Ghidul utilizatorului pentru controlul cheii biometrice Handytrac Trac

Piese incluse

Felicitări pentru achiziționarea noului sistem de control al cheilor HandyTrac. Acest kit include tot ce aveți nevoie pentru a configura sistemul. Dacă aveți întrebări cu privire la acest proces, vă rugăm să contactați un tehnician HandyTrac la 888-458-9994 sau e-mail service@handytrac.com.

Iată ce include acest kit:

IATA CE AI NEVOIE

(Clientul trebuie să furnizeze) Piese necesare:

1. O sursă de alimentare neîntreruptibilă (UPS) pentru protecția la supratensiune și puterea bateriei de rezervă.
2. Elemente de fixare capabile să susțină 50 lbs. pentru zidărie, perete uscat, lemn sau știfturi metalice.

Instrumente necesare: 

1. Burghie și burghie
2. Nivel
3. Șurubelnițe cu cap plat
4. Șurubelnițe Phillips
5. Cleşte

O conexiune la internet: 

1. HandyTrac va furniza un cablu de rețea de 6 picioare. Dacă aveți nevoie de o lungime mai mare, va trebui să cumpărați unul.

Iată un rezumat al pașilor pentru instalarea sistemului

Familiarizați-vă cu acești pași înainte de a începe!

1. Montați dulapul pe perete
2. Montați caseta de control și tastatura Datalog pe perete
3. Introduceți panouri de taste

Instrucțiuni de instalare a dulapului

1. Găsiți un știft de aliniere a știftului cu cel puțin una dintre cele șase găuri pentru știfturi din partea de sus a dulapului. Vă recomandăm insistent să atașați dulapul la un știft, dacă este posibil.
2. A intrat dulapul cu cutie stivă și cutia respectivă a intrat una peste alta.
3. Acest lucru vă va oferi o platformă de 42 inchi înălțime.
4. Așezați dulapul deasupra acestor două cutii și un nivel deasupra dulapului.
5. La nivelarea dulapului, folosiți un creion pentru a vă marca găurile.
6. Când toate găurile sunt marcate, utilizați șuruburi care pătrund cu cel puțin 2 inci în ancore de perete și știfturi care sunt capabile să susțină cel puțin 50 lbs. Urmați instrucțiunile producătorului pentru ancorele de perete.
7. Montați dulapul - Ridicați dulapul în poziție. Strângeți bine toate elementele de fixare, dar nu prea strâns. Așezați nivelul deasupra dulapului și verificați în mod repetat în timp ce strângeți toate elementele de fixare.

Alinierea ușii

Verificați distanța dintre ușă și tocul ușii în partea de sus, de jos și lateral. Dacă decalajul nu este uniform pe tot parcursul, dulapul va trebui să fie aliniat pentru a compensa suprafața neuniformă a peretelui.
Sfaturi la dispare:

1. Folosiți metal sau plastic-lemn și cauciucul nu își păstrează bine forma.
2. Dacă spațiul din partea de sus este mai mare decât spațiul din partea de jos, reglați partea superioară a dulapului în colțul din dreapta.
3. Dacă golul din partea inferioară este mai mare decât cel din partea de sus, reglați partea inferioară a dulapului în colțul din dreapta.

Montați cutia de control

Țineți cutia de control îndreptată pe partea laterală a dulapului. Portul de blocare electronică de pe partea laterală a dulapului trebuie să fie aliniat cu cablurile de blocare electronică de la cutia de control. Înainte de a monta cutia de control, introduceți ușor cablurile de blocare electronică prin portul cablului de blocare electronică din partea dreaptă a dulapului cu chei. Fixați caseta de control pe perete. Conectați cablul de blocare electronică la conectorul de blocare electronică din interiorul dulapului cu chei. Fixați cablul în clemele de fixare din interiorul dulapului pentru a preveni contactul cu panourile de chei în timpul funcționării. Nu uitați de UPS-ul dvs.!!! (Sursa de alimentare neîntreruptibilă) Garanția va fi anulată dacă nu este utilizat un UPS.

