Benutzerhandbuch für die biometrische Schlüsselsteuerung von Handytrac Trac

Im Lieferumfang enthaltene Teile

Herzlichen Glückwunsch zum Kauf Ihres neuen HandyTrac-Schlüsselkontrollsystems. Dieses Kit enthält alles, was Sie zum Einrichten des Systems benötigen. Wenn Sie Fragen zu diesem Vorgang haben, wenden Sie sich bitte an einen HandyTrac-Techniker unter 888-458-9994 oder per E-Mail service@handytrac.com.

Folgendes ist in diesem Kit enthalten:

DAS BENÖTIGEN SIE

(vom Kunden bereitzustellen) Benötigte Teile:

1. Eine unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV) für Überspannungsschutz und Notstromversorgung durch Batterie.
2. Befestigungselemente mit einer Tragkraft von 50 Pfund für Mauerwerk, Trockenbau, Holz oder Metallbolzen.

Benötigte Werkzeuge: 

1. Bohrer & Bohrer
2. Ebene
3. Schlitzschraubendreher
4. Kreuzschlitzschraubendreher
5. Zange

Eine Internetverbindung: 

1. HandyTrac liefert ein 6 Fuß langes Netzwerkkabel. Wenn Sie ein längeres Kabel benötigen, müssen Sie eins kaufen.

Hier ist eine Zusammenfassung der Schritte zur Installation Ihres Systems

Machen Sie sich mit diesen Schritten vertraut, bevor Sie beginnen!

1. Befestigen Sie den Schrank an der Wand
2. Befestigen Sie die Steuerbox und das Datalog-Keypad an der Wand
3. Tastenfelder einfügen

Anweisungen zur Schrankinstallation

1. Suchen Sie einen Bolzen und richten Sie den Bolzen an mindestens einem der sechs gebohrten Bolzenlöcher oben am Schrank aus. Wir empfehlen dringend, den Schrank, wenn möglich, an einem Bolzen zu befestigen.
2. Der Stapelkastenschrank und der Steuerkasten kamen übereinander an.
3. Dadurch erhalten Sie eine 42 Zoll hohe Plattform.
4. Stellen Sie den Schrank auf diese beiden Kisten und legen Sie eine Wasserwaage auf den Schrank.
5. Markieren Sie nach dem Nivellieren des Schranks die Löcher mit einem Bleistift.
6. Wenn alle Löcher markiert sind, verwenden Sie Schrauben, die mindestens 2 Zoll tief in den Ständer eindringen, und Wandanker, die mindestens 50 Pfund tragen können. Befolgen Sie die Anweisungen des Herstellers für Wandanker.
7. Schrank montieren - Heben Sie den Schrank an seinen Platz. Ziehen Sie alle Befestigungselemente fest, aber nicht zu fest an. Legen Sie Ihre Wasserwaage auf den Schrank und prüfen Sie wiederholt, während Sie alle Befestigungselemente festziehen.

Türausrichtung

Überprüfen Sie den Spalt zwischen Tür und Türrahmen oben, unten und seitlich. Wenn der Spalt nicht überall gleichmäßig ist, muss der Schrank mit Unterlegkeilen versehen werden, um die unebene Wandoberfläche auszugleichen.
Tipps zum Unterlegen:

1. Verwenden Sie Metall oder Kunststoff – Holz und Gummi behalten ihre Form nicht gut.
2. Wenn der Abstand oben größer ist als der Abstand unten, unterlegen Sie die Oberseite des Schranks an der rechten Ecke.
3. Wenn der Abstand unten größer ist als der Abstand oben, unterlegen Sie die Unterseite des Schranks an der rechten Ecke.

Montieren Sie die Steuerbox

Halten Sie die Steuerbox bündig an die Seite des Schranks. Der Anschluss für das elektronische Schloss an der Seite des Schranks muss mit den elektronischen Schlosskabeln der Steuerbox ausgerichtet sein. Führen Sie die elektronischen Schlosskabel vor der Montage der Steuerbox vorsichtig durch den Anschluss für das elektronische Schlosskabel auf der rechten Seite des Schlüsselschranks. Befestigen Sie die Steuerbox an der Wand. Schließen Sie das Kabel des elektronischen Schlosses an den Anschluss des elektronischen Schlosses im Schlüsselkasten an. Befestigen Sie das Kabel in den Halteklammern an der Innenseite des Kastens, um den Kontakt mit den Tastenfeldern während des Betriebs zu verhindern. Vergessen Sie Ihre USV nicht!!! (Unterbrechungsfreie Stromversorgung). Die Garantie erlischt, wenn keine USV verwendet wird.

