Handytrac Trac Manuale dell'utente per il controllo della chiave biometrica

Parti incluse

Congratulazioni per aver acquistato il vostro nuovo sistema di controllo chiavi HandyTrac. Questo kit include tutto il necessario per configurare il sistema. In caso di domande relative a questo processo, contattare un tecnico HandyTrac all'indirizzo Numero di telefono: 888-458-9994 o e-mail service@handytrac.com.

Ecco cosa include questo kit:

ECCO QUELLO CHE TI SERVE

(Il cliente deve fornire) Parti necessarie:

1. Un gruppo di continuità (UPS) per la protezione da sovratensioni e l'alimentazione della batteria di backup.
2. Elementi di fissaggio di montaggio in grado di sostenere 50 libbre. per muratura, cartongesso, montanti in legno o metallo.

Strumenti necessari: 

1. Trapano e punte da trapano
2. Livello
3. Cacciaviti a testa piatta
4. Cacciaviti a testa Phillips
5. Pinze

Una connessione Internet: 

1. HandyTrac fornirà un cavo di rete da 6 piedi. Se hai bisogno di una lunghezza maggiore, dovrai acquistarne uno.

Ecco un riepilogo dei passaggi per installare il tuo sistema

Familiarizza con questi passaggi prima di iniziare!

1. Montare l'armadietto sulla parete
2. Montare a parete la scatola di controllo e la tastiera Datalog
3. Inserisci tastiere

Istruzioni per l'installazione dell'armadio

1. Trova un perno allineato con almeno uno dei sei fori trapanati nella parte superiore dell'armadio. Si consiglia vivamente di fissare l'armadio a un perno, se possibile.
2. L'armadietto della scatola impilabile è entrato e la scatola che la scatola di controllo è entrata l'una sopra l'altra.
3. Questo ti darà una piattaforma alta 42 pollici.
4. Posizionare l'armadietto sopra queste due scatole e una livella sopra l'armadietto.
5. Dopo aver livellato l'armadietto, usa una matita per segnare i buchi.
6. Quando tutti i fori sono contrassegnati, utilizzare viti che penetrino per almeno 2 pollici nel perno e negli ancoraggi a parete in grado di sostenere almeno 50 libbre. Seguire le indicazioni del produttore per gli ancoraggi a parete.
7. Montaggio dell'armadietto: sollevare l'armadietto in posizione. Stringere bene tutti i dispositivi di fissaggio, ma non troppo. Posiziona la tua livella sopra l'armadietto e controlla ripetutamente mentre stringi tutti i dispositivi di fissaggio.

Allineamento della porta

Controllare lo spazio tra la porta e il telaio della porta in alto, in basso e lateralmente. Se lo spazio non è uniforme tutt'intorno, l'armadio dovrà essere spessorato per compensare la superficie irregolare della parete.
Suggerimenti per lo shimming:

1. Usa metallo o plastica: il legno e la gomma non tengono bene la loro forma.
2. Se lo spazio in alto è maggiore dello spazio in basso, spessorare la parte superiore dell'armadietto nell'angolo destro.
3. Se lo spazio in basso è maggiore dello spazio in alto, spessorare il fondo dell'armadietto nell'angolo destro.

Montare la scatola di controllo

Tenere la scatola di controllo a filo contro il lato dell'armadio. La porta della serratura elettronica sul lato dell'armadio deve essere allineata con i cavi della serratura elettronica dalla scatola di controllo. Prima di montare la scatola di controllo, inserire delicatamente i cavi della serratura elettronica attraverso la porta del cavo della serratura elettronica sul lato destro dell'armadietto delle chiavi. Fissare la scatola di controllo al muro. Collegare il cavo della serratura elettronica al connettore della serratura elettronica all'interno dell'armadietto delle chiavi. Far scattare il cavo nelle clip di fissaggio all'interno dell'armadio per evitare il contatto con i pannelli di tasti durante il funzionamento. Non dimenticarti del tuo UPS!!! (Uninterruptable Power Supply) La garanzia sarà annullata se non viene utilizzato un UPS.

