Руководство пользователя по управлению биометрическими ключами Handytrac Trac

В комплект входят детали

Поздравляем с приобретением новой системы управления ключами HandyTrac. В этот комплект входит все необходимое для настройки системы. Если у вас есть какие-либо вопросы относительно этого процесса, обратитесь к техническому специалисту HandyTrac по адресу: 888-458-9994 или электронная почта service@handytrac.com.

Вот что входит в этот комплект:

ВОТ ЧТО ВАМ НУЖНО

(Клиент должен поставить) Необходимые детали:

1. Источник бесперебойного питания (ИБП) для защиты от перенапряжения и резервного питания от батареи.
2. Монтажные крепления, способные удерживать 50 фунтов. для кирпичной кладки, гипсокартона, деревянных или металлических стоек.

Необходимые инструменты: 

1. Сверла и сверла
2. Уровень
3. Отвертки с плоской головкой
4. Отвертки с крестообразным шлицем
5. Плоскогубцы

Интернет-соединение: 

1. HandyTrac поставит сетевой кабель длиной 6 футов. Если вам нужна большая длина, вам нужно будет купить ее.

Вот краткое изложение шагов по установке вашей системы

Ознакомьтесь с этими шагами, прежде чем начать!

1. Крепление шкафа к стене
2. Закрепите блок управления и клавиатуру Datalog-Keypad на стене.
3. Вставить ключевые панели

Инструкции по установке шкафа

1. Найдите шпильку, совместив ее хотя бы с одним из шести просверленных отверстий в верхней части шкафа. Мы настоятельно рекомендуем прикрепить шкаф к стойке, если это возможно.
2. Вошел шкаф стекового ящика, и ящик с блоком управления вошел друг на друга.
3. Это даст вам платформу высотой 42 дюйма.
4. Поместите шкаф поверх этих двух коробок и уровень поверх шкафа.
5. Выровняв шкаф, используйте карандаш, чтобы отметить отверстия.
6. Когда все отверстия отмечены, используйте шурупы, проникающие в стойку не менее чем на 2 дюйма, и настенные анкеры, способные удерживать не менее 50 фунтов. Следуйте инструкциям производителя для стеновых анкеров.
7. Установите шкаф — поднимите шкаф на место. Плотно затяните все крепления, но не слишком туго. Поместите уровень на верхнюю часть шкафа и несколько раз проверяйте, затягивая ли все крепления.

Выравнивание дверей

Проверьте зазор между дверью и дверной рамой сверху, снизу и сбоку. Если зазор неравномерный по всему периметру, шкаф придется подложить, чтобы компенсировать неровность поверхности стены.
Советы при шимминге:

1. Используйте металл или пластик — дерево и резина плохо держат форму.
2. Если зазор вверху больше, чем зазор внизу, подложите верхнюю часть шкафа в правый угол.
3. Если зазор внизу больше, чем зазор вверху, проложите нижнюю часть шкафа в правом углу.

Установите блок управления

Держите блок управления заподлицо со стенкой шкафа. Порт электронного замка на боковой стороне шкафа должен быть совмещен с кабелями электронного замка от блока управления. Перед монтажом блока управления аккуратно протяните кабели электронного замка через отверстие для кабеля электронного замка на правой стороне шкафа для ключей. Закрепите блок управления на стене. Подсоедините кабель электронного замка к разъему электронного замка внутри шкафа для ключей. Вставьте кабель в фиксирующие зажимы внутри шкафа, чтобы предотвратить контакт с клавишными панелями во время работы. Не забывайте про свой ИБП!!! (Источник бесперебойного питания) Гарантия будет аннулирована, если ИБП не используется.

Установите ключевые панели

Каждая панель помечена буквой в нижнем внешнем углу, а каждый крючок имеет номер. Панели должны располагаться в алфавитном порядке спереди назад в шкафу. Вставьте монтажный штифт верхней панели в отверстие на монтажном кронштейне верхней панели клавиш. Поднимите панель до упора и поверните нижний монтажный штифт в соответствующее отверстие на нижнем кронштейне. Опустите панель на место. Повторите для всех панелей.