Montieren Sie die Tastenfelder

Jedes Panel ist in der unteren Außenecke mit einem Buchstaben beschriftet und jeder Haken hat eine Nummer. Die Panels sollten in alphabetischer Reihenfolge von vorne nach hinten im Schrank platziert werden. Stecken Sie den oberen Panel-Befestigungsstift in das Loch an der oberen Hauptpanel-Befestigungshalterung. Heben Sie das Panel so weit wie möglich an und drehen Sie den unteren Befestigungsstift in das entsprechende Loch an der unteren Halterung. Senken Sie das Panel an seinen Platz. Wiederholen Sie dies für alle Panels.

Vorbereitung für die Einrichtung

Scannen Ihres Schlüssels tags
Suchen Sie die Tasche/n mit dem Barcode-Schlüssel tags zum Scannen. Wenn Sie sie in das System scannen, fragt das Datalog-Keypad nach den Schlüsseln in numerischer Reihenfolge entsprechend der Wohnungsnummer. Sie müssen den Schlüssel nicht im Auge behalten tags während dieses Schrittes. HandyTrac empfiehlt, die Schlüssel nach jedem tags werden in das System eingescannt. HINWEIS: Sie können Ihren alten Schlüssel Tags einige Tage lang eingeschaltet, bis Sie das HandyTrac-System vollständig verstanden haben.
SCHRITT EINS: Anschließen des Netzwerkkabels und Herstellen der Kommunikation

• Entfernen Sie mit einem Schlitzschraubendreher die Schraube unter der L-förmigen Abdeckung an der Unterseite des Datalog-Keypads. Durch das Abnehmen der L-förmigen Abdeckung vom Datalog-Keypad werden die Netzwerk- und Stromanschlüsse freigelegt.
• Führen Sie das freie Ende Ihres Netzwerkkabels durch das Loch im Rahmen unter dem Datalog-Keypad.
• Stecken Sie das Ende des Netzwerkkabels in die obere Buchse auf der linken Seite des Datalog-Keypads.
• Eine durchgehend grüne Leuchte neben dem Netzwerkstecker am Datalog-Keypad bestätigt eine aktive Verbindung.
• Stecken Sie das Netzkabel Ihres neuen Datalog-Keypads in ein USV-Batterie-Backup. Uhrzeit und Datum sollten auf dem Display erscheinen. Sie können Ihre Verbindung testen, indem Sie die Taste 5 auf dem Datalog-Keypad drücken.
• Wenn Sie die Taste 5 drücken, werden Sie vom Datalog-Keypad aufgefordert, mit dem Scannen Ihrer Schlüssel zu beginnen. Dies zeigt an, dass die Kommunikation mit dem HandyTrac-Server hergestellt ist.

WICHTIG: Wenn die Kommunikation fehlschlägt, zeigt das Datalog-Keypad „COM CHECK FAILED PLEASE CALL“ an. 888-458-9994„. Durch Drücken der Eingabetaste auf der Datalog-Tastatur gelangen Sie zur Anzeige „Uhrzeit/Datum“, um Kommunikationsfehler zu beheben. NOTIZ: Es ist wichtig, Ihr HandyTrac-System an eine USV (unterbrechungsfreie Stromversorgung) anzuschließen, die als Batterie-Backup und Überspannungsschutz dient. Ohne eine USV können bei einem Stromausfall wertvolle Informationen verloren gehen.tage. Die Garantie erlischt, wenn keine USV verwendet wird.

