Handytrac Trac biometrikus kulcsvezérlő felhasználói kézikönyv

Alkatrészek

Gratulálunk az új HandyTrac Key Control System megvásárlásához. Ez a készlet mindent tartalmaz, ami a rendszer beállításához szükséges. Ha bármilyen kérdése van ezzel a folyamattal kapcsolatban, forduljon a HandyTrac technikusához a címen 888-458-9994 vagy e-mailben service@handytrac.com.

Íme, mit tartalmaz ez a készlet:

ITT IS SZÜKSÉGED VAN

(Az ügyfélnek kell szállítania) Szükséges alkatrészek:

1. Szünetmentes tápegység (UPS) a túlfeszültség elleni védelemhez és a tartalék akkumulátorhoz.
2. Rögzítési kötőelemek, amelyek 50 lbs tartásra képesek. falazathoz, száraz falhoz, fa vagy fém szegecsekhez.

Szükséges eszközök: 

1. Fúrók és fúrók
2. Szint
3. Lapos fejű csavarhúzók
4. Phillips fejű csavarhúzók
5. Fogó

Internet kapcsolat: 

1. A HandyTrac egy 6 láb hosszú hálózati kábelt fog szállítani. Ha hosszabb hosszra van szüksége, akkor vásárolnia kell egyet.

Itt található a rendszer telepítésének lépéseinek összefoglalása

Mielőtt elkezdené, ismerkedjen meg ezekkel a lépésekkel!

1. Szerelje fel a szekrényt a falra
2. Szerelje fel a Control Boxot és a Datalog-Keypadot a falra
3. Billentyűpanelek beszúrása

Szekrény beépítési útmutató

1. Keressen egy csaphoz igazított csapot a szekrény tetején található hat fúrt tőcsavar legalább egyikével. Erősen javasoljuk, hogy a szekrényt lehetőség szerint rögzítse egy csaphoz.
2. Az egymásra rakott dobozszekrény és a vezérlődoboz egymásra került.
3. Ezzel egy 42 hüvelykes platformot kapsz.
4. Helyezzen szekrényt a két doboz tetejére, és egy szintet a szekrény tetejére.
5. A szekrény szintbe állításakor ceruzával jelölje meg a lyukakat.
6. Ha az összes lyuk meg van jelölve, használjon olyan csavarokat, amelyek legalább 2 hüvelyk mélységben behatolnak a csapokba és fali horgonyokba, amelyek legalább 50 fontot képesek elviselni. Kövesse a gyártó útmutatásait a fali rögzítőkhöz.
7. Szerelőszekrény – Emelje fel a szekrényt a helyére. Húzzon meg minden rögzítőelemet szorosan, de ne túl szorosan. Helyezze a szintet a szekrény tetejére, és többször ellenőrizze az összes rögzítőelem meghúzásakor.

Ajtóigazítás

Ellenőrizze az ajtó és az ajtókeret közötti rést felül, alul és oldalt. Ha a rés nem egyenletes, akkor a szekrényt alátétezni kell, hogy kompenzálja az egyenetlen falfelületet.
Tippek simításhoz:

1. Használjon fémet vagy műanyagot – fa és a gumi nem tartja jól az alakját.
2. Ha a felső hézag nagyobb, mint az alsó hézag, a jobb sarokban rögzítse a szekrény tetejét.
3. Ha az alsó hézag nagyobb, mint a felső hézag, a jobb sarokban rögzítse a szekrény alját.