Montare i pannelli chiave

Ogni pannello è etichettato con una lettera nell'angolo inferiore esterno e ogni gancio ha un numero. I pannelli devono essere posizionati in ordine alfabetico dalla parte anteriore a quella posteriore nell'armadio. Far scorrere il perno di montaggio del pannello superiore nel foro sulla staffa di montaggio del pannello superiore della tastiera. Sollevare il pannello il più possibile e ruotare il perno di montaggio inferiore nel foro corrispondente sul movimento centrale. Abbassare il pannello in posizione. Ripetere per tutti i pannelli.

Preparazione per l'allestimento

Scansione della tua chiave tags
Individuare il/i sacchetto/i della chiave con codice a barre tags per la scansione. Quando le scansionate nel sistema, il Datalog-Keypad chiederà le chiavi in ​​ordine numerico in base al numero dell'appartamento. Non è necessario tenere traccia della chiave tags durante questo passaggio. HandyTrac raccomanda dopotutto di allegare le chiavi tags vengono scansionati nel sistema. NOTA: potresti voler lasciare la tua vecchia chiave Tags per un paio di giorni finché non avrai compreso appieno il sistema HandyTrac.
PASSO UNO: Collegamento del cavo di rete e creazione delle comunicazioni

• Utilizzando un cacciavite a testa piatta, rimuovere la vite sotto il coperchio a forma di L situato nella parte inferiore del Datalog-Keypad. Separando il coperchio a forma di L dal Datalog-Keypad si esporranno le connessioni di rete e di alimentazione.
• Fai passare l'estremità libera del cavo di rete attraverso il foro praticato nel telaio sotto la tastiera Datalog.
• Inserire l'estremità del cavo di rete nella presa superiore sul lato sinistro del Datalog-Keypad.
• Una luce verde fissa accanto alla presa di rete sulla tastiera Datalog confermerà una connessione attiva.
• Collega il cavo di alimentazione della tua nuova tastiera Datalog a una batteria di backup dell'UPS. L'ora/la data dovrebbero apparire sul display ed è possibile testare la connessione premendo il pulsante numero 5 sulla tastiera Datalog.
• Quando viene premuto il pulsante numero 5, il Datalog-Keypad chiederà di iniziare la scansione delle chiavi. Ciò indica che è stata stabilita la comunicazione con il server HandyTrac.

IMPORTANTE: Se la comunicazione fallisce, il Datalog-Keypad visualizzerà “COM CHECK FAILED PLEASE CALL Numero di telefono: 888-458-9994”. Premendo il pulsante “Invio” sul Datalog-Keypad si ritornerà alla visualizzazione “ora/data” per risolvere i problemi di comunicazione. NOTA: È fondamentale collegare il sistema HandyTrac a un UPS (Uninterruptable Power Supply) che funge da backup della batteria e dispositivo di protezione contro le sovratensioni. Senza un UPS, informazioni preziose possono andare perse in caso di interruzione dell'alimentazionetage. La garanzia sarà annullata se non viene utilizzato un UPS.

FASE DUE: Scansione delle chiavi nella tastiera Datalog

• Con la tastiera Datalog accesa, premere il pulsante numero 5. Quindi, scansiona una chiave con codice a barre tag per il numero di Unità/Appartamento visualizzato (es. #101).
  Nota:  Durante la scansione della chiave Tags ricordati di prenderti il ​​tuo tempo. Occasionalmente c'è una pausa tra la scansione a tag e quindi vedere le informazioni apparire sullo schermo. Se ciò accade e hai inavvertitamente scansionato la stessa chiave tag due volte, il Datalog-Keypad visualizzerà il file “Duplicate Tag" messaggio di errore. Impostare il tag da parte e continuare a scansionare l'Unità/Appartamento successivo elencato sul display. È quindi possibile scansionare il file "Duplicate Tags” al termine della scansione utilizzando il “tasto di ritorno” IN o il codice attività 01.
• Il Datalog-Keypad visualizza il numero effettivo del codice a barre dell'unità scansionata (ad es. 7044) e indica su quale gancio posizionarlo (ad es. A5). Ti dice anche la prossima Unità/Appartamento da scansionare (es. #102).
• Continua questo processo fino a quando tutte le chiavi tags sono stati posizionati sugli appositi ganci per chiavi.
• Al termine della scansione, la tastiera Datalog visualizzerà il messaggio "DONE PRESS ENTER".
• Chiama HandyTrac per l'attivazione al Numero di telefono: 888-458-9994. Durante l'attivazione ti verranno forniti il ​​nome utente e la password per HandyTrac.com.
• Il tuo sistema HandyTrac è ora pronto per attaccare le tue chiavi alla chiave con codice a barre tags.

