Handytrac Trac Panduan Pengguna Kontrol Kunci Biometrik

Bagian Termasuk

Selamat atas pembelian Sistem Kontrol Kunci HandyTrac Anda yang baru. Kit ini mencakup semua yang Anda perlukan untuk menyiapkan sistem. Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai proses ini, silakan hubungi teknisi HandyTrac di Telepon: 888-458-9994 atau email layanan@handytrac.com.

Inilah yang termasuk dalam kit ini:

INI YANG ANDA BUTUHKAN

(Pelanggan perlu memasok) Bagian yang dibutuhkan:

1. Uninterruptible Power Supply (UPS) untuk perlindungan lonjakan dan daya baterai cadangan.
2. Mounting Fasteners mampu menahan 50 lbs. untuk pasangan bata, dinding kering, tiang kayu atau logam.

Alat yang dibutuhkan: 

1. Mata Bor & Mata Bor
2. Tingkat
3. Obeng Kepala Datar
4. Obeng Kepala Phillips
5. Tang

Koneksi Internet: 

1. HandyTrac akan memasok kabel jaringan 6 kaki. Jika Anda membutuhkan panjang yang lebih panjang, Anda harus membelinya.

Berikut ringkasan langkah-langkah untuk menginstal Sistem Anda

Biasakan diri Anda dengan langkah-langkah ini sebelum memulai!

1. Pasang Kabinet di dinding
2. Pasang Kotak Kontrol dan Datalog-Keypad di dinding
3. Sisipkan Panel Kunci

Petunjuk Pemasangan Kabinet

1. Temukan stud lurus dengan setidaknya satu dari enam lubang stud yang dibor di bagian atas kabinet. Kami sangat menyarankan memasang kabinet ke tiang, jika memungkinkan.
2. Kabinet kotak susun masuk dan kotak yang kotak kontrolnya masuk di atas satu sama lain.
3. Ini akan memberi Anda platform setinggi 42″.
4. Tempatkan kabinet di atas kedua kotak ini dan satu tingkat di atas kabinet.
5. Setelah meratakan kabinet, gunakan pensil untuk menandai lubang Anda.
6. Saat semua lubang ditandai, gunakan sekrup yang menembus setidaknya 2 inci ke tiang dan jangkar dinding yang mampu menahan setidaknya 50 lbs. Ikuti petunjuk pabrikan untuk jangkar dinding.
7. Pasang Kabinet- Angkat kabinet ke tempatnya. Kencangkan semua pengencang dengan pas, tetapi jangan terlalu kencang. Tempatkan level Anda di atas kabinet dan periksa berulang kali saat Anda mengencangkan semua pengencang.

Penyelarasan Pintu

Periksa celah antara pintu dan kusen pintu di bagian atas, bawah dan samping. Jika celah tidak seragam di sekelilingnya, kabinet harus digoyang untuk mengkompensasi permukaan dinding yang tidak rata.
Tips saat shiming:

1. Gunakan logam atau plastik-kayu dan karet tidak menahan bentuknya dengan baik.
2. Jika celah di bagian atas lebih besar dari celah di bagian bawah, geser bagian atas kabinet di sudut kanan.
3. Jika celah di bagian bawah lebih besar dari celah di bagian atas, geser bagian bawah lemari di sudut kanan.

Pasang Kotak Kontrol

Pegang Kotak Kontrol pada sisi kabinet. Port Kunci Elektronik di bagian samping kabinet harus disejajarkan dengan Kabel Kunci Elektronik dari Kotak Kontrol. Sebelum memasang Kotak Kontrol, masukkan Kabel Kunci Elektronik secara perlahan melalui port Kabel Kunci Elektronik di sisi kanan Lemari Kunci. Kencangkan Kotak Kontrol ke dinding. Sambungkan Kabel Kunci Elektronik ke Konektor Kunci Elektronik di dalam Lemari Kunci. Pasang kabel ke klip penahan di bagian dalam kabinet untuk mencegah kontak dengan Panel Kunci selama pengoperasian. Jangan lupakan UPS Anda!!! (Uninterruptable Power Supply) Garansi akan dibatalkan jika UPS tidak digunakan.

Pasang Panel Kunci

Setiap Panel diberi label dengan huruf di sudut luar bawah, dan setiap pengait memiliki nomor. Panel harus ditempatkan dalam urutan abjad dari depan ke belakang di kabinet. Selipkan pin pemasangan panel atas ke dalam lubang di braket pemasangan panel kunci atas. Angkat panel sejauh mungkin dan putar pin pemasangan bawah ke lubang yang sesuai di braket bawah. Turunkan panel ke tempatnya. Ulangi untuk semua panel.