Montați panourile de taste

Fiecare panou este etichetat cu o literă în colțul exterior inferior și fiecare cârlig are un număr. Panourile trebuie așezate în ordine alfabetică din față în spate în dulap. Introduceți știftul de montare al panoului superior în orificiul de pe suportul de montare al panoului superior. Ridicați panoul cât de mult poate ajunge și rotiți știftul de montare inferior în orificiul corespunzător de pe suportul inferior. Coborâți panoul la loc. Repetați pentru toate panourile.

Se pregătește pentru configurare

Scanarea cheii tags
Localizați punga/cheile cu coduri de bare tags pentru scanare. Când le scanați în sistem, tastatura Datalog vă va cere cheile în ordine numerică în funcție de numărul apartamentului. Nu trebuie să urmăriți cheia tags în timpul acestui pas. HandyTrac recomandă atașarea cheilor până la urmă tags sunt scanate în sistem. NOTĂ: Poate doriți să lăsați vechea cheie Tags pornește timp de câteva zile până când înțelegeți pe deplin sistemul HandyTrac.
PASUL 1: Conectarea cablului de rețea și stabilirea comunicațiilor

• Folosind o șurubelniță cu cap plat, scoateți șurubul de sub capacul în formă de L situat în partea de jos a tastaturii Datalog. Separarea capacului în formă de L de tastatura Datalog va expune conexiunile de rețea și de alimentare.
• Introduceți capătul liber al cablului de rețea prin orificiul tăiat în cadrul de sub tastatura Datalog.
• Conectați capătul cablului de rețea în mufa superioară din partea stângă a tastaturii Datalog.
• O lumină verde continuă lângă mufa de rețea de pe tastatura Datalog va confirma o conexiune activă.
• Conectați cablul de alimentare pentru noua tastatură de înregistrare de date la o baterie de rezervă pentru UPS. Ora/data ar trebui să apară pe afișaj și vă puteți testa conexiunea apăsând butonul numărul 5 de pe tastatura Datalog.
• Când butonul numărul 5 este apăsat, tastatura Datalog vă va solicita să începeți scanarea cheilor. Aceasta indică faptul că comunicarea este stabilită cu serverul HandyTrac.

IMPORTANT: Dacă comunicațiile eșuează, tastatura de jurnal de date va afișa „COM CHECK FAILED PLEASE CALL 888-458-9994”. Apăsând butonul „Enter” de pe tastatura de jurnal de date, acesta va reveni la afișajul „ora/data” pentru a depana comunicațiile. NOTA: Este esențial să vă conectați sistemul HandyTrac la un UPS (Sursă de alimentare neîntreruptă) care servește ca dispozitiv de rezervă pentru baterie și de protecție la supratensiune. Fără un UPS, informațiile valoroase se pot pierde în cazul unei întreruperi de alimentaretage. Garanția va fi anulată dacă nu este utilizat un UPS.

PASUL DOI: Scanarea cheilor în tastatura de jurnal de date

• Cu tastatura de înregistrare de date PORNITĂ, apăsați butonul numărul 5. Apoi, scanați o cheie cu cod de bare tag pentru numărul de unitate/apartament afișat (adică #101).
  Nota:  La scanarea Key Tags amintiți-vă să vă faceți timp. Ocazional, există o pauză între scanare a tag și apoi văzând informații care apar pe ecran. Dacă se întâmplă acest lucru și ați scanat din neatenție aceeași cheie tag de două ori, tastatura Datalog va afișa „Duplicate Tag” mesaj de eroare. Setați tag deoparte și continuați să scanați următoarea unitate/apartament listată pe afișaj. Apoi puteți scana fișierul „Duplicat Tags” după ce scanarea este finalizată utilizând „cheia de întoarcere” IN sau codul de activitate 01.
• Tastatura de jurnal de date afișează numărul real de cod de bare al unității scanate (adică 7044) și vă spune pe ce cârlig să îl plasați (adică A5). De asemenea, vă spune următoarea unitate/apartament de scanat (adică #102).
• Continuați acest proces până când toate cheile tags au fost așezate pe cârligele corespunzătoare pentru chei.
• Când scanarea este finalizată, tastatura de înregistrare de date va afișa mesajul „DONE PRESS ENTER”.
• Sunați HandyTrac pentru activare la 888-458-9994. În timpul activării, vi se vor da numele dvs. de utilizator și parola pentru HandyTrac.com.
• Sistemul dvs. HandyTrac este acum gata pentru a vă atașa cheile la cheia cu cod de bare tags.