NOTA: Il modo corretto per appendere le chiavi è con la chiave tagil foro centrale di . Ciò manterrà le chiavi correttamente distanziate e organizzate in modo che siano facili da trovare durante l'uso. Durante l'attivazione del tuo sistema HandyTrac ti verrà assegnato un nome utente e una password per HandyTrac.com. Una volta effettuato l'accesso, puoi farlo view vari report come il report chiavi in ​​uscita, report per unità, dipendente e attività. La Key Map mostra la posizione corrente del keyset. Queste informazioni devono essere mantenute riservate. Ricordati di conservarlo in un LUOGO SICURO o in un altro LUOGO SICURO.

Per aggiungere un dipendente

• Fare clic sul collegamento "DIPENDENTI" situato sulla barra delle attività grigia
• Inserisci i dipendenti "Nome" e "Cognome" nei campi rispettati
• Inserire il “Numero Badge” (il numero del codice a barre “15”)
• Inserisci "Numero PIN" (puoi scegliere qualsiasi numero PIN di 4 cifre che preferisci)
• Scegli un "Livello di accesso" per questo dipendente
• Impiegato: dipendenti che estrarranno e rimetteranno le chiavi
• Master – Diritti amministrativi completi sul sistema HandyTrac
• Mettere un segno di spunta nella casella "Attivo" per attivare questo dipendente
• Fare clic su "Aggiungi aggiornamento dipendente"
• Premere il pulsante blu di invio sulla tastiera Datalog per eseguire l'aggiornamento EOP.

Per modificare un dipendente

• Fare clic su "DIPENDENTI" situato sulla barra delle attività grigia
• Fare clic sulla freccia a discesa nel campo Dipendenti attivi
• Evidenziare quindi fare clic sul dipendente che si desidera modificare
• Digitare le modifiche alle informazioni sui dipendenti
• Fare clic su "Aggiungi aggiornamento dipendente"
• Esegui EOPA)

Per disattivare un dipendente
(I dipendenti non possono essere eliminati, disattivati ​​solo una volta aggiunti)

• Segui le indicazioni per modificare un dipendente
• Rimuovi il segno di spunta nella casella attiva
• Fare clic sul pulsante "Aggiungi/Aggiorna dipendente" ed eseguire l'EOP.

OPERAZIONI

Accesso al sistema
Questa procedura è obbligatoria per tutte le attività.
(Se si dispone del sistema biometrico HandyTrac, fare riferimento alla GUIDA FACILE HandyTrac – Sistema biometrico.)

1. Il sistema deve trovarsi nella schermata Data/Ora affinché un utente possa accedervi.
2. Scansiona il badge del tuo dipendente attraverso il registro dati con il lato con codice a barre rivolto verso il registro dati. Sentirai un segnale acustico e lo schermo cambierà in questo modo.
3. Inserisci il tuo PIN di 4 cifre. Ora ti sei identificato come utente autorizzato.
4. Lo schermo richiede di inserire un'attività.

Come estrarre una chiave

1. Accedi al sistema con badge e PIN.
2. Inserisci il codice attività a 2 cifre, facendo riferimento all'elenco che hai pubblicato vicino al registro dati.
3. Inserire Appartamento/Unità# e premere il tasto INVIO.
4. Lo schermo mostra la posizione del gancio, in questo esample, è A46. Quando la serratura elettronica si disinnesta, eseguire la scansione della chiave attraverso il lettore di codici a barre con il codice a barre rivolto verso il registro dati.
5. Puoi quindi inserire un'altra posizione se hai bisogno di più di una chiave o premere OUT per terminare la tua attività.
6. Se la chiave è fuori dal sistema, premi 1 per scoprire chi ce l'ha. Premere 2 per tirare un'altra chiave. Premi OUT per terminare la tua attività.