Подготовка к настройке

Сканирование вашего ключа tags
Найдите пакет(ы) ключа со штрих-кодом tags для сканирования. Когда вы сканируете их в систему, Datalog-Keypad запросит ключи в числовом порядке в соответствии с номером квартиры. Вам не нужно следить за ключом tags во время этого шага. HandyTrac все-таки рекомендует прикреплять ключи tags сканируются в систему. ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете оставить свой старый ключ Tags на пару дней, пока вы полностью не разберетесь в системе HandyTrac.
ШАГ ПЕРВЫЙ: Подключение сетевого кабеля и установление связи

• Используя отвертку с плоской головкой, удалите винт под L-образной крышкой, расположенной в нижней части Datalog-Keypad. Отделение L-образной крышки от Datalog-Keypad открывает доступ к сетевым и силовым соединениям.
• Пропустите свободный конец сетевого кабеля через отверстие, вырезанное в рамке под Datalog-Keypad.
• Вставьте конец сетевого кабеля в верхний разъем на левой стороне Datalog-Keypad.
• Немигающий зеленый свет рядом с сетевым разъемом на Datalog-Keypad подтвердит активное соединение.
• Подключите кабель питания новой клавиатуры Datalog-Keypad к резервному аккумулятору ИБП. На дисплее должны появиться время/дата, и вы можете проверить соединение, нажав кнопку с цифрой 5 на клавиатуре Datalog-Keypad.
• При нажатии кнопки с номером 5 Datalog-Keypad предложит вам начать сканирование ваших ключей. Это означает, что связь с сервером HandyTrac установлена.

ВАЖНЫЙ: В случае сбоя связи на панели Datalog-Keypad отобразится сообщение «COM CHECK FAILED PLEASE CALL». 888-458-9994». Нажатие кнопки «Ввод» на панели регистрации данных вернет ее к отображению «время/дата» для устранения неполадок связи. ПРИМЕЧАНИЕ: Крайне важно подключить вашу систему HandyTrac к ИБП (источнику бесперебойного питания), который служит резервным аккумулятором и устройством защиты от перенапряжений. Без ИБП ценная информация может быть потеряна в случае отключения питания.tagе. Гарантия будет аннулирована, если ИБП не используется.

ШАГ ВТОРОЙ: Сканирование ключей в Datalog-Keypad

• При включенной клавиатуре Datalog нажмите кнопку с цифрой 5. Затем отсканируйте ключ со штрих-кодом tag для отображаемого номера блока/квартиры (например, #101).
  Примечание:  При сканировании ключа Tags не забудьте не торопиться. Иногда возникает пауза между сканированием tag а затем на экране появляется информация. Если это произошло, и вы случайно отсканировали тот же ключ tag дважды, клавиатура Datalog-Keypad отобразит «Duplicate Tag" сообщение об ошибке. Установить tag в сторону и продолжайте сканировать следующую единицу/квартиру, указанную на дисплее. Затем вы можете отсканировать «Дубликат Tags» в после завершения сканирования с помощью «клавиши возврата» IN или кода активности 01.
• Datalog-Keypad отображает фактический номер штрих-кода сканируемого устройства (например, 7044) и сообщает вам, на какой крючок его поместить (например, A5). Он также сообщает вам следующую единицу / квартиру для сканирования (например, № 102).
• Продолжайте этот процесс, пока все ключи tags были размещены на соответствующих крючках для ключей.
• По завершении сканирования на панели Datalog-Keypad появится сообщение «DONE PRESS ENTER».
• Позвоните в HandyTrac для активации по адресу 888-458-9994. Во время активации вам будет предоставлено имя пользователя и пароль для HandyTrac.com.
• Теперь ваша система HandyTrac готова к прикреплению ключей к ключу со штрих-кодом. tags.