Szerelje fel a vezérlődobozt

Tartsa a vezérlődobozt egy síkban a szekrény oldalával. A szekrény oldalán lévő elektronikus zár csatlakozóját egy vonalba kell állítani a vezérlődoboz elektronikus zárkábeleivel. A vezérlődoboz felszerelése előtt óvatosan vezesse át az elektronikus zárkábeleket a kulcsszekrény jobb oldalán található elektronikus zárkábel porton. Rögzítse a vezérlődobozt a falhoz. Csatlakoztassa az elektronikus zár kábelét a kulcsszekrényben található elektronikus zár csatlakozóhoz. Pattintsa be a kábelt a szekrény belsejében lévő rögzítőkapcsokba, hogy működés közben ne érjen hozzá a kulcspanelekhez. Ne feledkezz meg az UPS-ről!!! (Szünetmentes tápegység) A garancia érvényét veszti, ha az UPS-t nem használják.

Szerelje fel a kulcspaneleket

Minden panel egy betűvel van felcímkézve az alsó külső sarokban, és minden horognak van egy szám. A paneleket ábécé sorrendben kell elhelyezni elölről hátrafelé a szekrényben. Csúsztassa a felső panel rögzítőcsapját a felső billentyűpanel-tartókonzolon lévő lyukba. Emelje fel a panelt amennyire csak lehet, és forgassa el az alsó rögzítőcsapot a megfelelő lyukba az alsó konzolon. Engedje le a panelt a helyére. Ismételje meg az összes panelen.

Felkészülés a beállításra

A kulcs beolvasása tags
Keresse meg a vonalkódos kulcs táskáját/zsákjait tags szkenneléshez. Amikor beszkenneli őket a rendszerbe, a Datalog-Keypad számsorrendben kéri a kulcsokat a lakásszám szerint. Nem kell nyomon követnie a kulcsot tags e lépés során. A HandyTrac a kulcsok rögzítését javasolja tags beolvassák a rendszerbe. MEGJEGYZÉS: Érdemes lehet hagyni a régi kulcsot Tags néhány napig bekapcsolva, amíg teljesen megérti a HandyTrac rendszert.
ELSŐ LÉPÉS: A hálózati kábel csatlakoztatása és a kommunikáció létrehozása

• Laposfejű csavarhúzóval távolítsa el a Datalog-Keypad alján található L alakú burkolat alatti csavart. Az L-alakú burkolat és a Datalog-Keypad leválasztása szabaddá teszi a hálózati és tápcsatlakozásokat.
• Vezesse át a hálózati kábel szabad végét a Datalog-Keypad alatti keretbe vágott lyukon.
• Dugja be a hálózati kábel végét a Datalog-Keypad bal oldalán található felső aljzatba.
• A Datalog-Keypad hálózati csatlakozója melletti folyamatos zöld fény jelzi az aktív kapcsolatot.
• Csatlakoztassa az új Datalog-Keypad tápkábelét egy UPS akkumulátor-tartalékba. A kijelzőn meg kell jelennie az időnek/dátumnak, és a Datalog-Keypad 5-ös gombjának megnyomásával tesztelheti a kapcsolatot.
• Ha megnyomja az 5-ös gombot, a Datalog-Keypad felszólítja, hogy kezdje meg a kulcsok beolvasását. Ez azt jelzi, hogy a kommunikáció létrejött a HandyTrac szerverrel.

FONTOS: Ha a kommunikáció sikertelen, a Datalog-Keypad a „COM CHECK FAILED PLEASE CALL” üzenetet jeleníti meg 888-458-9994”. A Datalog-Keypad „Enter” gombjának megnyomásával visszatérhet az „idő/dátum” képernyőhöz a kommunikáció hibaelhárításához. JEGYZET: Kulcsfontosságú, hogy HandyTrac rendszerét egy UPS-hez (szünetmentes tápegység) csatlakoztassa, amely az akkumulátor tartalék és túlfeszültség-védelmi eszközeként szolgál. UPS nélkül értékes információk veszhetnek el áramkimaradás eseténtage. A garancia érvényét veszti, ha az UPS-t nem használják.