Mempersiapkan penyiapan

Memindai kunci Anda tags
Temukan kantong kunci berkode batang tags untuk pemindaian. Saat Anda memindainya ke dalam sistem, Datalog-Keypad akan meminta kunci dalam urutan numerik sesuai dengan nomor Apartemen. Anda tidak perlu melacak kuncinya tags selama langkah ini. HandyTrac merekomendasikan untuk melampirkan kunci tags dipindai ke dalam sistem. CATATAN: Anda mungkin ingin meninggalkan Kunci lama Anda Tags selama beberapa hari sampai Anda benar-benar memahami sistem HandyTrac.
LANGKAH PERTAMA: Menghubungkan Kabel Jaringan dan Menjalin Komunikasi

• Menggunakan obeng pipih, lepaskan sekrup di bawah penutup berbentuk L yang terletak di bagian bawah Datalog-Keypad. Memisahkan penutup berbentuk L dari Datalog-Keypad akan mengekspos koneksi jaringan dan daya.
• Masukkan ujung kabel jaringan Anda yang bebas melalui lubang yang dipotong ke bingkai di bawah Datalog-Keypad.
• Colokkan ujung kabel jaringan ke jack atas di sisi kiri Datalog-Keypad.
• Lampu hijau solid di sebelah colokan jaringan pada Datalog-Keypad akan mengonfirmasi koneksi aktif.
• Colokkan kabel daya untuk Datalog-Keypad baru Anda ke Cadangan Baterai UPS. Waktu/tanggal akan muncul di layar, dan Anda dapat menguji koneksi Anda dengan menekan tombol angka 5 pada Datalog-Keypad.
• Ketika tombol nomor 5 ditekan, Datalog-Keypad akan meminta Anda untuk mulai memindai kunci Anda. Ini menunjukkan bahwa komunikasi terjalin dengan server HandyTrac.

PENTING: Jika komunikasi gagal, Datalog-Keypad akan menampilkan “COM CHECK FAILED PLEASE CALL Telepon: 888-458-9994”. Menekan tombol “Enter” pada Keypad Datalog akan mengembalikannya ke tampilan “waktu/tanggal” untuk memecahkan masalah komunikasi. CATATAN: Sangatlah penting untuk menghubungkan sistem HandyTrac Anda ke UPS (Uninterruptable Power Supply) yang berfungsi sebagai cadangan baterai dan perangkat pelindung lonjakan arus. Tanpa UPS, informasi berharga dapat hilang jika listrik padamtage. Garansi akan dibatalkan jika UPS tidak digunakan.

LANGKAH KEDUA: Memindai Kunci Ke Datalog-Keypad

• Dengan Datalog-Keypad ON, tekan tombol angka 5. Kemudian, pindai kunci berkode batang tag untuk nomor Unit/Apartemen yang ditampilkan (yaitu #101).
  Catatan:  Saat memindai Kunci Tags ingat untuk mengambil waktu Anda. Terkadang ada jeda antara pemindaian a tag dan kemudian melihat informasi muncul di layar. Jika ini terjadi dan Anda secara tidak sengaja telah memindai kunci yang sama tag dua kali, Datalog-Keypad akan menampilkan pesan “Duplicate Tag" pesan eror. Mengatur tag ke samping dan lanjutkan memindai Unit/Apartemen berikutnya yang tercantum di layar. Anda kemudian dapat memindai file “Duplikat Tags” di setelah pemindaian selesai dengan menggunakan "kunci kembali" IN atau kode aktivitas 01.
• Datalog-Keypad menampilkan nomor kode batang sebenarnya dari unit yang dipindai (yaitu 7044) dan memberi tahu Anda kait apa untuk meletakkannya (yaitu A5). Ini juga memberi tahu Anda Unit/Apartemen berikutnya untuk dipindai (mis. #102).
• Lanjutkan proses ini sampai semua kunci tags telah ditempatkan pada gantungan kunci yang sesuai.
• Saat pemindaian selesai, Datalog-Keypad Anda akan menampilkan pesan “DONE PRESS ENTER”.
• Hubungi HandyTrac untuk aktivasi di Telepon: 888-458-9994. Selama aktivasi Anda akan diberikan Nama Pengguna dan Kata Sandi untuk HandyTrac.com.
• Sistem HandyTrac Anda sekarang siap untuk Anda lampirkan kunci Anda ke kunci berkode batang tags.

