Uživatelská příručka pro ovládání biometrických klíčů Handytrac Trac

Součásti zahrnuty

Blahopřejeme vám k zakoupení vašeho nového systému ovládání klíčů HandyTrac. Tato sada obsahuje vše, co budete potřebovat k nastavení systému. Máte-li jakékoli dotazy týkající se tohoto procesu, kontaktujte technika HandyTrac na adrese 888-458-9994 nebo email service@handytrac.com.

Co tato sada obsahuje:

ZDE JE TO, CO POTŘEBUJETE

(Zákazník musí dodat) Potřebné díly:

1. Nepřerušitelný zdroj napájení (UPS) pro ochranu proti přepětí a záložní baterii.
2. Montážní upevňovací prvky schopné udržet 50 liber. pro zdivo, suché zdi, dřevěné nebo kovové sloupky.

Potřebné nástroje: 

1. Vrtáky a vrtáky
2. Úroveň
3. Šroubováky s plochou hlavou
4. Šroubováky s křížovou hlavou
5. Kleště

Připojení k internetu: 

1. HandyTrac dodá 6stopý síťový kabel. Pokud potřebujete delší délku, budete si ji muset zakoupit.

Zde je souhrn kroků k instalaci systému

Než začnete, seznamte se s těmito kroky!

1. Namontujte skříň na stěnu
2. Namontujte Control Box a Datalog-Keypad na zeď
3. Vložte panely kláves

Pokyny pro instalaci skříně

1. Najděte svorník s alespoň jedním ze šesti vyvrtaných otvorů pro kolíky v horní části skříně. Důrazně doporučujeme připevnit skříň, pokud je to možné, na cvok.
2. Přišla stohovací skříň a skříňka s ovládací skříňkou se naskládala na sebe.
3. Získáte tak platformu vysokou 42″.
4. Umístěte skříň na horní část těchto dvou krabic a úroveň na horní část skříně.
5. Po vyrovnání skříně použijte tužku k označení otvorů.
6. Když jsou všechny otvory označeny, použijte šrouby, které proniknou alespoň 2 palce do svorníků a hmoždinek, které jsou schopny udržet alespoň 50 liber. Postupujte podle pokynů výrobce pro hmoždinky do zdi.
7. Montážní skříň- Zvedněte skříň na místo. Všechny upevňovací prvky pevně utáhněte, ale ne příliš pevně. Umístěte vodováhu na horní část skříně a opakovaně kontrolujte, jak utahujete všechny upevňovací prvky.

Zarovnání dveří

Zkontrolujte mezeru mezi dveřmi a zárubní nahoře, dole a po straně. Pokud mezera není stejnoměrná po celém obvodu, bude nutné skříň podložit, aby se vyrovnal nerovný povrch stěny.
Tipy pro shimování:

1. Použijte kov nebo plast-dřevo a guma špatně drží tvar.
2. Pokud je mezera nahoře větší než mezera dole, podložte horní část skříně v pravém rohu.
3. Pokud je mezera dole větší než mezera nahoře, podložte spodní část skříně v pravém rohu.

Namontujte řídicí jednotku

Držte Control Box zarovnaný proti boku skříně. Port elektronického zámku na straně skříně musí být zarovnán s kabely elektronického zámku z ovládací skříňky. Před montáží ovládací skříňky jemně protáhněte kabely elektronického zámku přes port pro kabel elektronického zámku na pravé straně skříňky na klíče. Připevněte Control Box ke zdi. Připojte kabel elektronického zámku ke konektoru elektronického zámku uvnitř skříňky na klíče. Zaklapněte kabel do přídržných svorek na vnitřní straně skříně, abyste zabránili kontaktu s ovládacími panely během provozu. Nezapomeňte na UPS!!! (Uninterruptable Power Supply) Záruka bude neplatná, pokud nebude UPS používána.

Namontujte ovládací panely

Každý panel je označen písmenem v dolním vnějším rohu a každý háček má číslo. Panely by měly být ve skříni umístěny v abecedním pořadí zepředu dozadu. Zasuňte montážní kolík horního panelu do otvoru na horní montážní konzole panelu klávesnice. Zvedněte panel co nejvíce nahoru a otočte spodní montážní kolík do odpovídajícího otvoru ve spodní konzole. Spusťte panel na místo. Opakujte pro všechny panely.

