Handytrac Trac Biometric Key Control Brugervejledning

Dele inkluderet

Tillykke med købet af dit nye HandyTrac Key Control System. Dette sæt indeholder alt hvad du skal bruge for at konfigurere systemet. Hvis du har spørgsmål vedrørende denne proces, bedes du kontakte en HandyTrac-tekniker på 888-458-9994 eller e-mail service@handytrac.com.

Her er hvad dette sæt indeholder:

HER ER DET DU SKAL BRUGE

(Kunden skal levere) Nødvendige dele:

1. En UPS (Uninterruptible Power Supply) til overspændingsbeskyttelse og backup batteristrøm.
2. Montering Fasteners, der kan holde 50 lbs. til murværk, tørvæg, træ eller metal nitter.

Nødvendige værktøjer: 

1. Bor og bor
2. Niveau
3. Fladhovedskruetrækkere
4. Phillips skruetrækkere
5. Tang

En internetforbindelse: 

1. HandyTrac vil levere et 6 fods netværkskabel. Hvis du har brug for en længere længde, skal du købe en.

Her er en oversigt over trinene til at installere dit system

Gør dig bekendt med disse trin, før du starter!

1. Monter kabinettet på væggen
2. Monter kontrolboksen og datalog-tastaturet på væggen
3. Indsæt nøglepaneler

Installationsvejledning til kabinet

1. Find en studs-juster stift med mindst et af de seks borede stifthuller i toppen af ​​kabinettet. Vi anbefaler kraftigt at fastgøre skabet til en stud, hvis det er muligt.
2. Stabelboksskab kom ind og boks den kontrolboks kom ind oven på hinanden.
3. Dette vil give dig en platform på 42" høj.
4. Placer skabet oven på disse to kasser og et niveau oven på skabet.
5. Ved nivellering af kabinettet, brug en blyant til at markere dine huller.
6. Når alle huller er markeret, skal du bruge skruer, der trænger mindst 2 tommer ind i studs og vægankre, der er i stand til at holde mindst 50 lbs. Følg producentens anvisninger for vægankre.
7. Monter kabinet- Løft kabinettet på plads. Spænd alle fastgørelsesanordninger tæt, men ikke for stramt. Placer dit niveau oven på kabinettet, og kontroller gentagne gange, mens du strammer alle fastgørelserne.

Dørjustering

Tjek mellemrummet mellem dør og dørkarm i toppen, bunden og siden. Hvis mellemrummet ikke er ensartet hele vejen rundt, skal skabet forsynes med mellemlæg for at kompensere for den ujævne vægoverflade.
Tips til shimming:

1. Brug metal eller plastik-træ og gummi holder ikke formen godt.
2. Hvis mellemrummet i toppen er større end mellemrummet i bunden, skal du lægge et mellemlæg på toppen af ​​kabinettet i højre hjørne.
3. Hvis mellemrummet i bunden er større end mellemrummet foroven, skal du lægge bunden af ​​kabinettet i højre hjørne.

Monter kontrolboksen

Hold kontrolboksen flugt mod siden af ​​kabinettet. Den elektroniske låseport på siden af ​​kabinettet skal være på linje med de elektroniske låsekabler fra kontrolboksen. Før du monterer kontrolboksen, skal du forsigtigt føre de elektroniske låsekabler gennem porten til det elektroniske låsekabel på højre side af nøgleskabet. Fastgør kontrolboksen til væggen. Tilslut det elektroniske låsekabel til det elektroniske låsestik inde i nøgleskabet. Snap kablet ind i holdeklemmerne på indersiden af ​​kabinettet for at forhindre kontakt med nøglepanelerne under drift. Glem ikke din UPS!!! (Uafbrydelig strømforsyning) Garantien bortfalder, hvis en UPS ikke bruges.

Monter nøglepanelerne

Hvert panel er mærket med et bogstav i det nederste udvendige hjørne, og hver krog har et nummer. Panelerne skal placeres i alfabetisk rækkefølge fra front til bag i skabet. Skub toppanelets monteringsstift ind i hullet på toppanelets monteringsbeslag. Løft panelet så langt op som muligt, og drej den nederste monteringsstift ind i det tilsvarende hul i bundbeslaget. Sænk panelet på plads. Gentag for alle paneler.