MÁSODIK LÉPÉS: Kulcsok beolvasása a Datalog-Keypadba

• Ha a Datalog-Keypad BE van kapcsolva, nyomja meg az 5-ös gombot. Ezután olvassa be a vonalkódos kulcsot tag a megjelenített egység/lakásszámhoz (azaz #101).
  Jegyzet:  Kulcs beolvasásakor Tags ne felejtsd el szánni az időt. Időnként szünet van a szkennelés között a tag majd információ jelenik meg a képernyőn. Ha ez megtörténik, és véletlenül ugyanazt a kulcsot olvasta be tag kétszer, a Datalog-Keypad megjeleníti a „Duplikáció Tag" hiba üzenet. Állítsa be a tag félre, és folytassa a kijelzőn megjelenő következő egység/lakás beolvasását. Ezután beszkennelheti a „Másolat Tags” be, miután a beolvasás befejeződött a „visszatérés kulcs” IN vagy 01 tevékenységkód használatával.
• A Datalog-Keypad megjeleníti a beolvasott egység tényleges vonalkódját (pl. 7044), és megmondja, hogy melyik kampóra helyezze (pl. A5). Azt is megmondja, hogy melyik egységet/lakást kell beolvasni (pl. #102).
• Folytassa ezt a folyamatot az összes kulcsig tags ráhelyezték a megfelelő kulcstartókra.
• Amikor a szkennelés befejeződött, a Datalog-Keypad a „KÉSZ NYOMJON ENTER” üzenetet jeleníti meg.
• Az aktiváláshoz hívja a HandyTrac-ot a telefonszámon 888-458-9994. Az aktiválás során megkapja a HandyTrac.com felhasználói nevét és jelszavát.
• A HandyTrac rendszere készen áll arra, hogy a kulcsokat a vonalkódos kulcshoz rögzítse tags.

JEGYZET: A kulcsok felakasztásának megfelelő módja a kulcs taga középső lyukasztás. Ez megfelelő távolságban és rendszerezetten tartja a kulcsokat, hogy használat közben könnyen megtalálhatóak legyenek. A HandyTrac rendszer aktiválása során felhasználói nevet és jelszót kap a HandyTrac.com webhelyhez. Miután bejelentkezett, megteheti view különféle jelentések, például a kulcsok kijelzése, egységenkénti, alkalmazotti és tevékenységi jelentések. A Key Map a kulcskészlet aktuális helyét mutatja. Ezeket az információkat bizalmasan kell kezelni. Ne felejtse el BIZTONSÁGOS vagy más BIZTONSÁGOS HELYEN tartani.

Alkalmazott hozzáadása

• Kattintson a „MUNKAVÁLLALÓK” hivatkozásra a szürke tálcán
• Írja be az alkalmazottak „Keresztnév” és „Vezetéknév” mezőit a megfelelő mezőkbe
• Adja meg a „jelvény számát” (a „15” vonalkód számot)
• Töltse ki a „PIN-számot” (bármilyen 4 jegyű PIN-kódot választhat)
• Válasszon egy „Hozzáférési szintet” ehhez az alkalmazotthoz
• Alkalmazott – Azok az alkalmazottak, akik éppen kihúzzák és visszateszik a kulcsokat
• Master – Teljes adminisztrátori jogok a HandyTrac rendszerhez
• Az alkalmazott aktiválásához jelölje be az „Aktív” négyzetet
• Kattintson a „Frissítési alkalmazott hozzáadása” elemre
• Nyomja meg a kék Enter gombot a Datalog-Keypadon az EOP frissítés futtatásához.

Alkalmazott szerkesztéséhez

• Kattintson a szürke tálcán található „MUNKAVÁLLALÓK” elemre
• Kattintson a legördülő nyílra az Aktív alkalmazottak mezőben
• Jelölje ki, majd kattintson a szerkeszteni kívánt alkalmazottra
• Írja be a módosításokat az alkalmazotti adatokhoz
• Kattintson a „Frissítési alkalmazott hozzáadása” elemre
• EOPA futtatása)

Egy alkalmazott inaktiválásához
(Az alkalmazottak nem törölhetők, csak a hozzáadást követően kapcsolhatók ki)

• Kövesse az utasításokat az alkalmazott szerkesztéséhez
• Távolítsa el a pipát az aktív mezőből
• Kattintson az „Alkalmazott hozzáadása/frissítése” gombra, és futtassa az EOP-t.