Příprava na nastavení

Skenování vašeho klíče tags
Najděte sáček/y klíče s čárovým kódem tags pro skenování. Když je naskenujete do systému, Datalog-Keypad si vyžádá klíče v číselném pořadí podle čísla bytu. Nemusíte sledovat klíč tags během tohoto kroku. HandyTrac přece jen doporučuje připevnit klíče tags jsou naskenovány do systému. POZNÁMKA: Možná budete chtít ponechat svůj starý klíč Tags na několik dní, dokud plně neporozumíte systému HandyTrac.
KROK 1: Připojení síťového kabelu a navázání komunikace

• Pomocí plochého šroubováku vyšroubujte šroub pod krytem ve tvaru L, který se nachází ve spodní části Datalog-Keypad. Oddělení krytu ve tvaru L od klávesnice Datalog-Keypad odkryje síťová a napájecí připojení.
• Protáhněte volný konec vašeho síťového kabelu otvorem vyříznutým v rámu pod Datalog-Keypadem.
• Zapojte konec síťového kabelu do horního konektoru na levé straně klávesnice Datalog-Keypad.
• Svítící zelené světlo vedle síťové zástrčky na Datalog-Keypad potvrdí aktivní připojení.
• Zapojte napájecí kabel vaší nové klávesnice Datalog-Keypad do záložní baterie UPS. Na displeji by se měl objevit čas/datum a své připojení můžete otestovat stisknutím tlačítka s číslem 5 na klávesnici Datalog-Keypad.
• Když stisknete tlačítko číslo 5, Datalog-Keypad vás vyzve, abyste začali skenovat klíče. To znamená, že je navázána komunikace se serverem HandyTrac.

DŮLEŽITÉ: Pokud komunikace selže, klávesnice Datalog zobrazí „COM CHECK FAILED PLEASE CALL 888-458-9994“. Stisknutím tlačítka „Enter“ na klávesnici Datalog-Keypad se vrátíte na displej „čas/datum“ pro řešení problémů s komunikací. POZNÁMKA: Je zásadní připojit váš systém HandyTrac k UPS (Uninterruptable Power Supply), který slouží jako záložní baterie a zařízení na ochranu proti přepětí. Bez UPS mohou být cenné informace ztraceny v případě výpadku napájenítagE. Nebudete-li UPS používat, záruka zaniká.

KROK DRUHÝ: Skenování klíčů do Datalog-klávesnice

• Se zapnutou klávesnicí Datalog-Keypad stiskněte tlačítko číslo 5. Poté naskenujte klíč s čárovým kódem tag pro zobrazené číslo jednotky/bytu (tj. #101).
  Poznámka:  Při skenování Key Tags nezapomeňte si dát na čas. Občas je mezi skenováním a pauza tag a poté se na obrazovce zobrazí informace. Pokud k tomu dojde a vy jste nedopatřením naskenovali stejný klíč tag dvakrát, na klávesnici Datalog se zobrazí „Duplikovat Tag" chybové hlášení. Nastav tag stranou a pokračujte ve skenování další jednotky/bytu uvedeného na displeji. Poté můžete skenovat „Duplikát Tags” po dokončení skenování pomocí „klíče pro návrat“ IN nebo kódu aktivity 01.
• Datalog-Keypad zobrazuje aktuální čárový kód naskenované jednotky (např. 7044) a říká vám, na jaký háček jej umístit (např. A5). Také vám sdělí další Jednotku/Apartmán, který chcete skenovat (např. #102).
• Pokračujte v tomto procesu, dokud nejsou všechny klíče tags byly umístěny na příslušné háčky na klíče.
• Když je skenování dokončeno, na klávesnici Datalog-Keypad se zobrazí zpráva „DONE PRESS ENTER“.
• Zavolejte HandyTrac pro aktivaci na čísle 888-458-9994. Během aktivace vám bude přiděleno vaše uživatelské jméno a heslo pro HandyTrac.com.
• Váš systém HandyTrac je nyní připraven k připojení klíčů ke klíči s čárovým kódem tags.