Come restituire una chiave

1. Accedi al sistema utilizzando il tuo badge e pin.
2. Premere il tasto verde “IN” o inserire il codice attività 01 – Return Key.
3. Tasto di scansione tag tramite Data Log come richiesto dalla schermata.
4. Lo schermo visualizzerà il numero di gancio corretto e l'armadietto si sbloccherà. Posizionare il keyset sul gancio indicato sullo schermo.
5. Ora hai 2 opzioni... scansiona un'altra chiave tag (se stai restituendo più di un tasto) o premi OUT per terminare la tua attività. Chiudere saldamente l'armadietto.

Come Riview Chiavi fuori

1. Accedi al sistema utilizzando il tuo badge e pin.
2. Immettere il codice attività 06 – Audit Keys Out.
3. Lo schermo visualizzerà un elenco di tutte le chiavi estratte, una alla volta (fornirà il numero dell'unità, la persona, la data e l'ora in cui è stata prelevata la chiave).
4. Premere Invio per scorrere l'elenco.
5. Quando viene visualizzata l'ultima unità si riceve il messaggio: FINE ELENCO – PREMERE CANCELLA O FUORI.

Come mostrare l'ultima transazione

1. Accedi al sistema utilizzando il tuo badge e pin.
2. Inserisci il codice attività 08 – Ultima transazione; lo schermo mostrerà l'ultima transazione andata a buon fine che hai completato. Questo esample indica 01 (tasto di ritorno) per l'unità n. 3 e l'ora (11:50:52) Premere enter se si desidera un'altra attività o premere OUT.

Modifica chiave Tags

Se una chiave tag viene perso o danneggiato, sarà necessario MODIFICARE il vecchio tag dal Datalog-Key Pad.

PER MODIFICARE UNA CHIAVE TAG

1. Accedi al sistema utilizzando il tuo badge e pin.
   • Il badge deve disporre dell'accesso principale per modificare la chiavetags!*
2. Immettere il codice attività 04 (tasto Modifica tag).
3. Inserisci la vecchia chiave tag numero. Se non hai il vecchio tag dovrai cercarlo sulla Key Map.
4. SCANSIONA il nuovo tag per entrarvi.
5. Lo schermo conferma il tag È stato sostituito. Quando si preme ENTER, lo schermo tornerà a ENTER OLD TAG schermata al punto 3. Immettere il numero dell'unità successiva che si desidera sostituire o premere OUT.

Cambia APT / UNITÀ #

Questo sistema consente di modificare il nome di una posizione o di un articolo che ha le chiavi conservate nell'armadietto. Abbrevia i nomi il più possibile. Per esample APT/UNIT#1 potrebbe stare per “Storage”. Renderà il processo molto più veloce e renderà più facile estrarre le chiavi quando ne avrai bisogno.

1. Scansiona il badge del tuo dipendente e inserisci il tuo PIN a 4 cifre.
2. Immettere il codice attività 02 (Cambia
   APPARTAMENTO / UNITÀ#). Il sistema emetterà un segnale acustico e ti chiederà di inserire il vecchio numero di unità. Digitare l'APT/UNIT # che si desidera modificare e premere INVIO.
3. Il sistema ti chiederà di inserire il nuovo APT/UNIT#. Digitare new APT/UNIT # e premere INVIO per sostituire APT/UNIT #.
4. Il sistema conferma che la sostituzione è completa. Premere INVIO per sostituire APT/UNIT #. Premere CLEAR per passare a un'altra attività o premere OUT per terminare questa sessione.

NOTA: Se stai usando lettere alfabetiche nei tuoi nomi APT/UNIT#, fai riferimento a pagina 8 per assistenza. Abbrevia il più possibile; per esample: l'unità di memoria 1 potrebbe essere "S1".