MŰVELET

Hozzáférés a rendszerhez
Ez az eljárás minden tevékenységhez szükséges.
(Ha rendelkezik HandyTrac biometrikus rendszerrel, kérjük, olvassa el a HandyTrac EASY GUIDE – Biometrikus rendszer című részt.)

1. A rendszernek az Idő/Dátum képernyőn kell lennie ahhoz, hogy a felhasználó hozzáférhessen.
2. Olvassa be alkalmazotti jelvényét az adatnaplón keresztül úgy, hogy a vonalkódos oldala az adatnapló felé nézzen. Hangjelzést fog hallani, és a képernyő a következőre változik.
3. Írja be 4 számjegyű PIN-kódját. Ön most jogosult felhasználóként azonosította magát.
4. A képernyő kéri, hogy adjon meg egy tevékenységet.

Hogyan kell kulcsot húzni

1. Hozzáférés a rendszerhez a jelvény és a PIN-kód használatával.
2. Írja be a 2 számjegyű tevékenységi kódot – az Adatnapló mellett elhelyezett listára hivatkozva.
3. Írja be az apartman/lakásszámot, és nyomja meg az ENTER billentyűt.
4. A képernyőn megjelenik a horog helye, plample, ez A46. Amikor az elektronikus zár kiold, olvassa be a kulcskészletet a vonalkód-olvasón keresztül úgy, hogy a vonalkód az adatnapló felé nézzen.
5. Ezután megadhat egy másik helyet, ha egynél több billentyűre van szüksége, vagy az OUT megnyomásával befejezheti a tevékenységet.
6. Ha a kulcs nincs a rendszerben, nyomja meg az 1-es gombot, hogy megtudja, kinél van. Nyomja meg a 2 gombot egy másik kulcs kihúzásához. A tevékenység befejezéséhez nyomja meg a KI gombot.

Kulcs visszaadása

1. Hozzáférés a rendszerhez a jelvény és a PIN-kód segítségével.
2. Nyomja meg a zöld „IN” gombot, vagy írja be a 01-es tevékenységkódot – Return Key.
3. Scan gomb tag az Adatnaplón keresztül, ahogy a képernyő kéri.
4. A képernyőn megjelenik a megfelelő horogszám, és a szekrény feloldódik. Helyezze a kulcskészletet a képernyőn jelzett kampóra.
5. Most 2 lehetősége van… másik kulcs beolvasása tag (ha egynél több kulcsot ad vissza), vagy nyomja meg az OUT gombot a tevékenység befejezéséhez. Biztonságosan zárja le a szekrényt.

Hogyan lehet Review Keys Out

1. Hozzáférés a rendszerhez a jelvény és a PIN-kód segítségével.
2. Írja be a 06-os tevékenységkódot – Audit Keys Out.
3. A képernyőn megjelenik egy lista az összes kiadott billentyűről, egyenként (megadja az egységszámot, a személyt, a kulcs levételének dátumát és időpontját).
4. Nyomja meg az enter gombot a lista görgetéséhez.
5. Amikor megjelenik az utolsó egység, a következő üzenetet kapja: LISTA VÉGE – NYOMJA MEG A TÖRLÉS VAGY KI gombot.

Az utolsó tranzakció megjelenítése

1. Hozzáférés a rendszerhez a jelvény és a PIN-kód segítségével.
2. Adja meg a 08-as tevékenységkódot – Utolsó tranzakció; a képernyőn megjelenik az utolsó sikeres tranzakció, amelyet végrehajtott.Ez plampA le jelzi a 01-et (vissza gomb) a 3. egységhez és az időt (11:50:52). Nyomja meg az entert, ha másik tevékenységet szeretne, vagy nyomja meg az OUT gombot.