POZNÁMKA: Správný způsob zavěšení klíčů je pomocí klíče tagstředový děrovací otvor. Klávesy tak budou správně rozmístěny a uspořádány tak, aby je bylo možné během používání snadno najít. Během aktivace vašeho systému HandyTrac vám bude vydáno uživatelské jméno a heslo pro HandyTrac.com. Jakmile se přihlásíte, můžete view různé zprávy, jako je zpráva o vyřazení, zprávy podle jednotky, zaměstnance a činnosti. Mapa klíčů zobrazuje aktuální umístění sady klíčů. Tyto informace musí být důvěrné. Nezapomeňte jej uschovat na BEZPEČNÉM nebo jiném ZABEZPEČENÉM MÍSTĚ.

Chcete-li přidat zaměstnance

• Klikněte na odkaz „ZAMĚSTNANCI“ umístěný na šedém panelu úloh
• Do příslušných polí zadejte zaměstnance „Jméno“ a „Příjmení“.
• Zadejte „číslo odznaku“ (číslo čárového kódu „15“)
• Vyplňte „Číslo PIN“ (můžete si vybrat libovolný čtyřmístný kód PIN, který chcete)
• Vyberte pro tohoto zaměstnance „Úroveň přístupu“.
• Zaměstnanec – Zaměstnanci, kteří se chystají vytáhnout a vložit klíče zpět
• Master – Úplná administrátorská práva k systému HandyTrac
• Aktivujte tohoto zaměstnance zaškrtnutím políčka „Aktivní“.
• Klikněte na „Přidat zaměstnance aktualizace“
• Stisknutím modrého tlačítka Enter na klávesnici Datalog-Keypad spusťte aktualizaci EOP.

Chcete-li upravit zaměstnance

• Klikněte na „ZAMĚSTNANCI“ na šedém panelu úloh
• Klikněte na rozevírací šipku v poli Aktivní zaměstnanci
• Zvýrazněte a klikněte na zaměstnance, kterého chcete upravit
• Zadejte úpravy informací o zaměstnanci
• Klikněte na „Přidat zaměstnance aktualizace“
• spustit EOPA)

Deaktivace zaměstnance
(Zaměstnance nelze smazat, pouze po přidání deaktivovat)

• Postupujte podle pokynů k úpravě zaměstnance
• Zrušte zaškrtnutí v aktivním poli
• Klikněte na tlačítko „Přidat/aktualizovat zaměstnance“ a spusťte EOP.

OPERACE

Přístup k systému
Tento postup je vyžadován pro všechny činnosti.
(Pokud máte biometrický systém HandyTrac, podívejte se na HandyTrac EASY GUIDE – Biometrický systém.)

1. Aby uživatel získal přístup, musí být systém na obrazovce Čas/Datum.
2. Naskenujte svůj zaměstnanecký odznak přes datový protokol tak, aby strana s čárovým kódem směřovala k datovému protokolu. Uslyšíte pípnutí a obrazovka se změní, aby vypadala takto.
3. Zadejte svůj 4místný PIN#. Nyní jste se identifikovali jako oprávněný uživatel.
4. Obrazovka vás vyzve k zadání aktivity.

Jak vytáhnout klíč

1. Přístup do systému pomocí odznaku a PIN.
2. Zadejte 2místný kód aktivity – podle seznamu, který jste zveřejnili poblíž datového protokolu.
3. Zadejte Byt/Unit# a stiskněte klávesu ENTER.
4. Na obrazovce se zobrazí umístění háku, v tomto příkladuample, je to A46. Když se elektronický zámek uvolní, naskenujte sadu klíčů čtečkou čárových kódů tak, aby čárový kód směřoval k datovému protokolu.
5. Pak můžete zadat jiné umístění, pokud potřebujete více než jeden klíč, nebo stiskněte OUT pro ukončení aktivity.
6. Pokud je klíč mimo systém, stiskněte 1, abyste zjistili, kdo jej má. Stisknutím 2 vytáhnete další klávesu. Stisknutím OUT ukončíte činnost.

