Handytrac Trac Biometric Key Control Guida d'utilizatore

Parts Incluse

Felicitazioni per l'acquistu di u vostru novu sistema di cuntrollu di chjave HandyTrac. Stu kit include tuttu ciò chì vi tuccherà à stallà u sistema. Sì avete qualchì quistione nantu à stu prucessu, cuntattate un tecnicu HandyTrac à 888-458-9994 o email service@handytrac.com.

Eccu ciò chì include stu kit:

Eccu ciò chì avete bisognu

(U cliente hà bisognu di furnisce) Parti necessarie:

1. Un Uninterruptible Power Supply (UPS) per a prutezzione di surge è a bateria di salvezza.
2. Fissaggi di muntatura capaci di mantene 50 lbs. per muratura, muru seccu, borchie di legnu o metalli.

Strumenti necessarii: 

1. Trapani & Trapani
2. Livellu
3. Cacciavite a testa piatta
4. Cacciaviti Phillips
5. Pinze

Una cunnessione Internet: 

1. HandyTrac furnisce un cable di rete di 6 piedi. Sè avete bisognu di una durata più longa, avete bisognu di cumprà una.

Eccu un riassuntu di i passi per installà u vostru Sistema

Familiarizàvi cù questi passi prima di inizià!

1. Muntà u Cabinet nantu à u muru
2. Muntà u Control Box è Datalog-Keypad nantu à u muru
3. Inserite i pannelli chjave

Istruzioni per l'installazione di l'armadiu

1. Truvate un stud-align stud cù almenu unu di i sei buchi di stud perforati in a cima di l'armadiu. Hè ricumandemu fermamente di appiccicà l'armadiu à un stud, se pussibule.
2. L'armadiu di stack box hè ghjuntu è a scatula chì a scatula di cuntrollu hè entrata una sopra l'altru.
3. Questu vi darà una piattaforma alta 42″.
4. Pone l'armadiu nantu à sti dui scatuli è un livellu sopra l'armadiu.
5. Dopu à livellu di l'armadiu, utilizate un lapis per marcà i vostri buchi.
6. Quandu tutti i buchi sò marcati, aduprate viti chì penetranu almenu 2 inch in stud and wall anchors chì sò capaci di mantene almenu 50 lbs. Segui l'indicazione di u fabricatore per l'ancora di muru.
7. Muntà l'armadiu - Elevate l'armadiu in u locu. Stringhje tutti i fasteners snug, ma micca troppu strettu. Pone u vostru livellu nantu à a cima di l'armadiu è verificate ripetutamente mentre strinse tutti i fasteners.

Allinamentu di Porta

Verificate a distanza trà a porta è u quadru di a porta in cima, in fondu è laterale. Se u gap ùn hè micca uniforme in tuttu u circondu, u cabinet duverà esse shimmed per cumpensà a superficia irregolare di u muru.
Cunsiglii quandu shimming:

1. Aduprate metallu o plastica-legnu è gomma ùn mantene micca bè a so forma.
2. Se u spaziu in cima hè più grande di u spaziu in u fondu, shim top of cabinet à l'angulu drittu.
3. Se u spaziu in fondu hè più grande di u spaziu in cima, calce u fondu di l'armadiu à l'angulu drittu.

Muntà u Control Box

Mantene a scatula di cuntrollu in u latu di l'armadiu. U portu di Serratura Elettronica à u latu di l'armadiu deve esse allinatu cù i Cavi di Serratura Elettronica da a Scatola di Control. Prima di muntà a Scatola di Control, alimentate delicatamente i Cavi di Serratura Elettronica attraversu u portu di Cavo di Serratura Elettronica à u latu drittu di u Cabinet Key. Fissate u Control Box à u muru. Cunnette u Cavu di Serratura Elettronica à u Connettore di Serratura Elettronica in l'armadiu Chjave. Snap the cable in the retaining clips in the inside of the cabinet to prevent contact with the Key Panels during operation. Ùn vi scurdate di u vostru UPS !!! (Uninterruptable Power Supply) A garanzia serà annullata se un UPS ùn hè micca utilizatu.