Forbereder til opsætning

Scanner din nøgle tags
Find posen/poserne med stregkodenøgle tags til scanning. Når du scanner dem ind i systemet, vil Datalog-tastaturet bede om tasterne i numerisk rækkefølge i henhold til lejlighedens nummer. Du behøver ikke holde styr på nøglen tags under dette trin. HandyTrac anbefaler trods alt at påsætte nøgler tags scannes ind i systemet. BEMÆRK: Du ønsker måske at forlade din gamle nøgle Tags på i et par dage, indtil du fuldt ud forstår HandyTrac-systemet.
TRIN ET: Tilslutning af netværkskablet og etablering af kommunikation

• Brug en flad skruetrækker til at fjerne skruen under det L-formede dæksel, der er placeret i bunden af ​​Datalog-tastaturet. Adskillelse af det L-formede dæksel fra Datalog-tastaturet vil blotlægge netværket og strømforbindelserne.
• Før den frie ende af dit netværkskabel gennem hullet skåret ind i rammen under Datalog-tastaturet.
• Sæt enden af ​​netværkskablet i det øverste stik på venstre side af Datalog-tastaturet.
• Et konstant grønt lys ved siden af ​​netværksstikket på Datalog-tastaturet bekræfter en aktiv forbindelse.
• Sæt strømkablet til dit nye Datalog-tastatur i en UPS-batteribackup. Tid/dato skulle vises på displayet, og du kan teste din forbindelse ved at trykke på nummer 5-knappen på Datalog-tastaturet.
• Når der trykkes på nummer 5-knappen, vil Datalog-tastaturet bede dig om at begynde at scanne dine nøgler. Dette indikerer, at der er etableret kommunikation med HandyTrac-serveren.

VIGTIG: Hvis kommunikationen mislykkes, vil datalog-tastaturet vise "COM CHECK FAILED PLEASE CALL 888-458-9994”. Ved at trykke på "Enter"-knappen på Datalog-tastaturet vender det tilbage til "tid/dato"-displayet for at fejlfinde kommunikationen. NOTE: Det er afgørende at tilslutte dit HandyTrac-system til en UPS (Uninterruptable Power Supply), som fungerer som din batteribackup og overspændingsbeskyttelsesenhed. Uden en UPS kan værdifuld information gå tabt i tilfælde af strømforsyningtage. Garantien bortfalder, hvis en UPS ikke bruges.

TRIN TO: Scanning af nøgler ind i datalog-tastatur

• Tryk på nummer 5-knappen med datalog-tastaturet TIL. Scan derefter en stregkodet nøgle tag for det viste enheds-/lejlighedsnummer (dvs. #101).
  Note:  Ved scanning Key Tags husk at tage dig god tid. Af og til er der en pause mellem scanning a tag og derefter se oplysninger vises på skærmen. Hvis dette sker, og du ved et uheld har scannet den samme nøgle tag to gange vil Datalog-tastaturet vise "Duplicate Tag" fejl besked. Indstil tag til side og fortsæt med at scanne den næste enhed/lejlighed, der vises på displayet. Du kan derefter scanne "Duplicate Tags” ind efter at scanningen er afsluttet ved at bruge “returnøglen” IN eller 01 aktivitetskoden.
• Datalog-tastaturet viser det faktiske stregkodenummer på den scannede enhed (dvs. 7044) og fortæller dig, hvilken krog du skal placere den på (f.eks. A5). Den fortæller dig også den næste enhed/lejlighed, der skal scannes (dvs. #102).
• Fortsæt denne proces, indtil alle nøgler tags er blevet placeret på deres passende nøglekroge.
• Når scanningen er fuldført, vil dit Datalog-tastatur vise meddelelsen "UDFØRT TRYK ENTER".
• Ring til HandyTrac for aktivering på 888-458-9994. Under aktiveringen får du dit brugernavn og adgangskode til HandyTrac.com.
• Dit HandyTrac-system er nu klar til, at du kan vedhæfte dine nøgler til den stregkodede nøgle tags.