Jak vrátit klíč

1. Přístup do systému pomocí odznaku a špendlíku.
2. Stiskněte zelené tlačítko „IN“ nebo zadejte kód aktivity 01 – Tlačítko návratu.
3. Skenovací klíč tag prostřednictvím protokolu dat podle výzvy na obrazovce.
4. Na obrazovce se zobrazí správné číslo háčku a skříň se odemkne. Umístěte sadu klíčů na háček uvedený na obrazovce.
5. Nyní máte 2 možnosti... naskenujte další klíč tag (pokud vracíte více než jeden klíč) nebo stiskněte OUT pro ukončení aktivity. Skříň bezpečně zavřete.

Jak Review Klíče ven

1. Přístup do systému pomocí odznaku a špendlíku.
2. Zadejte kód aktivity 06 – Audit Keys Out.
3. Na obrazovce se zobrazí seznam všech klíčů, jeden po druhém (udává číslo jednotky, osobu, datum a čas, kdy byl klíč použit).
4. Stisknutím enter procházejte seznam.
5. Když se zobrazí poslední jednotka, obdržíte zprávu: KONEC SEZNAMU – STISKNĚTE VYMAZAT NEBO VEN.

Jak zobrazit poslední transakci

1. Přístup do systému pomocí odznaku a špendlíku.
2. Zadejte kód aktivity 08 – poslední transakce; na obrazovce se zobrazí poslední úspěšná transakce, kterou jste dokončiliample označuje 01 (tlačítko návratu) pro jednotku č. 3 a čas (11:50:52) Stiskněte enter, chcete-li další aktivitu, nebo stiskněte OUT.

Upravit klíč Tags

Pokud klíč tag se ztratí nebo poškodí, budete muset staré UPRAVIT tag z Datalog-Key Pad.

PRO ÚPRAVU KLÍČE TAG

1. Přístup do systému pomocí odznaku a špendlíku.
   • Aby odznak mohl upravit klíč, musí mít hlavní přístuptags!*
2. Zadejte kód aktivity 04 (tlačítko Upravit tag).
3. Zadejte starý klíč tag číslo. Pokud nemáte staré tag budete si to muset vyhledat na mapě klíčů.
4. SKENOVAT nové tag do něj vstoupit.
5. Obrazovka potvrdí tag byl nahrazen. Když stisknete ENTER, obrazovka se vrátí na ENTER OLD TAG obrazovce v kroku 3. Zadejte číslo další jednotky, kterou chcete nahradit, nebo stiskněte OUT.

Změnit APT / UNIT #

Tento systém umožňuje změnit název místa nebo položky, která má klíče uložené ve skříni. Jména co nejvíce zkraťte. Napřample APT/UNIT#1 může znamenat „úložiště“. Proces bude mnohem rychlejší a bude snazší vytáhnout klíče, když je potřebujete.

1. Naskenujte svůj zaměstnanecký odznak a zadejte svůj čtyřmístný PIN.
2. Zadejte kód aktivity 02 (změnit
   APT/UNIT#). Systém pípne a vyzve vás k zadání staré jednotky #. Zadejte APT/UNIT #, které chcete změnit, a stiskněte ENTER.
3. Systém vás vyzve k zadání nového APT/UNIT#. Napište nový APT/UNIT # a stiskněte ENTER pro nahrazení APT/UNIT #.
4. Systém potvrdí dokončení výměny. Stisknutím ENTER nahradíte APT/UNIT #. Stiskněte CLEAR pro přechod na jinou aktivitu nebo stiskněte OUT pro ukončení této relace.

POZNÁMKA: Pokud ve svých názvech APT/UNIT# používáte písmena alfa, vyhledejte pomoc na straně 8. Zkraťte co nejvíce; napřample: úložná jednotka 1 může být „S1“.