CATATAN: Cara yang tepat untuk menggantung kunci adalah dengan kuncinya taglubang pukulan tengah. Ini akan menahan kunci dengan benar dan teratur sehingga mudah ditemukan saat digunakan. Selama aktivasi sistem HandyTrac Anda, Anda akan diberi Nama Pengguna dan Kata Sandi untuk HandyTrac.com. Setelah masuk, Anda bisa view berbagai laporan seperti laporan key out, laporan per unit, karyawan dan aktivitas. Peta Kunci menunjukkan lokasi keyset saat ini. Informasi ini perlu dirahasiakan. Ingatlah untuk Menyimpannya di TEMPAT AMAN atau AMAN lainnya.

Untuk Menambahkan Karyawan

• Klik tautan "KARYAWAN" yang terletak di bilah tugas abu-abu
• Masukkan "Nama Depan" & "Nama Belakang" karyawan di bidang yang dihormati
• Masukkan "Nomor Lencana" (nomor kode batang "15")
• Isi “Nomor PIN” (Anda dapat memilih 4 digit nomor PIN yang Anda suka)
• Pilih "Tingkat Akses" untuk karyawan ini
• Karyawan – Karyawan yang hanya akan menarik dan memasukkan kembali kunci
• Master – Hak administratif penuh untuk sistem HandyTrac
• Tempatkan tanda centang di kotak "Aktif" untuk mengaktifkan karyawan ini
• Klik "Tambahkan Perbarui Karyawan"
• Tekan tombol enter berwarna biru pada Datalog-Keypad untuk menjalankan pembaruan EOP.

Untuk Mengedit Karyawan

• Klik "KARYAWAN" yang terletak di bilah tugas abu-abu
• Klik panah tarik-turun di bidang Karyawan Aktif
• Sorot lalu klik karyawan yang ingin Anda Edit
• Ketik suntingan pada informasi karyawan
• Klik "Tambahkan Perbarui Karyawan"
• Jalankan EOPA)

Untuk Menonaktifkan Karyawan
(Karyawan tidak dapat dihapus, hanya dinonaktifkan setelah ditambahkan)

• Ikuti petunjuk untuk Mengedit Karyawan
• Hapus tanda centang di kotak aktif
• Klik tombol “Tambah/Perbarui Karyawan” dan jalankan EOP.

OPERASI

Mengakses Sistem
Prosedur ini diperlukan untuk semua kegiatan.
(Jika Anda memiliki sistem Biometrik HandyTrac, silakan lihat PANDUAN MUDAH HandyTrac – Sistem Biometrik.)

1. Sistem harus berada di layar Waktu/Tanggal agar pengguna dapat mengakses.
2. Pindai lencana karyawan Anda melalui log data dengan sisi berkode batang menghadap ke log data. Anda akan mendengar bunyi bip, dan layar akan berubah menjadi seperti ini.
3. Masukkan 4 digit PIN# Anda. Anda sekarang telah mengidentifikasi diri Anda sebagai pengguna resmi.
4. Layar meminta Anda untuk memasukkan aktivitas.

Cara Menarik Kunci

1. Akses sistem menggunakan lencana dan PIN Anda.
2. Masukkan Kode Aktivitas 2 digit – mengacu pada daftar yang telah Anda posting di dekat Log Data.
3. Masukkan Apartment/Unit# dan tekan tombol ENTER.
4. Layar menampilkan lokasi pengait, di contoh iniample, ini A46. Saat kunci elektronik terlepas, pindai rangkaian kunci melalui pembaca kode batang dengan kode batang menghadap ke Log Data.
5. Anda kemudian dapat memasuki lokasi lain jika Anda membutuhkan lebih dari satu tombol, atau tekan OUT untuk mengakhiri aktivitas Anda.
6. Jika kunci keluar dari sistem tekan 1 untuk mengetahui siapa yang memilikinya. Tekan 2 untuk menarik tombol lain. Tekan KELUAR untuk mengakhiri aktivitas Anda.