NOTE: Den korrekte måde at hænge nøglerne på er ved nøglen tag's midterste hul. Dette vil holde tasterne korrekt placeret og organiseret, så de er nemme at finde under brug. Under aktiveringen af ​​dit HandyTrac-system vil du få udstedt et brugernavn og en adgangskode til HandyTrac.com. Når du er logget ind, kan du view forskellige rapporter såsom nøgleudrapporten, rapporter på enhed, medarbejder og aktivitet. Nøglekortet viser den aktuelle placering af nøglesættet. Disse oplysninger skal holdes fortrolige. Husk at opbevare den et SIKKER eller et andet SIKKERT STED.

For at tilføje en medarbejder

• Klik på linket "EMPLOYEES" placeret på den grå proceslinje
• Indtast medarbejdernes "Fornavn" & "Efternavn" i de respekterede felter
• Indtast "Badge Number" (stregkodenummeret "15")
• Udfyld "PIN-nummer" (du kan vælge et hvilket som helst 4-cifret PIN-nummer, du kan lide)
• Vælg et "Adgangsniveau" for denne medarbejder
• Medarbejder – Medarbejdere, der lige skal trække og lægge nøgler ind igen
• Master – Fuld administrative rettigheder til HandyTrac-systemet
• Sæt et flueben i feltet "Aktiv" for at aktivere denne medarbejder
• Klik på "Tilføj opdateringsmedarbejder"
• Tryk på den blå enter-knap på Datalog-tastaturet for at køre EOP-opdateringen.

At redigere en medarbejder

• Klik på "EMPLOYEES" placeret på den grå proceslinje
• Klik på rullepilen i feltet Aktive medarbejdere
• Fremhæv og klik derefter på den medarbejder, du ønsker at redigere
• Indtast redigeringer af medarbejderoplysninger
• Klik på "Tilføj opdateringsmedarbejder"
• Kør EOPA)

For at deaktivere en medarbejder
(Medarbejdere kan ikke slettes, kun deaktiveres, når de er tilføjet)

• Følg vejledningen for at redigere en medarbejder
• Fjern markeringen i det aktive felt
• Klik på knappen "Tilføj/opdater medarbejder", og kør EOP.

DRIFT

Adgang til systemet
Denne procedure er påkrævet for alle aktiviteter.
(Hvis du har HandyTrac Biometric-systemet, se venligst HandyTrac EASY GUIDE – Biometric System.)

1. Systemet skal være på skærmbilledet Tid/dato, for at en bruger kan få adgang.
2. Scan dit medarbejderskilt gennem datalog med stregkodesiden vendt mod dataloggen. Du vil høre et bip, og skærmen skifter til at se sådan ud.
3. Indtast din 4-cifrede PIN-kode. Du har nu identificeret dig selv som autoriseret bruger.
4. Skærmen beder dig om at indtaste en aktivitet.

Sådan trækker du en nøgle

1. Få adgang til systemet ved hjælp af dit badge og din pinkode.
2. Indtast den 2-cifrede aktivitetskode – med henvisning til listen, du har lagt i nærheden af ​​dataloggen.
3. Indtast lejlighed/enhed# og tryk på ENTER-tasten.
4. Skærmen viser krogens placering, i dette f.eksample, det er A46. Når den elektroniske lås deaktiveres, scan nøglesættet gennem stregkodelæseren med stregkoden vendt mod dataloggen.
5. Du kan derefter indtaste en anden placering, hvis du har brug for mere end én tast, eller trykke på OUT for at afslutte din aktivitet.
6. Hvis nøglen er ude af systemet, tryk på 1 for at finde ud af, hvem der har den. Tryk på 2 for at trække en anden tast. Tryk på OUT for at afslutte din aktivitet.