Muntà i pannelli chjave

Ogni pannellu hè marcatu cù una lettera in u cantonu esterno più bassu, è ogni ganciu hà un numeru. I pannelli deve esse posti in ordine alfabeticu da fronte à daretu in u cabinet. Inserisci u pin di muntatura di u pannellu superiore in u foru nantu à u supportu di muntazione di u pannellu di chjave superiore. Alzate u pannellu finu à ch'ellu anderà è girate u pin di muntatura di fondu in u foru currispundente à u supportu inferiore. Abbassà u pannellu in u locu. Repetite per tutti i pannelli.

Preparazione per a stallazione

Scanning a vostra chjave tags
Localizà u saccu / i di chjave di codice à barre tags per scanning. Quandu li scansi in u sistema, u Datalog-Keypad vi dumandarà e chjave in ordine numericu secondu u numeru di l'appartamentu. Ùn avete bisognu di seguità a chjave tags durante stu passu. HandyTrac consiglia di appiccicà e chjave dopu tuttu tags sò scannati in u sistema. NOTA: Pudete vulete lascià u vostru vechju Chjave Tags per un paru di ghjorni finu à chì capisce cumplettamente u sistema HandyTrac.
U PASSU: Cunnettendu u cable di rete è stabilisce e cumunicazioni

• Utilizendu un cacciavite flat-head, sguassate u vitu sottu à a tappa in forma di L situata à u fondu di u Datalog-Keypad. Separà a cuperta in forma di L da u Datalog-Keypad esposerà e cunnessione di rete è di putenza.
• Feed the free end of your cable network through the hole cut in the frame below the Datalog-Keypad.
• Inserite l'estremità di u cable di rete in u jack superiore à a manca di u Datalog-Keypad.
• Una luce verde solida accantu à u plug di rete in u Datalog-Keypad cunfirmà una cunnessione attiva.
• Inserite u cable d'alimentazione per u vostru novu Datalog-Keypad in una Backup di Batteria UPS. L'ora / data deve apparisce nantu à a visualizazione, è pudete pruvà a vostra cunnessione pressu u buttone numeru 5 in u Datalog-Keypad.
• Quandu u buttone numeru 5 hè pressatu u Datalog-Keypad vi invitarà à cumincià à scanning e vostre chjave. Questu indica chì a cumunicazione hè stabilita cù u servitore HandyTrac.

IMPORTANTE: Se a cumunicazione falla, u Datalog-Keypad mostrarà "COM CHECK FAILED PLEASE CALL 888-458-9994"Premendo u buttone "Enter" nantu à u Datalog-Keypad, u torna à a visualizazione "ora / data" per risolve e cumunicazioni. NOTA: Hè cruciale per cunnette u vostru sistema HandyTrac à un UPS (Uninterruptable Power Supply) chì serve cum'è u vostru dispositivu di salvezza di bateria è prutezzione di surge. Senza un UPS, l'infurmazione preziosa pò esse persa in casu di una putenzatage. A garanzia serà annullata se un UPS ùn hè micca utilizatu.

STEP TWO: Scanning Keys In Datalog-Keypad

• Cù u Datalog-Keypad ON, appughjà u buttone numeru 5. Dopu, scansà una chjave codificata à barre tag per u numeru Unità / Appartamentu affissatu (ie #101).
  Nota:  Quandu scanning Key Tags ricordate di piglià u vostru tempu. In ocasu ci hè una pausa trà a scansione a tag è dopu vede l'infurmazioni apparsu nantu à u screnu. Se questu succede è avete scansatu inadvertitu a stessa chjave tag duie volte, u Datalog-Keypad mostrarà u "Duplicate Tag" missaghju d'errore. Pone u tag da parte è cuntinuà à scansà a prossima Unità / Appartamentu listata nantu à u display. Pudete tandu scanning u "Duplicate Tags" in dopu à scanning hè cumpleta cù a "chiave di ritornu" IN o codice attività 01.
• U Datalog-Keypad mostra u numeru di codice à barre attuale di l'unità scansata (ie 7044) è vi dice nantu à quale ganciu mette (ie A5). Vi dice ancu a prossima Unità / Appartamentu per scansà (ie # 102).
• Cuntinuà stu prucessu finu à tutte e chjave tags sò stati posti nantu à i so ganci chjave adattati.
• Quandu u scanning hè cumpletu, u vostru Datalog-Keypad mostrarà u missaghju "FATTU PRESS ENTER".
• Chjamate HandyTrac per attivazione à 888-458-9994. Durante l'attivazione, vi sarà datu u vostru nome d'utilizatore è password per HandyTrac.com.
• U vostru sistema HandyTrac hè avà prontu per voi per aghjunghje e vostre chjave à a chjave codificata à barre tags.