SCHRITT ZWEI: Tasten in Datalog-Tastatur scannen

• Drücken Sie bei eingeschaltetem Datalog-Keypad die Taste 5. Scannen Sie dann einen Barcode-Schlüssel tag für die angezeigte Einheits-/Wohnungsnummer (z. B. Nr. 101).
  Notiz:  Beim Scannen von Schlüsseln Tags Denken Sie daran, sich Zeit zu nehmen. Gelegentlich gibt es eine Pause zwischen dem Scannen eines tag und dann erscheinen Informationen auf dem Bildschirm. Wenn dies passiert und Sie versehentlich denselben Schlüssel gescannt haben tag zweimal, wird auf dem Datalog-Keypad die Meldung „Duplicate Tag” Fehlermeldung. Stellen Sie die tag beiseite und scannen Sie weiter die nächste Einheit/Wohnung, die auf dem Display angezeigt wird. Sie können dann die „Duplicate Tags“, nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist, indem Sie die „Return-Taste“ IN oder den Aktivitätscode 01 verwenden.
• Das Datalog-Keypad zeigt die tatsächliche Strichcodenummer der gescannten Einheit an (z. B. 7044) und sagt Ihnen, an welchem ​​Haken Sie sie anbringen müssen (z. B. A5). Es nennt Ihnen auch die nächste zu scannende Einheit/Wohnung (z. B. Nr. 102).
• Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Schlüssel tags wurden an den entsprechenden Schlüsselhaken platziert.
• Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, zeigt Ihr Datalog-Keypad die Meldung „FERTIG, EINGABE DRÜCKEN“ an.
• Rufen Sie HandyTrac zur Aktivierung an unter 888-458-9994. Während der Aktivierung erhalten Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort für HandyTrac.com.
• Ihr HandyTrac-System ist nun bereit, Ihre Schlüssel an den mit einem Barcode versehenen Schlüssel zu befestigen. tags.

NOTIZ: Die richtige Art, die Schlüssel aufzuhängen, ist am Schlüssel tag's Körnerloch. Dadurch werden die Schlüssel in der richtigen Reihenfolge und geordnet aufbewahrt, sodass sie bei der Verwendung leicht zu finden sind. Während der Aktivierung Ihres HandyTrac-Systems erhalten Sie einen Benutzernamen und ein Passwort für HandyTrac.com. Sobald Sie angemeldet sind, können Sie view verschiedene Berichte wie z. B. Schlüsselausgangsbericht, Berichte nach Einheit, Mitarbeiter und Aktivität. Die Key Map zeigt den aktuellen Standort des Schlüsselsatzes. Diese Information muss vertraulich behandelt werden. Denken Sie daran, sie an einem SICHEREN ORT aufzubewahren.

So fügen Sie einen Mitarbeiter hinzu

• Klicken Sie auf den Link „MITARBEITER“ in der grauen Taskleiste
• Geben Sie den „Vornamen“ und „Nachnamen“ des Mitarbeiters in die entsprechenden Felder ein.
• Geben Sie die „Ausweisnummer“ ein (die Strichcodenummer „15“)
• Geben Sie die „PIN-Nummer“ ein (Sie können jede beliebige 4-stellige PIN-Nummer wählen)
• Wählen Sie eine „Zugriffsebene“ für diesen Mitarbeiter
• Mitarbeiter – Mitarbeiter, die nur Schlüssel ziehen und wieder einstecken
• Master – Vollständige Administratorrechte für das HandyTrac-System
• Setzen Sie ein Häkchen in das Feld „Aktiv“, um diesen Mitarbeiter zu aktivieren
• Klicken Sie auf „Mitarbeiter aktualisieren hinzufügen“
• Drücken Sie die blaue Eingabetaste auf der Datalog-Tastatur, um das EOP-Update auszuführen.

So bearbeiten Sie einen Mitarbeiter

• Klicken Sie auf „MITARBEITER“ in der grauen Taskleiste
• Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil im Feld „Aktive Mitarbeiter“
• Markieren Sie den Mitarbeiter, den Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie darauf.
• Geben Sie Änderungen an Mitarbeiterinformationen ein
• Klicken Sie auf „Mitarbeiter aktualisieren hinzufügen“
• EOPA ausführen)

So deaktivieren Sie einen Mitarbeiter
(Mitarbeiter können nicht gelöscht, sondern nur deaktiviert werden, sobald sie hinzugefügt wurden)

• Befolgen Sie die Anweisungen zum Bearbeiten eines Mitarbeiters
• Häkchen im aktiven Kästchen entfernen
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Mitarbeiter hinzufügen/aktualisieren“ und führen Sie das EOP aus.