ПРИМЕЧАНИЕ: Правильный способ повесить ключи на ключ tagПробивное отверстие. Это позволит правильно расположить клавиши и организовать их так, чтобы их было легко найти во время использования. Во время активации вашей системы HandyTrac вам будут выданы имя пользователя и пароль для HandyTrac.com. После входа в систему вы можете view различные отчеты, такие как отчет о ключах, отчеты по подразделениям, сотрудникам и действиям. Карта ключей показывает текущее местоположение набора ключей. Эта информация должна быть конфиденциальной. Не забудьте хранить его в БЕЗОПАСНОМ или другом БЕЗОПАСНОМ МЕСТЕ.

Чтобы добавить сотрудника

• Нажмите на ссылку «СОТРУДНИКИ», расположенную на серой панели задач.
• Введите сотрудников «Имя» и «Фамилия» в соответствующих полях
• Введите «Номер значка» (номер штрих-кода «15»)
• Заполните «PIN-код» (вы можете выбрать любой 4-значный PIN-код, который вам нравится)
• Выберите «Уровень доступа» для этого сотрудника
• Сотрудник — сотрудники, которые просто собираются вытащить и вставить ключи обратно.
• Мастер — полные административные права на систему HandyTrac.
• Поставьте галочку в поле «Активный», чтобы активировать этого сотрудника
• Нажмите «Добавить обновление сотрудника».
• Нажмите синюю кнопку ввода на клавиатуре журнала данных, чтобы запустить обновление EOP.

Редактировать сотрудника

• Нажмите «СОТРУДНИКИ», расположенные на серой панели задач.
• Щелкните стрелку раскрывающегося списка в поле «Активные сотрудники».
• Выделите, затем нажмите на сотрудника, которого вы хотите изменить
• Введите изменения в информацию о сотруднике
• Нажмите «Добавить обновление сотрудника».
• Запустите EOPA)

Деактивировать сотрудника
(Сотрудники не могут быть удалены, только деактивированы после добавления)

• Следуйте инструкциям по редактированию сотрудника
• Убрать галочку в активном поле
• Нажмите кнопку «Добавить/обновить сотрудника» и запустите EOP.

ОПЕРАЦИИ

Доступ к системе
Эта процедура обязательна для всех видов деятельности.
(Если у вас есть биометрическая система HandyTrac, см. HandyTrac EASY GUIDE — Биометрическая система.)

1. Система должна находиться на экране «Время/Дата», чтобы пользователь мог получить доступ.
2. Отсканируйте свой бейдж сотрудника через журнал данных так, чтобы сторона со штрих-кодом была обращена к журналу данных. Вы услышите звуковой сигнал, и экран изменится, чтобы выглядеть так.
3. Введите свой 4-значный PIN-код. Теперь вы идентифицировали себя как авторизованный пользователь.
4. Экран предлагает вам ввести действие.

Как вытащить ключ

1. Получите доступ к системе, используя свой значок и PIN-код.
2. Введите 2-значный код активности — обратитесь к списку, который вы разместили рядом с журналом данных.
3. Введите номер квартиры/подразделения и нажмите клавишу ENTER.
4. На экране отображается местоположение крючка, в этом примереampле, это А46. Когда электронный замок отключится, отсканируйте набор ключей с помощью считывателя штрих-кода так, чтобы штрих-код был обращен к журналу данных.
5. Затем вы можете войти в другое место, если вам нужно более одной клавиши, или нажать OUT, чтобы завершить свою деятельность.
6. Если ключ находится вне системы, нажмите 1, чтобы узнать, у кого он есть. Нажмите 2, чтобы вытащить другой ключ. Нажмите OUT, чтобы завершить свою деятельность.

Как вернуть ключ

1. Получите доступ к системе, используя свой значок и пин-код.
2. Нажмите зеленую кнопку «IN» или введите код активности 01 — кнопка возврата.
3. Клавиша сканирования tag через журнал данных в соответствии с указаниями на экране.
4. На экране отобразится правильный номер крючка, и шкаф разблокируется. Поместите набор ключей на крючок, указанный на экране.
5. Теперь у вас есть 2 варианта… отсканировать другой ключ tag (если вы возвращаете более одного ключа) или нажмите OUT, чтобы завершить свою деятельность. Надежно закройте шкаф.