NOTA: U modu propiu per appiccà e chjave hè da a chjave tagperforazione centrale di u punch. Questu mantene e chjave currettamente spaziate è organizate in modu chì sò faciuli di truvà durante l'usu. Durante l'attivazione di u vostru sistema HandyTrac vi sarà emessu un nome d'utilizatore è una password per HandyTrac.com. Una volta cunnessu, pudete view diversi rapporti cum'è u rapportu chjave fora, rapporti per unità, impiigatu è attività. U Key Map mostra a situazione attuale di u keyset. Sta infurmazione deve esse guardata cunfidenziale. Ricurdatevi di mantene in un locu sicuru o in un altru locu sicuru.

Per aghjunghje un Impiegatu

• Cliccate nant'à u ligame "IMPIEGATI" situatu nantu à a barra di travagliu grisa
• Inserite l'impiegati "Nome" è "Cognome" in i campi rispettati
• Inserite u "Numero di badge" (u numeru di codice à barre "15")
• Inserite "Numero PIN" (pudete sceglie qualsiasi numeru PIN di 4 cifre chì ti piace)
• Sceglite un "Livellu di Accessu" per questu impiigatu
• Impiegatu - Impiegati chì vanu à tirà è mette in daretu e chjave
• Maestru - Diritti amministrativi cumpleti à u sistema HandyTrac
• Mettite una marca di spunta in a casella "Attiva" per attivà stu impiigatu
• Cliccate nantu à "Add Update Employee"
• Pulsà u buttone blu enter in u Datalog-Keypad per eseguisce l'aghjurnamentu EOP.

Per edità un Impiegatu

• Cliccate nant'à "IMPIEGATI" situatu nantu à a barra di travagliu grisa
• Cliccate nantu à a freccia drop-down in u campu Impiegati attivi
• Evidenziate poi cliccate nantu à l'impiigatu chì vulete edità
• Type edits à l'infurmazioni di l'impiegati
• Cliccate nantu à "Add Update Employee"
• Run EOPA)

Per disattivà un Impiegatu
(L'impiegati ùn ponu esse eliminati, solu disattivati ​​una volta aghjuntu)

• Segui a direzzione per edità un Impiegatu
• Eliminate a marca di spunta in a casella attiva
• Cliccate u buttone "Add/Update Employee" è eseguite l'EOP.

OPERAZIONI

Accessu à u Sistema
Questa prucedura hè necessaria per tutte l'attività.
(Se avete u sistema biometricu HandyTrac per piacè riferite à a GUIDA EASY HandyTrac - Sistema biometricu.)

1. U sistema deve esse à u screnu Time / Data per un utilizatore per accede.
2. Scansate u vostru badge di l'impiegatu attraversu u logu di dati cù u latu codificato à barre rivoltu versu u log di dati. Senterete un bip, è u screnu cambierà per vede cusì.
3. Inserite u vostru PIN # di 4 cifre. Avete avà identificatu cum'è un utilizatore autorizatu.
4. U screnu vi invita à entre in una attività.

Cumu tira una chjave

1. Accede à u sistema cù u vostru badge è PIN.
2. Inserite u codice d'attività di 2 cifre - in riferimentu à a lista chì avete publicatu vicinu à u Log di Dati.
3. Inserite Apartment / Unit # è appughjà u buttone ENTER.
4. U screnu mostra locu ganciu, in questu example, hè A46. Quandu a serratura elettronica si disinserisce, scansate u keyset attraversu u lettore di codice à barre cù u codice à barre rivoltu versu u log di dati.
5. Pudete tandu entre in un altru locu se avete bisognu di più di una chjave, o pressu OUT per finisce a vostra attività.
6. Se a chjave hè fora di u sistema presse 1 per sapè quale hà. Press 2 per tirà un altru chjave. Press OUT per finisce a vostra attività.