Sådan returnerer du en nøgle

1. Få adgang til systemet ved hjælp af dit badge og pin.
2. Tryk på den grønne "IN"-tast eller indtast aktivitetskode 01 – Returtast.
3. Scan nøgle tag gennem datalog som anmodet om af skærmen.
4. Skærmen viser det korrekte krognummer, og skabet låses op. Placer nøglesættet på krogen, der er angivet på skærmen.
5. Du har nu 2 muligheder... scan en anden nøgle tag (hvis du returnerer mere end én tast) eller tryk på OUT for at afslutte din aktivitet. Luk kabinettet forsvarligt.

Sådan Review Nøgler ud

1. Få adgang til systemet ved hjælp af dit badge og pin.
2. Indtast aktivitetskode 06 – Revisionsnøgler ud.
3. Skærmen viser en liste over alle nøglerne, én ad gangen (det vil give enheden #, person, dato og klokkeslæt, hvor nøglen blev taget).
4. Tryk på Enter for at rulle gennem listen.
5. Når sidste enhed vises, modtager du meddelelsen: SLUT PÅ LISTE – TRYK RYD ELLER UD.

Sådan viser du sidste transaktion

1. Få adgang til systemet ved hjælp af dit badge og pin.
2. Indtast aktivitetskode 08 – Sidste transaktion; skærmen vil vise den sidste vellykkede transaktion, du gennemførte. Dette f.eksample angiver 01 (returtast) for enhed #3 og klokkeslættet (11:50:52) Tryk på enter, hvis du ønsker en anden aktivitet, eller tryk på OUT.

Redigeringstast Tags

Hvis en nøgle tag bliver væk eller beskadiget, skal du redigere den gamle tag ud af datalog-tastaturet.

FOR AT REDIGERE EN NØGLE TAG

1. Få adgang til systemet ved hjælp af dit badge og pin.
   • Badge skal have Master Access for at redigere nøgletags!*
2. Indtast aktivitetskode 04 (Redigeringstast tag).
3. Indtast den gamle nøgle tag nummer. Hvis du ikke har den gamle tag du skal slå det op på nøglekortet.
4. SCAN den nye tag at indtaste det.
5. Skærmen bekræfter tag er blevet udskiftet. Når du trykker på ENTER, vender skærmen tilbage til ENTER GAMLE TAG skærm i trin 3. Indtast det næste enhedsnummer, du vil erstatte, eller tryk på OUT.

Skift APT / UNIT #

Dette system giver dig mulighed for at ændre navnet på en lokation eller genstand, der har nøgler gemt i kabinettet. Forkort navnene så meget som muligt. F.eksample APT/UNIT#1 kunne stå for "Storage". Det vil få processen til at gå meget hurtigere og gøre det nemmere at trække nøgler, når du har brug for dem.

1. Scan dit medarbejderskilt og indtast din 4-cifrede pinkode.
2. Indtast aktivitetskode 02 (Skift
   APT/ENHED#). Systemet bipper og beder dig om at indtaste det gamle enhedsnummer. Indtast det APT/ENHED #, du vil ændre, og tryk på ENTER.
3. Systemet vil bede dig om at indtaste nyt APT/UNIT#. Indtast ny APT/ENHED #, og tryk på ENTER for at erstatte APT/ENHED #.
4. Systemet bekræfter, at udskiftningen er fuldført. Tryk på ENTER for at erstatte APT/UNIT #. Tryk på CLEAR for at skifte til en anden aktivitet, eller tryk på OUT for at afslutte denne session.

NOTE: Hvis du bruger alfabogstaver i dine APT/UNIT#-navne, se tilbage til side 8 for at få hjælp. Forkort så meget som muligt; f.eksample: lagerenhed 1 kunne være "S1".