OPERATIONS

Zugriff auf das System
Dieses Vorgehen ist bei allen Tätigkeiten zwingend erforderlich.
(Wenn Sie über das biometrische System HandyTrac verfügen, lesen Sie bitte den HandyTrac EASY GUIDE – Biometrisches System.)

1. Damit ein Benutzer Zugriff erhält, muss sich das System im Uhrzeit-/Datumsbildschirm befinden.
2. Scannen Sie Ihren Mitarbeiterausweis durch das Datenprotokoll, wobei die Seite mit dem Strichcode zum Datenprotokoll zeigen muss. Sie hören einen Piepton und der Bildschirm ändert sich und sieht folgendermaßen aus.
3. Geben Sie Ihre 4-stellige PIN-Nummer ein. Sie haben sich nun als autorisierter Benutzer identifiziert.
4. Der Bildschirm fordert Sie auf, eine Aktivität einzugeben.

So ziehen Sie einen Schlüssel

1. Greifen Sie mit Ihrem Ausweis und Ihrer PIN auf das System zu.
2. Geben Sie den zweistelligen Aktivitätscode ein – beziehen Sie sich dabei auf die Liste, die Sie neben dem Datenprotokoll veröffentlicht haben.
3. Geben Sie die Wohnungs-/Einheitsnummer ein und drücken Sie die Eingabetaste.
4. Der Bildschirm zeigt die Position des Hakens an.ample, es ist A46. Wenn das elektronische Schloss entriegelt wird, scannen Sie den Schlüsselsatz durch den Strichcodeleser, wobei der Strichcode in Richtung des Datenprotokolls zeigen muss.
5. Sie können dann einen anderen Ort eingeben, wenn Sie mehr als einen Schlüssel benötigen, oder OUT drücken, um Ihre Aktivität zu beenden.
6. Wenn der Schlüssel nicht im System ist, drücken Sie 1, um herauszufinden, wer ihn hat. Drücken Sie 2, um einen weiteren Schlüssel zu ziehen. Drücken Sie OUT, um Ihre Aktivität zu beenden.

So geben Sie einen Schlüssel zurück

1. Greifen Sie mit Ihrem Ausweis und Ihrer PIN auf das System zu.
2. Drücken Sie die grüne „IN“-Taste oder geben Sie den Aktivitätscode 01 – Return-Taste ein.
3. Scan-Taste tag durch das Datenprotokoll, wie auf dem Bildschirm angegeben.
4. Auf dem Bildschirm wird die richtige Hakennummer angezeigt und der Schrank wird entriegelt. Platzieren Sie den Schlüsselsatz am Haken, der auf dem Bildschirm angezeigt wird.
5. Sie haben nun 2 Möglichkeiten… scannen Sie einen anderen Schlüssel tag (wenn Sie mehr als einen Schlüssel zurückgeben) oder drücken Sie OUT, um Ihre Aktion zu beenden. Schrank sicher schließen.

Wie man Review Schlüssel raus

1. Greifen Sie mit Ihrem Ausweis und Ihrer PIN auf das System zu.
2. Geben Sie den Aktivitätscode 06 – Audit Keys Out ein.
3. Auf dem Bildschirm wird nacheinander eine Liste aller herausgenommenen Schlüssel angezeigt (mit Angabe der Wohnungsnummer, der Person sowie Datum und Uhrzeit der Schlüsselentnahme).
4. Drücken Sie die Eingabetaste, um durch die Liste zu blättern.
5. Wenn die letzte Einheit angezeigt wird, erhalten Sie die Meldung: ENDE DER LISTE – LÖSCHEN ODER AUS DRÜCKEN.

So zeigen Sie die letzte Transaktion an

1. Greifen Sie mit Ihrem Ausweis und Ihrer PIN auf das System zu.
2. Geben Sie den Aktivitätscode 08 – Letzte Transaktion ein. Auf dem Bildschirm wird die letzte erfolgreiche Transaktion angezeigt, die Sie abgeschlossen haben.ample zeigt 01 (Eingabetaste) für Einheit Nr. 3 und die Uhrzeit (11:50:52) an. Drücken Sie die Eingabetaste, wenn Sie eine andere Aktivität wünschen, oder drücken Sie OUT.