Cumu riturnà una chjave

1. Accede à u sistema cù u vostru badge è pin.
2. Pulsà a chjave verde "IN" o entre u codice di l'attività 01 - Chjave Ritorna.
3. Scan key tag attraversu Data Log cum'è dumandatu da u screnu.
4. A pantalla mostrarà u numeru di ganciu currettu è l'armadiu sbloccarà. Pone u keyset nantu à u ganciu indicatu nantu à u screnu.
5. Avete avà 2 opzioni ... scansione un'altra chjave tag (s'è vo vultà più di una chjave) o pressu OUT per finisce a vostra attività. Chiudi l'armadiu in modu sicuru.

Cume à Review Chjavi fora

1. Accede à u sistema cù u vostru badge è pin.
2. Entre u codice di l'attività 06 - Audit Keys Out.
3. U screnu mostrarà una lista di tutte e chjave, una à una volta (darà l'unità #, persona, data è ora chì a chjave hè stata presa).
4. Press Enter per scorrere a lista.
5. Quandu l'ultima unità hè visualizata, riceve u missaghju: FINE DI LISTA - PRESS CLEAR OR OUT.

Cumu mostra l'ultima transazzione

1. Accede à u sistema cù u vostru badge è pin.
2. Entre u codice di l'attività 08 - Last Transaction; lu schermu vi mustrarà l 'ultimu transazzione successu vi compied.This example indica 01 (chjave di ritornu) per l'unità #3 è l'ora (11:50:52) Press enter se vulete un'altra attività o press OUT.

Edit Key Tags

Sì una chjave tag si perde o dannatu, vi tuccherà à EDITà u vechju tag fora di u Datalog-Key Pad.

PER EDITÀ UNA CHIAVE TAG

1. Accede à u sistema cù u vostru badge è pin.
   • U badge deve avè un Accessu Maestru per edità Chjavetags!*
2. Inserite u codice di attività 04 (Edit key tag).
3. Inserite a vechja chjave tag numeru. Se ùn avete micca u vechju tag vi Mulateri Di L'bisognu di circà lu in u Map Key.
4. SCAN u novu tag per entre.
5. U screnu cunfirma u tag hè statu rimpiazzatu. Quandu pressu ENTER, u screnu torna à ENTER OLD TAG schermu in u passu 3. Inserite u prossimu numeru di unità chì vulete rimpiazzà o appughjà OUT.

Cambia APT / UNIT #

Stu sistema vi permette di cambià u nome di un Locu o Elementu chì hà chjavi guardati in u cabinet. Abbreviate i nomi quant'è pussibule. Per esample APT/UNIT#1 puderia esse "Storage". Fararà u prucessu andà assai più veloce è fà più faciule per tirà e chjave quandu avete bisognu.

1. Scansate u vostru badge di l'impiegatu è inserite u vostru PIN di 4 cifre.
2. Inserite u codice di attività 02 (cambià
   APT/UNIT#). U sistema vi farà un bip, è vi invita à entre in a vechja unità #. Scrivite l'APT / UNITÀ # chì vulete cambià è appughjà ENTER.
3. U sistema vi invitarà à inserisce un novu APT / UNITÀ #. Scrivite un novu APT/UNIT # è premete ENTER per rimpiazzà APT/UNIT #.
4. U sistema cunfirma chì a sostituzione hè cumpleta. Press ENTER per rimpiazzà APT/UNIT #. Press CLEAR per cambià à un'altra attività, o press OUT per finisce sta sessione.

NOTA: Sè vo aduprate lettere Alfa in i vostri nomi APT/UNIT#, riferite à a pagina 8 per assistenza. Abbreviate quant'è pussibule; per example: unità di almacenamento 1 puderia esse "S1".

