètrica Handytrac Trac

Descarregar PDF: Guia d'usuari del control de clau biomètrica Handytrac Trac

Referències

• Manual d'usuari