NOTA: Modul corect de a agăța cheile este prin cheie taggaura centrală a lui. Acest lucru va ține cheile corect distanțate și organizate, astfel încât să fie ușor de găsit în timpul utilizării. În timpul activării sistemului dvs. HandyTrac, vi se vor emite un nume de utilizator și o parolă pentru HandyTrac.com. Odată autentificat, puteți view diverse rapoarte, cum ar fi raportul chei, rapoarte pe unitate, angajat și activitate. Harta cheilor arată locația curentă a setului de taste. Aceste informații trebuie păstrate confidențiale. Nu uitați să-l păstrați într-un LOC SIGUR sau în alt LOC SIGUR.

Pentru a adăuga un angajat

• Faceți clic pe linkul „ANGAJATI” aflat în bara gri de activități
• Introduceți „Prenumele” și „Numele” angajaților în câmpurile respectate
• Introduceți „Numărul insigna” (numărul codului de bare „15”)
• Completați „Număr PIN” (puteți alege orice număr PIN de 4 cifre care doriți)
• Alegeți un „Nivel de acces” pentru acest angajat
• Angajat – Angajații care doar vor să tragă și să pună cheile înapoi
• Master – Drepturi administrative complete asupra sistemului HandyTrac
• Bifați caseta „Activ” pentru a activa acest angajat
• Faceți clic pe „Adăugați un angajat actualizat”
• Apăsați butonul albastru Enter de pe tastatura Datalog pentru a rula actualizarea EOP.

Pentru a edita un angajat

• Faceți clic pe „EMPLOYEES” situat în bara gri de activități
• Faceți clic pe săgeata drop-down din câmpul Angajații activi
• Evidențiați apoi faceți clic pe angajatul pe care doriți să îl editați
• Introduceți modificări ale informațiilor despre angajați
• Faceți clic pe „Adăugați un angajat actualizat”
• Rulați EOPA)

Pentru a dezactiva un angajat
(Angajații nu pot fi șterși, dezactivați doar odată adăugați)

• Urmați instrucțiunile pentru a edita un angajat
• Eliminați bifa din caseta activă
• Faceți clic pe butonul „Adăugați/Actualizați angajat” și rulați EOP.

OPERAȚII

Accesarea Sistemului
Această procedură este necesară pentru toate activitățile.
(Dacă aveți sistemul biometric HandyTrac, vă rugăm să consultați GHIDUL UȘOR HandyTrac – Sistem biometric.)

1. Sistemul trebuie să fie pe ecranul Ora/Data pentru ca un utilizator să aibă acces.
2. Scanați-vă insigna de angajat prin jurnalul de date cu partea codificată cu bare îndreptată spre jurnalul de date. Veți auzi un bip, iar ecranul se va schimba astfel.
3. Introduceți codul PIN din 4 cifre. Acum v-ați identificat ca utilizator autorizat.
4. Ecranul vă solicită să introduceți o activitate.

Cum să tragi o cheie

1. Accesați sistemul folosind insigna și codul PIN.
2. Introduceți codul de activitate din 2 cifre - referitor la lista pe care ați postat-o ​​lângă jurnalul de date.
3. Introduceți Apartament/Unitate # și apăsați tasta ENTER.
4. Ecranul afișează locația cârligului, în acest exempluample, este A46. Când încuietoarea electronică se deblochează, scanați cheile prin cititorul de coduri de bare cu codul de bare îndreptat către jurnalul de date.
5. Puteți apoi să introduceți o altă locație dacă aveți nevoie de mai multe taste sau să apăsați OUT pentru a vă termina activitatea.
6. Dacă cheia este în afara sistemului, apăsați 1 pentru a afla cine o deține. Apăsați 2 pentru a trage o altă tastă. Apăsați OUT pentru a vă termina activitatea.