CODI DI ATTIVITÀ

888-458-9994
CLEAR Cambia u codice di l'attività
Badge Maestru necessariu

• RISERVATA
• o IN Chjave di Ritornu
• Edita Apt/Unità # *
• RISERVATA
• Edit Key Tag*
• RISERVATA
• Chjavi di Audit Out *
• RISERVATA
• Ultima transazzione *
• RISERVATA
• RISERVATA
• Mostra unità
• Mostra l'unità / l'annunziu 1
• Mostra l'unità / l'annunziu 2
• Mostra/Guida Apt
• Mostra / In Affittu
• Mostra / Riferimentu
• Mostra/Altru Riferimentu
• Mostra / Locator
• Mostra / Sign
• Attività 20
• Ispezione di Mgmt
• Pruprietariu / Prestatore Inspect
• Utilità: Gas
• Utilità: Elettricu
• Media / Cable
• Telcom
• Pest Control
• Sicurezza / Sicurezza
• Manutenzione Preventiva
• Lockout per i residenti
• Trasferimentu di u Residente
• Unità Lock Change 33 Trash Out Unit
• Unità pronta / Unità di pittura 35 chiavi in ​​mano
• Unità pulita
• Pulite a moquette
• Unità Punch Out
• Persiane / Tende
• Ordine di travagliu
• Plumbing
• Plg Kitchen Faucet 43 Plg Kitchen Sink 44 Plg Disposal
• Rubinetto di bagnu Plg
• Plg Bagno Lavabo 47 Plg Vasca/Doccia 48 Plg Toilette
• Riscaldatore d'acqua calda 50 Attività 50
• HVAC
• HVAC No Cool
• Fughe HVAC
• Ventilatore HVAC
• Termostatu HVAC 56 Filtru HVAC
• HVAC senza calore
• Venditore 1
• Venditore 2
• Venditore 3
• Apparecchi
• Frigorifero
• Stufa
• Fornu
• Lavastoviglie
• Vent Hood
• Microwave
• Compattatore di Trash
• Lavatrice
• Asciugatrice
• Elettricu
• Power Out
• Cambia
• Outlet
• Luce
• Fan
• Internu
• Pittura interni
• Fuga interna
• Pavimenti interni
• Falegnameria
• Crp Lock
• Porta Crp
• Finestra Crp
• Screen Crp
• Crp Cab / Counter Top 87 Entry Building / Halls 88 Building Stairs
• Edificio Ascensori 90 Sotano / Magazzinu 91 Esternu
• Tettu
• Gouttière/Descente 94 Lumière extérieure
• Special In
• Special Out
• Impiegatu IN
• Impiegatu OUT

COME TIRÀ UNA CHIAVE

1. Scansione di badge in u log di dati / inserisci PIN #
2. Inserite u codice di attività da a lista sopra
3. Inserite u numeru Apt / Unit
4. Eliminate u keyset è scansà a chjave tag
5. Inserite un novu locu o premete OUT

COME RETURNA UNA CHIAVE

1. Scansione badge à u Dati \ Log - Inserite PIN #
2. Press u buttone IN
3. Scanna a chjave tag
4. Pone u set di chjave nantu à u ganciu indicatu #
5. Scansate un altru keyset o premete OUT

COME MOSTRA L'ULTIMA TRANSACTION 

1. Scansione di badge in u log di dati / inserisci PIN #
2. Inserite u codice di l'attività 08
3. Data Log mostra a vostra ultima transazzione

COME REVIEW CHIAVI FUORI

1. Scansione di badge in u log di dati / inserisci PIN #
2. Inserite u codice di l'attività 06
3. Press ENTER ripetutamente per scansà a lista sana
4. Press OUT quandu finitu

NOTA: I Codici di attività da 11 à 98 ponu esse editati in HandyTrac.com. NOTA: I Codici d'attività da 11 à 98 ponu esse editati à HandyTrac.com.

Atlanta
510 StagCornu Corte
Alpharetta, GA 30004
Telefonu: 678.990.2305
Fax: 678.990.2311
Toll Free: 800.665.9994
www.handytrac.com

Dallas
16990 North Dallas Parkway Suite 206
Dallas, TX 75248
Telefono: 972.380.9878
Fax: 972.380.9978
service@handytrac.com

Handytrac Trac Biometric Key Control Guida d'utilizatore

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Referenze

• Manuale d'usu