Cara Mengembalikan Kunci

1. Akses sistem menggunakan lencana dan pin Anda.
2. Tekan tombol hijau “IN” atau masukkan kode aktivitas 01 – Tombol Kembali.
3. Pindai kunci tag melalui Log Data seperti yang diminta oleh layar.
4. Layar akan menampilkan nomor pengait yang benar dan kabinet akan terbuka. Tempatkan keyset pada pengait yang ditunjukkan di layar.
5. Anda sekarang memiliki 2 opsi… pindai kunci lain tag (jika Anda mengembalikan lebih dari satu tombol) atau tekan OUT untuk mengakhiri aktivitas Anda. Tutup kabinet dengan aman.

Bagaimana cara mengulangview Kunci Keluar

1. Akses sistem menggunakan lencana dan pin Anda.
2. Masukkan Kode Aktivitas 06 – Kunci Audit Keluar.
3. Layar akan menampilkan daftar semua kunci keluar, satu per satu (Ini akan memberikan unit #, orang, tanggal dan waktu kunci diambil).
4. Tekan enter untuk menelusuri daftar.
5. Ketika unit terakhir ditampilkan, Anda menerima pesan: AKHIR DAFTAR – TEKAN HAPUS ATAU KELUAR.

Cara Menampilkan Transaksi Terakhir

1. Akses sistem menggunakan lencana dan pin Anda.
2. Masukkan Kode Aktivitas 08 – Transaksi Terakhir; layar akan menampilkan transaksi sukses terakhir yang Anda selesaikan. Contoh iniample menunjukkan 01 (tombol kembali) untuk unit #3 dan waktu (11:50:52) Tekan enter jika Anda menginginkan aktivitas lain atau tekan OUT.

Edit Kunci Tags

Jika sebuah kunci tag hilang atau rusak, Anda perlu MENGEDIT yang lama tag dari Datalog-Key Pad.

UNTUK MENGEDIT KUNCI TAG

1. Akses sistem menggunakan lencana dan pin Anda.
   • Lencana harus memiliki Akses Master untuk mengedit Kuncitags!*
2. Masukkan Kode Aktivitas 04 (Edit kunci tag).
3. Masukkan kunci lama tag nomor. Jika Anda tidak memiliki yang lama tag Anda harus mencarinya di Peta Kunci.
4. Pindai yang baru tag untuk memasukinya.
5. Layar mengonfirmasi tag telah digantikan. Saat Anda menekan ENTER, layar akan kembali ke ENTER OLD TAG layar pada langkah 3. Masukkan nomor unit selanjutnya yang ingin Anda ganti atau tekan OUT.

Ubah APT / UNIT #

Sistem ini memungkinkan Anda mengubah nama Lokasi atau Item yang memiliki kunci yang tersimpan di lemari. Singkat nama sebanyak mungkin. Untuk mantanample APT/UNIT#1 bisa berarti "Penyimpanan". Ini akan membuat proses berjalan lebih cepat dan memudahkan untuk menarik kunci saat Anda membutuhkannya.

1. Pindai lencana karyawan Anda dan masukkan PIN 4 digit Anda.
2. Masukkan Kode Aktivitas 02 (Ubah
   APT/UNIT#). Sistem akan berbunyi bip, dan meminta Anda memasukkan unit lama #. Ketik APT/UNIT # yang ingin Anda ubah dan tekan ENTER.
3. Sistem akan meminta Anda untuk memasukkan APT/UNIT# baru. Ketik new APT/UNIT # dan tekan ENTER untuk mengganti APT/UNIT #.
4. Sistem mengonfirmasi penggantian selesai. Tekan ENTER untuk mengganti APT/UNIT #. Tekan CLEAR untuk beralih ke aktivitas lain, atau tekan OUT untuk mengakhiri sesi ini.

CATATAN: Jika Anda menggunakan huruf Alfa pada nama APT/UNIT#, lihat kembali halaman 8 untuk mendapatkan bantuan. Singkat sebanyak mungkin; untuk mantanample: unit penyimpanan 1 bisa jadi “S1”.