Kulcs szerkesztése Tags

Ha egy kulcs tag elveszik vagy megsérül, akkor SZERKESZTENI kell a régit tag ki a Datalog-Key Pad-ből.

KULCS SZERKESZTÉSÉHEZ TAG

1. Hozzáférés a rendszerhez a jelvény és a PIN-kód segítségével.
   • A jelvénynek mester hozzáféréssel kell rendelkeznie a kulcs szerkesztéséheztags!*
2. Írja be a 04-es tevékenységkódot (Szerkesztési kulcs tag).
3. Írja be a régi kulcsot tag szám. Ha nincs meg a régi tag meg kell keresnie a kulcstérképen.
4. SCAN az új tag beírni.
5. A képernyő megerősíti a tag ki lett cserélve. Ha megnyomja az ENTER-t, a képernyő visszatér az ENTER OLD felirathoz TAG Adja meg a következő cserélni kívánt egység számát, vagy nyomja meg az OUT gombot.

APT / UNIT # módosítása

Ez a rendszer lehetővé teszi a szekrényben tárolt kulcsokkal rendelkező hely vagy elem nevének megváltoztatását. A neveket lehetőleg rövidítsd le. PlampA le APT/UNIT#1 a „Storage” rövidítése lehet. Ez sokkal gyorsabbá teszi a folyamatot, és megkönnyíti a billentyűk lehúzását, amikor szüksége van rájuk.

1. Olvassa be alkalmazotti jelvényét, és adja meg 4 számjegyű PIN-kódját.
2. Írja be a 02-es tevékenységkódot (módosítsa
   APT/UNIT#). A rendszer sípol, és kéri a régi egység # megadását. Írja be a módosítani kívánt APT/UNIT #-ot, és nyomja meg az ENTER billentyűt.
3. A rendszer kérni fogja az új APT/UNIT# megadását. Írja be az új APT/UNIT # értéket, és nyomja meg az ENTER billentyűt az APT/UNIT # helyére.
4. A rendszer megerősíti, hogy a csere befejeződött. Nyomja meg az ENTER-t az APT/UNIT # helyettesítéséhez. Nyomja meg a CLEAR gombot, hogy másik tevékenységre váltson, vagy nyomja meg a OUT gombot a munkamenet befejezéséhez.

JEGYZET: Ha alfabetűket használ az APT/UNIT# névben, segítségért lásd vissza a 8. oldalt. Lehetőleg rövidítse le; plample: az 1. tárolóegység lehet „S1”.