Schlüssel bearbeiten Tags

Wenn ein Schlüssel tag verloren geht oder beschädigt wird, müssen Sie die alte tag aus dem Datalog-Keypad.

SO BEARBEITEN SIE EINEN SCHLÜSSEL TAG

1. Greifen Sie mit Ihrem Ausweis und Ihrer PIN auf das System zu.
   • Zum Bearbeiten des Schlüssels muss der Badge über Masterzugriff verfügentags!*
2. Geben Sie den Aktivitätscode 04 ein (Bearbeitungsschlüssel tag).
3. Geben Sie den alten Schlüssel ein tag Nummer. Wenn Sie die alte tag Sie müssen es in der Tastenbelegung nachschlagen.
4. SCANNEN Sie das neue tag , um es einzugeben.
5. Der Bildschirm bestätigt die tag wurde ersetzt. Wenn Sie ENTER drücken, wird der Bildschirm wieder auf ENTER OLD TAG Bildschirm in Schritt 3. Geben Sie die nächste Gerätenummer ein, die Sie ersetzen möchten, oder drücken Sie OUT.

APT/UNIT-Nummer ändern

Mit diesem System können Sie den Namen eines Standorts oder Gegenstands ändern, dessen Schlüssel im Schrank aufbewahrt werden. Kürzen Sie die Namen so weit wie möglich ab. Zum BeispielampAPT/UNIT#1 könnte für „Storage“ stehen. Dadurch läuft der Vorgang viel schneller ab und Sie können die Schlüssel leichter abrufen, wenn Sie sie brauchen.

1. Scannen Sie Ihren Mitarbeiterausweis und geben Sie Ihre 4-stellige PIN ein.
2. Geben Sie den Aktivitätscode 02 ein (Ändern
   APT/UNIT#). Das System piept und fordert Sie auf, die alte Gerätenummer einzugeben. Geben Sie die APT/UNIT-Nummer ein, die Sie ändern möchten, und drücken Sie die EINGABETASTE.
3. Das System fordert Sie auf, eine neue APT/UNIT-Nummer einzugeben. Geben Sie die neue APT/UNIT-Nummer ein und drücken Sie die Eingabetaste, um die APT/UNIT-Nummer zu ersetzen.
4. Das System bestätigt, dass der Austausch abgeschlossen ist. Drücken Sie ENTER, um APT/UNIT # zu ersetzen. Drücken Sie CLEAR, um zu einer anderen Aktivität zu wechseln, oder drücken Sie OUT, um diese Sitzung zu beenden.

NOTIZ: Wenn Sie in Ihren APT/UNIT#-Namen Buchstaben verwenden, finden Sie weitere Hilfe auf Seite 8. Kürzen Sie so viel wie möglich ab; zum Beispielample: Speichereinheit 1 könnte „S1“ sein.