KÓDY AKTIVIT

888-458-9994
VYMAZAT Změnit kód aktivity
Je vyžadován hlavní odznak

• REZERVOVÁNO
• nebo IN Return Key
• Upravit Apt/Unit # *
• REZERVOVÁNO
• Upravit klíč Tag*
• REZERVOVÁNO
• Auditní klíče ven *
• REZERVOVÁNO
• Poslední transakce*
• REZERVOVÁNO
• REZERVOVÁNO
• Zobrazit jednotku
• Zobrazit jednotku/reklamu 1
• Zobrazit jednotku/reklamu 2
• Průvodce show/apt
• Zobrazit/pronajmout
• Show/Res doporučení
• Zobrazit/jiné doporučení
• Show/Locator
• Zobrazit/podepsat
• Aktivita 20
• Inspekce Mgmt
• Inspekce vlastníka/půjčitele
• Inženýrské sítě: Plyn
• Inženýrské sítě: el
• Média/kabel
• Telcom
• Hubení škůdců
• Bezpečnost/Zabezpečení
• Preventivní údržba
• Rezidentní uzamčení
• Nastěhování obyvatel
• Výměna zámku jednotky 33 Vyhodit jednotku
• Připravená jednotka/na klíč 35 lakovací jednotka
• Vyčistěte jednotku
• Čistý koberec
• Punch Out Unit
• Žaluzie/závěsy
• Pracovní příkaz
• Instalatérství
• Plg Kuchyňská baterie 43 Plg Kuchyňský dřez 44 Plg Likvidace
• Plg Vanová baterie
• Plg Vana Záchod 47 Plg Vana/Sprcha 48 Plg Toaleta
• Ohřívač teplé vody 50 Aktivita 50
• HVAC
• HVAC No Cool
• Úniky HVAC
• Ventilátor HVAC
• HVAC termostat 56 HVAC filtr
• HVAC No Heat
• Prodejce 1
• Prodejce 2
• Prodejce 3
• Spotřebiče
• Lednička
• Sporák
• Trouba
• Myčka nádobí
• Odvzdušňovací kryt
• Mikrovlnná trouba
• Kompaktor odpadu
• Podložka
• Sušička
• Elektrický
• Vypněte napájení
• Přepínač
• Outlet
• Světlo
• Větrák
• Interiér
• Vnitřní barva
• Vnitřní netěsnost
• Interiérové ​​podlahy
• Tesařství
• Crp Lock
• Crp Dveře
• Okno CRP
• Obrazovka CRP
• CRP kabina/přepážka 87 vchodů do budovy/haly 88 schodišť do budovy
• Budova Výtahy 90 Suterén/Sklad 91 Exteriér
• Střecha
• Žlaby/svody 94 Vnější osvětlení
• Speciální In
• Speciální Out
• Zaměstnanec IN
• Zaměstnanec OUT

JAK VYTAHNOUT KLÍČ

1. Naskenujte odznak v Data Log / zadejte PIN #
2. Zadejte kód aktivity z výše uvedeného seznamu
3. Zadejte číslo bytu/jednotky
4. Vyjměte sadu klíčů a naskenujte klíč tag
5. Zadejte nové umístění nebo stiskněte OUT

JAK VRÁTIT KLÍČ

1. Naskenujte odznak v Data\ Log – zadejte PIN #
2. Stiskněte tlačítko IN
3. Naskenujte klíč tag
4. Umístěte sadu klíčů na uvedený háček #
5. Naskenujte další sadu klíčů nebo stiskněte OUT

JAK ZOBRAZIT POSLEDNÍ TRANSAKCI 

1. Naskenujte odznak v Data Log / zadejte PIN #
2. Zadejte kód aktivity 08
3. Data Log zobrazuje vaši poslední transakci

JAK REVIEW KLÍČE VEN

1. Naskenujte odznak v Data Log / zadejte PIN #
2. Zadejte kód aktivity 06
3. Opakovaným stisknutím tlačítka ENTER prohledáte celý seznam
4. Po dokončení stiskněte OUT

POZNÁMKA: Kódy činností 11 až 98 lze upravovat na HandyTrac.com. POZNÁMKA: Kódy činností 11 až 98 lze upravit na HandyTrac.com.

Atlanta
510 Stagrohový dvůr
Alpharetta, GA 30004
Telefon: 678.990.2305
Fax: 678.990.2311
Zdarma: 800.665.9994
www.handytrac.com

Dallas
16990 North Dallas Parkway Suite 206
Dallas, TX 75248
Telefon: 972.380.9878
Fax: 972.380.9978
service@handytrac.com

Uživatelská příručka pro ovládání biometrických klíčů Handytrac Trac

Stáhnout PDF: Uživatelská příručka pro ovládání biometrických klíčů Handytrac Trac

Reference

• Uživatelská příručka