Cum să returnezi o cheie

1. Accesați sistemul folosind insigna și pinul dvs.
2. Apăsați tasta verde „IN” sau introduceți codul de activitate 01 – Tasta Return.
3. Tasta de scanare tag prin jurnalul de date, așa cum este solicitat de ecran.
4. Ecranul va afișa numărul corect de cârlig și dulapul se va debloca. Așezați setul de chei pe cârligul indicat pe ecran.
5. Acum aveți 2 opțiuni... scanați o altă cheie tag (dacă returnați mai multe taste) sau apăsați OUT pentru a vă termina activitatea. Închideți ferm dulapul.

Cum să Review Cheile afară

1. Accesați sistemul folosind insigna și pinul dvs.
2. Introduceți codul de activitate 06 – Audit Keys Out.
3. Ecranul va afișa o listă cu toate cheile scoase, una câte una (va da numărul unității, persoana, data și ora la care a fost preluată cheia).
4. Apăsați enter pentru a parcurge lista.
5. Când este afișată ultima unitate, primiți mesajul: SFÂRȘITUL LISTEI – APĂSAȚI ȘTERGE SAU OUT.

Cum să afișați ultima tranzacție

1. Accesați sistemul folosind insigna și pinul dvs.
2. Introduceți Codul de activitate 08 – Ultima tranzacție; ecranul va afișa ultima tranzacție finalizată cu succes.Această example indică 01 (tasta de întoarcere) pentru unitatea #3 și ora (11:50:52) Apăsați enter dacă doriți o altă activitate sau apăsați OUT.

Editare cheie Tags

Dacă o cheie tag se pierde sau se deteriorează, va trebui să EDIȚI vechiul tag din blocul de taste Datalog.

PENTRU A EDITA O CHEIE TAG

1. Accesați sistemul folosind insigna și pinul dvs.
   • Insigna trebuie să aibă acces principal pentru a edita cheiatags!*
2. Introduceți codul de activitate 04 (cheia de editare tag).
3. Introduceți cheia veche tag număr. Dacă nu ai vechiul tag va trebui să-l căutați pe Harta cheilor.
4. SCANATI noul tag să intre în ea.
5. Ecranul confirmă tag a fost înlocuit. Când apăsați ENTER, ecranul va reveni la ENTER OLD TAG ecran la pasul 3. Introduceți următorul număr de unitate pe care doriți să îl înlocuiți sau apăsați OUT.

Schimbați APT/UNITATE #

Acest sistem vă permite să schimbați numele unei locații sau al unui articol care are cheile stocate în dulap. Abreviați numele cât mai mult posibil. De exampAPT/UNIT#1 ar putea reprezenta „Storage”. Acesta va face procesul să meargă mult mai rapid și va ușura tragerea cheilor atunci când aveți nevoie de ele.

1. Scanați-vă insigna de angajat și introduceți codul PIN din 4 cifre.
2. Introduceți codul de activitate 02 (modificare
   APT/UNITAT#). Sistemul va emite un bip și vă va solicita să introduceți numărul vechi al unității. Introduceți numărul APT/UNITATEA pe care doriți să îl schimbați și apăsați ENTER.
3. Sistemul vă va solicita să introduceți un nou APT/UNITAT#. Tastați nou APT/UNIT # și apăsați ENTER pentru a înlocui APT/UNIT #.
4. Sistemul confirmă că înlocuirea este completă. Apăsați ENTER pentru a înlocui APT/UNIT #. Apăsați CLEAR pentru a trece la o altă activitate sau apăsați OUT pentru a încheia această sesiune.

NOTA: Dacă utilizați litere alfa în numele dvs. APT/UNIT#, consultați pagina 8 pentru asistență. Abreviați cât mai mult posibil; de example: unitatea de stocare 1 ar putea fi „S1”.