AKTIVITETSKODER

888-458-9994
RYD Skift aktivitetskode
Master Badge påkrævet

• RESERVERET
• eller IN Returtast
• Rediger lejlighed/enhed # *
• RESERVERET
• Redigeringstast Tag*
• RESERVERET
• Revisionsnøgler ud *
• RESERVERET
• Sidste transaktion*
• RESERVERET
• RESERVERET
• Vis enhed
• Vis enhed/annonce 1
• Vis enhed/annonce 2
• Vis / Apt Guide
• Vis/Til leje
• Vis/Res Henvisning
• Vis/Anden henvisning
• Vis/Locator
• Vis/Underskriv
• Aktivitet 20
• Mgmt Inspektion
• Ejer/långiver eftersyn
• Hjælpemidler: Gas
• Hjælpemidler: Elektrisk
• Medier/kabel
• Telcom
• Skadedyrsbekæmpelse
• Sikkerhed/Sikkerhed
• Forebyggende vedligeholdelse
• Beboer lockout
• Beboer flytter ind
• Udskiftning af enhedslås 33 Trash Out Unit
• Klar enhed/nøglefærdig 35 malingsenhed
• Rengør enheden
• Rent tæppe
• Punch Out enhed
• Persienner/gardiner
• Arbejdsordre
• VVS
• Plg Køkkenarmatur 43 Plg Køkkenvask 44 Plg Bortskaffelse
• Plg Badehane
• Plg Bad Toilet 47 Plg badekar/bruser 48 Plg Toilet
• Varmtvandsbeholder 50 Aktivitet 50
• VVS
• HVAC No Cool
• HVAC-lækager
• VVS blæser
• HVAC Termostat 56 HVAC Filter
• VVS Ingen varme
• Sælger 1
• Sælger 2
• Sælger 3
• Hvidevarer
• Køleskab
• Komfur
• Ovn
• Opvaskemaskine
• Ventilationshætte
• Mikrobølgeovn
• Trash Compactor
• Vaskemaskine
• Tørretumbler
• Elektrisk
• Power out
• Skifte
• Udtag
• Lys
• Ventilator
• Indre
• Indvendig maling
• Indvendig lækage
• Indvendig gulvbelægning
• Tømrerarbejde
• Crp lås
• Crp dør
• Crp vindue
• Crp skærm
• Crp Cab/Bordplade 87 Bygningsindgang/haller 88 Bygningstrapper
• Bygning Elevatorer 90 Kælder/Lager 91 Eksteriør
• Tag
• Tagrende/nedløbsrør 94 Udvendigt lys
• Speciel i
• Special Out
• Medarbejder IN
• Medarbejder UD

SÅDAN TRÆKKER MAN EN NØGLE

1. Scan badge ved dataloggen / indtast PIN #
2. Indtast aktivitetskode fra ovenstående liste
3. Indtast lejligheds-/enhedsnummeret
4. Fjern nøglesættet og scan nøglen tag
5. Indtast en ny placering, eller tryk på OUT

SÅDAN RETURNERER DU EN NØGLE

1. Scan badge ved Data\ Log – Indtast PIN #
2. Tryk på IN-knappen
3. Scan nøglen tag
4. Placer nøglesættet på angivne krog #
5. Scan et andet tastesæt, eller tryk på OUT

SÅDAN VISER DU SIDSTE TRANSAKTION 

1. Scan badge ved dataloggen / indtast PIN #
2. Indtast aktivitetskode 08
3. Datalog viser din sidste transaktion

HVORDAN MAN REVIEW NØGLER UD

1. Scan badge ved dataloggen / indtast PIN #
2. Indtast aktivitetskode 06
3. Tryk på ENTER gentagne gange for at scanne hele listen
4. Tryk på OUT, når du er færdig

NOTE: Aktivitetskoder 11 til 98 kan redigeres på HandyTrac.com. BEMÆRK: Aktivitetskoder 11 til 98 kan redigeres på HandyTrac.com.

Atlanta
510 Staghornret
Alpharetta, GA 30004
Telefon: 678.990.2305
Fax: 678.990.2311
Gratis: 800.665.9994
www.handytrac.com

Dallas
16990 North Dallas Parkway Suite 206
Dallas, TX 75248
Telefon: 972.380.9878
Fax: 972.380.9978
service@handytrac.com

Handytrac Trac Biometric Key Control Brugervejledning

Download PDF: Handytrac Trac Biometric Key Control Brugervejledning

Referencer

• Brugermanual