AKTIVITÄTSCODES

888-458-9994
CLEAR Aktivitätscode ändern
Master-Abzeichen erforderlich

• RESERVIERT
• oder IN Return-Taste
• Wohnungs-/Einheitsnummer bearbeiten *
• RESERVIERT
• Schlüssel bearbeiten Tag*
• RESERVIERT
• Audit-Schlüssel ausgegeben *
• RESERVIERT
• Letzte Transaktion*
• RESERVIERT
• RESERVIERT
• Einheit anzeigen
• Einheit/Anzeige 1 anzeigen
• Einheit/Anzeige 2 anzeigen
• Führer für Shows/Apts
• Show/Zu vermieten
• Show/Res-Empfehlung
• Show/Andere Empfehlung
• Anzeigen/Suche
• Zeigen/Signieren
• Aktivität 20
• Mgmt-Inspektion
• Eigentümer/Kreditgeber prüfen
• Versorgungsunternehmen: Gas
• Versorgung: Elektrizität
• Medien/Kabel
• Telcom
• Schädlingsbekämpfung
• Sicherheit
• Vorbeugende Wartung
• Bewohnersperre
• Einzug der Bewohner
• Einheitssperre ändern 33 Einheit entsorgen
• Fertige Einheit/Schlüsselfertige 35 Lackiereinheit
• Gerät reinigen
• Teppich reinigen
• Punch-Out-Einheit
• Jalousien/Vorhänge
• Arbeitsauftrag
• Sanitär
• Plg Küchenarmatur 43 Plg Küchenspüle 44 Plg Entsorgung
• PLG Badewannenarmatur
• Plg Bad Waschbecken 47 Plg Badewanne/Dusche 48 Plg Toilette
• Warmwasserbereiter 50 Aktivität 50
• Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik
• HVAC, keine Kühlung
• HVAC-Leckagen
• HVAC-Lüfter
• HLK-Thermostat 56 HLK-Filter
• HVAC, keine Heizung
• Anbieter 1
• Anbieter 2
• Anbieter 3
• Geräte
• Kühlschrank
• Herd
• Ofen
• Spülmaschine
• Entlüftungshaube
• Mikrowelle
• Müllverdichter
• Waschmaschine
• Trockner
• Elektrisch
• Strom aus
• Schalten
• Auslauf
• Licht
• Lüfter
• Innere
• Innenfarbe
• Innenleck
• Innenboden
• Zimmerei
• Crp-Sperre
• CRP-Tür
• Crp-Fenster
• CRP-Bildschirm
• Crp-Kabinen/Arbeitsplatten 87 Gebäudeeingänge/Flure 88 Gebäudetreppen
• Gebäude Aufzüge 90 Keller/Lager 91 Außenbereich
• Dach
• Dachrinne/Fallrohr 94 Außenleuchte
• Spezialanfertigungen
• Sonderausgabe
• Mitarbeiter IN
• Mitarbeiter OUT

WIE MAN EINEN SCHLÜSSEL ZIEHT

1. Ausweis am Datenprotokoll scannen / PIN-Nummer eingeben
2. Geben Sie den Aktivitätscode aus der obigen Liste ein
3. Geben Sie die Wohnungsnummer ein
4. Entfernen Sie den Schlüsselsatz und scannen Sie den Schlüssel tag
5. Geben Sie einen neuen Standort ein oder drücken Sie OUT

SO GEBEN SIE EINEN SCHLÜSSEL ZURÜCK

1. Ausweis im Daten-/Protokollbereich scannen – PIN-Nummer eingeben
2. Drücken Sie die IN-Taste
3. Scannen Sie den Schlüssel tag
4. Platzieren Sie das Keyset am angegebenen Hook #
5. Scannen Sie einen anderen Tastensatz oder drücken Sie OUT

SO ZEIGEN SIE DIE LETZTE TRANSAKTION AN 

1. Ausweis am Datenprotokoll scannen / PIN-Nummer eingeben
2. Geben Sie den Aktivitätscode 08 ein
3. Das Datenprotokoll zeigt Ihre letzte Transaktion

WIE MANVIEW SCHLÜSSEL RAUS

1. Ausweis am Datenprotokoll scannen / PIN-Nummer eingeben
2. Geben Sie den Aktivitätscode 06 ein
3. Drücken Sie wiederholt die Eingabetaste, um die gesamte Liste zu durchsuchen
4. Drücken Sie OUT, wenn Sie fertig sind

NOTIZ: Die Aktivitätscodes 11 bis 98 können auf HandyTrac.com bearbeitet werden. HINWEIS: Die Aktivitätscodes 11 bis 98 können auf HandyTrac.com.

Atlanta
510 StagHorngericht
Alpharetta, GA 30004
Telefon: 678.990.2305
Fax: 678.990.2311
Gebührenfrei: 800.665.9994
www.handytrac.com

Dallas
16990 North Dallas Parkway Suite 206
Dallas, TX 75248
Telefon: 972.380.9878
Fax: 972.380.9978
service@handytrac.com

Benutzerhandbuch für die biometrische Schlüsselsteuerung von Handytrac Trac

PDF herunterladen: Benutzerhandbuch für die biometrische Schlüsselsteuerung von Handytrac Trac

Verweise

• Bedienungsanleitung