CODURI DE ACTIVITATE

888-458-9994
CLEAR Schimbați codul de activitate
Este necesară insigna principală

• REZERVAT
• sau IN Tasta de întoarcere
• Editare apt/unitate # *
• REZERVAT
• Editare cheie Tag*
• REZERVAT
• Audit chei scoase *
• REZERVAT
• Ultima tranzacție*
• REZERVAT
• REZERVAT
• Arată unitatea
• Afișați unitatea/anunțul 1
• Afișați unitatea/anunțul 2
• Afișează/Ghid apt
• Spectacol/De Inchiriere
• Afișează/Res Referral
• Arată/Altă recomandare
• Show/Locator
• Arată/Semnează
• Activitatea 20
• Inspecție Mgmt
• Proprietar/creditor inspectează
• Utilitati: Gaz
• Utilitati: Electrice
• Media/Cablu
• Telcom
• Controlul dăunătorilor
• Siguranță/Securitate
• Întreținere preventivă
• Blocarea rezidenților
• Mutarea rezidenților
• Schimbarea blocării unității 33 Unitate de evacuare a gunoiului
• Unitate gata/Unitate de vopsea la cheie 35
• Curățați unitatea
• Covor curat
• Unitate Punch Out
• Jaluzele/draperii
• Ordin de lucru
• Instalatii sanitare
• Plg Baterie Bucatarie 43 Plg Chiuveta Bucatarie 44 Plg Eliminare
• Plg robinet de baie
• Plg Baie Toaletă 47 Plg Cada/Duș 48 Plg Toaletă
• Încălzitor de apă caldă 50 Activitate 50
• HVAC
• HVAC nu se răcește
• Scurgeri HVAC
• Ventilator HVAC
• Termostat HVAC 56 Filtru HVAC
• HVAC Fără căldură
• Furnizorul 1
• Furnizorul 2
• Furnizorul 3
• Aparate
• Frigider
• Aragaz
• Cuptor
• Maşină de spălat vase
• Hota de aerisire
• cuptor cu microunde
• Compactor de gunoi
• Mașină de spălat
• Uscător
• Electric
• Puterea
• Comutator
• Priză
• Aprinde
• Ventilator
• Interior
• Vopsea de interior
• Scurgere la interior
• Pardoseală interioară
• Dulgherie
• Blocare Crp
• Ușa Crp
• Fereastra Crp
• Ecran Crp
• Crp Cab/Counter Top 87 Intrare cladire/holuri 88 Scari cladire
• Cladire Lifturi 90 Subsol/Depozitare 91 Exterior
• Acoperiş
• Jgheab/Avoare 94 Lumină exterioară
• Special în
• Special Out
• Angajat IN
• Angajat OUT

CUM SE TRAGA O CHEIE

1. Scanați insigna în jurnalul de date / introduceți codul PIN #
2. Introduceți codul de activitate din lista de mai sus
3. Introduceți numărul apt/unității
4. Scoateți setul de chei și scanați cheia tag
5. Introduceți o nouă locație sau apăsați OUT

CUM SE RETURNEAZĂ O CHEIE

1. Scanați insigna la Data\ Log - Introduceți codul PIN
2. Apăsați butonul IN
3. Scanați cheia tag
4. Așezați setul de chei pe cârligul indicat #
5. Scanați un alt set de taste sau apăsați OUT

CUM SE AFIȘTE ULTIMA TRANZACȚIE 

1. Scanați insigna în jurnalul de date / introduceți codul PIN #
2. Introduceți codul de activitate 08
3. Jurnalul de date arată ultima tranzacție

CUM SA REVIEW CHEILE OUT

1. Scanați insigna în jurnalul de date / introduceți codul PIN #
2. Introduceți codul de activitate 06
3. Apăsați ENTER în mod repetat pentru a scana întreaga listă
4. Apăsați OUT când ați terminat

NOTA: Codurile de activitate de la 11 la 98 pot fi editate la HandyTrac.com. NOTĂ: Codurile de activitate de la 11 la 98 pot fi editate la HandyTrac.com.

Atlanta
510 StagCurtea de corn
Alpharetta, GA 30004
Telefon: 678.990.2305
Fax: 678.990.2311
Taxă gratuită: 800.665.9994
www.handytrac.com

Dallas
16990 North Dallas Parkway Suită 206
Dallas, TX 75248
Telefon: 972.380.9878
Fax: 972.380.9978
service@handytrac.com

Ghidul utilizatorului pentru controlul cheii biometrice Handytrac Trac

Descărcare PDF: Ghidul utilizatorului pentru controlul cheii biometrice Handytrac Trac

Referințe

• Manual de utilizare