Как повторноview ключи

1. Получите доступ к системе, используя свой значок и пин-код.
2. Введите код действия 06 — ключи аудита отсутствуют.
3. На экране отобразится список всех ключей, по одному за раз (на нем будет указан номер устройства, человек, дата и время, когда ключ был взят).
4. Нажмите Enter для прокрутки списка.
5. Когда отображается последний блок, вы получаете сообщение: КОНЕЦ СПИСКА – НАЖМИТЕ ОЧИСТИТЬ ИЛИ OUT.

Как показать последнюю транзакцию

1. Получите доступ к системе, используя свой значок и пин-код.
2. Введите код активности 08 — Последняя транзакция; на экране отобразится последняя успешная транзакция, которую вы завершили.ample показывает 01 (клавиша возврата) для устройства №3 и время (11:50:52). Нажмите Enter, если вы хотите другое действие, или нажмите OUT.

Редактировать ключ Tags

Если ключ tag теряется или повреждается, вам нужно будет РЕДАКТИРОВАТЬ старый tag из Datalog-Key Pad.

РЕДАКТИРОВАНИЕ КЛЮЧА TAG

1. Получите доступ к системе, используя свой значок и пин-код.
   • У значка должен быть основной доступ для редактирования ключа.tags!*
2. Введите код действия 04 (клавиша редактирования tag).
3. Введите старый ключ tag число. Если у вас нет старого tag вам нужно будет найти его на карте ключей.
4. СКАНИРОВАНИЕ нового tag чтобы войти в него.
5. Экран подтверждает tag был заменен. Когда вы нажмете ENTER, экран вернется к ENTER OLD TAG на шаге 3. Введите номер следующего блока, который вы хотите заменить, или нажмите OUT.

Изменить APT / UNIT #

Эта система позволяет вам изменить название места или предмета, ключи от которого хранятся в шкафу. Максимально сокращайте имена. Для бывшегоample APT/UNIT#1 может означать «Storage». Это значительно ускорит процесс и облегчит извлечение ключей, когда они вам понадобятся.

1. Отсканируйте свой бейдж сотрудника и введите 4-значный PIN-код.
2. Введите код активности 02 (изменить
   КВ / БЛОК#). Система подаст звуковой сигнал и предложит ввести старый номер устройства. Введите номер APT/UNIT, который вы хотите изменить, и нажмите ENTER.
3. Система предложит вам ввести новый APT/UNIT#. Введите новый номер APT/UNIT и нажмите ENTER, чтобы заменить номер APT/UNIT.
4. Система подтверждает, что замена завершена. Нажмите ENTER, чтобы заменить APT/UNIT #. Нажмите CLEAR, чтобы перейти к другому действию, или нажмите OUT, чтобы завершить сеанс.

ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы используете буквы Alpha в именах APT/UNIT#, вернитесь к странице 8 для получения помощи. Сократите как можно больше; для бывшегоample: единицей хранения 1 может быть «S1».