CODICI DI ATTIVITÀ

Numero di telefono: 888-458-9994
CANCELLA Modifica codice attività
Distintivo principale richiesto

• PRENOTATO
• o IN Chiave di ritorno
• Modifica Appartamento/Unità # *
• PRENOTATO
• Modifica chiave Tag*
• PRENOTATO
• Controllo chiavi in ​​uscita *
• PRENOTATO
• Ultima transazione*
• PRENOTATO
• PRENOTATO
• Mostra unità
• Mostra unità/annuncio 1
• Mostra unità/annuncio 2
• Guida Mostra/Apt
• Mostra/In affitto
• Segnalazione Mostra/Ricerca
• Mostra/Altro rinvio
• Mostra/Localizzatore
• Mostra/firma
• Attività 20
• Ispezione Mgmt
• Ispezione del proprietario/prestatore
• Utenze: Gas
• Servizi: Elettricità
• Supporto/cavo
• Telcom
• Controllo dei parassiti
• Sicurezza/Protezione
• Manutenzione preventiva
• Blocco dei residenti
• Il residente si trasferisce
• Unit Lock Change 33 Cestino unità
• Unità pronta/chiavi in ​​mano 35 unità di verniciatura
• Unità pulita
• Tappeto pulito
• Unità di perforazione
• Persiane/tende
• Ordine di lavoro
• Idraulica
• Rubinetto da cucina Plg 43 Lavello da cucina Plg 44 Smaltimento Plg
• Rubinetto da bagno Plg
• Plg Bagno WC 47 Plg Vasca/Doccia 48 Plg Toilette
• Scaldabagno 50 Attività 50
• Riscaldamento, ventilazione e condizionamento (HVAC)
• HVAC No freddo
• Perdite HVAC
• Ventilatore HVAC
• Termostato HVAC 56 Filtro HVAC
• HVAC Nessun calore
• Venditore 1
• Venditore 2
• Venditore 3
• Elettrodomestici
• Frigorifero
• Stufa
• Forno
• Lavastoviglie
• Cappuccio di sfiato
• Microonde
• Compattatore di rifiuti
• Rondella
• Asciugatrice
• Elettrico
• Spegnere
• Interruttore
• Presa
• Leggero
• Fan
• Interno
• Vernice per interni
• Perdita interna
• Pavimentazione interna
• Carpenteria
• Blocco CR
• Porta Crp
• Finestra CR
• Schermo CR
• Crp Cabina/Counter Top 87 Entrata Edificio/Padiglioni 88 Scale Edificio
• Edificio Ascensori 90 Seminterrato/Deposito 91 Esterni
• Tetto
• Grondaia/Pluviali 94 Luce esterna
• Speciale In
• Speciale fuori
• Impiegato IN
• Dipendente OUT

COME TIRARE UNA CHIAVE

1. Scansiona il badge nel Data Log / inserisci il PIN #
2. Immettere il codice attività dall'elenco sopra
3. Inserisci il numero di Appartamento/Unità
4. Rimuovere il keyset e scansionare la chiave tag
5. Immettere una nuova posizione o premere OUT

COME RESTITUIRE UNA CHIAVE

1. Scansiona badge al Data\ Log – Inserisci PIN #
2. Premere il pulsante IN
3. Scansiona la chiave tag
4. Posizionare il keyset sull'Hook indicato #
5. Eseguire la scansione di un altro keyset o premere OUT

COME MOSTRARE L'ULTIMA TRANSAZIONE 

1. Scansiona il badge nel Data Log / inserisci il PIN #
2. Immettere il codice attività 08
3. Il registro dati mostra la tua ultima transazione

COME REVIEW CHIAVI FUORI

1. Scansiona il badge nel Data Log / inserisci il PIN #
2. Immettere il codice attività 06
3. Premere ripetutamente INVIO per eseguire la scansione dell'intero elenco
4. Premi OUT quando hai finito

NOTA: I codici attività da 11 a 98 possono essere modificati su HandyTrac.com. NOTA: i codici attività da 11 a 98 possono essere modificati in HandyTrac.com.

Atlanta
510 annitagcorte di corno
Alpharetta, GA 30004
Telefono: 678.990.2305
Fax: 678.990.2311
Numero verde: 800.665.9994
www.handytrac.com

Dallas
16990 Suite 206 della North Dallas Parkway
Dallas, TX 75248
Telefono: 972.380.9878
Fax: 972.380.9978
service@handytrac.com

Handytrac Trac Manuale dell'utente per il controllo della chiave biometrica

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Riferimenti

• Manuale d'uso