TEVÉKENYSÉGKÓDOK

888-458-9994
TÖRLÉS A tevékenységkód módosítása
Mesterjelvény szükséges

• FENNTARTOTT
• vagy IN Return Key
• Apt/Unit # szerkesztése *
• FENNTARTOTT
• Kulcs szerkesztése Tag*
• FENNTARTOTT
• Audit Keys Out *
• FENNTARTOTT
• Utolsó tranzakció*
• FENNTARTOTT
• FENNTARTOTT
• Egység megjelenítése
• 1. egység/hirdetés megjelenítése
• 2. egység/hirdetés megjelenítése
• Show/Apt Guide
• Kiadó/Kiadó
• Show/Res Referral
• Mutasd/Egyéb ajánlás
• Show/Locator
• Megjelenítés/Aláírás
• 20. tevékenység
• Mgmt ellenőrzés
• Tulajdonos/kölcsönadó Vizsgálja meg
• Közművek: Gáz
• Közművek: elektromos
• Média/kábel
• Telcom
• Kártevőirtás
• Biztonság/Biztonság
• Megelőző karbantartás
• Resident Lockout
• Lakos beköltözés
• Egységzár módosítása 33 Szemetes kiadó egység
• Kész egység/kulcsrakész 35 festési egység
• Tiszta egység
• Tiszta szőnyeg
• Punch Out Unit
• Redőnyök/függönyök
• Munkarend
• Vízvezeték
• Plg konyhai csaptelep 43 Plg konyhai mosogató 44 plg Ártalmatlanítás
• Plg fürdő csaptelep
• Plg fürdő WC 47 plg kád/zuhany 48 plg WC
• Melegvízmelegítő 50 50. tevékenység
• HVAC
• HVAC No Cool
• HVAC szivárgások
• HVAC ventilátor
• HVAC termosztát 56 HVAC szűrő
• HVAC Nincs fűtés
• Eladó 1
• Eladó 2
• Eladó 3
• Készülékek
• Hűtőszekrény
• Tűzhely
• Sütő
• Mosogatógép
• Szellőztető motorháztető
• Mikrohullámú
• Szeméttömörítő
• Mosó
• Szárítógép
• Elektromos
• Kikapcsolás
• Kapcsoló
• Kimenet
• Fény
• Ventilátor
• Belső
• Belső festék
• Belső szivárgás
• Belső padlóburkolat
• Ács
• Crp Lock
• Crp ajtó
• Crp ablak
• Crp képernyő
• Crp fülke/pult teteje 87 épület bejárata/előszobái 88 épület lépcsői
• Épületliftek 90 Pince/Tároló 91 Külső
• Tető
• Ereszcsatorna/lefolyócsövek 94 Külső lámpa
• Speciális be
• Különleges Out
• Munkavállaló IN
• Alkalmazott KI

HOGYAN HÚZJON KULCSOT

1. Szkennelje be a jelvényt az adatnaplóban / írja be a PIN kódot
2. Írja be a tevékenységkódot a fenti listából
3. Adja meg az Apt/Unit számot
4. Távolítsa el a kulcskészletet, és olvassa be a kulcsot tag
5. Adjon meg egy új helyet, vagy nyomja meg az OUT gombot

HOGYAN KELL VISSZADNI A KULCSOT

1. Jelvény szkennelése az Adatnaplóban – Írja be a PIN-kódot
2. Nyomja meg az IN gombot
3. Olvassa be a kulcsot tag
4. Helyezze a kulcskészletet a jelzett kampóra
5. Szkenneljen másik billentyűkészletet, vagy nyomja meg az OUT gombot

HOGYAN KELL MEGJELENÍTENI AZ UTOLSÓ TRANZAKCIÓT 

1. Szkennelje be a jelvényt az adatnaplóban / írja be a PIN kódot
2. Írja be a 08-as tevékenységkódot
3. Az adatnapló az utolsó tranzakciót mutatja

HOGYAN REVIEW KULCSOK KI

1. Szkennelje be a jelvényt az adatnaplóban / írja be a PIN kódot
2. Írja be a 06-as tevékenységkódot
3. Nyomja meg többször az ENTER-t a teljes lista beolvasásához
4. Nyomja meg az OUT gombot, ha végzett

JEGYZET: A 11-től 98-ig terjedő tevékenységkódok a HandyTrac.com oldalon szerkeszthetők. MEGJEGYZÉS: A 11-től 98-ig terjedő tevékenységkódok a címen szerkeszthetők HandyTrac.com.

Atlanta
510 Stagkürt Bíróság
Alpharetta, GA 30004
Telefon: 678.990.2305
Fax: 678.990.2311
Ingyenesen hívható: 800.665.9994
www.handytrac.com

Dallas
16990 North Dallas Parkway Suite 206
Dallas, TX 75248
Telefon: 972.380.9878
Fax: 972.380.9978
service@handytrac.com

Handytrac Trac biometrikus kulcsvezérlő felhasználói kézikönyv

Letöltés PDF: Handytrac Trac biometrikus kulcsvezérlő felhasználói kézikönyv

Hivatkozások

• Felhasználói kézikönyv