КОДЫ АКТИВНОСТИ

888-458-9994
ОЧИСТИТЬ Изменить код активности
Требуется мастер значок

• СДЕРЖАННЫЙ
• или IN Клавиша возврата
• Изменить № квартиры/блока *
• СДЕРЖАННЫЙ
• Редактировать ключ Tag*
• СДЕРЖАННЫЙ
• Выход ключей аудита *
• СДЕРЖАННЫЙ
• Последняя транзакция*
• СДЕРЖАННЫЙ
• СДЕРЖАННЫЙ
• Показать блок
• Показать единицу/объявление 1
• Показать единицу/объявление 2
• Показать / подходящее руководство
• Показать/В аренду
• Показать/Реферал
• Показать/другой реферал
• Показать/Поиск
• Показать/подписать
• Действие 20
• Инспекция управления
• Владелец/Кредитор Проверка
• Коммунальные услуги: газ
• Коммунальные услуги: Электричество
• Медиа/кабель
• Телком
• Борьба с вредителями
• Безопасность/Охрана
• Профилактическое обслуживание
• Блокировка резидента
• Въезд резидента
• Изменение блокировки блока 33 Блок выноса мусора
• Готовая единица/под ключ 35 покрасочная установка
• Чистый блок
• Чистый ковер
• Блок вырубки
• Жалюзи/шторы
• Заказ на работу
• Сантехника
• Plg Кухонный Смеситель 43 Plg Кухонная Раковина 44 Plg Утилизация
• Смеситель для ванны Plg
• Plg Ванна Туалет 47 Plg Ванна/Душ 48 Plg Туалет
• Водонагреватель 50 Мероприятие 50
• ОВиК
• ОВКВ без охлаждения
• Утечки ОВКВ
• Вентилятор ОВКВ
• Термостат HVAC 56 Фильтр HVAC
• ОВКВ без обогрева
• Продавец 1
• Продавец 2
• Продавец 3
• Бытовая техника
• Холодильник
• Печь
• Печь
• Посудомоечная машина
• Вентиляционный колпак
• Микроволновая печь
• Уплотнитель мусора
• Стиральная машина
• Сушилка
• Электрические
• Выход питания
• Выключатель
• Выход
• Свет
• Вентилятор
• Интерьер
• Краска для интерьера
• Внутренняя утечка
• Внутренний пол
• Плотницкие работы
• CRP-блокировка
• Крп Дверь
• Окно CRP
• CRP-скриншот
• Кабина/стойка Crp 87 Вход в здание/залы 88 Лестница в здании
• Строительные лифты 90 Подвал/склад 91 Внешний вид
• Крыша
• Желоб/водосточные трубы 94 Наружное освещение
• Специальный в
• Специальный выход
• Сотрудник В
• Сотрудник ВЫХОДИТ

КАК ВЫТЯНУТЬ КЛЮЧ

1. Отсканируйте значок в журнале данных / введите PIN-код #
2. Введите код активности из списка выше
3. Введите номер квартиры/подразделения
4. Удалите набор ключей и отсканируйте ключ tag
5. Введите новое местоположение или нажмите OUT

КАК ВЕРНУТЬ КЛЮЧ

1. Отсканируйте бейдж в Data\Log – введите PIN #
2. Нажмите кнопку ВХОД
3. Сканировать ключ tag
4. Поместите набор ключей на указанный крючок #
5. Отсканируйте другой набор ключей или нажмите OUT

КАК ПОКАЗАТЬ ПОСЛЕДНЮЮ СДЕЛКУ 

1. Отсканируйте значок в журнале данных / введите PIN-код #
2. Введите код активности 08
3. Журнал данных показывает вашу последнюю транзакцию

КАК ПОВТОРИТЬVIEW КЛЮЧИ ВНЕ

1. Отсканируйте значок в журнале данных / введите PIN-код #
2. Введите код активности 06
3. Нажмите ENTER несколько раз, чтобы просмотреть весь список
4. Нажмите OUT, когда закончите

ПРИМЕЧАНИЕ: Коды действий с 11 по 98 можно редактировать на сайте HandyTrac.com. ПРИМЕЧАНИЕ. Коды активности с 11 по 98 можно редактировать в HandyTrac.com.

Атланта
510 Сtagрог суд
Альфаретта, Джорджия 30004
Телефон: 678.990.2305
Факс: 678.990.2311
Бесплатный номер: 800.665.9994
www.handytrac.com

Даллас
16990 Северный Даллас Паркуэй Люкс 206
Даллас, Техас 75248
Телефон: 972.380.9878
Факс: 972.380.9978
service@handytrac.com

Руководство пользователя по управлению биометрическими ключами Handytrac Trac

PDF скачать: Руководство пользователя по управлению биометрическими ключами Handytrac Trac

Ссылки

• Руководство пользователя