KODE AKTIVITAS

Telepon: 888-458-9994
HAPUS Ubah Kode Aktivitas
Lencana Master Diperlukan

• DISIMPAN
• atau DI Kunci Kembali
• Sunting Apt/Unit #*
• DISIMPAN
• Edit Kunci Tag*
• DISIMPAN
• Kunci Audit Keluar *
• DISIMPAN
• Transaksi Terakhir*
• DISIMPAN
• DISIMPAN
• Tampilkan Satuan
• Tampilkan Unit/Iklan 1
• Tampilkan Unit/Iklan 2
• Panduan Tampilkan/Apt
• Tunjukkan/Disewakan
• Tampilkan/Res Rujukan
• Tampilkan/Referensi Lainnya
• Tampilkan/Lokasi
• Tunjukkan/Tanda
• Aktivitas 20
• Inspeksi Mgmt
• Inspeksi Pemilik/Pemberi Pinjaman
• Utilitas: Gas
• Utilitas: Listrik
• Media/Kabel
• telekomunikasi
• Pengendalian Hama
• Keamanan/Keselamatan
• Pemeliharaan Pencegahan
• Penguncian Residen
• Residen Pindah
• Perubahan Kunci Unit 33 Sampah Keluar Unit
• Ready Unit/Turnkey 35 Unit Cat
• Unit Bersih
• Membersihkan Karpet
• Satuan Punch Out
• Tirai/Tirai
• Perintah Kerja
• Pipa saluran air
• Kran Dapur Plg 43 Plg Wastafel Dapur 44 Plg Pembuangan
• Plg Kran Mandi
• Plg Bak Mandi 47 Plg Bak/Shower 48 Plg Toilet
• Pemanas Air Panas 50 Aktivitas 50
• Sistem Pengkondisian Udara dan Pendingin (HVAC)
• HVAC Tidak Keren
• Kebocoran HVAC
• Kipas HVAC
• Filter Termostat HVAC 56 HVAC
• HVAC Tidak Panas
• Penjual 1
• Penjual 2
• Penjual 3
• Peralatan
• Lemari es
• Kompor
• Oven
• Mesin pencuci piring
• kap ventilasi
• gelombang mikro
• Pemadat Sampah
• Mesin cuci
• Pengering
• Listrik
• Matikan
• Mengalihkan
• Saluran keluar
• Lampu
• Penggemar
• Pedalaman
• Cat Interior
• Kebocoran Dalam
• Lantai Interior
• Pekerjaan tukang kayu
• Kunci Crp
• Pintu Krp
• Jendela Crp
• Layar Krp
• Kabin Crp/Counter Top 87 Pintu Masuk Gedung/Halls 88 Tangga Gedung
• Lift Bangunan 90 Ruang Bawah Tanah/Penyimpanan 91 Eksterior
• Atap
• Talang/Downspouts 94 Lampu Eksterior
• Khusus Dalam
• Keluar Khusus
• Karyawan IN
• Karyawan KELUAR

CARA MENARIK KUNCI

1. Pindai lencana di Data Log / masukkan PIN #
2. Masukkan Kode Aktivitas dari daftar di atas
3. Masukkan nomor Apt/Unit
4. Hapus keyset dan pindai kuncinya tag
5. Masukkan lokasi baru atau tekan KELUAR

CARA MENGEMBALIKAN KUNCI

1. Pindai lencana di Data\ Log – Masukkan PIN #
2. Tekan tombol IN
3. Pindai kuncinya tag
4. Tempatkan keyset pada Hook # yang ditunjukkan
5. Pindai keyset lain atau tekan OUT

CARA MENUNJUKKAN TRANSAKSI TERAKHIR 

1. Pindai lencana di Data Log / masukkan PIN #
2. Masukkan Kode Aktivitas 08
3. Log Data menunjukkan transaksi terakhir Anda

CARA REVIEW KUNCI KELUAR

1. Pindai lencana di Data Log / masukkan PIN #
2. Masukkan Kode Aktivitas 06
3. Tekan ENTER berulang kali untuk memindai seluruh daftar
4. Tekan OUT setelah selesai

CATATAN: Kode Aktivitas 11 hingga 98 dapat diedit di HandyTrac.com. CATATAN: Kode Aktivitas 11 hingga 98 dapat diedit di HandyTrac.com.

Kota Atlanta
tahun 510tagPengadilan tanduk
Alpharetta, GA 30004
Telepon: 678.990.2305
Fax: 678.990.2311
Bebas Pulsa: 800.665.9994
www.handytrac.com

Kota Dallas
16990 Suite Parkway Dallas Utara 206
Kota Dallas, Texas 75248
Telepon: 972.380.9878
Telp: 972.380.9978
layanan@handytrac.com

Handytrac Trac Panduan Pengguna Kontrol Kunci Biometrik

Unduhan PDF: Handytrac Trac Panduan Pengguna Kontrol Kunci Biometrik

Referensi

• Panduan Pengguna